Veel bedrijven passen kostenbesparende technieken toe om hun bedrijfsactiviteiten te vergroten. Maar toch, wanneer u geld probeert te besparen, zou u kwaliteit moeten opofferen, wat uw bedrijf zou kunnen schaden. In plaats van te proberen de winst te maximaliseren door kosten te besparen, is een beter alternatief om te focussen op het maximaliseren van de efficiëntie. Met andere woorden, projectbedrijven moeten prioriteit geven aan kosteneffectiviteit boven alles. U moet projectuitgaven onder controle houden, minder geld uitgeven dan u verdient en toch klanten tevreden stellen. Afhankelijk van de situatie kan het naar verschillende dingen verwijzen, maar het verwijst altijd naar het vermogen van een bedrijf om minder geld uit te geven, efficiënter te werken en meer geld te verdienen dan anders het geval zou zijn. In deze gids leggen we uit wat kostenefficiëntie inhoudt, de producten, de verschillen (kostenefficiënt versus kosteneffectief) en voorbeelden.
Wat is kostenefficiëntiegemiddelde?
Kostenefficiëntie verwijst naar het vermogen om goederen en diensten te leveren tegen de meest betaalbare prijs zonder in te leveren op kwaliteit. Het gaat om het verlagen van de kosten met behoud van een hoog niveau van service, kwaliteit en innovatie.
Bedrijven kunnen geld besparen door kostenbesparende maatregelen te nemen die gericht zijn op het verbeteren van de productiviteit zonder in te leveren op kwaliteit. Efficiëntiebesparingen kunnen worden berekend door de waarde van het product af te zetten tegen de inputkosten. Deze analyse van inkomsten versus uitgaven kan uw bedrijf helpen plaatsen te vinden waar het kosten kan besparen en tegelijkertijd de productiviteit kan verhogen. Kostenbesparing en kostenefficiëntie zijn echter niet hetzelfde. Het geeft prioriteit aan kostenbesparingen op korte termijn ten koste van het analyseren van de effecten op het bedrijf als geheel. Kosteneffectiviteit kan helpen bij kostenbesparingen, maar alleen als u minder tijd en geld besteedt om dezelfde voordelen te behalen. Nooit op een manier die uw klanten, reputatie of de levensvatbaarheid van uw bedrijf op de lange termijn in gevaar brengt.
Het is in wezen een strategie waarbij zorgvuldige uitgaven en investeringen voorop staan om een doel op de meest intelligente manier mogelijk te bereiken, of dat nu het behalen van specifieke projectdoelen voor een klant is of de algemene verkoopdoelen van uw bedrijf.
Kostenefficiëntie begrijpen
Kostenefficiëntie is een techniek die in het bedrijfsleven wordt gebruikt om een proces of product te verbeteren en tegelijkertijd de organisatie geld te besparen. Vanwege het feit dat deze kostenbesparende methode inkoopprijzen verlaagt en de productie-efficiëntie verhoogt, moeten organisaties goed letten op bijzonderheden op dit gebied.
Kosteneffectiviteit is een belangrijk onderdeel van de strategie van elk bedrijf, ook al lost het niet alle problemen van het bedrijf op. Het bespaart tijd en moeite, terwijl de kosten worden verlaagd en de effectiviteit van procedures wordt gegarandeerd.
Aangezien elk bedrijf andere behoeften en een ander bedrijfsmodel heeft, is het essentieel om een kosten-batenanalyse uit te voeren om de kosteneffectiviteit te maximaliseren. De studie helpt hen bij het identificeren van groeikansen en probleemgebieden, waardoor ze na verloop van tijd kosten kunnen besparen en de productiviteit effectief kunnen verhogen.
Om een kosten-batenanalyse te kunnen maken, moet de organisatie eerst een lijst samenstellen van alle waarschijnlijke kosten. De volgende kosten kunnen worden gemaakt:
- Immateriële kosten: Voorbeelden zijn goodwill, veiligheid en beveiliging en het welzijn van werknemers.
- Directe kosten: dit kunnen mankracht, voorraden en grondstoffen zijn
- Indirecte kosten: Overhead-, huur- en energiekosten vallen allemaal onder indirecte kosten.
- Opportuniteitskosten: hier hebben we tijdsdruk en outsourcing in plaats van in-house productie.
- Risicokosten: dit heeft te maken met regelgeving, het milieu en concurrentie
Het bedrijf zal een dieper inzicht krijgen in de mogelijke voordelen door de effectiviteit van het omgaan met deze kosten te vergroten zodra ze zijn geschat en in aanmerking zijn genomen. De voordelen omvatten:
- Tastbare voordelen: groei in klantenbestand, verkoop en omzet.
- Immateriële voordelen: de klanttevredenheid is toegenomen, het moreel van het personeel is hoog en de processen zijn effectiever.
- Concurrentievoordeel: elk bedrijf kan een concurrentievoordeel behalen ten opzichte van rivalen door de nuances van het proces te begrijpen, wat resulteert in een groter marktaandeel.
Waarom is kostenefficiëntie belangrijk?
Kostenefficiëntie is cruciaal omdat het bedrijven in staat stelt hun winst te verhogen. Het zorgt ervoor dat uw bedrijf succesvol, winstgevend en duurzaam is. Als u niet kosteneffectief bent, gaat uw bedrijf snel failliet omdat u uiteindelijk meer geld uitgeeft dan het oplevert. Ze maken optimaal gebruik van het potentieel van een bedrijf, waardoor het de inkomsten kan verhogen en tegelijkertijd de waarde die het klanten biedt, kan vergroten. Dit is in wezen cruciaal omdat het ervoor zorgt dat bedrijven zich ontwikkelen en bloeien.
Het runnen van een kostenefficiënt bedrijf verlaagt de kosten, verhoogt de winstmarges en maakt inkomsten vrij voor expansie. Bedrijven kunnen ook slimmere selecties maken dankzij kostenbesparingen. Ze stellen experts in staat om de voordelen, nadelen en waarde van investeringen, programma's en projecten te evalueren om hun winstgevendheid vast te stellen. Ze kunnen ook voordelen of kansen vinden waaraan eerder niet werd gedacht.
Kostenefficiëntie is echter meer dan alleen een financiële indicator. Het bestaat waar kwaliteit en prijs samenkomen. Daarom is het cruciaal omdat het garandeert dat uw bedrijf zal blijven voldoen aan de verwachtingen van de klant. Zonder de kwaliteitscomponent zal uw bedrijf al snel omzetdaling ervaren.
Hoe kunt u kostenefficiëntie bereiken?
Dit zijn enkele manieren om de kostenefficiëntie te verhogen:
- Creëer een balans tussen contract en ingehuurd werk
- Investeer in het verhogen van de output.
- Stimuleer concurrentie tussen leveranciers
- Processen vereenvoudigen en verbeteren
- Vergroot de transparantie op het werk
- Schakel over naar een systeem op afstand
- Creëer effectieve technieken voor voorraadbeheer
- Stroomlijn administratieve taken
- Onderhouden van positieve interacties met leveranciers
- Analyseer de uitgaven van uw bedrijf
- Gebruik in plaats daarvan cloudgebaseerde alternatieven
- Onderzoek mogelijke groenere opties.
- Alternatieve leveranciers
Wat zijn de twee componenten van kostenefficiëntie?
Kosten-batenanalyse en kosteneffectiviteitsanalyse zijn de twee belangrijkste componenten van kostenefficiëntie. In tegenstelling tot kosteneffectiviteitsanalyse, die voordelen analyseert in termen van een andere eenheid, kent kosten-batenanalyse een geldelijke waarde toe aan die voordelen.
Kostenbesparend versus kosteneffectief
De termen kostenefficiëntie versus kosteneffectiviteit worden over het algemeen door elkaar gebruikt. De twee statistieken zijn vergelijkbaar, maar bieden verschillende manieren om het succes van een bedrijf te evalueren.
Kostenefficiëntie is de praktijk van het voltooien van een taak met zo min mogelijk middelen of kosten. Een van de belangrijkste doelen van elk bedrijf is om de bedrijfskosten zo veel mogelijk te verlagen.
Aan de andere kant meet kosteneffectiviteit hoe succesvol u uw doelstellingen bereikt. Het verwijst naar het verband tussen het aantal gebruikte middelen en de geproduceerde resultaten.
Dit geeft aan dat een bedrijf succesvol (effectief) kan zijn zonder efficiënt te zijn, maar dat een bedrijf onmogelijk efficiënt kan zijn zonder ook succesvol te zijn.
Lees ook: INDIRECTE KOSTEN: Betekenis, Tarief, Subsidie & Verschil
Wat is een voorbeeld van kosteneffectief versus kostenefficiënt?
Uw marketingkosten per verkoop zouden bijvoorbeeld $ 40 zijn als u $ 10,000 zou uitgeven aan een marketingcampagne en $ 250,000 aan verkopen zou genereren. Aan de andere kant zou u over het algemeen niet erg kostenefficiënt zijn geweest als uw winstmarge op elke transactie slechts £ 2 was en het twee maanden duurt om een verkoop te doen (gemiddeld).
Concentreer u daarom bij het overwegen van de uitgaven van uw bedrijf niet alleen op hoeveel artikelen kosten; overweeg ook of er goedkopere manieren zijn om hetzelfde doel te bereiken zonder aan kwaliteit in te boeten.
Voorbeelden van kostenefficiëntie
Kostenefficiëntie is een bedrijfsstrategie die tot doel heeft de productiekosten te verlagen zonder de kwaliteit van de eindproducten of diensten te verminderen. Het is een belangrijk onderdeel van het winstgevender maken van een bedrijf, omdat het het bedrijf helpt betere resultaten te behalen met minder geld en klanten iets van waarde geeft.
Kostenefficiëntie gaat over het algemeen over het verlagen van kosten door het verbeteren van producten of diensten. Hoewel het vele doelen dient, is het doel om de winst van het bedrijf te verhogen door de inkoopkosten te verlagen en de algehele efficiëntie te verhogen.
Laten we een beter begrip krijgen van hoe kostenefficiëntie werkt door naar de onderstaande voorbeelden te kijken:
#1. Chasers - Sneaker Manufacturing Firm
Kings Legs produceert uniek schoeisel voor zowel atleten als beroemdheden. Sinds vijf jaar bedienen ze de markt. Ze hebben hun aanwezigheid op de markt de afgelopen jaren geleidelijk uitgebreid. Toch ontdekten ze na het uitvoeren van een kosten-batenanalyse dat ze ongeveer 10% van hun budget aan de verpakking besteden.
Daarom namen ze de beslissing om dit deel van het proces uit te besteden aan een gerenommeerd verpakkingsbedrijf om de prijzen van verpakkingen te verlagen, wat nog steeds een van de meest cruciale criteria was om klanten aan te trekken.
Dankzij deze samenwerking konden The Chasers jaarlijks $ 30,000 besparen, waardoor tijd en middelen vrijkwamen voor de managers van het bedrijf om zich te concentreren op andere aspecten van het proces.
#2. Nikola Corporation
Nikola Corporation is in feite een van de marktleiders op het gebied van energieoplossingen en zware commerciële elektrische voertuigen op batterijen. Het kondigde in december 2022 zijn samenwerking met E.ON Hydrogen aan om betaalbare oplossingen te ontwikkelen voor zijn klanten in heel Europa.
Hun samenwerking is ontstaan uit de noodzaak voor sommige ondernemers om de kosten van dergelijke vrachtwagens te verlagen.
Voordelen van kostenefficiëntie
Hoewel er tal van voordelen zijn aan het gebruik van een kostenefficiënte analyse, volgen hier enkele;
#1. winstgevendheid
Kostenbesparing is een van de vele voordelen die het bedrijf helpen winstgevender te worden. Bovendien hebben ze vanwege de lagere productiekosten een grotere kans om het geld dat ze tot hun beschikking hebben te gebruiken om hun klanten meer waarde te bieden.
#2. Beslissingen nemen
Het management kan beter geïnformeerde beoordelingen maken over hoe de efficiëntie van een proces of de gehele productiecyclus kan worden gemaximaliseerd door de bijbehorende kosten en baten te berekenen. De resultaten van de analyse zullen een impact hebben op de productie van het bedrijf, evenals op de verkoop-, marketing- en logistieke activiteiten. Als het bedrijf bijvoorbeeld geld kan besparen door logistiek uit te besteden in plaats van het in eigen beheer te doen, is het logisch om dat te doen.
#3. Verhoogde omzet
Wanneer de productie- of servicekosten drastisch worden verlaagd zonder aan kwaliteit in te boeten, kan een bedrijf meer produceren, een breder publiek bereiken en uiteindelijk de omzet verhogen.
#4. Verhoogde klantwaarde
Een betere klantervaring kan worden bereikt door het geld dat wordt gegenereerd door procesoptimalisatie en -verbetering te investeren in betere marketing, verpakkingen, klantbeloningsprogramma's, enz. Dit kan uiteindelijk helpen om de klantloyaliteit en retentiepercentages te vergroten.
#5. Nieuwe mogelijkheden
Wanneer de details van het proces in overweging worden genomen, biedt het het management nieuwe gezichtspunten en stelt het hen in staat om te experimenteren met verschillende methodes om zaken te doen zoals gebruikelijk binnen het bedrijf. Zonder de opbrengsten van de outputs te vergelijken met de kosten van de inputs, zouden deze bevindingen nooit zijn gemaakt.
Hoe kostenefficiëntie meten?
Kostenefficiëntie is het netto verschil tussen inputkosten en outputopbrengsten. Het geeft aan dat om de efficiëntie te verhogen en middelen effectief te beheren, de kosten die gepaard gaan met het creëren van een goed of dienst moeten worden verlaagd zonder de kwaliteit te verminderen.
Waarom willen adverteerders de kostenefficiëntie maximaliseren?
Ervoor zorgen dat de marketinguitgaven de winst per verkochte eenheid niet overschrijden, is een van de belangrijkste redenen voor adverteerders en marketeers om strikt te zijn met kostenefficiëntie. Bovendien is dit meestal het geval. Grote marketinguitgaven resulteren meestal niet in de vereiste hoeveelheid verkopen, waardoor een gat in de financiën van het bedrijf wordt gebrand.
Conclusie
Het nastreven van kostenefficiëntie is iets voor u als u uw winst wilt verhogen en tegelijkertijd verspilde tijd wilt elimineren en workflows wilt optimaliseren. Toegang hebben tot uw kosten- en uitgavengegevens maakt het eenvoudiger om naleving te controleren, betere beslissingen te nemen en gebieden van uw bedrijf te identificeren die verbetering behoeven.
Kostenefficiënt zijn helpt een bedrijf niet alleen om meer omzet en winst te genereren, maar stelt het ook in staat om betere procesbeslissingen te nemen.
Door cloudgebaseerde of AI-tools in te zetten die hen helpen bij het identificeren van probleemgebieden, kunnen bedrijven kostenefficiëntie bereiken. En in tegenstelling tot het handmatig bijhouden van dergelijke informatie, is deze procedure tijd- en geldbesparend.
Gerelateerde artikelen
- LAGE KOSTEN ADVERTENTIESTRATEGIEËN(Opent in een nieuw browsertabblad)
- MANAGEMENT ACCOUNTING: een uitgebreide gids voor 2023 (bijgewerkt)
- KOSTENBOEKHOUDING: Betekenis, belang, typen en gids
- BEDRIJFSBEHEER: Definitie, typen en best practices
Referentie
