プログラムの管理とは、プログラムの知識、スキル、リソース、および方法を使用して、その目標を達成するプロセスです。 プログラム マネージャーは、この方法を使用して組織を成長させます。 この記事では、プログラム管理の技術職の説明と給与について説明します。 また、プロジェクト管理とプログラム管理についても説明します。
概要
関連する複数のプロジェクトを同時に管理すると、別々に管理した場合には不可能だった方法で、それぞれのメリットを最大化できます。 調査によると、優れたプログラム管理を備えた企業は、そうでない企業よりも成功する可能性がはるかに高くなります。
プログラムによる管理は、相互に関連する多くのプロジェクトの完了を調整および監督する賢い方法です。 ただし、プロジェクトのリソース、コスト、および活動を共有することは、プログラム全体を最大限に活用するというプログラム管理の目標の重要な部分です。
関連する複数のプロジェクトが同時に運営されると、他の方法では達成しにくい相乗効果が生まれる可能性があります。 プログラム管理は、単一のプロジェクトを管理するよりも範囲が広いため、より多くの管理スキルが必要です。
プログラムの管理という課題に取り組むとき、プログラム マネージャーは、パフォーマンスの計画、追跡、およびレポートに役立つ強力なソフトウェア ツールを使用します。 ProjectManager のオンライン プログラム管理ツールを使用すると、自分自身とビジネスにとってより良い決定を下すことができます。
これらのアプリを使用すると、プログラム マネージャーは関連するプロジェクトのグループを編成できます。 次に、彼らはリソースを組み合わせ、幅広いスキルと経験を使用して、可能な限り多くのお金を稼ぐ方法でそれらを管理します.
プログラム管理の仕事内容
プログラム マネージャーは、同時に多くのプロジェクトを担当し、会社の利益のためにすべてのプロジェクトが連携するようにする人物です。 彼らはプロジェクト マネージャーとは異なり、各タスクを監視する責任を負いません。
この仕事をうまくこなすには、プログラムの管理とチームの管理の両方の経験が必要です。 応募を希望する人は、少なくとも学士号を取得している必要があります。
プログラム管理の責任
プログラム管理職務記述書チームは、次のことを行う必要があります。
- 組織が目標を達成するのに役立つ活動やイベントをまとめます。
- 会社が全体的な目標を達成するのに役立つ新しいアイデアを作成します。
- 将来の計画を立て、それを守る。
- プログラムの資金調達方法と実行方法の計画を立てる。
- プログラムがどれほど効果的で、どこを改善できるかを把握するための計画を立てます。
- 資金調達プログラムの助成金申請書をまとめて、実行を継続できるようにします。
- 多種多様なスキルとジョブを持つグループを担当しています。
- お客様の幸せ、安全、品質、生産性などを確実なものにすることが成功につながります。
- 変更と介入を実行に移し、それらを監視してプロジェクトの目標を達成します。
- 定期的にミーティングを行うことで、プロジェクトの参加者とサービスに関する意思決定を行う人々が、率直かつ率直に話し合うことができます。
- プログラムの存続期間中、その進捗状況について正確かつ最新のレポートを作成してください。
- 彼らは、プログラムの潜在的なリスクを評価します。
- 広告グループと一緒に計画を練る。
プログラム管理要件
プログラム管理の職務記述書がうまく機能するには、次のものが必要です。
- ビジネスまたは密接に関連する分野で XNUMX 年以上の学位を取得している。
- プログラム マネージャーとしての確かな実績。
- 多くの異なる人々との関係を管理する確かな能力。
- 人々のグループをうまくリードしてきた歴史。
- コンピュータを使ってさまざまな方法で作業してきました。
- プロジェクトをうまく実行する方法を知っている。
プログラム管理給与
プログラム管理の一般的な年収は 78,576 ドルです。 この範囲の給与は、候補者の経験レベル、教育、場所、勤務先の業種など、さまざまな要因によって変わる可能性があります。 米国労働統計局によると、プロジェクト マネージャーの平均給与は年間 94,500 ドルです。
27 年 2023 月 144,635 日の時点で、米国の給与プログラム管理者は平均 124,478 ドルを期待できます。その範囲は、多くの場合、166,024 ドルから XNUMX ドルです。 また、教育レベル、資格、特別なスキル、現場での年数などのいくつかの要因が、プログラム管理者の給与に大きな影響を与える可能性があります。
技術プログラム管理
技術プログラムのマネージャーは通常、管理職の上位に位置し、その仕事は企業が製品の目標を達成できるよう支援することです。 彼らは多くの場合、上層部やさまざまな部門や部門のチームと協力して、製品の生産とリリースを監視しています。
技術プログラム管理では、技術的なバックグラウンドを持つ人々が会社のプロジェクト (TPM) を実行します。 また、何をする必要があるかを考え出すことから最終結果を分析することまで、プロジェクト全体を担当します。 多くの場合、TPM はエンジニアと協力して、会社のテクノロジと製品アーキテクチャをセットアップします。
テクニカル プログラム マネージャーが仕事で行うこと
原則として、テクニカル プログラム マネージャーは次の責任を負います。
＃1。 必要なものの詳細
テクニカル プロジェクト マネージャーは、ビジネス関係者と話し合い、ソフトウェアに必要な機能を把握します。 これには、社内のテクノロジーと、顧客が目にするソフトウェアおよびハードウェアの両方が含まれる可能性があります。 プロジェクトの範囲を設定するとき、テクニカル プロジェクト マネージャーは、開発とテストに必要な時間と人員、および必要なリソースが利用可能かどうかを把握しようとする場合があります。
＃2。 スコープを定義するプロセスを開始する
TPM は、プログラム内のさまざまなプロジェクトを担当できます。 テクノロジを使用する準備が整う前に、テクノロジの作成とテストの段階がいくつかある場合があります。 テクニカル プロジェクト マネージャーが計画する可能性のあるものには、スケジュール、成果物、リソースの使用などがあります。 たとえば、ある段階には、一連のコーディング、技術的品質保証、ユーザー品質保証、および製品の新しいバージョンが含まれる場合があります。
＃3。 時間管理
テクニカル プロジェクト マネージャーは、予算からスケジュール、およびその間のすべてに至るまで、プログラム全体を監視できます。 プログラムが複数のプロジェクトで構成されている場合でも、TPM はスケジュール全体を調べて、すべてが計画どおりに進んでいることを確認します。 また、技術チームの作業を、メンバーがフィードバックを提供できる他の部門の作業と調整することを意味する場合もあります。
＃4。 結果の分析と評価
提案されたソリューションのテストとレビューも、TPM プログラムの一部である場合があります。 これは、ユーザーによるテストまたはコードのテストによって行うことができます。 コードを詳細にテストするのが専門の QA チームに任されている場合でも、TPM は広範なテストを行って、ビジネス要件のドキュメントに記載されているとおりに製品が動作することを確認します。
＃5。 報告の作成
さまざまなグループの人々のレポートの形式を変更するには、組織の TPM が必要になる場合があります。
テクニカル プログラム マネジメントに必要なスキル
技術プログラム管理の分野で成功したい場合は、次のことができる必要があります。
＃1。 コミュニケーションスキル
テクニカル プロジェクト マネージャーとして、さまざまなグループの人々と多くのことを話さなければなりません。 製品の作成に関与する可能性のある人々には、ストラテジスト、開発者、マネージャー、ベンダーなどがあります。 コードの技術的な問題についてビジネス ユーザーと明確かつ簡潔に話せることが重要です。特に、それらの問題が製品の製造方法や出荷方法に影響する場合は重要です。
＃2。 技術分野のノウハウ
技術プロジェクトのマネージャーは、その分野の知識を使用して、会社の商品がどのように作られているかを監視する場合があります。 これには、会社の IT インフラストラクチャと手順、およびコーディング言語とフレームワークを完全に理解することが必要になる場合があります。 会社でコードを書く必要がない場合でも、コードを書く方法を知っていれば、より価値のあるチーム メンバーになり、将来のプログラムをより正確に計画するのに役立ちます。
＃3。 プロジェクトの進め方を担当する
TPM は多数の小規模なプロジェクトで構成されているため、プログラム管理と同じスキルの多くが必要です。 アジャイルなプロジェクト管理の一環として、企業は短い「イテレーション」で機能をリリースすることで、市場の変化や顧客の期待に迅速に対応できます。 マネージャーは、時間を管理し、コミュニケーションを取り、問題を解決し、戦略的に考えることができることに加えて、他の多くのスキルを使用することがよくあります。
＃4。 安全対策の実施
プログラム マネージャーは、プロジェクトの実行時に発生する可能性のある問題を予測して準備しようとすることがよくあります。 このプロセスの一環として、製品開発を継続できるように、特定のリスクが許容できるかどうかを判断する必要がある場合があります。 これには、問題や機能が技術プログラムの売上に悪影響を与える可能性や、プログラムを完成させるために当初の計画よりも多くのリソースが必要になる可能性が含まれます。
#5 リーダーシップ
新しいテクノロジーの設計、開発、および使用を監督するプログラム マネージャーは、多くの場合、さまざまなチームの人々に対してリーダーシップの役割を果たします。 リーダーとして最も重要なことの XNUMX つは、チームのモチベーションを高め、次々と発生する問題を解決する新しい方法を考え出すことです。 プログラム ロードマップは、実行する必要がある手順と、達成する必要がある主な目標を示しています。 ただし、これにより、製品開発チームの全員が同じページにいて、同じ目標に向かって作業していることを確認できます。
＃6。 ビジネスに精通していること
TPM は非常に技術的な分野で働いていますが、仕事では基本的なビジネス スキルも使用します。 これには、ビジネス部門と IT 部門がどのように設定されているか、予算編成や利益を上げるなどの基本的な財務上の考え方を知る必要があります。 TMP は、これらの分野の専門家になることで、リーダーシップが製品戦略とスケジュールに関する決定を下すのに役立ちます。
プロジェクト管理とプログラム管理
プログラム管理とプロジェクト管理は似ているように見えますが、実際には非常に異なる分野です。 市場のニーズを満たし、さまざまな部門の作業を調整するために企業が成長および変化するにつれて、プログラム管理がより重要になるため、より大規模で確立された企業は、プログラム管理を使用することがよくあります。
プログラムの意図した結果は、企業が XNUMX つ以上の全体像の目標を達成するのに役立ちます。 また、ほとんどの場合、目の前のタスクには多くの可動部分があり、予測が困難です。 ただし、それらはビジネスのさまざまな部分に影響を与え、さまざまなリソースのセットを調整する必要があり、ポリシーの変更を引き起こします。
「プログラム管理」とも呼ばれるプログラム管理は、関連するタスクのグループを調整するという点でプロジェクト管理とは異なります。 これらのプログラムは標準です。 それらはより大きく、より広い範囲をカバーし、より長い時間枠を持っています。
詳細情報
プロジェクト管理とプログラム管理では、プログラムはビジネス全体を念頭に置いて作成されますが、プロジェクトはより狭い範囲に焦点を当てる傾向があります。 組織は、長期的かつ戦略的な目標を達成できるように、プログラムの計画を立てます。 彼らはまた、締め切りを変更し、全体像に目を光らせようとしています。 一方、プロジェクトは、結果が良好で、効率的で、迅速に完了することを確認しようとします。
プロジェクトの成果物によってその範囲が決まりますが、プログラムの範囲は必要に応じて拡大または縮小できます。 プログラムは長期間続くことを覚えておくことが重要ですが、プロジェクトには明確な開始日と終了日があります。
通常、プロジェクト管理とプログラム管理では、組織が戦略計画と目標を達成するために、多数の個別の長期プログラムが必要です。 プログラム管理計画とプログラム ガバナンスは、これらのプロジェクトがどのように実行されるかを説明します。 大企業では、複数のプロジェクトを同時に実行する必要があることがよくあります。
プログラムを管理する際に考慮すべきことは何ですか?
プログラム管理に関しては、考慮すべきことがたくさんあります。
＃1。 長期計画を実行する方法に日々の懸念事項を混ぜる
変化こそがプログラムの目的です。 彼らは一連のイニシアチブを使用して、全体的な戦略目標の観点から各イニシアチブがもたらすメリットを追跡しながら、変化を徐々に起こします。 これにより、ソフトウェアは変更を追跡し、経験から学習して新しい状況に適応できます。
＃2。 戦略計画を実行に移すには、機能の境界を越えて取り組み、サイロを打破する必要があります
複数の異なる部門、多くの異なる事柄、または常に変化する目標が関係する状況に対処するのは困難です。 ロードマップがあれば、組織内の誰もが何に取り組まなければならないかを知っています。 組織全体で行う必要がある作業の概要を示す戦略計画がある場合、タスク間の相互関係を確認し、競合する目標間の共通点を見つけるのが容易になります。
＃3。 何が起こっているのかを理解する
プログラムが生み出す価値は、戦略的目標の達成に役立つはずであり、この価値は長期にわたって測定および追跡する必要があります。 プログラムとそのプロジェクトに関する意思決定を行う際には、組織に対するプログラムの影響が考慮されます。 成功するには、調整し、優先順位を設定し、選択できる必要があります。
また、プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーは、プログラム内のプロジェクト間の複雑なリンクを確認して管理することで、作業スケジュールが互いにどのように影響するかについて詳しく知ることができます。 このレベルの詳細は、スケジューリングの問題を解決するのに役立ち、配信がスムーズに進むようにするために必要な変更を簡単に行うことができます。
＃4。 他の人と一緒に仕事をするのが好き
プログラム マネージャーの XNUMX 日の大部分は、さまざまな部門の同僚と話したり、ビジネス全体の活動を調整したりすることに費やされます。 また、彼らは現場で多くの経験を積んでおり、物事を最善に行う方法を知っています。 彼らは、プロジェクト マネージャーが仕事を成し遂げ、物事がどのように進んでいるかを監視することを信頼していました。 ただし、これにより、チームの残りのメンバーは、付加価値と会社の長期目標の達成に集中することができました。
プログラム管理の例は何ですか?
管理の役割は、より大きな一連のイニシアチブに対するプログラム管理と、より小規模でより具体的なタスクに対するプロジェクト管理に分けることができます。 プログラム マネージャーは、会社の長期的な目標により関心を持っていますが、プロジェクト マネージャーは、自分の仕事の短期的な結果により重点を置いています。 プログラム管理はより戦略的ですが、プロジェクト管理はより実践的です。
経営陣から IT 部門まで、さまざまなグループにプロジェクトの進捗状況を報告しなければならない場合があります。 これらの要約を使用して、現在の計画がどの程度うまく機能しているかを把握したり、将来の計画を立てたりすることができます。 例えば、Business Yield の HR が、グラフィックを作成する、記事を書く、会社のサービスを宣伝する Web サイトを作成するという、互いに関連する XNUMX つのプロジェクトを担当している場合、HR はプログラム管理を使用して Business Yield の成長を支援しています。
プログラムマネージャーの3つのコンセプトとは?
次のとおりです。
- リーダーシップ。
- 組織。
- 通信。
プログラム管理スキルとは?
優れたプログラム マネージャーは、編成、計画、スケジューリング、プログラム戦略、レポート作成、提案書の作成、および予算編成に優れている必要があります。 これは、組織のニーズと、既存のチームにどれだけ適合するかによって異なります。
プログラム管理の手順は?
次のとおりです。
- プログラムを実行および管理するための計画をまとめます。
- 計画を実行に移すのにいくらかかりますか。
- プログラムが行うこと。
- 考えられるリスクについて考えてみましょう。
- プログラム間の依存関係が決定されます。
- プログラムの進行を妨げるあらゆるもの。
プログラム管理の役割とは?
プログラム管理とは、一言で言えば、組織をより効率的かつ効果的にして、戦略的目標に沿ったものにすることを目的としたプロジェクトの監督です。 プログラムマネージャーは、組織の戦略的プロジェクトと活動を主導し、調整する責任があります。
プログラムマネージャーの役割とは?
次のとおりです。
- 連携するプロジェクトのグループを計画、設定、追跡します。
- 最適な計画と目標を選択します。
- プロジェクトが互いにどのように影響するかを管理します。
- プロジェクトマネージャーや他の従業員の仕事を監督し、彼らが仕事をどれだけうまくやったかを判断することを担当します.
- 計画を立て、予算を立て、すべてが順調に進むようにします。
- 適切な戦略を使用して、変更、リスク、および限られたリソースに対処します。
まとめ
プログラム管理は、不確実性に問題がなく、戦略的ロードマップとポートフォリオの資金調達プロセスの一部として継続的な計画を使用している企業にとって、うまくいく可能性が高くなります。 最も効果的なプログラムへの投資が成長につながります。
プログラム管理に関するよくある質問
プログラム管理の 5 つの基礎とは?
優れたリーダーは、重要なイニシアチブでこれを達成します。 計画、人員、プロセス、磨き上げ、完成後は、プロジェクト管理の XNUMX つの柱であり、実行され、監視されます。
優れたプログラムマネージャーは何をしますか?
効果的な言語的および非言語的コミュニケーション スキル。 良いリーダーの特徴. 財務分析と予算編成が得意です。 ハイレベルなリーダーシップからのインプットを実際の調査結果に落とし込む能力。
プログラム マネージャーの KPI は?
プログラム管理における典型的な重要業績評価指標は、財務、顧客重視、運用、およびビジネス能力の XNUMX つのグループに分けることができます。
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参考文献
