すべての非営利組織には、 ミッションステートメント これは、それがどのように社会的目的に貢献し、公共の利益をもたらすかを説明しています。 この使命ステートメントは、非営利の事業計画で拡張されます。 これらの計画には、営利事業計画と同じ機能の多くが含まれており、資金調達、取締役会の設立、意識の促進、IRS 要件の遵守に重点が置かれています。 非営利事業計画は、組織をうまく軌道に乗せるのに役立ちます。
非営利事業計画とは何ですか?
A 非営利の ビジネスプランは組織の現状を要約し、目標を達成するためのロードマップを示します。 あなたの会社の長所、短所、 ターゲット市場、機会、資金計画。
しかし、あなたの 事業計画 オリジナルである必要はないので、できるだけ簡潔にしてください。 組織が成長し、ニーズがより高度になるにつれて、この期間は長くなる可能性がありますが、開くのが大変になるほど長くなる必要はありません。
非営利ビジネス戦略には、次の要素が含まれることがよくあります。
- エグゼクティブサマリー
- 非営利団体の説明
- 分析が必要
- 製品、プログラム、サービスの説明
- 運用計画
- 마케팅 계획
- インパクトプラン
- 財務計画
ただし、これはあなたの計画であり、これらのセクションをすべて含めたり、従来の命名規則に従う必要はありません。 もちろん、金融関係者や資金提供者に理解してもらいたいと思うでしょうが、それを自分自身のものにする必要もあります。
非営利の事業計画は、一度だけで完了する文書ではないことに注意してください。 これは生き生きとしたドキュメントであり、頻繁に参照し、更新する必要があります。 この参照セクションは、アクションを指示するものであるため、非常に重要です。 したがって、計画を定期的に見直して、正しい軌道に乗っているかどうかを確認してください。
非営利事業計画の目的
非営利の事業計画は、会社にとって明確で包括的な道筋として機能する必要があるという点で、営利の事業計画に匹敵します。 計画が完了すると、「どのような目標を達成しようとしているのですか?」などの質問が表示されます。 「私たちの組織の本当の目的は何ですか？」 簡単に答えられるはずです。
非営利事業計画では、次の問題に対処する必要があります。
- 組織の上位目標を達成するために、どのような活動に取り組む予定ですか?
- これらの活動をサポートするための収益を生み出す計画は何ですか?
- 運用コストはいくらですか?また、それらはどのように分割されますか?
事業計画と戦略計画には区別がありますが、重複する部分もあるかもしれません。 あ 戦略的計画 はより概念的であり、組織のより大きな使命 (ホームレスとの戦いや気候変動への意識の向上など) を達成するためにいくつかのアイデアが用意されています。 ビジネスプランは、戦略を実行する方法を可能な限り詳細に詳述するため、アクションプランとして機能します。
非営利事業計画を作成する前に実行すべき手順
さまざまな理由から、わかりやすい構造で包括的な計画を立てることが重要です。 ビジネス側では、できる限り多くの問題や問い合わせに事前に対処できるようになります。 これは、潜在的なボランティアや資金提供者などの外部団体に対して、彼らの時間とエネルギーが適切に管理され、有効に活用されることを示します。 では、どうやってコンセプトから現実に移行するのでしょうか?
ステップ1。 ミッションステートメントを書く
ミッションステートメントはあらゆるビジネスにとって重要ですが、NGOにとっては特に重要です。 成功指標には、組織の財務実績だけでなく、組織が目的に与える影響も含まれます。
ミッション ステートメントの作成は、これを達成するための最も簡単な方法の XNUMX つです。 優れたミッションステートメントは、組織の存在理由を説明し、組織の活動の指針となります。
ミッションステートメントの目的は、物事を外部に提示できるようにするだけでなく、内部チームが軌道から外れてしまった場合に再調整するための手段を提供することでもあります。
ステップ2。 データを収集する
過去と現在のデータがなければ、将来の計画を立てることはできません。 これは、現在ビジネスを行っている場合の財務データから、ビジネスを始めたばかりの場合の安全な財務まで多岐にわたります。
業務および財務データ (収益、支出、税金など) は、予算編成や組織の意思決定にとって重要です。
将来のドナーに関する情報も収集する必要があります。 収入、人口統計、所在地などの観点から彼らは誰ですか?どうすれば効果的に連絡を取ることができますか? すべての企業はマーケティングを行う必要があり、マーケティング活動で適切な視聴者をターゲットにするためには、これらの人口統計上の質問に対する答えを知ることが重要です。
ステップ 3。 アウトラインを作成する
計画の作成を開始する前に、セクションの概要を作成する必要があります。 学術論文のように、最初に高レベルのテーマを棚卸しすると、すべてのポイントを確実に処理することが容易になります。 アウトラインを作成したときに、それを完了するために必要な資料がすべて不足していることが判明した場合は、データ収集段階に戻る必要がある場合があります。
アウトラインを作成すると、フィードバックのためにチームにすぐに配布できる読みやすい内容が得られます。 おそらく同僚の中には、あなたが見落としていた領域や追加の内容が必要な領域を強調したいと考えている人もいるでしょう。
非営利団体の事業計画を立てる方法
具体的な資料は、非営利団体の規模、目的、性質によって異なります。 ただし、投資家、寄付者、融資者があなたのことを真剣に受け止めるためには、どのような事業計画にも不可欠な要素が必要です。 一般に、アウトラインは次の主要なセクションを中心に構成されます。
＃1。 エグゼクティブサマリー
事業計画書では最初に書かれているにもかかわらず、多くの人は最後に書きます。 これは、エグゼクティブサマリーが事業計画全体の概要を説明することを目的としているためです。 もちろん、残りの事業計画が完了した後にこれを書く方が簡単かもしれません。
エグゼクティブサマリーを読んだ読者は、全体的な計画に何が含まれているかをよく理解できるはずです。 場合によっては、あなたの非営利団体に興味を持っていても、20 ページの文書を読む時間がない人もいます。 このシナリオでは、エグゼクティブ サマリーが重要な寄付者を獲得できるかどうかの違いを意味する可能性があります。
#2. 製品/サービス/プログラム
これは、非営利団体がどのような活動を行っているかを詳しく説明するセクションです。 これは、非営利団体が以前に特定した主なニーズにどのように対応しているかを説明するものであると考えてください。 これは、管理する非営利団体の種類によって大きく異なります。 サービスから誰が利益を得るかだけでなく、それらのサービスがどのように提供されるかの詳細を明確にすることが重要です。
非営利事業計画の読者は、できるだけ平易で明確な言葉で書かれた資料を必要とします。
＃3。 マーケティング
非営利団体が成功するには、資金提供者とボランティアの両方の一貫した流れを維持する必要があります。 マーケティング 他のビジネスと同様に、この場合も重要です。 このセクションでは、ターゲットとする視聴者が誰であるか、そして彼らにリーチするためにあなたがこれまでに行ったこと、または行う予定について説明する必要があります。 非営利団体のステージによって伝え方は異なります。 わかりやすくするためにこの部分を分割します。
運営されていない非営利団体:
ビジネスをしていなければ、アイデアを効果的に宣伝することは明らかに不可能ですが、それでもマーケティング計画を立てておく必要があります。 あなたの非営利団体を支援したい人は、寄付者を集めるためにあなたのマーケティング プランを理解する必要があります。 ターゲット市場について持っているすべての情報をプロファイルし、ターゲット市場に到達するための計画を立てる必要があります。
すでに運営されている非営利団体:
確立された慈善団体のマーケティング アプローチは大きく異なります。 非営利団体が立ち上げたばかりの場合は、ターゲット市場やその他の重要な特徴に関する情報を含める必要があります。 イベントから一般的な活動、コマーシャルやメールプランなどの従来のマーケティング手法に至るまで、現在のマーケティング活動をすべて説明してください。 詳細は必須です。
＃4。 オペレーション
これは、製品/サービス/プログラム セクションの「方法」セクションとなることを目的としています。
たとえば、市内中心部の学童に学用品を届けるのが目的の場合、その物品をどのように入手して、必要としている子供たちに配布するかを説明する必要があります。 繰り返しますが、細部への注意が重要です。 読者は、非営利団体が日常的にどのように運営されているかだけでなく、計画の残りのタスクがどのように実行されるかを把握できる必要があります。
#5. 影響
私たちが議論してきた要素は、標準的な営利事業計画にも含まれるでしょう。 この時点で、私たちは少し道を踏み外し始めます。 効果セクションでは、組織にもたらす予定の社会的変化と、あなたの行動がそれらの目標にどのように貢献するかを詳しく説明することを目的としています。
先ほど述べたミッションステートメントに盛り込まれたアイデアを覚えていますか? これは、自分の行動を通じてその使命にどのように取り組むつもりなのか、また自分の進捗状況をどのように監視するつもりなのかを示す機会です。
＃6。 財政
すべての非営利団体は運営するために現金が必要であり、この重要な部分では、これらの財務要件を満たす方法を概説します。 あなたの事業計画は他のすべての分野で優れている可能性がありますが、財務計画が不安定であれば、あなたの大義への支持者を集めるのは困難になります。
資金調達の目的と目標について、完全でポジティブなイメージを提示することが重要です。
＃7。 付録
一般に、ここはビジネス プランに関連すると思われる他のドキュメントや要素を接続できる場所です。 これには、より多くの図表や取締役会のリストを含めることができます。
これは、ビジネス計画にとって重要であると思われるが、長かったり理解しにくいテキストや技術情報を含めるのにも適した場所です。 計画の流れや構成に関する懸念の多くは、付録には当てはまりません。
非営利事業計画には何を含めるべきですか?
慈善団体の事業計画には、通常、収益源と構成の XNUMX つの要素が含まれます。 運営コスト。 プログラム費用。 そして資本構成。 事業計画には、慈善非営利団体の活動に資金を提供するために予想される収入源が詳しく記載されています。
非営利団体の事業計画が必要ですか?
どの企業にも計画はありますが、非営利団体は幅広い対象者を対象としているため、計画を最も必要としている場合があります。 非営利の事業計画は寄付者、ボランティア、投資家、財団、受益者に提示する必要がありますが、営利の事業計画は経営者や投資家のみにアピールすることがよくあります。
非営利団体は何ヶ月分の経費を用意する必要がありますか?
一般的な予備目標は 3 ～ 6 か月分の費用です。 積立金は最大でも XNUMX 年間の予算額を超えてはなりません。 少なくとも、少なくとも XNUMX 人の給与全額を賄うのに十分な準備金が必要です。 ただし、各非営利団体は、その資金の流れと支出に応じて独自の積立目標を設定する必要があります。
非営利事業計画書は何ページ必要ですか?
最も優れた非営利ビジネス戦略は、長すぎるものではありません。 必要なだけの情報が含まれています。 以下で説明し、テンプレートに示した主要コンポーネントごとに 30 つずつ、最小 XNUMX ページにすることもできますが、ビジネスが成長する場合は XNUMX ページにすることもできます。
事業計画がない場合はどうなりますか?
計画がなければ、物事が起こったときに解決することに気を取られ、進歩するための重要な可能性を逃してしまいます。 ビジネスを成長させ、拡大する方法を理解するためのリソース、時間、注意力がありません。
まとめ
結論として、非営利団体は通常のビジネスとはまったく異なる目標を持っているかもしれませんが、それらの目標を達成する方法は営利企業と多くの共通点があります。 成功を確実にするための最大の方法は、明確で具体的な目標と、途中のいくつかのマイルストーンに到達するための計画を立てることです。 綿密な事業計画は、困ったときやどこに相談すればよいかわからないときに参考になるものでもあります。
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参考文献
