建設などのプロジェクト管理のキャリアを考えている場合は、学位や資格を取得した後の多くのタスクや職務に興味があるでしょう。 または、経験がなくてもプロジェクト管理に取り組めるかどうか疑問に思っているかもしれません。 この章では、プロジェクト マネージャーになるまでの期間など、これらの問題やその他の問題について説明します。 読む。
プロジェクト管理に入る: プロジェクト マネージャーは何をしますか?
プロジェクト マネージャーの時間を費やす特定の職務は、プロジェクトがライフ サイクルのどこにあるかによって大きく異なります。
そうは言っても、有能なプロジェクト マネージャーは、日常的に多くの一般的な活動を行うことを期待しているかもしれません。 これらはいくつかの例です:
＃1。 チームメンバーとのコミュニケーション
メール、電話での会話、毎日のチェックイン、チーム ミーティングなど、プロジェクト管理においてコミュニケーションは不可欠です。 プロジェクト マネージャーは、定期的にチーム メンバーと連絡を取り、さまざまなプロジェクトのステータスと、克服しなければならない潜在的なボトルネックを判断する必要があります。
＃2。 主要な利害関係者とのコミュニケーション
チームとのコミュニケーションと同じくらい重要なのは、主要な関係者にプロジェクトの進捗状況を最新の状態に保ち、プロジェクトが変化する企業イニシアチブに沿っていることを確認することです。 このコミュニケーションは、週次または月次のレポート、常に更新されるダッシュボード、短いメール、電話、会議など、さまざまな形をとることができます。 メディアに関係なく、データに精通することは必要な能力です。
＃3。 問題の特定と解決
プロジェクトの過程で、スコープ、予算、リソースの割り当て、およびその他のさまざまな問題が発生するのはよくあることです。 プロジェクトを順調に進めるために、これらの問題を適切に解決することは、プロジェクト マネージャの責任です。
＃4。 予算編成
小規模プロジェクトのコストの見積もりは、毎週または毎月の雑用になる場合があります。 ただし、考慮すべき費用が多数ある大規模なプロジェクトの場合、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトがリソース割り当てを超えないように、毎日予算をチェックすることに時間を費やすことがあります。 プロジェクトにそのようなコラボレーションが組み込まれている場合、これには、外部ベンダーからの請求書の調査、処理、および承認も含まれる場合があります。
＃5。 時間管理と承認
プロジェクトを順調に進めるために、多くのプロジェクト マネージャーは、チームがどのように時間を費やしているかを示すタイムシートまたはプロジェクト管理ソフトウェアを使用しています。 これにより、プロジェクトが計画どおりに進行することが保証されるだけでなく、プロジェクト マネージャーが必要に応じてプロジェクト間でリソースを移動できるようになります。
＃6。 チームビルディング
優れたプロジェクト マネージャーは、プロジェクトの手順を監督するだけではありません。 また、従業員の生産性と満足度を確保するために従業員を管理します。 これには、特に困難な数週間またはプロジェクトの段階の後に、士気を高めることを目的としたチーム構築イベントを含める必要があります。 一例として、毎週のランチやハッピーアワーの企画があります。
プロジェクトマネージャーになるために必要なスキルや資格は何ですか?
プロジェクト管理を成功させるには、特定のスキルが必要です。 したがって、プロジェクト管理の分野に進み、最初の仕事を得るには、面接中に次の才能を発揮するか、少なくとも面接官にこれらの分野を研究する能力があることを納得させる必要があります。
＃1。 リーダーシップスキル
プロジェクト マネージャーの間で最も頻繁に議論される問題の XNUMX つは、リーダーシップです。 あなたの担当者は通常、あなたの直属の部下ではないので難しいです。
彼らがあなたのプロジェクトに割り当てられたとき、あなたは彼らの努力を指揮する責任があります。 彼らには、業績評価、採用、解雇などを担当する別の上司がいます。 たとえば、ソフトウェア エンジニアがプロジェクトに割り当てられる場合がありますが、その直属のマネージャーはエンジニアリング マネージャーになります。
したがって、プロジェクト マネージャーになる方法を学びたい場合は、まず、人々があなたと一緒に働きたくなるようなリーダーシップ スタイルを開発することから始めましょう。 自分が組織内で他の誰よりも上にいるという事実だけでリードしないでください。 これは、プロジェクト マネージャーとして頼りにできるものではないからです。
＃2。 組織能力
プロジェクトマネージャーとして、あなたは多くのことを担当しています。 目標、期限、および予算はすべて上記で言及されています。 また、最大の結果を得るために、チーム メンバー間で作業を割り当てることも担当します。 その結果、整理整頓が重要になります。
あなたのプロジェクトのマイルストーンを追跡する人は誰もいません。 優先順位や次に何をする必要があるかを決めるのは他の誰でもない。 それはあなたの責任です。 あなたのプロジェクトに割り当てられた人々、およびあなたの会社の経営陣は、これらの答えをあなたに求めます。
プロジェクトの多くの側面が同時に処理されている可能性があります。 各アイテムは、完了するまでにさまざまな時間を必要とします。 次のセクションに進む前に、XNUMX つのセクションを完了する必要がある場合があります。 これらすべてを計画するには、専門知識と組織が必要です。 予期せぬ変化に適応することもスキルです。
したがって、プロジェクト管理の仕事をしたい場合は、組織力を発揮する方法を探してください。 このような活動が得意だったときの例をいくつか考えてみましょう。 インタビューでこれらを取り上げることができます。
#3。 柔軟性
プロジェクト管理で成功したいのであれば、プレッシャーの下で冷静さを保ち、予期せぬことが起こったときに適応し続けることは不可欠なスキルです.
計画通りに物事が進むことはめったにありません。 つまずくような障害にぶつかることなく、最初から最後まで進む事業は多くありません。 その結果、状況が変化したときに修正して対応する能力が重要になります。
経験や学位がなくてもプロジェクトマネージャーになれますか?
経験や大学の学位がなくても、適切なアプローチをとれば、プロジェクト管理のキャリアを築くことができます。 プロジェクトマネジメントの仕事をしたいけど何から始めたらいいのかわからないという方のために、以下に対策をご紹介します。
経験がなくてもプロジェクト管理を始める方法
＃1。 業種を選択
プロジェクト マネージャーは、バイオテクノロジーから製造、ソフトウェアまで、さまざまな業界で使用されています。
したがって、プロジェクト管理を学び始める前に、どの分野やビジネスに興味があるかを考えておくことをお勧めします。 プロジェクト マネージャーに必要なトレーニング、コース、および認定の一部は、多くのまたはすべてのセクターに適用できますが、特定の業界固有の専門知識も学ぶ必要があります。
また、プロジェクト管理のキャリアを開始した後は、業種を変えるよりもそのビジネスにとどまる方が簡単なので、このキャリアパスを開始するという目標に向けて始める前に、どの業界で働きたいかを考えておくことをお勧めします。
＃2。 Beginning を個人の貢献者として検討する
企業が新卒者や新卒者をプロジェクト管理職に採用するのは珍しいことです。 代わりに、彼らは以前の専門知識を持つ人々を採用または昇進させます。
したがって、プロジェクト管理スキルを磨き始める前に、自分が働きたい分野で個人の貢献者として働くことを検討してください。
最初に個人の貢献者として成功したことを雇用主に示すことができれば、プロジェクト マネージャーになるのは簡単になります。 または、プロジェクト コーディネーターなどの下位レベルのプロジェクト管理職に応募してください。
＃3。 プロジェクト管理コースまたは認定プログラムに登録します。
プロジェクト管理教育でこの仕事に備えるための大学の学位はありません。
ただし、プロジェクトを管理する能力があることを企業に示すのに役立つオンライン コースや認定資格が多数あります (同時に、仕事で成功するために必要なプロジェクト管理スキルを構築するのにも役立ちます)。
したがって、ある程度の基本的な業界知識を習得し、個人の貢献者として働いたら、ジョブ固有のトレーニングを通じてプロジェクト管理能力の開発を開始できます。
＃4。 他のプロジェクト マネージャーとつながる
独力でプロジェクト管理に入らないでください。 強力なネットワークを構築することで、機会について聞き、就職の面接を受けることができます。個人とチャットすることで、働きたい業界や企業、開発に注力すべき才能などについての洞察を得ることができます。の上。
そのため、LinkedIn メッセージをプロジェクト マネージャーに送信し、プロジェクト マネージャーのやる気を引き出すための提案がないか尋ねてください。
＃5。 一貫性を保つ
プロジェクト管理職はほとんどの企業にとって重要な役割であり、プロジェクト管理職に誰を採用したり昇進させたりするかについて非常にうるさいため、最初のプロジェクト管理職を獲得するには時間がかかる場合があります。
上記の手順に従っても、プロセスに予想以上に時間がかかる場合があります。 この目標を達成するには、忍耐強く粘り強くなければなりません。 また、特定の障壁や拒絶に直面しなければならない場合もあります。
プロジェクトマネージャーになるにはどのくらいかかりますか?
プロジェクト マネージャーになるには、学歴、経験レベル、職業上の野望に応じて、XNUMX か月から数年、さらには数年かかる場合があります。
長い時間がかかる、より悲観的なシナリオを考えてみましょう。 学位がなく、非公式の役割でプロジェクトを管理したり取り組んだりした経験がない場合は、困難な道を歩むことになります。 熱意を示して底辺から上に上がれない限り、ほぼ確実に学位が必要になります。 それでも、その教育を受けるまでにどれだけ進歩できるかについては、間違いなく上限があります。
プロジェクト マネージャーになるまでの道のりを早めることができる可能性のあるシナリオを考えてみましょう。
商学やコンピューター サイエンスなどの分野で学士号を取得しているとします。 また、あなたが数年間の専門的な経験を持っているとしましょう。説明のために、マーケティングで働いていたとしましょう。 あなたはプロジェクト マネージャーを務めたことはありませんが、ソーシャル メディア キャンペーンやインフルエンサー マーケティング キャンペーンを実施するための十分な専門知識をお持ちです。 これらのキャンペーンを設計して実装し (チームの一員として作業しても問題ありません)、さまざまな指標を使用してその成功を評価しました。
その場合、プロジェクトマネジメントの専門職として高く評価されているPMIのProject Management Professional（PMP）認定の資格を得ることができます。 その時点で、プロジェクト マネージャーの仕事を探し始め、以前のプロジェクトの専門知識を活用する準備が整います。 これらはほぼ間違いなく、初心者レベルのポジションではありません。
建設プロジェクト管理に入る方法
プロジェクト マネージャーの主な責任は、チームを率いて、プロジェクトを予算内および予定どおりに維持することです。 Study.com によると、「建設プロジェクトの管理には、住宅、商業、産業構造物から高速道路、橋、学校に至るまで、建設プロジェクトのタイミング、コスト、品質を調整することが含まれます」。 彼らは、請負業者の募集、エンジニア、建築家、ベンダーとの取引など、建設プロセスのすべての領域を計画および調整します。 XNUMX 人の管理者が建設プロジェクト全体を担当する場合もあれば、多数の管理者がより大きなプロジェクトのさまざまなセクションを担当する場合もあります。」
また、プロジェクト マネージャーはサイトを検査して、健康と安全の基準を満たしていることを確認し、顧客と連絡を取り、進捗状況を報告し、監督する担当者のリソースとして機能します。
要約すると、非常に多くの義務とプレッシャーがあります。 多くの人が、プロジェクト マネージャーになることは高給で昇進の機会がある素晴らしい仕事だと考えていますが、誰もがこの仕事に向いているわけではありません。 リーダーシップ、コミュニケーション、時間管理、調整、問題解決、説明責任、計画のすべてが必要です。
さらに、問題が発生した場合、所有者はすぐに責任を負うため、プロジェクト マネージャーは仕事に伴う負担を適切に処理する必要があります。 PM として十分に活躍するには、必要に応じて主体性を持ち、問題を解決できる強い精神と決意を持った人物が必要です。 それがあなたのためでなくても大丈夫です。 職業としてこれを追求することに専念しているのか、それとも次の論理的なステップとしてそれを行っているだけなのかを自問してください.
建設管理とプロジェクト管理
建設プロジェクト マネージャーと建設マネージャーの違いについて混乱することがあります。 どちらの仕事もプロジェクト プロセスを監督することを目的としていますが、タスクの範囲は大きく異なる場合があります。 一般に、建設プロジェクト管理者は建設プロジェクト自体の管理により関心がありますが、建設マネージャーはプロセス全体を管理します。 建設前、予算編成、ベンダー管理、変更指示、およびその他のタスクは、プロジェクト マネージャーに割り当てられます。
建設プロジェクト管理のキャリア リソース
ベテランのプロジェクト マネージャーでさえ、トップに立つためには学び続ける必要があります。 幸いなことに、建設の専門家が利用できる求人情報は数多くあります。 キャリアを次のレベルに引き上げるための手助けを探している場合は、次のサイトにアクセスしてください。
- BuiltWorlds キャリア
- あなたの未来を築く
- AGCジョブセンター
- 国立建設教育研究センター
プロジェクトマネージャーになるのは難しいですか？
ある程度の経験があれば、プロジェクト マネージャーになるのは難しくありません。
プロジェクトマネージャーとチームリーダーの違いは何ですか?
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの全体的な計画、実行、および終了を担当しますが、チームリーダーは通常、プロジェクト内の特定のチームを率いて、チームメンバーが目標と目的を確実に達成できるようにすることに重点を置いています。 多くの場合、プロジェクト マネージャーはプロジェクト管理の経験と教育を受けており、チーム リーダーはチーム内から昇進する場合があります。
プロジェクト チーム内での対立をどのように処理しますか?
プロジェクト マネージャーとして、強力なコンフリクト マネジメント スキルを持つことが重要です。 チーム内で対立が生じた場合、迅速かつ客観的に対処することが重要です。 これは、対立の根本原因を特定し、オープンなコミュニケーションと積極的な傾聴を促進し、チームと協力して、関係者全員が受け入れられる解決策を見つけることによって行うことができます。 チームのダイナミクスを認識し、チームがうまく機能していることを確認することも重要です。
プロジェクトの成功をどのように測定しますか?
プロジェクトの成功は通常、プロジェクトがその目標と目的を達成し、定義された範囲、予算、およびタイムライン内で完了したかどうか、およびプロジェクトの成果物が利害関係者にどれだけ受け入れられたかによって測定されます。
プロジェクトスポンサーの役割は何ですか？
プロジェクト スポンサーは、プロジェクトにリソースとサポートを提供し、プロジェクトが組織の全体的な目標と一致することを保証する上級レベルのエグゼクティブです。 プロジェクト マネージャーにガイダンスと監督を提供し、プロジェクト全体で重要な決定を下します。
プロジェクトの変更をどのように処理しますか?
プロジェクトへの変更は、変更要求プロセスを通じて管理する必要があります。このプロセスでは、実装前にすべての変更を文書化し、評価し、承認する必要があります。 プロジェクト マネージャーは、変更がプロジェクトのスケジュール、予算、または品質に悪影響を及ぼさないようにする必要があります。
それを総括する
プロジェクト管理は、学ぶのに時間がかかる高給で満足のいく職業です。 プロジェクト管理を始めるのに大学の学位は必要ありませんが、確かにある程度の経験が必要です。上記の手順に従えば、最初のプロジェクト管理職に就くことができます。
よくある質問
プロジェクトマネージャーはよく出張しますか?
すべてのプロジェクト管理機能が出張を必要とするわけではありませんが、多くの場合、特にプロジェクトのタイムラインの重要な段階では出張が必要です。
プロジェクトマネージャーは週に何時間働きますか?
プロジェクト マネージャーは、週に約 40 ～ 45 時間働きます。
プロジェクトマネージャーを雇うのはどのような企業ですか？
- 建設とエンジニアリング。
- ファイナンス。
- 金融および保険サービス。
- ヘルスケア管理。
- 情報サービスとテクノロジー。
- 広告。
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参考文献
