メールの疲労について聞いたことがありますか？
これは、在宅勤務の副産物のXNUMXつです。 対面でのやり取りがなかったため、代わりに全員が多数の電子メールやメッセージを送信していました。 その結果、従業員のXNUMX分のXNUMX以上が、過負荷のために仕事を辞める可能性があると述べています。
メールはあなたの日常の仕事の中で避けられない部分です。 それは私たちがそれらをどのように書くかに注意を払う時です。
メールの疲労を軽減し、応答率を向上させることができます。 これらの一般的な仕事用メールの間違いをチェックして、それらを回避する方法を学びましょう。
また確認してください メール保護: なぜ重要なのか
＃1。 悪い件名
電子メールの件名を書くことは、ほとんどの人にとって苦労です。 時々、それは後付けです–送信ボタンを押す前に、適切と思われるものを何でも書きます。
このよくある間違いは、あなたを専門家ではないとブランド化する可能性があります。 メールは代わりにスパムフォルダに送られる可能性があります。トリガーワードを含めるとさらにそうなります。
メッセージの残りの部分の前にそれを行うことによって、より良い件名を書いてください。 短くしてください。ただし、締め切りや質問などの重要な詳細を含めてください。 メールの意図を明確にしてください。
＃2。 優先マーク
すべてのメールを緊急としてマークしますか？ 迅速な対応が必要なことは承知しています。 このよくある間違いを避けてください。 たぶん、あなたはほとんどの時間待つことができます。
すべての電子メールが緊急であるとき、何もありません。 すぐに、あなたが一度だけ即時の応答を必要とするときでさえ、あなたの同僚はあなたのすべてのメッセージを無視することを知るでしょう。
＃3。 CEOまたは全員のコピー
電子メールに上位を含めると、受信者があなたを優先するようになると思うかもしれませんが、それはすべての人を苛立たせるだけです。 上司やCEOは、あらゆる小さなことを知る必要はありません。
もうXNUMXつの仕事用メールの間違いは、[全員に返信]ボタンを押すことです。 XNUMX人の個人だけが知る必要がある場合は、他の人を含めないでください。
これらの間違いを避けるために、「to」、「cc」、および「bcc」フィールドをチェックしてください。 メールに返信するときは、それが必要な場合を除いて、[全員に返信]ボタンを避けてください。
＃4。 あいさつと締めくくりがありません
仕事用のメールを書くとき、私たちはしばしば挨拶と締めくくりの言葉を急いで逃して応答します。 ただし、これは常に実践しなければならない一般的な礼儀です。 彼らはプロ意識と形式的な感覚を提供します。
＃5。 ダブルチェックしない
書類を添付するのを覚えていますか？ あなたはそれを適切な人に送っていますか？
急いでいる場合でも、時間をかけてこれらの詳細を再確認してください。 文法、スペル、その他ほとんどすべてを確認してください。
＃6。 不適切な文法とトーンの使用
ペースの速い設定では、文法の間違いをメールで送信しやすくなります。 XNUMXつかXNUMXつは言い訳になりますが、常にエラーを起こすと、専門家ではないように見えます。 あなたのメールを読んだ人は誰でもあなたへの信頼を失います。
ダブルチェックのほかに、メールをチェックする拡張機能を使用できます。 例として、Grammarlyがあります。これは、スペル、文法、句読点などに役立ちます。 あなたはあなたが送っていることを確認することができます プロのメール回答 毎回。
これらの一般的な仕事の電子メールの間違いを今すぐ避けてください
これらの仕事用メールの間違いのXNUMXつ以上について有罪ですか？ あなたはすでにあなたの評判や仕事上の関係をある程度傷つけているでしょう。 それでも、元に戻すのに遅すぎることはありません。
メールの書き方が上手になると、プロフェッショナルで信頼できるように見えます。
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