ほとんどすべての人が自分の手でインターネットにアクセスできた頃は、「懸念する人への敬意」とのビジネス通信を開始するのが通例でした。 しかし、時代は変わりました。 To Whom It May Concernを使用する場合と使用しない場合を検討し、他の代替案、大文字と小文字を区別して、この挨拶が依然として適切であるXNUMXつのタイプの通信について説明します。
ご担当者様
敬意を表して、「懸念する人へ」というフレーズは、手紙や電子メールの冒頭でよく使用されます。 これは通常、名前はわからないがメッセージに含めたい人と通信するために使用されます。 前に述べたように、これは現在廃止されていると見なされます。
時 会社 過去に求人を発表しましたが、あなたが持っているのは会社の名前とあなたが応募していたポジションの簡単な説明だけでした。
彼らが採用マネージャーの名前を言うのは珍しいことでした。 あなたがこの知識を得る簡単な方法がなかったので、人々は手紙が宛てられた誰にでも手紙を宛てて、それ故に表現をしました。
一方、会社に関する情報を入手することは、ボタンを押すのと同じくらい簡単になりました。 組織や企業の大多数には、従業員専用のセクションがあります。 ここで必要なすべての情報を見つけることができます。 この声明を使用することは一般的ですが、一部の採用担当監督者は、候補者の側でそれを怠惰と解釈する場合があります。
概要
手紙やメールを書くとき、人々は受信者に挨拶することから始める傾向があります。 あなたの挨拶はメッセージ全体のトーンを設定し、それが非公式、公式、または中立であるかどうかを決定します。
大手企業の採用担当マネージャーに連絡することを考えているとします。 その場合、あなたは常に物事を可能な限り専門的に保ち、適切な挨拶をしたいと思うでしょう。 「懸念される人へ」は、知らない人に対処するための最も伝統的な方法のXNUMXつですが、古語法でもあります。
世紀の変わり目以来、今日は 技術の 進歩により、人々はお互いに関する情報に簡単にアクセスできるようになりました。 これにより、手紙や電子メールを書くときに誰に宛てられるかを知ることがさらに便利になります。
時間をかけて連絡しようとしている人の名前を探すことは、採用プロセスに大いに役立つ可能性があります。 それはイニシアチブを示しており、あなたがいくらかの仕事をして、さらに一歩進んで進んでいることを示しています。
ここでは、「関係者に」というフレーズの背後にある意味、それを使用する必要がある場合と回避する必要がある場合、およびその代わりに使用できるいくつかの代替案について学習します。
誰にそれがキャピタライゼーションを懸念するかもしれないか
懸念される可能性のある人へ」は、より正式な性質の手紙や電子メールに対する一般的な敬意です。 このフレーズは通常、個人的な通信ではなく、ビジネス上の通信で使用されます。 この敬礼は正式なものですが、使用すべき場合と使用すべきでない場合があります。 ここでは、このフレーズが受け入れられる場合の対応の種類、「懸念される可能性のある人へ」の大文字化ガイドライン、この敬礼を使用する場合、および「懸念される可能性のある人へ」を使用する前の手順について説明します。
ほとんどの場合、「関係者へ」の各単語の最初の文字をすべて大文字にするのが適切です。 原則として、このフレーズは、あなたが書いている名前の個人の代役と考えてください。 「懸念される人へ」というフレーズは、人名の頭文字を大文字にするのと同じ方法で大文字にする必要があります。 'To Whom It May Concern'の後に、コロンまたはコンマ、スペースを追加して、文字の本文に直接ジャンプします。
いつ誰に使用するかが気になる
「このメッセージの受信者は誰ですか？」 各通信文を送信する前に、自問してください。
答えが「誰でも」の場合、「誰に関係があるのか」というフレーズで十分です。 一方、エンドリーダーに特定の機能やタイトルがある場合は、その名前を探し続けてください。 「誰に関係があるのか」といつ言うかを判断するのは難しいので、一般的に受け入れられる場合の例をいくつか示します。
＃1。 大企業または新しい部門に連絡する
複雑な大企業に連絡する場合 組織構造 誰に連絡すればよいかわからない場合は、会社のWebサイトのメッセージフォームを使用するか、 email 「[メール保護].このシナリオでは、「誰に関係するか」が適切な場合があります。 この方法を使用する場合は、メッセージの本文に適切な連絡先のリクエストを含めることをお勧めします。
例：
ご担当者様：
あなたの会社が東海岸にXNUMXつの新しいコワーキングスペースを開設することを発表したのを見ました。 私はボストン地域の持続可能なオフィス家具会社であるLevelと仕事をしています。
新しいスペースのオープンに合わせて、新しい作品を発表します。 一緒に仕事をする可能性について話し合うために、あなたの場所の提供を担当するチームメンバーに連絡したいと思います。
よろしく、
Joyce
＃2。 推奨事項/参照チェック
元同僚または従業員に参照または推奨を提供している場合、要求は、採用マネージャーに関する情報がない自動システムを介して到着する可能性があります。
彼らはあなたが彼らや彼らの調査をすることを期待していません ビジネス; 彼らが望んでいるのは、彼らが採用しようとしている応募者についてのあなたの意見だけです。 「懸念される人へ」は、現時点で視聴者に対応するための良い方法かもしれません。
例：
ご担当者様：
ドワイトは、ダンダーミフリンでのXNUMX年間、優秀な従業員でした。
彼は自分の仕事を非常に真剣に受け止め、通常の職務以外のプロジェクト（つまり、ボランティアのフロア消防署と安全担当者）に志願し、XNUMX年間で最高の営業担当者でした。 私は彼にこのポジションを強くお勧めします。
よろしく、
平和
＃3。 会社の苦情
ビジネスに正式な苦情を申し立てますか？ 苦情が管理者、カスタマーサービス担当者、またはCEOに届いたかどうかはおそらく気にしないでしょう。 あなたが望むのは、それが認められ、対処されることだけです。
例：
ご担当者様：
私が注文した猫のポスターには、あなたのウェブサイトに描かれているXNUMX匹ではなく、XNUMX匹のジャズを演奏する猫しかいないことに非常に失望しました。 できるだけ早く全額返金と正しいポスターをお願いします。
ありがとうございました、
Chisom
＃4。 はじめに
会ったことのない人に自己紹介する場合は、「気になる人へ」が適しているかもしれません。 たとえば、一般的な会社の受信トレイやフィードバックフォームから会社に関する見積もりや情報のリクエストを受け取った場合は、「懸念される人へ」という回答に対応できます。 メッセージに名前のリクエストを含めるだけです。
例：
ご担当者様：
DunderMifflinから50連の紙の価格見積もりのリクエストを受け取りました。 このメールに見積もりを添付しましたので、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
また、あなたの名前とあなたのビジネスについてもう少し知りたいです！
敬具、
エマ
＃5。 探鉱
これは満足のいくものですが、理想的ではありません。 あなたが 販売員 アウトリーチを行う場合、時間をかけて調査を行い、誰に電話をかけているのかを知るのはあなたの責任です。
理想的には、最初にLinkedInまたはTwitterを介して、または相互の知人を通じて彼らに連絡することによって、彼らとの関係を確立する必要があります。 他の場所で個人情報を見つけることができない場合は、「懸念される可能性のある人へ」を試してみてください。ただし、多くの応答は期待しないでください。
例：
ご担当者様：
あなたの会社は最近、製紙会社と別れたことに気づきました。 私は地元のスクラントン製紙業者であるダンダーミフリンと仕事をしています。あなたの会社の紙の注文担当者と話をしたいと思います。
私たちはパーソナライズされたカスタマーサービスと短納期に誇りを持っており、私たちがあなたにぴったりかどうかを確認したいと思います。
ベスト、
好意
誰に手紙を書くか
「関係者へ」のような正式な挨拶を使用している場合は、適切なスタイルを設定してください。 以下は、「関係者に」の書き方の例です。
- 各単語の最初の文字を大文字にします
- 「Who」や「Whomever」の代わりに常に「Whom」を使用してください（「ToWhom It May Concern」の場合、「Whom」は動詞または前置詞の目的語であり、この文脈で使用するのに適しています）
- 「関係者へ」の後には、コンマではなくコロンを使用してください
- メッセージの本文を開始する前に、ダブルスペースを追加してください
すでに確立しているように、「懸念される人へ」を使用する場合は、おそらくビジネスの正式な対話に近づいています。 悪いフォーマットで第一印象を歪めることは良い考えではありません。 これらのポインタは、常に成功するための最良の位置にあなたを置く必要があります。
それが関係している可能性のある人に言う別の方法は何ですか?
- 親愛なるサーまたはマダム
親愛なるサーまたはマダム、これは今述べたものと非常によく似た挨拶ですが、あなたが話しかけている人が誰なのかわからない状況で使用されます. これは「誰に関係があるか」に似ていますが、もう少し直接的になるように努力しています。
関係する可能性のある人に使用することはまだ正しいですか?
「関係者へ」という敬称は古風であると考えられており、特に求人応募のカバー レターでは使用しないでください。 昔は「Dear Sir or Madam」と挨拶するのが一般的でしたが、今日では多くの人がそのような表現を時代遅れで専門的でないと感じています。 また、全員が対象ではありません。
関係者に言わずに手紙を始めるにはどうすればよいですか?
「[役職] 様」という挨拶は、カバー レターに最も適していると考えられています。 カバー レターを「採用担当者様」宛てに送信すると、意図した受信者に直接、遅滞なく届き、採用担当者の実際の名前を使用する場合とほぼ同じくらい効果的に、そのポジションへの関心を示すことができます。
正式な手紙を始めるにはどうすればよいですか?
挨拶「Dear」は、正式な手紙の大部分の冒頭で使用され、その後に受信者の名前が続きます. 名と姓、または役職と姓のいずれかを使用するオプションがあります。 宛名が不明な場合は、「Dear Sir or Madam」と書く必要があります。
ビジネス用メールの適切な挨拶とは?
「Dear (name)」は、すべての正式なメールに適した挨拶です。 とはいえ、やや古風な口調のため、非公式の手紙には最適ではありません。 挨拶は、一度に複数の受信者に送信されるメール、または名前の綴りがわからない単一の受信者に送信されるメールを開始するための典型的で礼儀正しい方法です。
誰に使用しないかが気になる場合
可能な限り、「懸念される可能性のある人へ」というフレーズは使用しないでください。 それはほとんど時代遅れで、息苦しく、そして鈍いです。 今日のインターネット接続では、通信したい個人の名前や電子メールアドレスを見つけるのはかなり簡単です。
結果として、「懸念する人へ」は、通信の努力の欠如を意味する可能性があり、それはあなたの商業的関係の残りの部分にとって良い前兆ではありません。
ほとんどの人の名前を見つけるためのヒントをいくつか紹介します。
＃1。 人材担当者または採用担当者に問い合わせてください
採用担当マネージャーにカバーレターやメールを書いている場合は、採用担当者または人事担当者に正しい名前を尋ねてください。
＃2。 会社のLinkedInプロフィールにアクセス
ページの上部に、「Linkedinの[従業員数]をすべて表示してください」というハイパーリンクのプロンプトが表示されます。 すべてのリストを取得するには 社員、そのプロンプトをクリックします。 探している人、役割、または役職に出くわすまで、リストを参照できるはずです。
＃3。 会社の「AboutUs」ページにアクセスしてください
「会社概要」または「チーム」ページで、中小企業はすべての従業員とその役職を識別できます。 少なくとも、このように、あなたが連絡しようとしている個人の名前を尋ねることができる一般的なビジネスの受信箱があります。
＃4。 電話をかける
見込み客が勤務している会社の受付係または管理者に、その人の名前、連絡先情報、または連絡方法に関するアドバイスを求めます。
連絡している人の名前を見つけるにはさらに数分かかる場合がありますが、それは非常に重要です。 「懸念される人へ」を使用する前に、メールの受信者に名前が重要であることを調べて見せてください。
あなた自身の調査を行っている間にあなたの連絡先の名前に出くわす機会があれば、あなたは彼らの情報をどのように発見したかを彼らに伝えるべきです。
例：
こんにちは、ケーラ、
LinkedInには相互のつながりがあります。また、最近の投稿で販売自動化スペシャリストの紹介をリクエストされているのを見ました。
これは私の組織の専門分野です。 紹介電話をスケジュールしますか？ ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしく、
ダン
'の代替案それが懸念される可能性のある人
以下は、'To Whom ItMayConcernの代わりに使用できるいくつかの代替の敬礼です。
- 親愛なるリクルーター
- 親愛なる採用マネージャー
- 人材/HR マネージャー
- 親愛なる採用委員会
- 親愛なる[部門のタイトル]
- こんにちは
- 親愛なる職員 マネージャー
- 親愛なる採用マネージャー
- ご挨拶
- こんにちは
- サーまたはマダムの採用部門
- 親愛なる[会社名]採用担当者
- 親愛なる[部門の役職]ディレクター
- おはよう
- こんばんは
- こんにちは、みんな
適切なプロの挨拶とは?
正式な手紙を書くときは、単に「こんにちは」などと言うよりも、よりプロフェッショナルな挨拶を使用する必要があります。 正式な手紙を書くときは、「Dear (first name) (last name)」という挨拶が手紙を始める最も適切な方法です。 それは敬意と礼儀、そしてプロフェッショナリズムを同時に伝えます。 受信者の肩書きがわかっている場合は、挨拶の「Dear」の代わりに使用できます。
正式なビジネスに最適な挨拶は?
英語では、「こんにちは」の代わりに、よりフォーマルな「おはよう」または「こんにちは」を使用し、出席してくれたすべての人に感謝することを忘れないでください。 次のステップは、会議の進行を担当している場合、会議が始まったことをアナウンスすることです。 たとえば、「おはようございます。
最も丁寧な挨拶とは?
「こんにちは」などの正式な挨拶や、「おはよう」や「こんばんは」などの時間に関連する挨拶は、最も敬意を払うと見なされることがよくあります。 挨拶の最後にリスナーの正式な肩書きを追加して、より丁寧にします。 たとえば、「こんにちは、Mr. or Mrs.」と言うことができます。 または「こんにちは、先生または奥様」さえ。
よくある質問
関係者に手紙を書くのは失礼ですか？
「関係者」は、受信者の名前がわからず、敬意を表して出くわしたい場合にうまく機能しますが、他の状況では、これは最も適切な選択ではありません。 そして、ある瞬間には、それはまったく適切な選択ではありません。
知らない人への手紙はどうやって始めますか？
手紙を書いている人の名前がわからない場合は、DearSirまたはDearSirまたはMadamまたはDearMadamで始まり、忠実にYoursで手紙を終え、その後にフルネームと指定を続けます。
見知らぬ人への手紙はどうやって始めますか？
対象となる受取人の名前が不明な場合、受け入れられる敬礼は親愛なるサーまたはマダムです（読者の性別が不明な場合）。
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