Kostenanalyse is een handig hulpmiddel voor het verbeteren van projectbeheer en het voorspellen van toekomstig financieel succes voor een bedrijf. Kostenanalyse is een hulpmiddel dat door financiële experts wordt gebruikt om te bepalen hoeveel inkomsten een project kan opleveren in verhouding tot de totale uitgaven. Het kan handig zijn om meer te weten te komen over kostenanalyse en hoe u deze kunt berekenen als u in financiën of projectbeheer werkt. In dit bericht zullen we meer leren over het voordeel van kostenanalyse, het voorbeeld van het winstvolume en hoe de analyse moet worden uitgevoerd.
Kostenanalyse
Kostenanalyse, gewoonlijk kosten-batenanalyse genoemd, is het proces waarbij de toekomstige winsten van een omstandigheid of project worden bepaald en de totale kosten voor de voltooiing ervan worden afgetrokken. Het analyseert de kosten van het project ten opzichte van de verwachte financiële voordelen en voorspelt de winst van het project. Kostenanalyse is een algemeen hulpmiddel dat door financiële experts wordt gebruikt om klanten hun potentiële winsten van een project te illustreren.
Waarom is kostenanalyse belangrijk?
Hier zijn enkele factoren die het belang van kostenanalyse voor bedrijven ondersteunen:
#1. Maakt beslissingen gemakkelijker
Door professionals in staat te stellen kosten en opbrengsten te vergelijken, stelt kostenanalyse hen in staat een oordeel te vellen over aankomende projecten. Professionals kunnen het project indien nodig wijzigen om de inkomsten te verhogen of de kosten te verlagen als de projectkosten hoger zijn dan de verwachte winst.
#2. Houdt geïnteresseerden op de hoogte
Bedrijven zorgen ervoor dat belanghebbenden worden betrokken bij het besluitvormingsproces door gebruik te maken van kostenanalyse. Omdat ze een bedrijf ondersteunen en interesse tonen in projecten, zijn stakeholders een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Bedrijven moeten hen daarom op de hoogte houden van relevante prestatie-informatie.
#3. Lost problemen op
Het vinden van antwoorden op financiële problemen kan worden geholpen door kostenanalyse. Kostenanalyse kan een bedrijf helpen georganiseerd te blijven en een beter inzicht te krijgen in de financiën en aankomende initiatieven als het problemen heeft met het beheren van projecten.
Hoe kostenanalyse te berekenen
De volgende procedures kunnen worden gebruikt om een kostenanalyseratio te bepalen:
#1. Stel vast waarom u een kostenanalyse nodig heeft.
Afhankelijk van waarom u een kostenanalyse gebruikt, kunt u deze op verschillende manieren gebruiken. Om de variabelen die u kunt gebruiken beter te begrijpen, moet u beslissen waarom een kostenanalyse nodig is voordat u begint.
#2. Analyseer de kosten
De volgende stap is het beoordelen van de bijbehorende kosten van het project. Om ze beschikbaar te maken voor de volgende acties, kan het handig zijn om ze allemaal op te sommen. Zorg ervoor dat u rekening houdt met onvoorziene projectuitgaven en mogelijke toekomstige veranderingen in kosten.
#3. Vergelijk met eerdere projecten
Vergelijk uw huidige kostenanalysestudie met eerdere als de volgende fase. Aan de hand van deze gegevens kun je vergelijkbare uitgaven en berekeningen vinden om mee te nemen in je studie. U kunt ervoor zorgen dat u over voldoende gegevens beschikt om een realistisch beeld te krijgen van uw uitgaven en inkomsten door uw gegevens te vergelijken met vergelijkbare kostenanalyse-initiatieven.
#4. Maak een lijst van alle betrokken partijen
Om een geschikte kostenraming te bepalen, is het van cruciaal belang om de belanghebbenden van het project te identificeren. Stakeholders zijn mensen of organisaties die geïnteresseerd zijn in het project. Ze kunnen geld of tijd verschaffen voor de planning van het project.
#5. Noem de mogelijke voordelen
Vervolgens moeten de toekomstige voordelen van een project worden vermeld, inclusief eventuele voorspelde financiële voordelen. Het is cruciaal om een specifieke waarde toe te kennen aan projectvoordelen die verder gaan dan puur financieel gewin.
#6. Trek de kosten af van het resultaat.
De volgende stap is het berekenen van uw kostenanalyseratio door de totale kosten van het project af te trekken van de verwachte voordelen.
#7. Beschrijf uw bevindingen.
Door de bevindingen te interpreteren, kunt u bepalen of u verder wilt gaan met het project zodra u de waarde van uw kostenanalyse kent. Over het algemeen is het een goed idee om door te gaan met het project als je resultaten voldoen aan de doelstelling van de inkomsten die je ermee wilt verdienen.
Voordelen Kostenanalyse
Een kosten-batenanalyse is een techniek die u kan helpen bij het bepalen of een bepaalde handelwijze de moeite waard is of bij het selecteren van de voordeligste handelwijze uit talloze opties. Om te beoordelen of het zinvol is om actie te ondernemen, houdt deze methode doorgaans in dat de verschillende baten en kosten die daarmee samenhangen, in geld worden uitgedrukt.
Voordat ze belangrijke zakelijke beslissingen nemen, merken bedrijven of leiderschapsteams dat het gebruik van dit onderzoek hen de informatie geeft die ze nodig hebben om betere keuzes te maken. Het is meestal wenselijk om een handelwijze te volgen als de voordelen opwegen tegen de nadelen. Als de kosten hoger zijn, kunnen ze mogelijk verschillende elementen van hun strategie herzien, zoals hun budget en tijdschema, om te bepalen of ze kosten kunnen besparen of de winst kunnen verhogen.
Wanneer een kosten-batenanalyse gebruiken
Bij het overwegen om een bepaalde stap te zetten, zoals het introduceren van een nieuwe productlijn, het rebranden van een bestaande lijn, het openen van een nieuwe locatie of het aannemen van meer personeel, wordt een kosten-batenanalyse gebruikt. Ook wanneer de actie betrekking heeft op daadwerkelijke financiële uitgaven in plaats van alleen schattingen, is deze techniek het voordeligst.
Hier zijn enkele aanvullende situaties waarin een kosten-batenanalyse nuttig kan zijn:
- Bij het creëren van een nieuwe bedrijfsmethode of aanpak
- Kiezen om een nieuw project goed te keuren of af te wijzen
- Bij het inschatten van de mogelijke effecten van nieuw bedrijfsbeleid
- Bij het beslissen hoe geld toe te wijzen of wat te kopen voor een project
- Gezien de structuur van de organisatie na aanpassingen
Mensen kunnen buiten het bedrijf een kosten-batenanalyse uitvoeren, bijvoorbeeld bij het bepalen of ze moeten verhuizen en een nieuwe baan moeten accepteren. In dit geval kunnen ze de potentiële toename van het inkomen uit de nieuwe baan afwegen tegen de kosten van levensonderhoud op de nieuwe plek om te bepalen of het accepteren van de functie de juiste stap is.
Voordelen van een kosten-batenanalyse
Het primaire doel van een KBA is om besluitvormers te helpen bij het vinden van gebieden waar geld en middelen kunnen worden bespaard. Daarnaast biedt het de volgende voordelen:
#1. Maakt beslissingen beter
De meeste zakelijke keuzes vereisen een kosten-batenanalyse. Het kan u helpen om verstandiger, beter geïnformeerde beslissingen te nemen, bijvoorbeeld of u verder wilt gaan met een project. Het helpt experts bij het vergelijken van de kosten en baten van een project om te bepalen of het de moeite waard is en voldoende financiële prikkels heeft.
#2. Verbetert het begrip van projectdoelstellingen
Door een kosten-batenanalyse uit te voeren, krijgt u beter inzicht in de doelstellingen van een bedrijf en hoe deze zich tot elkaar verhouden. Dit kan handig zijn als er meerdere belanghebbenden bij een project betrokken zijn of als er meerdere projecten tegelijkertijd actief zijn. Het stelt alle betrokkenen in staat om hun doelen en doelstellingen te communiceren, zodat ze als een samenhangend team kunnen functioneren.
#3. Hulp bij het vergelijken van informatie
Een bedrijf kan een kosten-batenanalyse uitvoeren om na te gaan of een langetermijninvestering lucratief zal zijn. De gegevens die u uit verschillende bronnen verzamelt, kunt u analyseren met een kosten-batenanalyse, zodat u op basis van de meest relevante gegevens een gefundeerde conclusie kunt trekken.
#4. Verhoogt de kans op succes
Door u meer kennis te geven over uw project en hoe u ervoor kunt zorgen dat het zijn doelen bereikt, kunnen kosten-batenanalyses u helpen slagen. U kunt beslissen of een project een grote kans van slagen heeft voordat u eraan begint door de kosten van het uitvoeren van het project te analyseren en te kijken hoe deze zich verhouden tot de voordelen die het biedt.
#5. Maakt een betere projectplanning mogelijk
Zowel langetermijnplanning als kortetermijnprojecten kunnen worden opgebouwd rond de bevindingen van een kosten-batenanalyse. Het stelt organisaties in staat om de meest effectieve manieren te kiezen om een project te volbrengen en om hun plannen te herzien en indien nodig aan te passen om het op schema te houden. Zakelijke teams kunnen dit gebruiken om de productiviteit, efficiëntie en effectiviteit van verschillende acties te beoordelen voordat ze een keuze maken. Het houdt rekening met zowel financiële als niet-financiële kosten en baten, wat managers helpt bij het bepalen hoe middelen over verschillende projecten en activiteiten moeten worden verdeeld.
Voorbeeld kostenanalyse baten
Hier is een voorbeeld van hoe een kosten-batenanalyse eruit zou zien voor een startend bedrijf dat externe hulp wil inhuren. Serah opent bijvoorbeeld een online winkel en overweegt een webdesigner in te huren om haar merk te ontwikkelen. Het extra websiteverkeer van deze service, die € 500 kost, kan resulteren in een inkomstenstijging van € 1000. Met de formule berekent hij het volgende:
£ 1000 - £ 500 = £ 500
Deze schatting geeft aan dat er een kans is voor haar bedrijf om £ 500 winst te maken, dus besluit ze door te gaan en een webdesigner in te huren.
Analyse van winstvolumekosten
Bedrijven gebruiken de kosten-volume-winstformule om te bepalen hoeveel eenheden van een product ze moeten verkopen om winst te maken of break-even te draaien. Deze formule wordt door bedrijven gebruikt om in te schatten hoe veranderingen in verkoopvolume, variabele kosten en vaste kosten de inkomsten van een bedrijf kunnen beïnvloeden. Talrijke vergelijkingen voor kosten, prijs en enkele andere factoren die experts in een grafiek weergeven, moeten worden gebruikt in een CVP-analyse. Hierdoor kunnen ze leren hoe ze hun prestaties kunnen verbeteren. De formule voor CVP break-even verkoopvolume is:
Break-even verkoopvolume = FC / CM
Vaste uitgaven worden in deze berekening aangeduid met "FC", en contributiemarge per eenheid wordt aangeduid met "CM". U trekt alle variabele kosten af van de verkoopopbrengst om de contributiemarge per eenheid te berekenen. Voeg de vaste component toe aan de beoogde winst per eenheid om het beoogde verkoopvolume van het bedrijf te bepalen.
Componenten van CVP-analyse
Het CVP-onderzoek bestaat uit verschillende onderdelen en voor elk daarvan zijn aparte berekeningen vereist. Deze elementen omvatten:
- Vaste kosten: dit zijn uitgaven die constant blijven, ongeacht veranderingen in de verkoop of de productie van een product. Huur en reclame zijn twee voorbeelden van vaste kosten.
- Variabele kosten: kosten die variëren afhankelijk van de hoeveelheid van een product, worden variabele kosten genoemd. Grondstoffen en directe arbeid zijn twee voorbeelden van variabele kosten.
- Contributiemarge: Het verschil tussen de totale omzet van een bedrijf en al zijn variabele kosten staat bekend als de contributiemarge.
- Contributieratio: Dit is de procentuele weergave van de contributiemarge.
- Verkoopvolume: is de totale hoeveelheid goederen die een bedrijf in een bepaald tijdsbestek verkoopt.
- Break-evenpunt: Dit is het punt waarop alle kosten en opbrengsten gelijk zijn, dwz wanneer er geen winst of verlies wordt gemaakt door het bedrijf.
- Verkoopprijs: De prijs die een consument voor de goederen betaalt, staat bekend als de verkoopprijs.
Hoe u een kosten-volume-winstanalyse kunt berekenen
De stappen voor het uitvoeren van een kosten-volume-winstanalyse zijn als volgt:
#1. Bepaal de totale vaste kosten.
Tel uitgaven voor marketing, salarissen, huur en verzekeringen bij elkaar op om de totale vaste kosten van het bedrijf te krijgen. Er is ook een eenvoudige formule die u kunt gebruiken. Voordat u begint met het berekenen van alle fabricagekosten, moet u eerst een onderscheid maken tussen vaste en variabele kosten.
De formule om de totale vaste kosten te bepalen is als volgt:
Vaste kosten = (totale productiekosten - (variabele kosten per eenheid x aantal geproduceerde eenheden)
#2. Bepaal de verkoopprijs van het product.
U kunt bepalen of de verkoopprijs per eenheid het bedrijf kan helpen bij het genereren van de beoogde winst met behulp van de kosten-volume-winstanalyse. Door de variabele kosten en de netto-omzet te vergelijken, kunt u de verkoopprijs van het product bepalen.
#3. De variabele kosten per eenheid moeten worden berekend.
Variabele kosten kunnen omhoog of omlaag gaan. Als een bedrijf bijvoorbeeld meer goederen produceert, stijgen de variabele kosten. Variabele kosten dalen als er minder producten worden geproduceerd.
#4. Bereken de contributiemargeverhouding en contributiemarge
U moet eerst de variabele kosten per eenheid aftrekken van de verkoopprijs per eenheid om de contributiemarge te berekenen. U kunt bepalen hoeveel winst er overblijft na aftrek van het verschil om te betalen voor vaste kosten.
#5. Analyseer de kosten, volumes en winsten.
De kosten-volume-winstanalyse wordt uitgevoerd met behulp van de voorgaande berekeningen. Om de CVP-analyse uit te voeren en vast te stellen hoeveel eenheden een bedrijf moet verkopen om de beoogde winstgevendheid te behalen, zijn er tal van formules beschikbaar. De break-even-verkoopvolumeformule is een populaire formule.
Break-even verkoopvolume = vaste kosten / (prijs - variabele kosten)
Hoe maak je een kosten-batenanalyse
Door een KBA uit te voeren op de hieronder beschreven wijze:
#1. Maak een lijst van alle kosten en voordelen.
Maak een lijst van alle kosten en voordelen als eerste stap in een kosten-batenanalyse. U kunt beginnen door u elke mogelijke uitkomst van uw beslissing voor te stellen tijdens een brainstormsessie. Daarna kunt u elk item in een van de volgende twee categorieën sorteren:
- Kosten: Alles wat in rekening zou worden gebracht als u voor deze handelwijze kiest. De prijs van een auto omvat bijvoorbeeld ook benzine, verzekering, onderhoud en reparaties.
- Voordelen: Alles wat voor u voordelig zou zijn als u voor deze handelwijze zou kiezen. De voordelen van het kopen van een auto kunnen tijdsbesparing en gemakkelijk woon-werkverkeer naar werk of school zijn.
#2. Wijs een dollarwaarde toe aan de kosten
De volgende stap in het maken van een kosten-batenanalyse is het geven van een geldelijke waarde aan de kosten. In plaats van één waarde per jaar toe te wijzen, kan het in sommige gevallen zinvoller zijn om uw volledige kosten over de levensduur te spreiden.
#3. Zet een prijs op de voordelen.
U kunt nog steeds willekeurige dollarnummers plaatsen op de immateriële voordelen die een keuze zou kunnen bieden, zelfs als het u niet direct financieel helpt.
#4. Vergelijk prijzen en voordelen
U kunt uw kosten en baten vergelijken nadat u ze allemaal hebt opgeteld om te bepalen welke groter is. U kunt ervoor kiezen om de aankoop niet te doen als de extra kosten opwegen tegen de voordelen. U kunt daarentegen overwegen om alternatieven aan te schaffen om uw uitgaven te verminderen ten opzichte van de voordelen.
Wat zijn de drie soorten kostenanalyses?
Om de kosten van een project of programma te identificeren en te kwantificeren, worden methoden voor kostenanalyse gebruikt.
Wat is een kostenanalysetool?
Kosten-haalbaarheid, kosteneffectiviteit, kosten-baten (soms bekend als baten-kosten) en kosten-utiliteit zijn de vier primaire categorieën van kostenanalyse.
gerelateerde berichten
- VASTE VERSUS VARIABELE KOSTEN: Wat is het verschil?
- Financieel plan: eenvoudige stappen om een solide financieel plan te maken
- Beleidsvorming: definitie, proces, cyclus, systeem (+ gratis tips)
- Variabele kosten: definitie, voorbeelden, formules en hoe deze te berekenen
Referenties
