Whitepapers zijn een populaire en effectieve tool voor contentmarketing. Ze kunnen worden gebruikt om uw bedrijf als thought leader neer te zetten, om relevant en overtuigend onderzoek en informatie over uw producten en diensten te presenteren en om leads te genereren. Deze uitgebreide gids leert je alles wat je moet weten om van whitepapermarketing een krachtig onderdeel van je contentmarketingstrategie te maken. In dit artikel laten we u stap voor stap zien hoe u een whitepaper schrijft. We hebben ook enkele geweldige ontwerptips toegevoegd om u te helpen uw whitepapers naar een hoger niveau te tillen, evenals advies over hoe u uw whitepaper op de juiste manier kunt verspreiden en promoten.
Wat is een Witboek?
Een whitepaper is een formeel document dat bedoeld is om de lezer volledig te informeren over een specifiek onderwerp. Het is een document dat vakkennis en onderzoek combineert om te pleiten voor een specifieke oplossing of aanbeveling.
De lezer kan het witboek gebruiken om een probleem beter te begrijpen, een probleem op te lossen of een beslissing te nemen.
Whitepapers zijn zakelijke documenten met veel tekst en gegevens. Whitepapers zijn diepgaande lectuur met een formele toon omdat ze een grote hoeveelheid gegevens en onderzoek bevatten.
Waarom zou je een whitepaper schrijven?
Een witboek toont de autoriteit en expertise van een persoon of bedrijf in hun branche. Het doel is om lezers ervan te overtuigen dat een bepaalde oplossing voor een probleem de beste is door een grondige analyse van bewijsmateriaal en informatie uit te voeren. Bovendien laat het lezers zien dat de schrijver (of het bedrijf) achter de whitepaper een gerespecteerde expert in het veld is.
Hoewel een whitepaper een product of dienst niet specifiek mag vermelden, adverteren of onderschrijven, kan het getoonde expertiseniveau een positief indirect effect hebben op de reputatie van een bedrijf of schrijver.
Wie is het beoogde publiek van een whitepaper?
Whitepapers worden geschreven voor een publiek dat niet is aangesloten bij de branche. Lezers zijn misschien bekend met het onderwerp, of willen misschien meer weten over de branche voordat ze een product of dienst kopen, dus een witboek streeft ernaar om vertrouwde expertise, ervaring en begeleiding te bieden door middel van geloofwaardig onderzoek en redenering.
Hoe kies je een onderwerp voor een whitepaper?
Het kiezen van het juiste onderwerp is van cruciaal belang om uw whitepaper gelezen te krijgen. Er zijn drie belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden:
#1. Het publiek
Het publiek is de eerste overweging bij elk zakelijk schrijven. Het witboek moet worden geschreven met de beoogde lezer in gedachten. Het publiek kan bestaan uit langdurige klanten die bekend zijn met de branche of nieuwe potentiële kopers die totaal onbekend zijn met het veld.
Overweeg de belangrijkste zorgen of pijnpunten van de lezer. Zoek naar onderwerpen die niet grondig zijn onderzocht of waarvan de beschikbare informatie verouderd is.
#2. Kennis
Uw whitepaper moet de expertise van uw bedrijf weerspiegelen en benadrukken.
Het document moet een grondig onderzoek bevatten dat zowel extern onderzoek als interne kennis omvat. De opgenomen inhoud en de manier waarop deze is samengesteld, zijn gebaseerd op de eigen knowhow van het bedrijf.
#3. Probleemoplossende oriëntatie
Witboeken moeten een specifiek probleem identificeren en aanpakken. In uw vakgebied moet het probleem actueel en relevant zijn. Het document kan zich concentreren op kwesties zoals veelvoorkomende dilemma's, nieuwe trends, veranderende technieken, branchevergelijkingen, enzovoort.
Om het probleem aan te pakken, moet het witboek een voorgestelde oplossing of aanbeveling bevatten. Deze oplossing is het resultaat van een zorgvuldig onderzoek van het probleem en mogelijke oplossingen.
Wat is het juiste formaat voor een witboek?
Omdat er geen eenduidige, exacte structuur is om een whitepaper te schrijven, moet u de instructies en richtlijnen van uw instructeur raadplegen. Over het algemeen moet een witboek echter de volgende elementen bevatten:
- De titelpagina
- Inleidende paragraaf (inclusief "Probleemstelling")
- Achtergrond (zwaar onderzoek)
- Oplossingsuggestie
- Conclusie
- Citaten of referenties
Het is belangrijk op te merken dat, in tegenstelling tot de meeste academische papers, de oplossing (uiteindelijk het hoofdargument) aan het einde moet verschijnen, nadat de informatie is gepresenteerd en geanalyseerd.
10 stappen voor het schrijven van een witboek
Nu u begrijpt wat een witboek is en waarvoor het wordt gebruikt, gaan we kijken hoe u er een voor uw eigen bedrijf kunt schrijven.
Stap 1: Selecteer een onderwerp
Voordat u begint met het schrijven van uw whitepaper of zelfs maar naar voorbeelden van whitepapers kijkt voor ideeën, moet u eerst een onderwerp voor uw whitepaper bepalen.
Overweeg het volgende om een onderwerp te selecteren dat zowel relevant als impactvol is:
- Is er een aspect van uw branche dat weinig inhoud of informatie online beschikbaar heeft?
- Welk aspect van uw bedrijf zou volgens u nuttig zijn om te delen met uw branchegenoten?
- Is er een specifiek aspect van uw bedrijf dat u wilt onderzoeken en waarover u wilt rapporteren?
- Is er iets dat uw team heeft bereikt dat kan worden herhaald?
Kies een onderwerp waar je goed thuis in bent. Omdat whitepapers deskundige documenten zijn, moet je ervoor zorgen dat je genoeg kennis hebt om te delen, evenals bronnen of bewijs om het te onderbouwen.
U moet ook een onderwerp kiezen waarin uw publiek geïnteresseerd is. Als uw publiek niet relevant of boeiend is voor uw lezers, behaalt u mogelijk niet de gewenste resultaten. vrij
Stap 2: voer uitgebreid onderzoek uit
Als je eenmaal een onderwerp hebt gekozen, moet je informatie en gegevens verzamelen om inzichtelijke inhoud te creëren die echt waarde biedt.
U kunt informatie voor uw whitepaper zowel intern als extern verzamelen. Hoe meer u uw onderwerp onderzoekt, hoe unieker en nuttiger uw inhoud zal zijn.
Hier zijn een paar methoden om diepgaand onderzoek uit te voeren voor uw whitepaper:
1. Zoek naar betrouwbare bronnen.
Houd een register bij van alle bronnen die u gebruikt terwijl u de inhoud voor uw whitepaper onderzoekt.
U kunt deze bronnen op de volgende manieren in uw whitepaper opnemen:
- Zoals vermeld in de tekst
- Als referentielijst aan het einde van het document
- In de vorm van voetnoten
Als u citaten of verklaringen van opinieleiders of experts in het veld gebruikt, zorg er dan voor dat u deze vermeldt.
2. Bestudeer gerelateerde tijdschriften, rapporten en witboeken.
Afgezien van uw reguliere onderzoek online of in de bibliotheek, is het lezen van tijdschriften en rapporten die al over hetzelfde onderwerp zijn gepubliceerd een geweldige manier om betrouwbare bronnen te vinden.
Het lezen van eerder gepubliceerde inhoud over uw onderwerp zal u inspireren om nieuwe invalshoeken te bedenken. Het zal u ook helpen bij het identificeren van hiaten in de inhoud die u in uw witboek kunt aanpakken.
Maak een map op je computer voor al je onderzoeksmateriaal, zodat je er altijd bij kunt.
3. Neem contact op met experts uit de branche.
Voer interviews met mensen die op het gebied van uw onderwerp werken voor een meer persoonlijke benadering. Contact maken met persoonlijkheden op het hoogste niveau kan moeilijk zijn, maar als je je invalshoek overtuigend construeert en overbrengt, beantwoorden ze misschien gewoon je telefoontje (of e-mail).
4. Controleer alles op juistheid.
Het is in uw eigen belang om inhoud te delen waarvan u weet dat deze betrouwbaar en waar is. Sla deze stap niet over en controleer de informatie die u krijgt van zowel eerder gepubliceerde inhoud als interviews.
Er zijn tal van online tools beschikbaar om u te helpen uw onderzoek op feiten te controleren; journalisten en opinieleiders gebruiken deze tools regelmatig.
Stap 3: Ken uw publiek
Ik heb eerder gezegd dat rekening houden met je publiek een belangrijk onderdeel is bij het selecteren van een onderwerp en het voorbereiden van inhoud om een witboek te schrijven.
Alleen rekening houden met uw publiek is echter onvoldoende; je moet verder gaan en je publiek op een dieper niveau begrijpen. Overweeg de volgende vragen:
- Waarom is mijn publiek geïnteresseerd in dit onderwerp?
- Hoe consumeert mijn doelgroep gewoonlijk informatie?
- Hoe goed begrijpt mijn publiek dit onderwerp?
- Waar wil mijn doelgroep meer over weten?
- Hoe kan mijn whitepaper hen helpen?
- Wat voor soort onderzoeksanalyse is het beste voor mijn doelgroep?
Om de antwoorden op deze vragen te vinden, moet u mogelijk uitgebreid onderzoek doen. Als uw team deze taak al heeft voltooid, bent u een stap voor. Maak een visuele gebruikerspersoonlijkheid om een idee te krijgen van de behoeften en kenmerken van uw doelgroep.
Het idee is dat om contact te maken met je publiek, je ze eerst moet begrijpen. Als uw titel hun interesse wekt, beginnen ze te lezen, maar als de inhoud niet klopt, mist u de kans om indruk te maken.
Houd uw gebruikerspersoonlijkheid bij de hand om op schema te blijven met de beoogde berichten voor die doelgroep.
Stap 4: Maak een schets en opmaak voor je whitepaper.
U heeft uw onderzoek voltooid en bent nu klaar om de whitepaper voor uw bedrijf te schrijven. Maar voordat je je innerlijke verteller kunt ontketenen, moet je eerst een schets maken. Dit whitepaper-overzicht zal vrijwel zeker de basis leggen voor een fantastische inhoudsopgave in het definitieve ontwerp.
Beschouw als voorbeeld de volgende eenvoudige schets voor een witboek:
- Samenvatting of samenvatting van de titel
- Tussenkopjes in het inleidingsgedeelte
- Voetnoten/Bronnen
- Conclusie
Whitepapers worden doorgaans in oplopende volgorde geschreven, met de conclusie aan het eind.
De samenvatting bepaalt het speelveld en vervolgens geeft elke sectie informatie die voortbouwt op de vorige.
Je kunt het zo bekijken:
- Beschrijf een probleem of situatie.
- Zorg voor een methodiek met instructies.
- Leg mogelijke oplossingen uit zonder opdringerig te zijn.
Tot slot zal een goede whitepaper de lezer een "Aha!" moment na voltooiing.
Gebruik documentbewerkingssoftware zoals Google Docs of Microsoft Word om een whitepaper-overzicht te maken. Gebruik koppen op hoog niveau voor uw belangrijkste gedeelten van de inhoud en vertakken zich vervolgens in subkoppen.
Maak een lijst met ideeën en belangrijke punten die in elk onderdeel moeten worden behandeld. Je interne en externe onderzoek zal deze aanwakkeren.
White papers volgen een standaard documentformaat. Beschouw een whitepaper als meer een onderzoekspaper dan een rapport. Het verschil is dat conclusies in een rapport worden opgenomen in de samenvatting of inleiding, terwijl conclusies in een witboekoverzicht aan het eind worden opgenomen.
Stap #5: Maak een opvallende titel
De omslag van je whitepaper is het eerste wat je lezers opvalt. Maak het aantrekkelijk, interessant en uitnodigend. Je titel of kop zal centraal staan op je omslag, dus let er goed op.
Hier zijn enkele handige tips voor het maken van een opvallende titel voor uw whitepaper:
- Maak het aantrekkelijk.
- Doe toezeggingen
- Wees beknopt en duidelijk.
- Wees slim.
- Maak gebruik van een ondertitel.
Stap # 6: Creëer een boeiende introductie
Zoals eerder vermeld, bevatten whitepapers de conclusie aan het einde, wat betekent dat u uw lezers aan het begin met een ander soort inleiding moet begroeten. De meest gebruikelijke is een samenvatting of samenvatting van de inhoud van het witboek.
Als u of de auteur een opinieleider in uw vakgebied bent, voegt u naast de inleiding een auteurstekst toe. In het volgende voorbeeld wordt een enkele pagina gebruikt om beide instanties te dekken: de auteurstekst aan de linkerkant en de inleiding aan de rechterkant.
Houd het bij het schrijven van een inleiding, of het nu een welkomstbericht of een samenvatting is, kort en uitnodigend. Geef niet te veel weg, maar zorg ervoor dat u de belangrijkste punten benadrukt. Vermeld uw motivatie voor het schrijven van de whitepaper en wat u hoopt dat de lezer eraan zal hebben.
Stap # 7: gebruik subkoppen om de inhoud te scheiden
Het is nu tijd om de inhoud van uw whitepaper goed op te maken. Gebruik tussenkopjes in elk hoofdgedeelte om de tekst op te splitsen en het leesbaarder te maken.
Het volgende voorbeeld laat zien hoe de hoofdonderwerppagina is onderverdeeld in subonderwerpen. Deze pagina zou kunnen dienen als inleiding op een langere sectie, die zal worden verdeeld in drie subsecties, vergelijkbaar met de eerste pagina.
Het is van cruciaal belang voor de lezer om tussenkopjes te gebruiken om inhoud op te splitsen. Het helpt bij het bewaren van informatie en onderzoek. Lezers willen misschien specifieke secties markeren; met tussenkopjes kunnen ze hun aantekeningen later terugvinden.
Stap # 8: Maak een gegevensback-up van uw inhoud.
Whitepapers zijn bedoeld om informatief, waardevol en goed onderbouwd te zijn. Er is geen betere manier om uw bevindingen te onderbouwen dan met harde gegevens.
In uw whitepaper kan het gebruik van geverifieerde feiten, statistieken, citaten en andere gegevens als bewijs uw bedrijf helpen autoriteit te vestigen in zijn niche. Het is ook essentieel om ervoor te zorgen dat uw whitepaper een sterke impact heeft op uw publiek.
Zorg ervoor dat u alle gegevensbronnen die u in uw paper gebruikt, correct vermeldt. Gebruik annotaties met voetnoten of annotaties met een laatste sectie met bronnen om uw bronnen te citeren. Bij het citeren van bronnen is het belangrijkste om te onthouden dat ze op feiten zijn gecontroleerd en relevant zijn.
U kunt technieken voor gegevensvisualisatie gebruiken, zoals grafieken, grafieken, widgets, kaarten en meer om uw gegevens aantrekkelijker te maken. Hierover komt later meer.
Stap # 9: Zorg ervoor dat elke alinea waarde heeft.
Deze tip is belangrijker dan je misschien beseft. Omdat een witboek geen hoofdartikel van een tijdschrift of een fictieroman is, moet u het gebruik van pluizige taal die de hele pagina vult, vermijden. Elke alinea moet op de een of andere manier waarde toevoegen.
Zoals eerder vermeld, neemt de inhoud van een witboek de lezer mee op een reis die begint met een basisprobleem of -stelling.
Het leidt hen bergopwaarts met onderzochte methodologieën, oplossingen en gegevens tot een conclusie die de lezer de indruk geeft dat ze iets belangrijks hebben geleerd.
Stap # 10: bewerken en proeflezen
Beknibbel nooit op proeflezen en redigeren. Al uw onderzoeks- en schrijfinspanningen kunnen ongedaan worden gemaakt door een simpele typefout in een kop of een dubbele zin.
Ja, iedereen maakt fouten, maar professionals hebben proeflezers om ervoor te zorgen dat ze dat niet doen.
Als u het proeflezen en bewerken niet zelf kunt doen - maak u geen zorgen, niemand kan dat - schakel de hulp in van collega's of overweeg een professional in te huren. Het is het zeker waard!
Wat is het verschil tussen whitepapers en blogposts?
Whitepapers en blogposts zijn twee soorten marketingmateriaal die kunnen worden gekoppeld. Marketeers gebruiken vaak blogposts (of zelfs podcasts) om feitelijke informatie uit een witboek op een creatieve, ongedwongen manier opnieuw te verpakken. Een witboek daarentegen is een lang document dat een datagestuurd argument bevat, terwijl een blogpost een minder formeel stuk marketingmateriaal is dat door stem wordt aangestuurd en subjectief is. Er zijn verschillende belangrijke verschillen tussen een whitepaper en een blogpost.
#1. Formaat:
Een whitepaper is een op zichzelf staand document dat onafhankelijk kan worden verspreid (meestal binnen een online pdf of een speciale internetlandingspagina). Een blogpost bestaat naast andere blogposts op een blogplatform.
#2. Stijl:
White papers zijn vergelijkbaar met academische papers, terwijl blogposts meer lijken op publicaties in openbare tijdschriften. Een whitepaper is een feitelijk, op onderzoek gebaseerd document, terwijl een blogpost vaak wordt gebruikt om meningen te uiten en de eigen stem en toon van de auteur meer weerspiegelt dan een whitepaper.
#3. Lengte:
White papers zijn lange documenten die veel terrein beslaan en meestal 2,500 tot 5,000 woorden lang zijn. Blogberichten zijn doorgaans veel korter dan whitepapers, variërend van 500 tot 2,500 woorden.
#4. Doel:
Het primaire doel van een whitepaper is het verspreiden van feitelijke en technische informatie. Blogposts worden gebruikt om interesse in een bedrijf of merk te wekken door gebruik te maken van de marketingstem van het merk.
Welke andere opmaak- en stijloverwegingen moet een whitepaper hebben?
#1. Lengte
Als je een whitepaper schrijft, verwacht dan een lang document te schrijven. Een whitepaper kan langer zijn dan 25 pagina's, afhankelijk van uw branche. In een academische setting is het echter onwaarschijnlijk dat dit zo lang zal duren.
Als je instructeur je vraagt om een whitepaper te schrijven, volg dan hun lengterichtlijnen. Bereid je voor om minimaal vijf pagina's te schrijven voor je whitepaper.
Afbeeldingen moeten worden gebruikt als aanvulling op het geschreven woord, niet als vervanging. Met andere woorden, één pagina met inhoud is doorgaans 300 woorden; als uw witboek tien pagina's vereist, moet u 3,000 woorden schrijven naast de afbeeldingen die u hebt toegevoegd.
#2. Detail
Een witboek is meer academisch van aard dan sommige zakelijke documenten die gemakkelijk kunnen worden gescand. De paragrafen zullen compact en complex zijn en de verstrekte feiten, bewijzen en informatie zullen grondig worden uitgelegd en geanalyseerd.
#3. Beelden
Visuals zoals tabellen, grafieken, grafieken en afbeeldingen worden vaak gebruikt in whitepapers om hun belangrijkste ideeën te verduidelijken en te versterken. Wees bereid om deze op te nemen als ze vereist zijn als onderdeel van de opdrachtinstructies. Zelfs als er geen vermelde vereisten zijn, overweeg dan om deze visuele figuren op te nemen om uw punt op meer dan één manier over te brengen.
Onthoud dat afbeeldingen bedoeld zijn om geschreven inhoud aan te vullen en niet te vervangen. Het gebruik ervan heeft geen invloed op de hoeveelheid geschreven inhoud die u moet produceren.
Wat onderscheidt een witboek van een zakelijk voorstel of zelfs een brancheblog?
Het belangrijkste onderscheid tussen een witboek en andere teksten is de breedte van het onderzoek.
Zakelijke voorstellen verschillen op twee belangrijke manieren:
- Zelfpromotie: Terwijl zakelijke voorstellen in wezen verkooppraatjes zijn die door bedrijfsleden zijn geschreven om hun eigen diensten te promoten, overtuigen whitepapers lezers ervan dat een bedrijf een vertrouwde branche-expert is. Dit kan lezers onbedoeld overhalen om van hun diensten gebruik te maken, maar een witboek mag niet expliciet klanten of contracten zoeken.
- Publiek: Terwijl de lezers van een zakelijk voorstel meestal de investeerders of leidinggevenden zijn die een deal ondertekenen, worden witboeken geschreven voor een breder publiek van niet-experts die gewoon proberen te leren.
- Brancheblogs kunnen uiteindelijk hetzelfde doel dienen als whitepapers: een publiek overtuigen van een oplossing op basis van deskundige redeneringen en onderzoek. De onderzoekseisen voor een blog zijn daarentegen beduidend lager dan die voor een whitepaper. Een professionele industrieblog moet daarentegen zowel professioneel als academisch zijn. Het resultaat is dat een blog weliswaar informeel kan worden geschreven, maar dat een witboek een formele toon moet behouden.
Wat zijn de voordelen van White Paper-promotie?
#1. Verbetert de merkzichtbaarheid
Een goed ontworpen papier kan helpen bij het vergroten van de zichtbaarheid van het merk. Het is een uitstekende manier om het merk te promoten en te onderscheiden van de massa. Hoe meer kwaliteit u levert, hoe groter uw naamsbekendheid.
Hierdoor kunt u de aandacht vestigen op uw merk en dit omzetten in meer bezoeken, zichtbaarheid en merkbekendheid.
#2. Verkrijgt inkomend verkeer
U begint verkeer te ontvangen zodra u een SEO-geoptimaliseerde bestemmingspagina voor uw whitepaper heeft gemaakt.
#3. Vestigt onderwerp autoriteit en vertrouwen
Whitepapers zijn jouw domein om merkexpertise aan te tonen door middel van evidence-based argumenten. Als gevolg hiervan vestigt u zich als een thought leader in uw branche.
Benadruk de pijnpunten van het publiek in het witboek om de basis voor vertrouwen te leggen. Dat is waar je de lezers aan moet haken en geleidelijk aan hun vertrouwen moet winnen.
#4. Gegevensverzameling
Nadat lezers de inhoud hebben geconsumeerd, ontvangt u whitepaper-vragen en leiderschapsinzichten. Dergelijke informatie zal u helpen bij het afstemmen van uw contentmarketinginspanningen op uw klanten.
Je zult ze ook kunnen koesteren en begeleiden bij het doen van een aankoop.
#5. Verkoopconversie
Ondanks hun educatieve karakter kunnen whitepapers worden gebruikt om verkoop te genereren. U kunt uw klantenbestand verbreden door de lezer ervan te overtuigen dat het product van uw bedrijf de ideale oplossing is voor hun probleem.
Laatste gedachten
Het schrijven van een goede whitepaper is een lastige klus. Tijd en moeite steken kan echter resulteren in een waardevol document dat de kennis van uw bedrijf deelt, wat bijdraagt aan algemene opleiding en vooruitgang in uw branche. Een goed witboek vergroot ook de zakelijke kansen.
- Een zakelijk document schrijven: een stapsgewijze handleiding
- De beste aangepaste schrijfservices in 2023
- WAT IS PAPIEREN HANDEL? Hoe het werkt
Referenties
