Passiva zijn schulden of verantwoordelijkheden jegens een andere persoon of entiteit. Een verplichting kan bijvoorbeeld zo bescheiden zijn als een schuldbekentenis aan een vriend, of zo groot als een lening van meerdere miljarden dollars om een softwarebedrijf te kopen. Verplichtingen zijn de bouwstenen van de financiën van een bedrijf en worden vaak gebruikt om activiteiten en ontwikkelingen in het bedrijfsleven te financieren. Hier volgt een overzicht van wat verplichtingen bij marketing met zich meebrengen:
Wat zijn verplichtingen?
Een verplichting is niets meer dan een schuld of verplichting. De meerderheid van de mensen heeft in het dagelijks leven verplichtingen, zoals autobetalingen, huur en creditcardverplichtingen. Soortgelijke verplichtingen bestaan in de bedrijfsfinanciering, zij het op veel grotere schaal.
Langlopende leningen voor de financiering van activiteiten, geld dat verschuldigd is aan verkopers of leveranciers en huurovereenkomsten voor magazijnen zijn allemaal voorbeelden van verplichtingen voor een bedrijf. Er is sprake van een aansprakelijkheid als een bedrijf iemand of iets geld schuldig is.
Wat zijn verplichtingen in de boekhouding?
Passiva zijn alle schulden die uw organisatie verschuldigd is, zoals bankleningen, hypotheken, onbetaalde betalingen, schuldbekentenissen of andere geldbedragen die aan iemand anders verschuldigd zijn.
Als u zich ertoe verbindt iemand in de toekomst geld te betalen, maar dit nog niet heeft gedaan, bent u aansprakelijk.
Hoe u verplichtingen kunt vinden
Al uw verplichtingen zijn terug te vinden op de balans van uw bedrijf, een van de drie belangrijkste financiële overzichten. (De resultatenrekening en het kasstroomoverzicht zijn de andere twee.)
Elke balans is opgesplitst in drie delen:
- De kolom met bezittingen, die laat zien hoeveel geld u heeft.
- De aandelenkolom, die laat zien hoeveel u en andere investeerders tot nu toe in uw bedrijf hebben geïnvesteerd.
- De kolom passiva, waarin wordt uitgelegd wat u verschuldigd bent.
Balansen werden traditioneel in twee kolommen geschreven, waarbij de linkerkolom altijd gereserveerd was voor activa en de rechterkolom meestal gereserveerd voor passiva en eigen vermogen.
Wie beheert deze schulden?
Bedrijfseigenaren en leden van het financiële team van een bedrijf zijn verantwoordelijk voor het onderkennen van de verplichtingen van hun bedrijf en hoe zij de organisatie als geheel beïnvloeden.
Accountants moeten ook begrijpen hoe deze schulden en verantwoordelijkheden de financiën van een organisatie beïnvloeden. Boekhoudkundige processen omvatten soms het onderzoeken van de onderlinge relaties tussen passiva, activa en eigen vermogen en hoe deze de winstgevendheid en prestaties van een bedrijf beïnvloeden.
Zelfs in bedrijfsfinanciering, zoals investment banking en private equity, is het begrijpen van de rol van verplichtingen in de financiële structuur van een bedrijf van cruciaal belang voor het begrijpen van de algehele financiële positie van het bedrijf.
Verschillende soorten verplichtingen
#1. Kortlopende verplichtingen
Kortlopende schulden zijn schulden en verplichtingen die binnen een jaar vervallen. Voorbeelden van gewone kortlopende verplichtingen zijn onder meer:
- Crediteuren: geld dat het bedrijf verschuldigd is aan kredietverstrekkers, klanten, consumenten en leveranciers
- Kortlopende leningen: Leningen met een terugbetalingstermijn van één jaar of korter
- Langlopende schuldenbetalingen: Er zijn betalingen verschuldigd op grotere leningen met een terugbetalingstermijn van meer dan één jaar, en het verschuldigde saldo wordt geclassificeerd als een langlopende verplichting.
- Rente: rente op leningen die nog niet is betaald
- Overlopende passiva: eventuele uitstaande kortlopende leningen uit eerdere boekperioden
- Inkomstenbelastingen: inkomstenbelastingen verschuldigd aan de federale, staats- en lokale overheden die nog moeten worden betaald
- Niet-verdiende inkomsten of uitgestelde inkomsten: geld dat door het bedrijf wordt ontvangen voor goederen of diensten die nog niet aan de klant zijn geleverd
- Commercial paper: Ongedekte promessen met vaste rentetarieven die door bedrijven worden gebruikt om cruciale verplichtingen zoals de loonadministratie te financieren.
#2. Langlopende verplichtingen
Ook bekend als langlopende schulden, langlopende schulden, zijn schulden en verplichtingen die in de toekomst vervallen, maar niet binnen het volgende jaar. Langlopende schulden omvatten het volgende:
- Obligaties: Een type verhandelbaar effect met een specifieke vervaldatum (wanneer de volledige betaling verschuldigd is) en een rentetarief
- Uitgestelde belasting: verschuldigde federale, staats- en lokale belastingen, maar niet onmiddellijk opeisbaar
- Langlopende schulden: Leningen en andere schulden die niet binnen het jaar vervallen, inclusief de resterende hoofdsommen van leningen die in termijnen worden betaald
- Hypotheken: overeenkomsten met kredietverstrekkers die de kredietverstrekker het recht geven om het gekochte onroerend goed terug te nemen als de lening niet wordt terugbetaald
- Leaseovereenkomsten: Betalingen voor het gebruik van eigendommen of bezittingen van iemand anders, zoals machines, kantoorruimtes en voertuigen
- Pensioenen: Pensioenfondsen voor werknemers
#3. Voorwaardelijke verplichtingen
Voorwaardelijke verplichtingen zijn schulden of verplichtingen die zich al dan niet in de toekomst kunnen voordoen. Dit zijn contingente (of afhankelijk van) specifieke gebeurtenissen. Juridische uitgaven als gevolg van een rechtszaak zijn het meest voorkomende voorbeeld van een voorwaardelijke verplichting. Als het bedrijf bijvoorbeeld de zaak wint en geen geld hoeft te betalen, hoeft het de schuld niet af te betalen. Als het bedrijf de rechtszaak verliest en de andere partij moet betalen, moet het bedrijf de verplichting nakomen.
Een garantie is een ander voorbeeld van een voorwaardelijke verplichting. Als het product van een bedrijf gerepareerd of vervangen moet worden, moet het bedrijf over de financiën beschikken om de garantieovereenkomst na te komen.
Niet elk waarschijnlijk scenario kan echter worden voorzien. Als gevolg hiervan hoeven alleen specifieke voorwaardelijke verplichtingen te worden aangegeven als het gaat om de rapportage van de financiën van een bedrijf. Accountants zijn alleen verplicht om waarschijnlijke verplichtingen op de balans van een bedrijf te identificeren volgens algemeen erkende boekhoudregels (GAAP). Dit zijn gebeurtenissen die zeer waarschijnlijk zullen plaatsvinden en waarvan de kosten correct kunnen worden berekend.
De balans hoeft de andere twee soorten voorwaardelijke verplichtingen, mogelijk en op afstand, niet te omvatten, omdat deze minder waarschijnlijk zullen ontstaan en aanzienlijk moeilijker te voorspellen zijn. Accountants moeten echter potentiële voorwaardelijke verplichtingen noteren in de voetnoten bij de jaarrekening van het bedrijf.
Activa en passiva
Wanneer accountants de financiële prognose van een bedrijf analyseren, houden ze rekening met de manier waarop een bedrijf geld verdient, maar ook met elementen die de winstgevendheid van een bedrijf verminderen. We noemen dit ‘activa’ en ‘passiva’. Deze maatstaven zijn van cruciaal belang om te begrijpen, omdat ze kunnen helpen de algehele financiële soliditeit van een bedrijf vast te stellen.
Wat is het verschil tussen activa en passiva?
Activa en passiva zijn boekhoudkundige woorden die bedrijven helpen goederen te identificeren die zowel inkomsten genereren als goederen die de bedrijfswinsten uitputten. Bedrijven noemen ze ook wel ‘winsten’ en ‘verliezen’. Activa zijn de middelen van een bedrijf, terwijl passiva de verplichtingen zijn. Een actief kan bedrijfseigenaren en financiële specialisten helpen bepalen wat het bedrijf bezit. Passiva laten zien hoeveel geld een bedrijf verschuldigd is.
Soorten activa
Activa worden ingedeeld in een aantal brede categorieën op basis van het type belegging of object en het beoogde gebruik ervan.
Vlottende (korte termijn) activa
De spullen die een bedrijf in de loop van een jaar verbruikt, zijn de vlottende activa. Onder hen zijn de volgende:
- Debiteuren
- Contant geld
- Inventaris
- Verhandelbare effecten
- Vooruitbetaalde kosten
Vaste activa (lange termijn).
Langetermijnactiva blijven jarenlang geld genereren voor een bedrijf. Ze worden ingedeeld in twee grote groepen:
- Vaste materiële activa: Materiële activa omvatten apparatuur, meubilair, grond, gebouwen en auto's.
- Vaste immateriële activa: Patenten, handelsmerken, auteursrechten en ander intellectueel eigendom zijn hiervan voorbeelden.
Beleggingsactiva
Beleggingsactiva worden geclassificeerd op basis van de manier waarop ze inkomsten genereren voor een bedrijf:
Groei activa
Deze activa omvatten beleggingen waarvan de waarde in de loop van de tijd kan stijgen of dalen. Terwijl een bedrijf expansie nastreeft, veranderen deze items vaak in waarde.
Groeiactiva omvatten het volgende:
- Onroerend goed te huur
- Investeringen in aandelen
- Investeringen
Defensieve middelen
Defensieve activa beschermen tegen investeringsschommelingen. Ze zijn betrouwbaarder en zorgen voor inkomsten via dividenden.
Hieronder volgen voorbeelden van de defensieve activa van een bedrijf:
- Spaarrekeningen
- Stortingsbewijzen
- Schuldbewijzen
Soorten verplichtingen
Kortlopende schulden
Deze verplichtingen, ook wel ‘kortlopende schulden’ genoemd, omvatten de volgende uitgaven die binnen een jaar moeten worden betaald:
- Overlopende rekeningen
- Belastingen
- Crediteuren
- Hoofdsom en rente verschuldigd
- Kortlopende leningen
- Onverdiende inkomsten, zoals geld dat wordt betaald voordat een dienst wordt verleend
Langlopende verplichtingen
Een langlopende verplichting omvat terugkerende uitgaven zoals hieronder vermeld:
- Betaalbare hypotheek
- Obligaties te betalen
- Obligaties betaalbaar
- Uitgestelde belastingverplichting
- Kapitaalleases
Wat is eigen vermogen?
Eigen vermogen is het bedrag dat overblijft nadat de totale verplichtingen van een bedrijf zijn afgetrokken van de totale activa. Het is een methode om de waarde van een bedrijf te berekenen nadat alle schulden zijn betaald en de winst overblijft.
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan er op verschillende manieren naar eigen vermogen worden verwezen. In een klein bedrijf heeft eigen vermogen gevolgen voor de eigenaar of een kleine groep partners, omdat zij doorgaans degenen zijn die alle kosten van het bedrijf dekken. Dit wordt ‘eigen vermogen’ genoemd. Een groter bedrijf daarentegen is verantwoording verschuldigd aan investeerders die financiering verstrekken om het bedrijf te laten functioneren en winst te maken. Dit soort eigen vermogen staat bekend als ‘aandeelhoudersvermogen’.
Bij beide soorten aandelen wordt rekening gehouden met hoeveel eigenaren of aandeelhouders in een bedrijf stoppen, evenals met de ingehouden winsten die een bedrijf genereert als gevolg van hun inkomsten.
Hoe eigen vermogen te berekenen
De onderstaande stappen kunnen u helpen bij het bepalen van het eigen vermogen van een onderneming:
#1. Identificeer uw bezittingen
Om de hoeveelheid eigen vermogen van een bedrijf te bepalen, moet u eerst de totale activa van het bedrijf bepalen. Om de waarde van uw bezittingen vast te stellen, telt u alles bij elkaar op wat inkomsten genereert of bijdraagt aan de winst van uw onderneming. Dit kan ook alles omvatten wat waardevol is dat het bedrijf bezit.
#2. Bepaal uw verplichtingen
Omdat passiva het tegenovergestelde zijn van activa, moet u de elementen identificeren die ervoor zorgen dat een bedrijf schulden aangaat. Veel verplichtingen, zoals hypotheken voor woningen of loonadministratie voor werknemers, kunnen voordelig of zelfs verplicht zijn. Passiva daarentegen moeten als verlies voor het bedrijf worden geregistreerd.
#3. Bereken het eigen vermogen door activa en passiva te combineren.
Het eigen vermogen wordt berekend door de activa van een bedrijf bij elkaar op te tellen en de totale verplichtingen van dat bedrag af te trekken. De balans symboliseert het eigen vermogen van een bedrijf. Een eenvoudige definitie van eigen vermogen is activa minus passiva.
De formule is als volgt:
Activa – passiva = eigen vermogen.
De vergelijking van activa, aansprakelijkheid en eigen vermogen
Accountants gebruiken eigen vermogen, passiva en activa om de ‘balansvergelijking’ te berekenen, ook wel bekend als de ‘boekhoudformule’. Deze vergelijking, die in essentie de eigenvermogensformule herwerkt, combineert het eigen vermogen en de aansprakelijkheid van een bedrijf om de totale activa te bepalen.
Hier is hoe het werkt:
Eigen vermogen + verplichting = activa
Accountants gebruiken deze statistiek om afwijkingen aan het licht te brengen en ervoor te zorgen dat activa, passiva en eigen vermogen allemaal accuraat zijn en openbaar worden gemaakt om de financiële gezondheid van een bedrijf te garanderen.
Ten slotte,
Als eigenaar van een klein bedrijf krijgt u tijdens uw activiteiten te maken met vele vormen van aansprakelijkheid. Het kan zo eenvoudig zijn als uw elektriciteitsrekening, kantoorhuur of andere vormen van zakelijke uitgaven. Het is een verwacht onderdeel van zakendoen.
Naarmate uw bedrijf groeit en uitbreidt, zult u zeker extra schulden oplopen. Daarom is het van cruciaal belang om het onderscheid tussen kortlopende en langlopende schulden te begrijpen. Het is ook van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier op uw balans worden opgenomen.
De schulden kunnen in drie groepen worden verdeeld. Er zijn drie soorten verplichtingen: kortlopende verplichtingen, langlopende verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen. De meest voorkomende verplichtingen in uw bedrijf zijn kortlopende en langlopende schulden.
Crediteuren, lopende kosten en niet-verdiende inkomsten zijn voorbeelden van kortlopende schulden. Te betalen obligaties, te betalen bankbiljetten en kapitaalleases zijn voorbeelden van langlopende verplichtingen. Voorwaardelijke verplichtingen zijn verplichtingen die zich kunnen voordoen, maar waarvan niet zeker is dat ze zullen plaatsvinden.
- CONTINGENT WERKER: Deinition, Salary, Merit, Demerit & Difference
- Voorwaardelijk huis: gids voor kopers en verkopers
- Voorwaardelijke aanbiedingen: definitie en gedetailleerde gids
- WAT IS CONTINGENT WORKFORCE MANAGEMENT? Voor- en nadelen
Referenties
