Als je net een nieuw kantoor bent begonnen en ook een goede eerste indruk wilt maken op potentiële klanten, moet je een sterk bedrijfsprofiel schrijven. Een goed geschreven bedrijfsprofiel is een efficiënte manier om het bedrijf voor te stellen aan potentiële consumenten en andere belanghebbenden. Het kan beangstigend zijn als je nog nooit een bedrijfsprofiel hebt aangemaakt.
We hebben tips, voorbeelden en ook een voorbeeld om u op weg te helpen bij het schrijven van dit profiel voor uw bedrijf.
Wat is een bedrijfsprofiel?
Een bedrijfsprofiel is een professionele samenvatting van het bedrijf en zijn activiteiten. Een bedrijfsprofiel is vereist als u fondsen wilt werven en investeerders wilt aantrekken, maar het kan ook worden gebruikt om andere belanghebbenden, waaronder klanten, te informeren.
Een bedrijfsprofiel kan in verschillende stijlen en lengtes worden geschreven. Sommige bedrijven zijn misschien niet voldoende gegroeid en hadden profielen die slechts twee pagina's lang waren. Sommige daarentegen kunnen onderscheidingen, certificeringen en een grote klantenportefeuille bevatten, met een maximum van 30 pagina's.
Het komt erop neer dat in beide situaties, maar ook in de tussenliggende situaties, een bedrijfsprofiel de tijd van uw bedrijf is om te schitteren.
10 eenvoudige stappen om een bedrijfsprofiel te schrijven
Kortom, als u er zeker van wilt zijn dat u alle benodigde informatie hebt opgenomen om uw lezer te verleiden, moet u het traditionele bedrijfsprofiel op zijn kop zetten en overwegen wat uw publiek wil weten over uw bedrijf. Om u te helpen, hebben we de belangrijkste acties geïdentificeerd die u moet doen om een boeiend bedrijfsprofiel op te bouwen.
#1. Bepaal het doel van het profiel.
Bedrijven gebruiken bedrijfsprofielen voor verschillende doeleinden, zoals bedrijfswebsites, handelsportefeuilles en investeringsplannen. Voordat je de pen op papier zet, moet je dus eerst het doel van het profiel bepalen. Maak je geen zorgen, je kunt het later indien nodig wijzigen!
Stel dat uw profiel bedoeld is om te worden weergegeven op de website van uw bedrijf. Maak een lijst met onderwerpen waarover uw publiek graag zou willen lezen in relatie tot uw bedrijf, en structureer vervolgens uw inhoud. U moet er ook voor zorgen dat de toon van de informatie geschikt is voor uw beoogde publiek. Je wilt het bijvoorbeeld niet benauwd laten klinken door het met feiten op te blazen, want eerlijk gezegd zal het niemand iets schelen (tenzij jij natuurlijk)!
#2. Kies een ontwerpstijl.
Nu je de toon hebt bepaald die je voor je profiel wilt zetten, is het tijd om uit te zoeken hoe je deze informatie overbrengt. Wilt u een standaardstijl opgedeeld in secties, of wilt u deze weergeven in de vorm van een tijdlijn? Sommige organisaties, zoals Philips, kiezen zelfs voor een meer grafische benadering om hun verhaal te vertellen.
Dat gezegd hebbende, moet je niet bang zijn om uniek te zijn en af te wijken van het gebruikelijke, zolang het maar consistent is met je merk en branche. Als u bijvoorbeeld voor een accountantskantoor werkt, moet u zeker de gebruikelijke structuur aanhouden. Dit omvat informatie over recente prijzen en prestaties.
#3. Vertel ons een verhaal.
Wanneer u probeert om mensen aandacht te geven aan uw bedrijf, moet u een boeiend verhaal vertellen. Het is niet voldoende om alleen data en cijfers te geven; u moet ervoor zorgen dat uw lezer aan boord is terwijl u hem door de reis van uw bedrijf leidt.
Of je nu begonnen bent met een limonadekraam of opgegroeid bent in het familiebedrijf, hoe je je verhaal vertelt is het meest cruciale element. Immers, niet elk verhaal zal zo spannend zijn als het volgende. Beschouw een voorbeeld van een Zappos-bedrijfsprofiel als een van de voorbeelden van een populair merk dat de kunst van het vertellen van verhalen heeft geperfectioneerd.
#4. Maak een schets voor uw missieverklaring.
Als je nog geen missie hebt, is het tijd om aan de slag te gaan en ook een verleidelijke verklaring te maken over de overtuigingen, het ethos en de niche van je bedrijf. U moet uw lezers informeren over de diensten die u levert en hoe u van plan bent uw bedrijf uit te breiden, in wezen om hen te informeren waarom ze u zouden moeten verkiezen boven een concurrent.
Disney's missie moedigt je bijvoorbeeld aan om te geloven dat ze de meest creatieve entertainmentervaring ter wereld zullen leveren: "Het doel van The Walt Disney Company is om een van 's werelds belangrijkste makers en leveranciers van entertainment en informatie te zijn." We streven ernaar de meest creatieve, inventieve en winstgevende entertainmentervaringen en gerelateerde producten ter wereld te creëren door ons merkenportfolio te gebruiken om onze inhoud, diensten en consumentenartikelen te differentiëren.'
#5. Zorg overal voor een consistente indeling.
Als het gaat om het opstellen van een bedrijfsprofiel, kunnen sommige creatievelingen hun fantasie de vrije loop laten. Dus, als jij een van die mensen bent, let dan op het volgende advies! U moet controleren of uw indeling consistent is. Gebruik hetzelfde lettertype en dezelfde grootte, bijvoorbeeld in de hoofdtekst van uw tekst en in uw kopteksten.
Overlaad uw profiel niet met irrelevante afbeeldingen en afwijkende kleuren. Blijf bij degenen die de rest van uw merk aanvullen. Bij CareerAddict gebruiken ze bijvoorbeeld specifieke lettertypen en kleuren (zwart en oranje) die worden doorgevoerd in al onze producten, inclusief onze socialemediakanalen.
#6. Maak een tijdlijn van de geschiedenis van het bedrijf.
Springen van het verleden naar het heden en weer terug zal je lezer alleen maar in verwarring brengen. Geef de geschiedenis van het bedrijf dus chronologisch weer. Het is echter geheel aan jou of dit in de vorm van een tijdlijn of paragrafen gebeurt. Het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat het vloeit en logisch is voor de lezer. Het is van cruciaal belang om daarbij niet te verzanden in te veel details. Markeer in plaats daarvan belangrijke prestaties om te laten zien hoe uw organisatie is gekomen waar ze nu is. Als u eigenaar bent van een klein bedrijf, kunt u details opnemen over de oprichting en groei van het merk.
#7. Getuigenissen opnemen
Een uitstekende testimonial kan de waarde van uw merk verhogen door toekomstige klanten feedback te geven van een andere consument. In een B2B-bedrijf zijn getuigenissen van uw belangrijkste klanten perfect. Korte quotes met feedback die betrekking hebben op jouw overtuigingen werken daarentegen goed in een B2C-organisatie. U wilt de lezer oprecht van commentaar voorzien zonder al te promotioneel over te komen.
#8. Voeg uw contactgegevens toe
Nu je de kritieke dingen uit de weg hebt geruimd, is het tijd om de lege plekken in te vullen met wat waardevolle informatie! Als u van plan bent uw bedrijfsprofiel offline te gebruiken, vermeld dan uw adres, telefoonnummer, e-mailadres en faxnummer (indien van toepassing) aan het begin van het document. Ondertussen, als uw bedrijfsprofiel bedoeld is voor een website of andere online forums, schrijft u eenvoudig uw contactgegevens onderaan de pagina als een hyperlink.
#9. Voeg een oproep tot actie toe.
Als je de laatste hand aan je bedrijfsprofiel wilt leggen (en wie niet?!), zet dan aan het einde een call to action. Dit kan iets zijn als 'Ga voor meer informatie naar onze website' of 'Neem contact met ons op voor aanvullende informatie'. In wezen moet u de lezer wat stof tot nadenken geven, evenals een manier om de antwoorden op hun vragen te vinden.
#10. Controleer het nogmaals
Ten slotte is het van cruciaal belang om uw bedrijfsprofiel te proeflezen om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn. Het is tenslotte een van de belangrijkste literatuur over uw bedrijf! Als je uren achter elkaar naar hetzelfde stuk tekst zit te staren, zijn kleine problemen gemakkelijk over het hoofd te zien, daarom zou je er nog een paar ogen naar moeten laten kijken. En vergeet niet je bedrijfsprofiel up-to-date te houden!
Veel ondernemers maken hun profiel één keer aan en vergeten het een jaar later weer. Om te voorkomen dat u hetzelfde doet, kunt u een jaarlijkse kalenderherinnering plannen om uw profiel bij te werken om gelijke tred te houden met de groei van uw bedrijf.
Voorbeelden van bedrijfsprofiel
#1. Starbucks
Dit is een van de uitstekende voorbeelden van hoe een bedrijfsprofiel eruit zou moeten zien. Starbucks begint met een korte geschiedenis van het bedrijf en hoe het in de loop van de tijd is veranderd. Het bevat ook de vertrouwde missie van Starbucks om ervoor te zorgen dat alle werknemers en consumenten zich kunnen vinden in de bedrijfsethos.
Met een sterke merkidentiteit en doel weet het koffiemerk zich te onderscheiden van de massa, zoals blijkt uit dit bedrijfsprofiel. 'Onze missie: de menselijke geest inspireren en voeden', zeggen ze, en dat doen ze door middel van verschillende branding- en filantropische initiatieven. Ze zijn meer dan alleen een coffeeshop; ze hebben zich gevestigd als een ontmoetingsplaats voor individuen van alle leeftijden, etniciteiten en afkomst.
#2. Nike
Nike doet geweldig werk door te laten zien dat ze een inclusief merk zijn in hun bedrijfsprofiel. Vanaf het moment dat je hun pagina opent, kun je zien dat Nike ver boven een typisch sportkledingbedrijf staat. Ze willen dat hun klanten het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van een gemeenschap wanneer ze een van hun goederen dragen. Bovendien benadrukken ze al vroeg dat ze een inclusieve werkgever zijn met een divers team en dat ze iets teruggeven aan hun gemeenschap door liefdadigheidswerk. Werken met Nike is als lid worden van een grote familie met een sterke missie - iets waar elke medewerker deel van zou willen uitmaken.
#3. Zappos
Ook Zappos, net als Starbucks, opent hun bedrijfsbiografie door te vertellen hoe ze zijn begonnen en hoe ze in de loop van de tijd zijn veranderd. Alleen al hun verhaal is motiverend voor iedereen die ernaar streeft zijn eigen verhaal te construeren. Zappos identificeert wie ze zijn als merk, hun filosofie en waarom bedrijfscultuur centraal staat in alles wat ze doen door middel van specifieke secties. Ze laten zien dat ze veel meer zijn dan een eCommerce-bedrijf en meer een online community zijn waar iedereen aan zou moeten deelnemen.
Hoe kan een bedrijfsprofiel worden gebruikt om relaties met belanghebbenden op te bouwen en te onderhouden?
Een bedrijfsprofiel kan worden gebruikt om relaties op te bouwen en te onderhouden met belanghebbenden zoals klanten, investeerders, werknemers en leveranciers. Door de waarden, visie en missie van het bedrijf onder de aandacht te brengen, kunnen belanghebbenden een beter begrip krijgen van de doelen en doelstellingen van het bedrijf. Bovendien kan het benadrukken van de prestaties en onderscheidingen van het bedrijf helpen bij het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid bij belanghebbenden, wat kan helpen de relaties in de loop van de tijd te versterken.
Kan een bedrijfsprofiel worden gebruikt om de prestaties en prijzen van een bedrijf onder de aandacht te brengen?
Zeker! Een bedrijfsprofiel kan een geweldige manier zijn om de prestaties en onderscheidingen van een bedrijf onder de aandacht te brengen. Deze informatie kan helpen bij het opbouwen van geloofwaardigheid bij belanghebbenden en het aantonen van het expertiseniveau van het bedrijf in zijn vakgebied. Het opnemen van details zoals de datum van de onderscheiding en de organisatie die deze heeft uitgereikt, kan helpen om de prestatie kracht bij te zetten.
Hoe kan een bedrijfsprofiel worden gebruikt om een bedrijf te onderscheiden van concurrenten?
Een bedrijfsprofiel kan worden gebruikt om een bedrijf van concurrenten te onderscheiden door de unieke sterke punten en kenmerken van het bedrijf te benadrukken. Dit kan de missie, waarden en merkpersoonlijkheid van het bedrijf omvatten, evenals details over de producten en diensten die het aanbiedt. Door te laten zien wat het bedrijf onderscheidt van anderen in zijn branche, kan een bedrijfsprofiel helpen klanten aan te trekken en het bedrijf te onderscheiden van de concurrentie.
Welke rol speelt een bedrijfsprofiel in de algemene merkstrategie van een bedrijf?
Een bedrijfsprofiel speelt een cruciale rol in de algemene merkstrategie van een bedrijf. Het dient als een samenvatting van de merkidentiteit van het bedrijf en benadrukt de waarden, missie en persoonlijkheid. Door belanghebbenden een duidelijk beeld van het bedrijf te geven, kan een bedrijfsprofiel helpen een sterk merkimago en een sterke reputatie op te bouwen. Bovendien kan een goed gemaakt bedrijfsprofiel klanten helpen aantrekken en vertrouwen opbouwen, wat kan bijdragen aan het algehele succes van de merkinspanningen van een bedrijf.
Hoe vaak moet een bedrijfsprofiel worden bijgewerkt?
Het wordt aanbevolen om een bedrijfsprofiel regelmatig bij te werken, minstens één keer per jaar of wanneer er belangrijke wijzigingen zijn in de structuur, producten, diensten of algemene missie van het bedrijf. Het up-to-date houden van het profiel helpt ervoor te zorgen dat belanghebbenden nauwkeurige en relevante informatie over het bedrijf hebben en kan helpen de geloofwaardigheid en reputatie van het bedrijf te behouden.
Samengevat
Door deze eenvoudige suggesties en de voorbeelden en het voorbeeld hierboven te volgen, garandeert u dat uw bedrijfsprofiel in lijn is met uw merkstrategie, waardoor u het ethos van uw bedrijf kunt overbrengen en uiteindelijk nieuwe consumenten en potentiële werknemers kunt aantrekken. Heb je nog tips voor het schrijven van een effectief bedrijfsprofiel? Deel uw mening alstublieft in het opmerkingenveld hieronder!
Veelgestelde vragen over bedrijfsprofiel
Hoe schrijf je een bedrijfsprofiel?
Stappen voor het schrijven van een bedrijfsprofiel
- Identificeer het doel van het profiel. …
- Bepaal een stijl. …
- Vertel een verhaal. …
- Maak een schets van je missieverklaring. …
- Houd overal een consistent formaat aan. …
- Schrijf de geschiedenis van het bedrijf in chronologische volgorde. …
- Voeg getuigenissen toe. …
- Vermeld uw contactgegevens.
Hoe introduceer je een bedrijfsprofiel?
Hoe schrijf je een zakelijke introductiebrief?
- Bepaal de bedoeling.
- Onderzoek het bedrijf of de markt.
- Identificeer een behoefte.
- Open met een krachtig statement.
- Voeg relevante details toe.
- Houd het kort en bondig.
- Maak een oproep tot actie.
- Sluit je brief.
Wat is het verschil tussen bedrijfsprofiel en bedrijfsprofiel?
Een bedrijfsprofiel, ook wel een bedrijfsprofiel of bedrijfsintroductie genoemd, is geschreven in een verhalende vorm die de belangrijkste elementen met betrekking tot het specifieke bedrijf schetst. Hoewel het bedrijfsprofiel een doel dient dat vergelijkbaar is met een cv van het bedrijf, lijkt het meer op: een samenvatting
- Customer Lifetime Value CLV: Hoe de Customer Lifetime Value te berekenen?
- Fortune 500: definitie, technieken en factoren voor ranking
- Marktprofiel: wat u moet weten vereenvoudigd en uitgelegd
- 20 economische manieren om uw online bedrijf effectief te maken in 2018
- FREELANCING BUSINESS: 2021 modellen en ideeën om te overwegen om te beginnen
