効率的な勤怠ポリシーは、中小企業の生産性にとって最も重要です。 ただし、作成する前に、組織の構造と文化を考慮してください。 会社では問題にならないかもしれませんが、明確に定義されたポリシーによってビジネスが組織化され、従業員とのやり取りが改善されます。 本質的には、従業員が自然に準拠し、ビジネスオーナーとしての目的を達成する従業員勤怠管理ポリシーを草案する必要があります。 Amazon の従業員向けの勤怠ポリシー ポイント システムについては、以下をお読みください。
出席ポリシーとは何ですか?
勤怠ポリシーでは、従業員が週の勤務時間中にいつ出勤し、いつ退社すべきかを指定します。 そもそもポリシーの実施をもたらした遅刻、欠席、早退などの明らかな過失について説明しています。 具体的には、従業員の出勤時間や出退勤の報告方法について説明する必要があります。
これは、一般的な 9 時から 5 時までの仕事だけでなく、ローテーション スケジュールが一般的なシフトベースの雇用にも当てはまります。 従業員の勤怠管理ポリシーには意味があるだけでなく、病欠、遅刻、有給休暇、または休暇についての例外も設けられています。 無断欠席。 このようなアプローチにより、従業員は許容できる欠勤と許容できない欠勤を区別できます。
効果的な出席ポリシーを構築する方法
適切な勤怠ポリシーを作成するには、組織の慣行とニーズを見積もることから始まります。 従業員と、作成したビジネス環境の種類を考慮してください。 全体的な文化を定義することで、より良い選択ができるようになります。 以下の手順に従って、ポリシーが広範囲かつ効果的であることを確認してください。
#1. 基本用語の定義
まずは、あなたのビジネスの状況に関連して、遅刻、無断欠勤、正当な欠勤、病気休暇、有給休暇などの用語について説明します。 たとえば、遅刻とは、出勤が 10 分以上遅れることを意味する場合があります。
#2. 従業員コードの作成
すべての従業員が休暇を申請したり、病気になったり、遅刻しそうなときに適用される標準プロセスを導入する必要があります。 従業員が管理者にどのように警告すべきかを強調し、従業員が警告なしに出社を拒否した場合に何が起こるかを明記した公正なポリシーを作成します。
#3. 例外の決定
重要な定義とプロトコルを分析したら、出席ポリシーを作成します。 複数のセクションを作成して、潜在的なインスタンスに対処します。 また、必要に応じて、従業員と管理者の区別も含めます。 陪審員の任務のための欠席や裁判に関連した欠席などの免除も検討してください。 障害を持つアメリカ人法（エイダ）。
#4. 従業員と協力する
状況に応じて、計画が完了したら、計画を従業員に送信し、計画を確認するための猶予期間を設けることができます。 懸念事項や要望について話し合うための会議を設定します。 従業員を辞めさせるようなポリシーではなく、自分のビジネスに合ったポリシーを作成したいと考えています。
#5. 計画を実行する
従業員が新しいポリシーを確認して対応する機会を得たら、計画を実行します。 新規従業員と既存従業員の両方がアクセスできることを確認してください。 違反がある場合は、スタッフ全体に対して公平かつ一貫してポリシーを強制します。
従業員の勤怠規定
従業員は、休暇、医療予約、交通渋滞など、さまざまな理由でやむを得ず欠勤したり、遅刻したりすることがあります。 したがって、従業員の勤怠管理ポリシーを作成すると、職場での説明責任を強調することができ、士気の向上、生産性の向上、勤怠の削減につながります。 欠勤 問題。 したがって、従業員の勤怠ポリシーは、企業が従業員の勤怠と時間厳守を規制するために確立する一連のルールとガイドラインです。
従業員のための効果的な勤怠管理ポリシーの構成要素
ご存知のとおり、従業員勤怠ポリシーは、従業員がいつ、どのくらいの頻度で欠勤できるかを示す一連のルールとガイドラインです。 したがって、優れた従業員勤怠管理ポリシーは、明確かつ簡潔で、理解しやすく、従いやすく、すべての従業員にとって公平なものとなります。 以下は、すべての従業員の勤怠管理ポリシーに含めるべきさまざまな要素です。
- 「欠席」とみなされるものの定義
- 過度の欠勤の影響
- 欠席の申請と承認のプロセス
- 交替勤務者の出勤ポリシー
- 遅刻と早退に関するセクション
- 従業員の休暇に関するセクション (休暇日、病気休暇、個人的な休暇を含む)
従業員の勤怠管理ポリシーを導入する方法
従業員の勤怠管理ポリシーを作成したら、それは従業員に対する法的責任であるため、公正かつ一貫して施行することが重要です。 勤怠規定に違反した従業員は、役職や年功序列に関係なく、同様に懲戒処分を受ける必要があります。 従業員の勤怠管理ポリシーを強制するのは難しい場合もありますが、生産的で前向きな職場環境を維持するにはそれを実行することが重要です。 職場で従業員の勤怠管理ポリシーを成功させるために実行できる手順の概要を説明しましょう。
#1. 公正な行政
公平性は人生のあらゆる分野で重要です。 従業員の勤怠管理に関して公平性を欠くのであれば、ポリシーは単なる紙切れに過ぎません。 したがって、勤怠規定違反に関しては、すべての従業員が平等な扱いを受ける必要があります。
#2. 永続的な強制
出席ポリシーは例外なく永続的に施行される必要があります。 これは、立場や年功に関係なく、ポリシーに違反したすべての従業員が同じ方法で懲罰を受ける必要があることを意味します。 また、従業員ハンドブックを通じてコミュニケーションを図り、各従業員が同じ内容を完全に理解できるようにします。 これは、ポリシーに従うことが従業員の法的責任となるためです。
#3. 進歩的な規律
漸進的規律とは、出席ポリシーの違反が連続するたびに罰の重さを増すプロセスです。 たとえば、初めて勤怠ポリシーに違反した従業員は口頭で警告を受ける場合があります。 再びポリシーに違反した場合は、書面による警告が送られます。 ポリシーに XNUMX 回違反すると、無給で停職になります。 そして、XNUMX度目にポリシーに違反した場合は解雇となります。
勤怠ポリシーポイント制度
勤怠ポイント システムは、予定外の承認されていない欠勤が一定回数発生した場合に従業員を懲戒する企業ポリシーです。 従業員は通常、欠勤ごとに XNUMX つまたは複数の「ポイント」を獲得し、追加の「ポイント」を獲得した場合は懲戒処分を受け、その後解雇されます。 中小企業の経営者は、勤怠管理ポリシーは必要ないと考えるかもしれません。 ただし、最初から始めておけば、将来的には問題を防ぐことができる可能性があります。 ビジネスが成長するにつれて、何名を雇用し、何名で作業をスケジュールするかを決定することが重要になります。
勤怠ポリシーポイントシステム: カテゴリー
オンラインには、確認および変更して独自のポリシーを作成できるポリシーの例がいくつかあります。 ポリシーを作成したら、必ず新しいポリシーを伝え、従業員の質問にすべて答えるようにする必要があります。 さらに、新しいポリシーを導入する理由を説明してください。 ポリシーを定義して説明することも重要です。
- あなたの期待
- 欠勤、遅刻、または遅刻とは何ですか?
- 欠席を免除することはできますか? それはポイントとしてカウントされますか?
- 彼らは早く出発できますか?
- 欠席を免除するにはどのような書類が必要ですか?
- どのような懲戒処分が行われるのでしょうか？
- 何日間会社を休んで電話をしなければ、退職または解雇とみなされるのでしょうか?
勤怠ポリシーポイント制度のメリット
従業員ポイント システムは、よく考えられて正しく実行されれば、出席者数を増やし、時間単位のチームを順調に進めるのに役立ちます。 社員にとってのポリシーポイント制度の受講メリットを掘り下げてみましょう。
#1. わかりやすい
出席ポイント システムは非常に理解しやすいため、大規模なチームの管理に最適です。 シンプルなので雇用主にも従業員にも大きな負担はありません。 懲戒処分が適用されるまでに何点必要かを把握できれば、チームメンバーが何も分からないままになる必要はありません。 したがって、会社で作業ポイント システムを導入すると、チームにその中で働くための具体的なルールが与えられます。
#2. 参加を促進します
このように考えてみてください。従業員が規律ラインに近づきすぎて安心できないとわかっていれば、おそらく関与を維持し、出社するよう努力する可能性が高くなります。 しかし、会社に欠勤や遅刻に関する明確な規定がない場合、従業員は出勤時間に少しリラックスしすぎてしまいがちです。
#3. 公正かつ平等な待遇を提供します。
あなたの会社で特別扱いや優遇が行われていないことを確認してください。 明確な出席ポリシーと組み合わせた強固な出席ポイント システムがあなたのサポートとなります。 すべてが明確に定められていれば、経営陣は全員に対して同様の対応を貫く責任を負います。
#4. 欠席を減らす
チームメンバーは、無断欠席や遅刻がすべて自分にとってマイナスになるとわかっていれば、おそらく、チームメンバーは出席するためにさらに努力するでしょう。 出席ポイントは、職場に出勤するというアイデアを、人々がゲーム化できるものにする方法を持っています。 報酬や、評価されないために一線を越えるなど、目に見えるものによって動機付けられない人はいないでしょうか。 できます。
#5. 従業員に自分の立ち位置を知らせる
ポイント システムは、従業員が正式な警告 (またはそれ以上の警告) にどれだけ近づいているかを把握するのに役立ち、変更を促すのに役立ちます。 この種の情報がチームに隠されたままだと、チームが変更方法を知ることが非常に困難になります。 ただし、出席ポイント システム ポリシーを使用すると、期待される内容についてグレーゾーンがなく、チームにとってすべてが簡単になります。
Amazon 出席ポリシー
Amazon は世界最大の電子商取引企業の 1,335,000 つであり、米国に XNUMX 人以上の従業員を擁しています。 Amazon には勤怠規定と、遅刻または欠勤した従業員に対するポイント システムがあります。 Amazon は、業務を円滑に進めるためにこのポリシーを適用します。 したがって、新入社員またはアマゾンに応募したい場合は、ポイント制度などのアマゾンの勤怠規定を知っておく必要があります。
したがって、Amazon の勤怠ポリシーは遅刻と欠席を減らす方法です。 従業員が遅刻すると、一時解雇されます。 従業員が XNUMX ポイントを累積した場合、口頭で警告されます。 従業員が XNUMX ポイントを累積すると解雇されます。 以下は、Amazon の勤怠ポリシーに関するいくつかの質問です。
#1. Amazonから解雇されるには何ポイント必要ですか?
まず、どのような理由で何ポイント獲得できるのかを知る必要があります。 Amazon の従業員が遅刻すると、6 ポイントまたは 7 ポイントの減点処分を受けます。 従業員がシフトを早く辞めた場合も、同じポイントを獲得します。 90 日間で XNUMX 点または XNUMX 点を獲得した場合、その個人は仕事から解雇されます。
#2. Amazonポイントが6ポイント貯まったらどうなる？
6 日以内に 8 ～ 90 ポイントを獲得した場合、その個人は仕事から解雇されます。 したがって、XNUMX ～ XNUMX 点を獲得した労働者は解雇されます。
#3. Amazonのシックデイポイントシステムとは何ですか?
病気の場合は、年間最大 80 時間の病気休暇を取得できます。 アマゾンの従業員は、毎年平均 80 日の病気休暇を取得しています。 Amazon の従業員は 90 日以内に 20 時間の病気休暇を取得する権利があります。 つまり、従業員は病気のために 20 時間休暇を取っても、罰則を受けることはありません。
#4. Amazon 従業員がシフトを欠勤した場合はどうなりますか?
正当な理由なくシフトをスキップした場合、1.5 ポイントが加算されます。 体調が悪い場合は、割り当てられた UPT 残高の獲得期間を失うことになります。 90 日以内に、各従業員は病気のために使用できる 20 時間を与えられます。
年間の欠席許容回数は何回ですか?
A1.5% の欠勤率は健全な率であり、許容可能です
参考文献
