Een efficiënt aanwezigheidsbeleid is van het grootste belang voor de productiviteit van uw kleine onderneming. Maar voordat u er een maakt, moet u rekening houden met de structuur en cultuur van uw organisatie. Hoewel het in uw bedrijf misschien geen probleem is, kan een duidelijk gedefinieerd beleid uw bedrijf georganiseerd houden en de interactie met uw werknemers verbeteren. Stel in wezen een aanwezigheidsbeleid voor werknemers op waar werknemers zich vanzelf aan zullen conformeren en dat uw doelen als bedrijfseigenaar vervult. Lees verder om meer te weten te komen over het aanwezigheidsbeleid-puntensysteem voor werknemers bij Amazon.
Wat is een aanwezigheidsbeleid?
Een aanwezigheidsbeleid specificeert wanneer werknemers tijdens hun werkweek moeten aankomen en vertrekken. Het verklaart duidelijke nalatigheden zoals te laat komen, afwezig zijn of vroeg vertrekken, die in de eerste plaats hebben geleid tot de uitvoering van het beleid. Het moet met name uitleggen hoe laat werknemers op het werk zullen zijn en hoe ze hun aankomst en vertrek moeten melden.
Dit is van toepassing op typische 9-tot-5-banen en op ploegendiensten, waarvoor wisselende schema's vaker voorkomen. Naast betekenis, maakt een aanwezigheidsbeleid voor werknemers uitzonderingen voor ziektedagen, te laat komen, betaald verlof, of ongeoorloofde afwezigheden. Met dergelijke benaderingen kunnen werknemers onderscheid maken tussen acceptabele en onaanvaardbare afwezigheden.
Hoe u een effectief aanwezigheidsbeleid kunt opstellen
Het schrijven van een goed aanwezigheidsbeleid begint met het inschatten van de praktijk en behoeften van uw organisatie. Denk aan uw werknemers en het type zakelijke omgeving dat u heeft gecreëerd. Door uw algehele cultuur te definiëren, kunt u betere keuzes maken. Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat uw beleid uitgebreid en effectief is.
#1. Definieer basisvoorwaarden
Begin met het uitleggen van de volgende termen met betrekking tot de situatie van uw bedrijf: te laat komen, ongeoorloofde afwezigheid, verontschuldigde afwezigheid, ziekteverlof en betaald verlof. Te laat komen kan bijvoorbeeld betekenen dat u meer dan 10 minuten te laat inklokt.
#2. Werknemerscode maken
U hebt standaardprocessen nodig die van toepassing zijn op al uw werknemers wanneer ze verlof aanvragen, ziek zijn of te laat komen. Creëer een eerlijk beleid dat benadrukt hoe werknemers managers moeten waarschuwen en geeft aan wat er gebeurt als werknemers zonder waarschuwing weigeren op het werk te verschijnen.
#3. Uitzondering bepalen
Nadat u de belangrijke definities en protocollen hebt geanalyseerd, stelt u uw aanwezigheidsbeleid op. Maak meerdere secties om mogelijke gevallen aan te pakken. Maak indien nodig ook onderscheid tussen werknemers en managers. Denk ook aan vrijstellingen, zoals afwezigheden voor jurydienst of in verband met de Amerikanen met een handicap Act (ADA).
#4. Samenwerken met medewerkers
Afhankelijk van uw situatie kunt u, wanneer uw plan klaar is, het naar werknemers sturen en hen een respijtperiode geven om het te herzien. Maak een afspraak om eventuele zorgen of verzoeken te bespreken. U wilt een beleid maken dat past bij uw bedrijf, niet een beleid dat ervoor zorgt dat werknemers stoppen.
#5. Voer het plan uit
Zodra uw werknemers de kans hebben gehad om uw nieuwe beleid te bekijken en erop te reageren, voert u uw plan uit. Zorg ervoor dat zowel nieuwe als bestaande werknemers er toegang toe hebben. Als er overtredingen zijn, handhaaf het beleid dan eerlijk en consistent onder al uw medewerkers.
Aanwezigheidsbeleid voor werknemers
Werknemers missen onvermijdelijk of komen te laat op het werk om verschillende redenen, waaronder vakantie, medische afspraken of zelfs slecht verkeer. Daarom kan het opstellen van een aanwezigheidsbeleid voor werknemers helpen om de verantwoordelijkheid op uw werkplek te benadrukken, wat leidt tot een beter moreel, verhoogde productiviteit en minder absenteïsme problemen. Een aanwezigheidsbeleid voor werknemers is dus een reeks regels en richtlijnen die een bedrijf opstelt om de aanwezigheid en stiptheid van werknemers te reguleren.
Onderdelen van een effectief aanwezigheidsbeleid voor werknemers
Zoals u goed weet, is een aanwezigheidsbeleid voor werknemers een reeks regels en richtlijnen die aangeven wanneer en hoe vaak een werknemer het werk mag missen. Daarom is een goed aanwezigheidsbeleid voor werknemers duidelijk en beknopt, gemakkelijk te begrijpen en te volgen en eerlijk voor alle werknemers. Hieronder staan de verschillende elementen die in elk aanwezigheidsbeleid voor werknemers moeten worden opgenomen:
- Een definitie van wat wordt beschouwd als een "afwezigheid"
- De gevolgen bij bovenmatig verzuim
- Het proces voor het aanvragen en goedkeuren van afwezigheden
- Het aanwezigheidsbeleid voor ploegenarbeiders
- Een hoofdstuk over te laat komen en vroeg vertrekken
- Een sectie over verlof van werknemers, inclusief vakantiedagen, ziektedagen en persoonlijke dagen
Hoe het aanwezigheidsbeleid voor werknemers te implementeren
Als u eenmaal uw aanwezigheidsbeleid voor werknemers heeft opgesteld, is het belangrijk om het eerlijk en consistent af te dwingen, aangezien het een wettelijke aansprakelijkheid jegens de werknemers is. Werknemers die het aanwezigheidsbeleid overtreden, moeten op dezelfde manier worden gestraft, ongeacht hun functie of anciënniteit. Hoewel het handhaven van uw aanwezigheidsbeleid voor werknemers moeilijk kan zijn, is het belangrijk om dit te doen om een productieve en positieve werkomgeving te behouden. laten we de stappen schetsen die u kunt nemen om een succesvol aanwezigheidsbeleid op uw werkplek voor werknemers uit te voeren,
#1. Eerlijke administratie
Eerlijkheid is belangrijk op elk gebied van het leven. Als u niet eerlijk bent wat betreft de aanwezigheid van werknemers, is uw beleid niets meer dan een stuk papier. Daarom moeten alle werknemers een gelijke behandeling krijgen als het gaat om schendingen van het aanwezigheidsbeleid.
#2. Aanhoudende handhaving
Het aanwezigheidsbeleid moet zonder uitzondering consequent worden gehandhaafd. Dit betekent dat alle werknemers die het beleid overtreden op dezelfde manier gestraft moeten worden, ongeacht hun functie of anciënniteit. Communiceer ook via het werknemershandboek, zodat elke werknemer er volledige kennis van heeft. Dit komt omdat het volgen van een beleid een wettelijke aansprakelijkheid is voor de werknemer.
#3. Progressieve Discipline
Progressieve discipline is een proces van het verhogen van de zwaarte van de straf voor elke opeenvolgende overtreding van het aanwezigheidsbeleid. Zo kan een medewerker die voor het eerst het aanwezigheidsbeleid overtreedt, een mondelinge waarschuwing krijgen. Als ze het beleid opnieuw overtreden, krijgen ze een schriftelijke waarschuwing. De derde keer dat ze het beleid overtreden, worden ze onbetaald geschorst. En als ze het beleid een vierde keer overtreden, is het beëindiging.
Aanwezigheidsbeleid Puntensysteem
Een aanwezigheidspuntensysteem is een bedrijfsbeleid dat werknemers disciplineert wanneer ze een bepaald aantal ongeplande, niet-goedgekeurde afwezigheden hebben. Werknemers krijgen doorgaans een "punt" of meerdere "punten" voor elke afwezigheid en worden gedisciplineerd en vervolgens ontslagen als ze extra "punten" krijgen. Als eigenaar van een klein bedrijf denkt u misschien dat u geen aanwezigheidsbeleid nodig heeft. Als u echter met één begint, kan dit later problemen voorkomen. Naarmate uw bedrijf groeit, is het cruciaal om u te helpen bepalen hoeveel u moet aannemen en hoeveel u moet inplannen voor werk.
Aanwezigheidsbeleid Puntensysteem: Categorieën
Er zijn verschillende voorbeelden online van beleid dat u kunt bekijken en wijzigen om uw eigen beleid te maken. U moet ervoor zorgen dat u, zodra u een beleid schrijft, het nieuwe beleid communiceert en eventuele vragen van uw werknemers beantwoordt. Leg bovendien uit waarom u uw nieuwe beleid uitvoert. Het is ook belangrijk om uw beleid te definiëren en uit te leggen:
- Jouw verwachtingen
- Wat telt als een afwezigheid, te laat komen of te laat komen?
- Kunnen ze verontschuldigde afwezigheden hebben en telt dit als een punt?
- Kunnen ze eerder vertrekken?
- Welke documentatie is nodig voor een gewettigde afwezigheid?
- Welke disciplinaire maatregelen zullen er volgen?
- Hoeveel dagen moeten ze missen en niet bellen voordat ze het als ontslag of beëindiging beschouwen?
Voordelen Aanwezigheidsbeleid Puntensysteem
Een puntensysteem voor werknemers verhoogt het aantal aanwezigen en helpt uw uurlijkse team op het goede spoor te houden, mits goed doordacht en correct uitgevoerd. Laten we eens kijken naar de voordelen van aanwezigheid van het beleidspuntensysteem voor werknemers,
#1. Makkelijk te begrijpen
Aanwezigheidspuntensystemen zijn vrij eenvoudig te begrijpen, waardoor ze ideaal zijn voor het managen van een groot team. Omdat ze eenvoudig zijn, is er ook geen grote belasting voor de werkgever of de werknemer. Weten hoeveel punten er nodig zijn voordat disciplinaire maatregelen toeslaan, betekent dat geen enkel teamlid in het ongewisse mag blijven. Daarom geeft het hebben van een werkpuntensysteem in uw bedrijf uw team concrete regels om binnen te werken.
#2. Het bevordert de participatie
Denk er zo over na: als uw werknemers weten dat ze te dicht bij die disciplinaire grens komen voor comfort, zullen ze waarschijnlijk eerder betrokken blijven en moeite doen om naar hun werk te komen. Maar als er bij een bedrijf geen duidelijk beleid is voor afwezigheid of te laat komen, is het vrij gemakkelijk voor werknemers om een beetje te ontspannen om te gaan met hun inkloktijden.
#3. Biedt eerlijke en gelijke behandeling.
Zorg ervoor dat er geen speciale behandeling of vriendjespolitiek plaatsvindt in uw bedrijf. Een solide aanwezigheidspuntensysteem in combinatie met een duidelijk aanwezigheidsbeleid zal je steunen. Als alles duidelijk is vastgelegd, wordt het managementteam verantwoordelijk gehouden om iedereen op dezelfde manier te behandelen.
#4. Afwezigheden verminderen
Als teamleden weten dat elke ongeoorloofde afwezigheid en late aankomst in hun nadeel uitpakt, zullen ze waarschijnlijk meer moeite doen om te komen opdagen. Aanwezigheidspunten hebben een manier om het idee om op het werk te komen te gebruiken en er iets van te maken dat mensen kunnen gamificeren. Wie wordt er niet gemotiveerd door tastbare dingen zoals beloningen en het volgen van de lijn om niet opgeschreven te worden? Het werkt.
#5. Laat medewerkers weten waar ze aan toe zijn
Een puntensysteem helpt werknemers om te weten hoe dicht ze bij een formele waarschuwing zijn (of erger) en helpt hen aan te moedigen een wijziging door te voeren. Als dit soort informatie voor uw team verborgen wordt gehouden, is het voor hen veel moeilijker om te weten hoe ze moeten veranderen. Maar met een beleid voor een aanwezigheidspuntsysteem is alles eenvoudig voor uw team zonder grijs gebied over wat er wordt verwacht.
Amazon-aanwezigheidsbeleid
Amazon is een van de grootste e-commercebedrijven ter wereld en heeft meer dan 1,335,000 werknemers in de Verenigde Staten. Ze hebben een aanwezigheidsbeleid en een puntensysteem voor medewerkers die te laat komen of afwezig zijn bij Amazon. Amazon past dit beleid toe om de goede werking van de activiteiten te garanderen. Dus als u een nieuwe werknemer bent of u wilt solliciteren bij Amazon, moet u het aanwezigheidsbeleid bij Amazon kennen, zoals het puntensysteem.
Daarom is het aanwezigheidsbeleid bij Amazon een manier om te laat komen en afwezigheden te verminderen. Wanneer een medewerker te laat is, wordt hij op een gegeven moment aangemeerd. Als een medewerker vier punten verzamelt, krijgt hij of zij een mondelinge waarschuwing. Als de werknemer acht punten verzamelt, wordt hij of zij ontslagen. Hieronder staan een paar vragen met betrekking tot het aanwezigheidsbeleid bij Amazon,
#1. Hoeveel punten heb je nodig om ontslagen te worden door Amazon?
Eerst moet u weten hoeveel punten u krijgt en om welke reden. Als een Amazon-medewerker te laat is, wordt hij een of een half punt gedokt. Wanneer een medewerker eerder stopt met een dienst, verdient hij dezelfde punten. Een persoon wordt van zijn werk ontslagen als hij 6 of 7 punten in 90 dagen verdient.
#2. Wat als u 6 Amazon-punten verdient?
Een persoon wordt ontslagen als hij binnen 6 dagen 8 tot 90 punten verdient. Dus elke werknemer die vier tot vijf punten krijgt, wordt ontslagen.
#3. Wat is het Sick Day Point-systeem van Amazon?
U kunt jaarlijks maximaal 80 uur ziekteverlof opnemen als u ziek bent. Medewerkers bij Amazon zijn gemiddeld 80 ziektedagen per jaar. Binnen 90 dagen hebben Amazon-medewerkers recht op 20 uur ziekteverlof. Dat betekent dat een werknemer 20 uur vrij kan nemen voor een ziektedag en niet wordt bestraft.
#4. Wat gebeurt er als een Amazon-medewerker een dienst mist?
Je krijgt 1.5 punt als je een dienst overslaat zonder een redelijk excuus. U verliest uiteindelijk uw verdienperiode voor uw toegewezen UPT-saldo als u zich niet goed voelt. Binnen 90 dagen krijgt elke werknemer 20 uur die ingezet kan worden voor ziekte.
Wat is het acceptabele aantal afwezigheden per jaar?
Een verzuimpercentage van A1.5% is een gezond percentage dat acceptabel is
Referenties
- DE BESTE AANWEZIGHEIDSMANAGEMENTSYSTEMEN VOOR UW WERKPLEK
- HR-SYSTEEM: definitie, voorbeelden, software, beheer, functies
- AANWEZIGHEIDSVOORZIENING VAN WERKNEMERS: 2023 Beste aanwezigheidsregistratiesoftware
- Schoolmanagementsoftware: topkeuzes in 2023
- Top 6 tips voor effectief personeelsbeheer
- SHIFT PLANNING: Wat is en hoe het werkt
