企業は、ますます競争が激化する今日の経済で優位に立つために、より効果的に時間を管理する必要があります。 最小限の時間でより多くの作業を完了することができれば、収益をより早く増加させることができます。 その結果、独立請負業者と事業主の両方が、日々の生産性を向上させようと努力しています。
時間を追跡することは、生産性を向上させるための XNUMX つのアプローチです。 しかし、知っておくべき時間追跡の利点が他にもいくつかあります。
100%頼む
ビジネスの生産性が低下している場合、スタッフが怠惰である可能性は低いです。 むしろ、締め切りに関しては、彼らは単に切迫感に欠けている可能性があります.
ワークロードに責任を持ち、時間を記録する従業員は、各タスクを完了するのにかかる時間をよりよく理解し、自分のパフォーマンスを測定できます。 スタッフは、自分の生産性に関与することで、仕事やスケジュールをよりコントロールできるようになります。
時間追跡ソフトウェアを使用すると、順番待ちのすべてのジョブを表示できるため、常に何かする必要があります。 たとえば、 洞察力のあるアプリ 時間を追跡できるだけでなく、包括的な生産性監視とリモート作業管理も提供します。
正確な請求
スタッフ全員が、さまざまなタスクを完了するのにかかる時間について、一般的な考えを持っていると思われます。 ただし、おおよその見積もりは実際のログとは異なります。 追跡しなければ、実際に仕事に費やした時間に対してクライアントに請求することはできません.
たとえば、170 週間に平均 10 件の仕事を完了し、各仕事に予想より 20 分長くかかった場合、請求可能な時間は年間 XNUMX 時間以上失われます。
しかし、各従業員の時間を正確に記録することで、あなたが費やした時間に対して当然の報酬を受け取ることができます.
バーンアウト防止
仕事で燃え尽き症候群 さまざまな理由で発生する可能性があります。
仕事のプレッシャーは、XNUMX 日または XNUMX 週間の勤務時間を通じてプロジェクト活動が不均等に分散されることから生じます。 定期的に長時間労働 従業員のペースを落とし、精神的ストレスを引き起こします。
従業員は、完了しきれないほど多くのプロジェクトやタスクを引き受けると、残業が疲れる領域に入ります。 従業員が休憩を取らずに長時間ハードワークを行うと、仕事の生産性が低下します。
従業員は、時間をログに記録するとき、時間をどのように使用するかについてより注意を払っています。 仕事に費やす時間を制限することで、燃え尽き症候群から身を守ることができます。
請負業者を可視化する
あなたが雇うとき 独立請負業者またはフリーランサー、予算を超えないように、彼らが行う仕事の量と彼らが費やした時間を綿密にチェックする必要があります.
独立した請負業者に、正規の従業員と同じタイムシートに記入するよう依頼してください。 時間追跡ソフトウェアを使用して作業時間を正確に記録すると、完了した作業に対してのみ料金を支払うことが保証されるだけでなく、さまざまな請負業者の生産性を監視することもできます。
その結果、最も資格のある個人に割り当てを配布できます。
スコープクリープ
あらゆる種類のサービス ビジネスは、何らかの形で「スコープ クリープ」の問題に直面しています。 顧客は XNUMX つのことを望んでいると考えますが、最終的には、プロジェクトに新しい責任を大量に追加することになります。
気が付くと、最初に合意されたプロジェクトとはまったく異なる状況に直面しており、締め切りが延長され、それに合わせて追加の時間が追加されています。
時間追跡システムの助けを借りて、時間とお金が監視されている場合、スコープ クリープを認識して管理できます。 実際、開始するほぼ前にこれを行うことができます。
クレジットが必要な場合はクレジットを与える
スタッフの多くのメンバー、特にタイム トラッキング ソフトウェアの使用に慣れていないスタッフは、勤務時間を記録すると一生懸命働いていないという印象を与えるのではないかと心配しています。
しかし実際には、通常はその逆です。 会社の所有者であるあなたは、良い仕事がいつ行われたかを特定できるので、働いた時間を正確に追跡すれば、適切に報いることができます。
誰かのパフォーマンスが定期的に目標を上回っている場合は、その人をより高い地位に昇進させることを検討する時期かもしれません。 同様に、投資した時間に応じて友好的な競争やチャレンジを開催することで、従業員に自分の限界を試すように勧めることもできます。
最後の言葉
効果的な時間追跡の主な利点は、社内のデータを追跡し、その情報を使用して、可能な限り生産的かつ収益性の高い運用を行うことです。 うまくいけば、検討して実行に移すべきいくつかのアイデアが得られたと思います。
