De beginfase van de toeleveringsketen is het inkoopproces van goederen of diensten. Het gaat om het vinden van een balans tussen uw behoefte aan hoogwaardige producten en grondstoffen en uw vermogen om ze te betalen. Je verdient meer geld als je minder uitgeeft. Helaas zullen producten van lage kwaliteit niet effectief zijn. Het vinden van de beste leveranciers om aan uw behoeften op het gebied van kwaliteit en prijs te voldoen op een margevriendelijk niveau, is het inkoopproces.
Om het inkoopproces te vereenvoudigen, zoeken ondernemers tegenwoordig naar de beste leveranciers. In werkelijkheid beweert 50% van de sourcing- en inkoopexperts leveranciers te hebben gebruikt om nieuwe technologische diensten te krijgen of iets dat niets te maken heeft met hun primaire bedrijfsstrategie. In dit artikel leggen we precies uit wat sourcing en inkoop zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe ze beter kunnen worden uitgevoerd.
Sourcing XNUMX
Sourcing is het proces dat bestaat uit het evalueren, kiezen en beheren van leveranciers die de input kunnen bieden die een bedrijf nodig heeft om dagelijks te opereren. De methode van sourcing omvat het uitvoeren van onderzoek, het ontwikkelen en implementeren van een plan, het definiëren van kwaliteits- en kwantiteitsindicatoren en het selecteren van leveranciers die aan deze eisen voldoen. Om bedrijven te vinden die ze zouden kunnen leveren, wenden organisaties zich tot zowel externe bronnen als interne bronnen zoals marketing, personeelszaken en boekhouding. Toch begint sourcing vaak als een wervingsprocedure wanneer een bedrijf zijn behoeften bepaalt en gegevens verkrijgt en analyseert.
Sourcing lijkt een eenvoudige bezigheid, maar de procedure kan ingewikkeld zijn voor ondernemers. Bedrijven houden rekening met een aantal overwegingen bij het selecteren van een leverancier, omdat het selecteren van de verkeerde leverancier behoorlijk duur kan zijn. Het volgende is onderdeel van het leveranciersselectieproces:
- Bronnen vinden voor hoogwaardige producten en goederen
- Contractbesprekingen
- Betalingsvoorwaarden vaststellen
- Marktanalyse Kwaliteitscontrole
- Uitbesteding van goederen
- Normen creëren
Belang van inkoop
Alle bedrijven, ongeacht hun grootte, zijn afhankelijk van elementen als kostenstructuur, winstmarges en concurrentievermogen om te overleven. Al deze dingen kunnen worden bereikt door een bedrijf met behulp van sourcing. En met een solide strategie kunnen bedrijven op efficiënte wijze betrouwbare, gestroomlijnde toeleveringsnetwerken creëren.
Kostenbeheersing. Zowel de afnemer als de leverancier profiteren van een goede inkoopmethode. Terwijl ze talloze aankopen doen, kunnen ze onderhandelen over lagere kosten. Gereduceerde kostprijzen en scherpe verkoopprijzen zijn het resultaat.
Stabiliteit. Als een bedrijf een betrouwbare leverancier ontdekt, kunnen beide partijen een verbinding tot stand brengen die voordelig is voor de efficiënte werking van de organisatie. In dit geval kan de koper afhankelijk zijn van de leverancier om goederen van hoge kwaliteit te leveren.
Risico beheersen. De risico's kunnen effectief worden beheerst wanneer een sterke relatie tussen de koper en de leverancier wordt ontwikkeld. Ze kunnen ook op elkaar rekenen voor verantwoording en openheid.
Voorbeelden van inkoop
Bedrijven gebruiken verschillende inkooptechnieken om grondstoffen te kopen tijdens het inkoopproces. Stel dat een bedrijf strategische sourcing wil om succesvol te zijn. In dat geval moet een bedrijf de toewijzing van middelen over alle divisies, leveranciersrelaties en leveringsuitgaven goed in de gaten houden. Vaak voorkomende voorbeelden van strategische sourcing in het bedrijfsleven zijn onder andere:
Wereldwijde inkoop: Beschrijft het proces waarmee een bedrijf zijn essentiële voorraden of grondstoffen uit het buitenland haalt. Betaalbaarheid en kwaliteit zijn de voordelen van deze manier van inkopen.
Landelijke kostprijsberekening tegen lage kosten: Dit hoofdstuk bespreekt de efficiëntie van het verkrijgen van grondstoffen uit lagelonenlanden als China en India. Wanneer een bedrijf de diensten van een outsourcingagent gebruikt, wordt er gezegd dat het in "prime/sub-arrangementen" zit. Daarna besteedt deze agent de inkooptaak uit aan een ander bedrijf. Andere voorbeelden zijn onder meer
- Een leverancier vinden die uw bestelling op tijd kan afronden
- Een leverancier vinden die veel goederen tegelijk kan leveren
- Inkopen van verschillende afdelingen consolideren in één leverancier om te voorkomen dat u meerdere tarieven voor dezelfde goederen of extra leveringskosten moet betalen
- Interne afdelingen informeren over het aankoopbeleid en de bestedingsvoorkeuren van andere afdelingen binnen het bedrijf.
- Het tot stand brengen van solide zakelijke banden met leveranciers om hen in staat te stellen extra ondersteuning te bieden in tijden van nood, zoals een tijdige levering op het laatste moment
outsourcing
Outsourcing is het proces waarbij een derde partij van buiten een bedrijf wordt ingehuurd om taken uit te voeren of grondstoffen te produceren die voorheen intern werden gedaan door het eigen personeel en de werknemers van het bedrijf. Bedrijven doen doorgaans aan outsourcing om kosten te besparen. Als gevolg hiervan kan het een impact hebben op een verscheidenheid aan banen, waaronder die in klantenondersteuning, productie en de backoffice. Sommige bedrijven komen tot de conclusie dat het uitbesteden van het besluitvormingsproces de voorkeur verdient boven het zelf uitvoeren ervan. Wanneer een bedrijf producten en/of diensten koopt die intern zijn geproduceerd bij een externe bron, wordt dit 'outsourcing' genoemd. Dit zijn enkele inkoopvoorbeelden van de redenen waarom sommige bedrijven zouden kunnen besluiten om leveranciers uit te besteden:
- Als er een plotselinge piek in de vraag is
- Storingen in de apparatuur
- Onvoldoende plantcapaciteit
- Bereidheid om de producten elders te testen
- Verschillende bedrijven besteden de procedure uit, zodat zij zich kunnen concentreren op andere zaken. Hierdoor kunnen ze blijven doen waar ze goed in zijn. Ze blijven zich concentreren op hun kerncapaciteiten en laten leveranciers focussen op hun sterke punten.
Bedrijven maken gebruik van outsourcing om arbeidskosten te verlagen, waaronder personeelssalarissen, overheadkosten, apparatuurkosten en technologie-uitgaven. Bedrijven kunnen outsourcing gebruiken om hun activiteiten terug te schroeven, zich te concentreren op hun kerncompetenties en minder belangrijke taken over te dragen aan andere ondernemingen. Aan de negatieve kant, wanneer verschillende partijen toegang hebben tot gevoelige informatie, kan de communicatie tussen de organisatie en externe providers een uitdaging zijn en kunnen de beveiligingsrisico's toenemen. Sommige bedrijven gebruiken outsourcing als een middel om hun balans te herschikken. Bedrijven kunnen outsourcing gebruiken als kostenbesparende techniek, maar ook om zich beter te concentreren op hun kerncompetenties. Omdat een andere organisatie deze kleine taken effectiever kan uitvoeren dan het bedrijf zelf, kan het uitbesteden van niet-kernactiviteiten de productiviteit en efficiëntie verhogen. Ook kan deze aanpak de concurrentie in de sector stimuleren en de totale operationele kosten verlagen.
Wereldwijde sourcing
Global sourcing is de praktijk van het verkrijgen van producten en diensten van markten die zich buiten het eigen land bevinden. Bedrijven gebruiken deze inkoopmethode om te proberen 's werelds meest betaalbare locatie voor productproductie te vinden. Bedrijven moeten zowel in binnen- als buitenland kunnen sourcen, vinden inkoop- en inkoopexperts. Het resultaat is dat ze beter kunnen concurreren. Vanwege lagere prijzen in het buitenland kiezen de meeste bedrijven voor een wereldwijde inkoopstrategie.
De prijs van arbeid of grondstoffen is lager. De kosten van grondstoffen en lonen zijn vaak lager. Bedrijven hebben toegang tot geavanceerde expertise, middelen en technologie via wereldwijde inkoop die voor hen in hun eigen land niet toegankelijk is. Een gevestigd voorbeeld van internationale sourcing is business process outsourcing (BPO). Veel bedrijven hebben hun callcenters gevestigd in Aziatische landen zoals India en de Filippijnen om te profiteren van de goedkope arbeidskrachten en geschoolde arbeidskrachten die daar beschikbaar zijn.
Voordelen van wereldwijde inkoop
Het volgen van een wereldwijde inkoopstrategie heeft verschillende voordelen. Er zijn echter nadelen, zoals bij de meeste bedrijfstechnieken.
VOORDELEN
- U kunt tips oppikken over hoe u kunt gedijen in een nieuwe branche.
- In andere landen kan uw organisatie nieuwe zakelijke contacten leggen en mogelijk nieuwe klanten werven.
- U kunt beter presteren dan uw concurrenten als u een nieuwe, goedkopere leverancier vindt.
- U kunt uw afhankelijkheid van slechts één of twee providers verminderen door nieuwe te vinden.
- Zakendoen in het buitenland kan u helpen de technologische mogelijkheden van uw bedrijf te verbeteren.
Nadelen van wereldwijde inkoop
- Hogere verborgen kosten houden verband met de tijd en moeite die werknemers investeren in het leren over andere landen. Deze verborgen kosten kunnen aanzienlijk zijn, vooral voor startende bedrijven.
- Juridische problemen voor uw bedrijf kunnen in het buitenland ontstaan.
- Bij het zakendoen in het buitenland kunnen politieke en financiële zorgen een rol spelen. Het gevaar is meestal groter, vooral in opkomende economieën.
- Het gebruik van een wereldwijde sourcing-benadering brengt uw eigendomsinformatie meer in gevaar.
Strategische inkoop
Strategische sourcing is een inkoopmethode die gegevensverzameling, uitgavenanalyse, marktonderzoek, onderhandeling en contractering integreert. De daadwerkelijke aanschaf van goederen en diensten en de betaling daarvan blijven buiten beschouwing. Het fundamentele doel van strategische inkoop is het vergroten van de winstgevendheid door gebruik te maken van één enkel geïntegreerd systeem. Desalniettemin kan het worden aangepast aan de specifieke eisen van een klant. Documentdigitalisering, aansluiting bij een digitaal bedrijfsnetwerk en workflowautomatisering zijn allemaal voorbeelden van best practices voor strategische sourcing. Vier stappen omvatten de hele procedure:
#1. Gegevensverzamelingsmethode en uitgavenanalyse:
Bestedingsanalyse bundelt leveranciersgegevens in één enkele bron, waardoor bedrijven precies kunnen zien waar hun geld naartoe gaat en de kans wordt geboden om providers te vereenvoudigen.
#2. Leveranciersdetectie en RFx:
Wanneer bedrijven via een digitaal bedrijfsnetwerk toegang hebben tot leveranciersinformatie, kunnen ze RFP's uitbrengen en leveranciers laten strijden om hun bedrijf.
#3. Contract en onderhandelingen:
Geautomatiseerde technologieën kunnen de procedure voor digitale handtekeningen stroomlijnen, workflows versnellen en een elektronisch archief van contracten produceren waarin bedrijven verlengingsmeldingen kunnen instellen.
#4. Implementatie en optimalisatie:
Organisaties kunnen sneller handelen, feedbackloops opnemen voor voortdurende optimalisatie en leveranciers voortdurend beoordelen om er zeker van te zijn dat ze de beste sourcingovereenkomsten ontvangen wanneer sourcing wordt geautomatiseerd en gedigitaliseerd.
Wat zijn drie soorten sourcing?
Veel inkooptactieken om rekening mee te houden:
- Uitbesteding. Derden de goederen en diensten laten leveren die voorheen intern waren.
- Insourcing. Het toewijzen van een taak aan een medewerker van de organisatie.
- Bijna-sourcing. Om tijd en geld te besparen, lokaliseert een bedrijf sommige activiteiten dicht bij de verkooppunten voor zijn afgewerkte producten.
Wat betekent sourcing bij inkoop?
Sourcing: wat is het? Het vinden van de beste leverancier voor goederen en diensten is de focus van sourcing, zoals de naam al doet vermoeden. Voordat er aankopen worden gedaan, wordt de subset van inkoop van inkoop gebruikt.
Wat zijn inkoop en aanbod?
Het proces van het zorgvuldig kiezen van de producten en diensten die een bedrijf nodig heeft om zijn bedrijf te runnen, staat bekend als sourcing en bevindt zich hoger in de toeleveringsketen. De handeling van sourcing verwijst ook naar het proces van het kopen van artikelen, waaronder verkopersselectie, contractonderhandelingen en het meten van de langetermijnprestaties van uw leveranciers.
Wat zijn de 4 pijlers van sourcing?
Strategische inkoopcompetenties zijn cruciaal voor de kostenstructuur en het concurrentievermogen van zowel kleine als grote bedrijven. Deze capaciteiten omvatten het evalueren van grootschalige aankopen en het aangaan van langdurige relaties met een klein aantal leveranciers die goederen en diensten van hoge kwaliteit kunnen leveren tegen concurrerende prijzen. De ideale kandidaten voor strategische sourcing zijn grootschalige aankopen, aangezien deze de kostenstructuren waarschijnlijk verlagen. Niettemin zijn uitgavenanalyse, sourcing, contractbeheer en leveranciersbeheer de vier pijlers die strategische sourcing mogelijk maken.
Wat zijn de 7 stappen van sourcing?
1. Het definiëren van de bedrijfsvoering
2. Vorming van het projectteam middels sourcing.
3. Gegevensverzameling en -analyse voor het sourcingproject.
4. Opstellen en goedkeuren van het bronplan.
5. Beheer en uitvoering van contracten.
6. Relatiebeheer met leveranciers.
7. benchmarking
Wat zijn de 5 aspecten van sourcing?
- Administratie van contracten. Alle contracten van het bedrijf worden centraal beheerd via deze organisatorische procedure, die ook hun voorwaarden verduidelijkt en bepaalt wanneer ze vervallen. Samenvoeging van uitgaven
- Objectief geïnformeerde onderhandeling
- Formulering leveranciersstrategie
- Gebruiksbeheer
- Beheer van de leveranciersstrategie.
Wat zijn de zes inkoopstappen?
Sourcingproces in 6 stappen
- Analyseer de markt en uw eigen interne behoeften.
- Kies mogelijke leveranciers.
- Stel een strategisch inkoopplan op.
- Praat met leveranciers over prijzen.
- Voer het plan uit.
- Implementeer continue verbetering na beoordeling van de prestaties.
The End
Op zowel het tactische als het strategische operationele niveau is sourcing betrokken, wat een cruciale activiteit is. Het behandelt de kwesties van wat, waarom, wanneer en waar moet worden verworven. Strategische inkoopstrategieën kunnen worden verbeterd, ontwikkeld en geïmplementeerd met behulp van het idee, dat is ontworpen om supply chain managers en praktijkmensen te helpen. De sourcing van een bedrijf wordt gedefinieerd als het "vinden, kopen en beheren van alle kritieke inputs die nodig zijn voor de werking". Dit omvat leveringen zoals grondstoffen, componenten, afgewerkte goederen, arbeid in al zijn vormen, evenals plaatsen en diensten.
Gerelateerde artikelen
- INKOOPBEHEERSYSTEEM: typen en lijst met beste softwareopties
- WAT IS OUTSOURCING: Voorbeelden, Voordelen & Gids
- STRATEGISCH SOURCINGPROCES: gedetailleerde stappen voor strategische sourcing
Referenties
