従業員のシフトのスケジュール設定は、リソース マネージャーやビジネス オーナーにとって最も難しい責任の 24 つです。 従業員の作業時間とその作業方法を分析することは、時間がかかり、労力がかかります。 これは、異なるスケジュール設定のニーズを持つ複数の従業員がいる場合や、XNUMX 時間勤務サイクルなどの複雑なスケジュール調整を行っている場合に特に当てはまります。 あなたを助けるために、時間を節約し、あなたのビジネスに適した、最近市場に出回っている最高の無料の従業員シフト スケジューラ ソフトウェアとアプリの例をいくつかまとめました。
概要
シフトスケジューラは、単位時間あたりの完了レベルの作業単位の総数を高めることを目的として、会社のスケジュールを調整および処理する人です。 また、スケジューラーは、小売会社、工場、トラック運送会社、医療施設、大学など、さまざまな環境で働いています。
シフト スケジューラ: 日常業務と責任
スケジューラーは完全に会社に依存しており、クライアントや顧客の懸念事項の管理、来客への挨拶、搬入・搬出情報の管理などの特定の管理業務に専念します。 以下は、雇用主がスケジューラに期待する基本的な責任のいくつかです。
- スケジュールを準備し、必要に応じてスケジュールを変更する
- 顧客やクライアントと電話や電子メールで連絡し、予定を設定し、フォローアップします。
- 顧客の請求書を提出し、信用ポリシーを適用する
- 会社の記録を追跡する
- 従業員や顧客とのスケジュールの問題を解決する
- 顧客に財務上のコミットメントを説明する
- スケジュールの変更を従業員に通知して承認を得る
- ドキュメントをファイルして整理する
- プレゼンテーション用の資料を準備する
従業員のシフト スケジューラ
シフトは、従業員の満足度を確保しながら会社のニーズを重視することで生産性を向上させる勤務スケジュールを設定する方法です。 従業員のシフト スケジューラには、従業員のワークライフ バランスも考慮しながら、会社が特定のシフトで必要な数のチーム メンバーを確実に勤務できるようにするために、多くの工夫と組織化が必要です。 したがって、企業はスケジュールを記録し配布するためのさまざまな方法を使用して従業員のシフトをスケジュールします。 ただし、どの手順を選択するかは、企業の主な目標と利用可能なリソースに完全に依存します。
従業員シフト スケジューラ: シフト スケジュールのベスト プラクティス
シフトスケジュールを作成するのは難しく、雇用主と従業員の両方の期待を満たすスケジュールをまとめるのは困難な場合があります。 したがって、チーム メンバー全員に利益をもたらす、従業員のシフト スケジューラ プロセスを成功させるためのこれらのヒントを検討してください。
#1. 会社のニーズを理解する。
シフトスケジュールのプロセスを選択する前に、雇用主は主要業績評価指標 (KPI) の主な責任を考慮する必要があります。 したがって、どのスケジュール オプションまたは独自の組み合わせがこれらの目的を満たすかのガイドとして機能します。 また、会社の目標を定義した後に、どのタイプのスケジュールを使用するかを特定します。
#2. 従業員の可用性を重視
雇用主は従業員に勤務可能性を提供することで、従業員に利点を与えるべきです。 また、経営者は従業員の既存の休暇要求を常に尊重する必要があります。
#3. 事前にスケジュールを立てる
従業員がそれに応じて計画を立てたり、取り組む必要がある問題を提起したりできるように、シフト スケジュールをできるだけ早く作成する必要があります。 さらに、リソース マネージャーは、少なくとも XNUMX 週間前にはスケジュールを従業員と共有するようアドバイスしています。
#4. スケジュール設定テクニックを伝える
雇用主は、シフトのスケジュール設定プロセス中に、この手法について従業員と率直に話し合う必要があります。 マネージャーはまた、スケジュール設定がどのように行われるかを説明し、質問や懸念事項について話す必要があります。
#5. スケジュールには簡単にアクセスできる必要があります。
シフトのスケジュールには、すべての従業員に迅速かつ公平にスケジュールを割り当てる効率的な方法が含まれている必要があります。
#6. 調整を受け入れてください
喜ばせる人が非常に多いため、シフトのスケジュール設定は多くの変更や意見を取り入れて行われます。 途中でのスケジュールの問題を考慮して、プロセスに余裕を残しておく必要があります。
＃7。 スケジュールツールを使用する
人工知能 シフトスケジュールのプロセスをコンピュータ化できます。 また、企業はソフトウェアを使用して従業員のタスクを均等化し、従業員のプライベートな日を追跡し、問題が発生したときにアラートを受信し、シフトを効率的に移動し、プラットフォーム内で従業員とコミュニケーションし、財務ソフトウェアと組み合わせて作業して給与計算をスケジュールプロセスに含めることができます。
シフトスケジューラソフトウェア
従業員シフト スケジューラ ソフトウェアは、時間給労働者のデジタル勤務スケジュールを作成するために使用されます。 個人の仕事の好みや空き状況を追跡し、管理者が全員に適したスケジュールを作成できるようにします。 また、給与計算や休暇管理システムへの直接リンクなど、他の利点も提供します。 また、いくつかの従業員スケジュール ソフトウェア プログラムは、他の基本的なシステムと統合される、より大きな HRIS または HRMS システムの一部です。 人事機能 すべて一箇所に。
シフト スケジューラ ソフトウェア: 考慮すべき要素
最適な従業員シフト スケジューラ ソフトウェアを探すときは、完全なソリューションを構成する次の主要な機能に留意してください。
- シフトのスケジュールとカレンダー: 日次、週次、月次のカレンダー ビューを使用してどのシフトがスケジュールされているかを示し、テンプレートまたは自動化を使用して新しいシフトを作成できます。
- 従業員の空き状況と休暇: 一部の従業員は特定の時間に不在であるか、休暇を予約している可能性があるため、これをチームの作業スケジュールに表示することが重要です。
- タイムレコーダー: 従業員が出勤と退勤を記録することで、シフトが完了していることが検証され、より正確なタイムシートが得られます。
- タスクの追跡: シフトにタスクを組み込み、従業員に進捗状況を更新させることは、スケジュールが生産的で効果的かどうかを測定する方法です。
- レポートと分析: データを移行することで、より適切なビジネス上の意思決定を行うことができます。 たとえば、XNUMX 日あたりの労働時間を分析して、最も忙しい曜日を特定できます。
- インスタント メッセージング: XNUMX 対 XNUMX およびグループ チャットは効果的なスケジュール設定をサポートし、従業員はシフトの詳細を確認し、必要に応じてシフトを交換できます。
- コンプライアンス: ソフトウェアは、最低賃金や時間外労働の要件など、連邦、州、地方の労働法を確実に遵守します。 これにより、法的リスクが軽減されます。
シフト スケジューラ ソフトウェア: 最高のシフト スケジューラ ソフトウェア
全体的な価格設定とプランの特徴、機能性、コンプライアンス機能、およびアドオン サービスに基づいて、最適なスケジューラー ソフトウェアの例をいくつか示します。
- 副
- 7shifts
- コネクトチーム
- ズームシフト
- QuickBooks
- monday.com
- クロックシャーク:
- スナップスケジュール365
- カレンダーに
シフトスケジューラーアプリ
会社で最大限のパフォーマンスを達成するには、リソース マネージャーがスタッフのスケジュールを作成し、維持する必要があります。 かさばるスケジューラー アプリや Excel を手動で使用するのと同じくらい時間がかかり、生産性に影響を与える可能性があります。 したがって、効果的な結果を得るために、スケジューラー アプリは、シフトの競合を防ぐためにチームに適切なスケジュールを作成するために必要なすべてのツールを提供します。
シフト スケジューラ アプリで何を探すべきか
最高のスケジューラー アプリは、単なる平均的なスケジューラー アプリとは機能が異なります。
方法は次のとおりです。
- 機能: テンプレートのカスタマイズと保存、ドラッグ アンド ドロップ、アラート通知の柔軟性。
- コスト: 重要なのはお金を節約することであり、それ以上無駄にしないことです。 ユーザーごとではなく、固定価格を見つけてください。
- スケーラビリティ: すべての SMB サイズで、運用を変更することなく成長をサポートできます。
- 簡単な統合: 必要なものがすべて XNUMX か所にまとめられた直感的なオールインワンです。
- カスタマーサポートはいつでも受けられ、カスタマーレビューでも最高の評価を得ています。
シフト スケジューラ アプリ: 例
どの無料のシフト スケジューラ アプリがあなたのビジネスに最適であるか疑問に思っている場合は、利用可能な最高の勤務スケジュール アプリの次の例を見てください。
＃1。 カレンダー
カレンダー アプリを使用すると、予定をスケジュールしたり、カレンダーを表示したり、予定を立てたりすることができます。 これは、Web ポータルとモバイル アプリによって機械学習が有効になり、システムが連絡先や通常のスケジュールを時間の経過とともに学習できることを意味します。 したがって、その情報をより頻繁に使用すると、カレンダーがあなたのスケジュールや頻繁にやり取りする人のスケジュールを理解するのに役立ちます。
＃2。 人類
Humanity は、iOS と Android の両方で利用できる最高評価のアプリで、ビジネスの人員配置のニーズを監視します。 プラットフォームの柔軟なルールベースのプログラミングの一環として、従業員のスケジュール設定のニーズを満たしながら、エラーのないスケジュールを作成します。 さらに、Humanity は残業、休憩、スケジュール設定に関して最新の労働法への準拠を保証します。
＃3。 スリング
Sling シフト スケジュール アプリは明らかにレストラン、小売店、ホテル、医療施設向けでした。 さらに、クラウドベースの配信システムには、最も複雑なスケジュールも簡素化する強力なスケジュール機能が備わっています。 また、チームは時間通りに到着し、他の強力な機能の助けを借りてノーショウが減ります。
#4。 ホームベース
Homebase を使用すると、クラウドベースの環境で従業員のスケジュールを設定できます。 このスケジューリング製品は、スケジュールを自動化するだけでなく、採用プロセスを促進し、予算の予測にも役立ちます。 また、iOS と Android デバイスの両方と統合するネイティブ アプリも提供します。 これらのモバイル従業員スケジュール機能により、管理者はスケジュールを簡単に作成でき、従業員はどこからでもスケジュールにアクセスできるようになります。
＃5。 Ximple
これは、あらゆるニーズをカバーする優れたシフト スケジューラ アプリです。 簡単なスケジュール機能があり、スケジュール テンプレートを簡単に繰り返すことができます。 時間追跡ツールに加えて、休暇申請と従業員の空き状況を追跡するのに役立つ効率的なスタッフ管理機能が備わっています。 さらに、Ximble は、履歴データを使用して各シフトに適切なスタッフを割り当てるのに役立つ AI を提供します。
フリーシフトスケジューラー
中小企業の経営者にとって、お金を節約し、ランニングコストを管理することは最優先事項です。 効果的な結果を得るには、従業員のスケジュール設定を統一して、有給時間の無駄を避けてください。 これを行うと、チームの生産性が向上すると同時に、多額の費用が節約されます。 したがって、マネージャーは無料のシフト スケジューラーを使用して、チームのデジタル作業スケジュールを作成します。 の一種です 従業員管理ソフトウェア 特に時間給労働者向けです。 無料のシフト スケジューラを使用すると、チーム リーダーは必要に応じてシフト、休憩、シフトの引き継ぎをスケジュールできます。 また、短期の人員配置、スケジュール変更の管理、人件費の追跡にも役立ちます。
フリーシフトスケジューラー: 例
これが私が選んだ最高の無料シフト スケジューラーの最終リストです。
＃1。 Connecteam
Connecteam のスケジュール ソフトウェアは使いやすく拡張性があるため、無料バージョンから始めて、時間の経過とともにさらに機能を追加できます。 無料アカウントを使用すると、従業員はリアルタイムで出勤と退勤を記録し、カスタマイズされたチェックリストに無制限にアクセスして業務を継続することができます。
#2. マイシフトを探す
Findmyshift も優れた無料の従業員スケジュール ツールです。 無料版は従業員 XNUMX 名とマネージャー XNUMX 名のみに制限されています。 つまり、無料版では XNUMX 週間前にのみスケジュールを設定でき、スケジュールからテンプレートを作成する機能はありません。 このリストにある他の多くのツールと同様に、ドラッグ アンド ドロップのスケジュール設定を使用してシフトを作成します。 さらに、スケジュール ツールには、(Excel で行うのと同様に) ドラッグして複数のスロットをコピーする機能もあります。
#3. 視力
同社のソフトウェアは、予約金額のリセットや残りの予定の繰り越しなど、予約後の柔軟性を考慮して、難しいスケジュール設定の処理に特に優れています。 さらに、簡単に操作できるスケジューラとスケジュール エディタも備えています。 Acuity のスケジュール設定では、定期的な請求を含む、パッケージ、メンバーシップ、グループ クラスのスケジュールを設定できます。 これは、オンラインのトレーナー、コーチ、コンサルタントの場合に特に役立ちます。
＃4。 アサナ
Asana は、責任を管理可能な部分に分割し、それに応じて割り当てるために作成されたアプリです。 また、進捗状況を確認できるカンバン ボード ビューもあります。 これは、カレンダー機能を使用すると、従業員のタスクを監視し、どのチームメンバーがいつどのタスクに取り組んでいるかを確認できるためです。 この情報を使用して、重要なプロジェクトの期限やマイルストーンを追跡できます。 そうすることで、シフトを調整したり、アプリ内でフィードバックを提供したりできます。
#5. 怯える
Timify は、中小企業向けの無料の予定およびリソース スケジュール ソフトウェアです。 オンライン カレンダー機能があり、従業員が自分のスケジュール、会議、予定を確認できるようになり、時間を効率的に管理できるようになります。 つまり、このソフトウェアには予約機能が含まれているため、Web サイトに予約ウィジェットを埋め込んで、顧客が予約を入れ、空き状況に応じてサービスにアクセスできるようにすることができます。
#6. ABCロースター
ABC Roster はいつでも無料で使用できますが、気前が良ければ、開発者に XNUMX 回限りの寄付も可能です。 ABC Roster には有料版がないため、良くも悪くも、得られるものは得られるものです。 ABC Roster が提供する最も優れた機能の XNUMX つは、拘束管理のための強力なシステムです。 より主観的な従業員のスケジュール領域を深く掘り下げることもできます。
2 2 3 12 時間勤務スケジュールとは何ですか?
28 日のローテーション サイクルで、各従業員は 12 時間のシフトで勤務します (昼夜交替)。 2-2-3 の作業スケジュールには、通常 4 つのチームが含まれ、2 日間作業し、2 日間の休憩をとり、その後 3 日間作業します。
働くのに最適なシフトスケジュールは何ですか?
時計回り (朝、午後、夜) のローテーション スケジュール:
5 5-2 2 勤務スケジュールとは何ですか?
ここでは 5 つのシーケンスがスケジュールされています。 5 週間のサイクルで、2 つの分隊は 2 日間勤務し、その後 5 日間休み、その後 2 日間勤務し、その後 2 日間休みます。 5 番目の分隊は XNUMX 日間勤務して XNUMX 日間休み、次に XNUMX 日間勤務して XNUMX 日間休みます。 このシーケンスは、夜勤のためにさらに XNUMX つの分隊で繰り返されます。
参考文献
- 確かに。
- フォーブス。
- 人を管理する人。
- 。カレンダー。
- .investopedia。
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