Le aziende in tutti i settori hanno spesso bisogno dei dipartimenti delle risorse umane (HR) per controllare i propri dipendenti e possono cercare nuovi modi per gestire le attività correlate. L'outsourcing delle risorse umane può far risparmiare tempo e denaro alle aziende e aiutare i dipendenti a comprendere le leggi sul lavoro. Se sei un professionista aziendale che pensa all'outsourcing delle risorse umane, sapere come funziona potrebbe aiutarti a decidere se è giusto per te. In questo articolo, ti diremo cosa devi sapere sull'outsourcing delle risorse umane, le sue funzioni e i suoi vantaggi. Esploreremo l'outsourcing delle risorse umane per una piccola impresa e una società di outsourcing delle risorse umane.
Outsourcing delle risorse umane
L'outsourcing delle risorse umane è una pratica commerciale in cui un'azienda assume agenti o fornitori esterni per svolgere il lavoro del proprio dipartimento delle risorse umane. Alcune aziende assumono una società di terze parti per gestire tutte le loro attività di risorse umane (HR), mentre altre assumono una società di terze parti solo per determinate attività, come l'assunzione di nuovi dipendenti o la gestione degli stipendi. Alcuni contratti offrono accordi per le risorse umane personalizzati per l'azienda. Ciò significa che l'azienda può scegliere quali servizi desidera e quanto sarà coinvolta un'azienda esternalizzata nelle sue operazioni quotidiane. Questo può anche aiutare le aziende a lavorare con gli avvocati per ottenere consigli su come seguire le leggi sul lavoro.
Le aziende spesso esternalizzano le funzioni delle risorse umane perché desiderano che i membri del team dedichino la loro attenzione ad attività che generano profitto piuttosto che all'amministrazione del dipartimento. Questo è un modo per le piccole imprese di dare ai propri lavoratori più strumenti e servizi migliori. Queste aziende possono anche utilizzare l'outsourcing delle risorse umane per stare al passo con il lavoro di routine che deriva dal reclutamento.
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Funzioni di outsourcing delle risorse umane
Se ritieni che la tua azienda possa trarre vantaggio dall'outsourcing delle risorse umane, dai un'occhiata a questo elenco di normali funzioni di outsourcing delle risorse umane per vedere in che modo le tue esigenze corrispondono a ciò che i professionisti delle risorse umane di terze parti possono offrire.
#1. Elaborazione buste paga
Una delle funzioni di outsourcing delle risorse umane più comuni è l'elaborazione delle buste paga. Può essere difficile capire quanto prelevare dalle buste paga dei lavoratori per le detrazioni sui salari. I pignoramenti salariali, le tasse sui salari e i pagamenti per i benefici vengono tutti prelevati dalla busta paga di una persona. Se c'è un errore, può causare problemi con i tribunali e l'IRS. Invece di occuparsi autonomamente delle buste paga, molte aziende assumono professionisti per farlo.
#2. Amministrazione dei benefici per i dipendenti
Un buon pacchetto di benefici per i dipendenti che includa l'assicurazione sanitaria, un piano pensionistico e altre cose può mantenere felici i tuoi attuali dipendenti e dare alla tua azienda un vantaggio quando si tratta di reclutare. Ma può essere difficile capire come gestire i premi. Molte aziende assumono un aiuto esterno per gestire i propri benefici per i dipendenti in modo che non debbano svolgere il lavoro di studio dei piani e assicurarsi che seguano le normative.
#3. Conformità al diritto del lavoro
Gli imprenditori devono rispettare le leggi sulla compensazione dei lavoratori e i regolamenti EEO. Assumendo esperti di conformità delle risorse umane, puoi seguire ogni giorno tutte le regole EEO e di compensazione dei lavoratori con poco o nessun lavoro extra da parte tua.
#4. Relazioni con i dipendenti
Se non hai tempo per affrontare i conflitti tra dipendenti e manager e scrivere politiche aziendali, potresti dover assumere un team delle risorse umane di terze parti per fare queste cose per te. Uno staff delle risorse umane dedicato al di fuori dell'azienda può aiutare a risolvere i disaccordi e modificare le politiche aziendali di lunga data per tenere conto delle preoccupazioni dei dipendenti. Come parte delle relazioni con i dipendenti, le tue funzioni di outsourcing delle risorse umane includono l'aiuto nella creazione di un manuale per i dipendenti.
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Società di outsourcing delle risorse umane
Questo è un elenco di società di outsourcing delle risorse umane che gestiscono le esigenze di capitale umano in aziende di tutte le dimensioni.
#1. Insperienza
Ideale per: aziende, aziende e organizzazioni in crescita e in espansione alla ricerca di soluzioni HR a servizio completo e complete.
Insperity è una nota società di outsourcing delle risorse umane aziendali. Dal reclutamento fino al pensionamento, l'organizzazione gestisce tutti gli aspetti delle risorse umane, inclusi la contabilità, le buste paga, i benefici e l'assicurazione. Insperity offre pacchetti per aziende di tutte le dimensioni, da cinque a 5,000 dipendenti. L'azienda mantiene i propri processi HR ordinati e conformi e dispone di uno staff di consulenti HR a disposizione per offrire consulenza in qualsiasi momento.
Servizi notevoli: Pacchetti di vantaggi a livello aziendale, un centro risorse umane online con una varietà di servizi, consulenti risorse umane designati, formazione virtuale e coaching
#2. Oasi in outsourcing
Imprese bisognose di buste paga, in particolare ospitalità e servizi professionali.
Oasis è una nota società di outsourcing di risorse umane e buste paga. Questo PEO fa parte della famiglia di software Paychex e si integra con una varietà di programmi di contabilità. L'azienda fornisce un'interfaccia del libro paga accessibile 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, nonché un calendario configurabile per l'esecuzione del libro paga. Per stare al passo con i requisiti in evoluzione, la piattaforma aggiorna continuamente le funzionalità di conformità. Oltre al libro paga, Oasis include soluzioni per assistere con la formazione e la fidelizzazione dei dipendenti, il reclutamento e l'assunzione e l'amministrazione dei benefit.
Servizi notevoli: Creazione dell'infrastruttura delle risorse umane, assistenza per la conformità, coaching sulle relazioni con i dipendenti, piani di crescita e sviluppo e acquisizione di talenti
#3. Risorse umane di Accenture
aziende che apprezzano le scelte basate sui dati e l'automazione con un tocco umano.
Accenture HR è una società di outsourcing delle risorse umane che si concentra sull'identificazione e lo sviluppo delle persone migliori. Questo programma automatizza le attività di routine delle risorse umane come il monitoraggio dei candidati, il monitoraggio delle presenze e le valutazioni quotidiane delle prestazioni, consentendo alle aziende di concentrarsi sul coaching personalizzato dei dipendenti. Il sistema è adattabile e reattivo al cambiamento, indica le aree di sviluppo e consente alle aziende di adattarsi alle mutevoli esigenze dei dipendenti. I database di Accenture HR possono generare report che aiutano a influenzare il processo decisionale organizzativo.
Servizi notevoli: Servizio umano assistito dall'intelligenza artificiale, tattiche di reclutamento e fidelizzazione dei talenti, sviluppo dei dipendenti e modelli flessibili di consegna delle risorse umane.
#4. CPEhr
aziende che desiderano scegliere tra PEO, HRO e servizi HR personalizzabili.
CPEhr è una società di outsourcing delle risorse umane più adattabile. Questa azienda offre una varietà di alternative di piano, che vanno da risorse umane à la carte, usalo quando ne hai bisogno alla gestione completa del capitale umano. CPEhr fornisce servizi tipici come benefici e amministrazione del libro paga, aiuto con lo sviluppo di politiche e consulenza sulla gestione del rischio. Nel frattempo, ModernHR, il sito gemello della società di outsourcing, offre webinar, formazione e risorse per aiutare gli utenti a diventare professionisti delle risorse umane più consapevoli e di talento.
Servizi notevoli: L'opzione di servizi PEO/HRO o à la carte, formazione sulla sicurezza conforme all'OSHA, supporto per la certificazione e la ricertificazione, formazione manageriale e programmi di aiuto ai dipendenti.
#5. Partner G&A
Imprese piccole e in crescita, in particolare nei settori della sanità e dell'artigianato.
G&A Partners è una delle migliori società di consulenza HR per piccole aziende con grandi progetti. Questo fornitore generalmente serve aziende che desiderano espandersi e richiedono una soluzione per le risorse umane in grado di scalare per soddisfare le mutevoli esigenze organizzative. G&A Partners offre servizi di outsourcing stand come consulenza sulla sicurezza, gestione delle buste paga di piccole imprese, distribuzione di assicurazioni e benefici, gestione delle prestazioni e assistenza per l'audit. Questo PEO, d'altra parte, è specifico del settore e può aiutare le aziende in settori come l'assistenza sanitaria e la produzione a trovare e reclutare membri del team con determinate aree di competenza, certificazioni o esperienza.
Servizi notevoli: includono buste paga per le piccole imprese, consulenza sulla gestione delle prestazioni, un sito di formazione online, valutazioni della sicurezza sul lavoro e sostenitori del successo dei clienti.
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Outsourcing delle risorse umane per le piccole imprese
Le seguenti sono le migliori società di outsourcing delle risorse umane per le piccole imprese e le organizzazioni di supporto delle risorse umane.
#1. Bambè
Non cercare oltre una "partita fatta in paradiso" per le risorse umane. Bambee ti copre le spalle! Bambee è un'azienda di outsourcing delle risorse umane che ti mette in contatto con un esperto di risorse umane competente che può aiutarti a sviluppare politiche, comprendere e rispettare la legislazione e molto altro. Considera Bambee come il tuo servizio di matchmaking specializzato in risorse umane.
Il supporto delle risorse umane per le piccole imprese e le attività che assumeranno includono quanto segue:
Puoi esternalizzare le seguenti attività a Bambee:
- Indennità di disoccupazione
- Comunicazione del governo
- Sviluppo delle politiche
- Conformità alle politiche
- Formazione e coaching del personale
- Conformità al diritto del lavoro
- Licenziamento del dipendente
Cosa rende Bambee un'eccellente società di outsourcing delle risorse umane per la tua piccola impresa?
- Bambee aiuta le piccole aziende a ottenere l'esperienza e la consulenza vitale di un professionista delle risorse umane qualificato a un prezzo molto inferiore a quello che ci si aspetterebbe.
Prezzi
- I piani iniziali costano $ 99 al mese.
# 2. Zenefit
Zenefits ti offre soluzioni per le risorse umane basate sulle dimensioni e sulle esigenze della tua azienda e fornite attraverso una solida piattaforma online. Ottieni assistenza completa per la gestione delle persone, assicurandoti che le policy vengano rispettate e altro ancora.
Il supporto delle risorse umane per le piccole imprese e le attività che assumeranno includono quanto segue:
Zenefits può gestire queste attività e altro ancora:
- Elaborazione del libro paga
- Payroll Administration
- Audit e assistenza salariale
- Gestione dei talenti
- Contabilità
- Contabilità
- Recensioni delle prestazioni
Cosa rende Zenefits un'eccellente società di outsourcing delle risorse umane per la tua piccola impresa?
- L'esternalizzazione da Zenefits ti offre tutti i servizi che potresti desiderare da un team interno.
Prezzi
- I prezzi dipendono da ciò che vuole un'azienda.
#3. CoVantaggio PEO
CoAdvantage PEO offre ai suoi clienti soluzioni per buste paga e risorse umane, un'ottima piattaforma online per manager e proprietari e molta struttura e stabilità dall'azienda stessa. Con CoAdvantage PEO, puoi ottenere un'opzione PEO a servizio completo, nonché un'eccellente leadership e risorse di assunzione per aiutare la tua azienda a crescere.
Il supporto delle risorse umane per le piccole imprese e le attività che assumeranno includono quanto segue:
CoAdvantage PEO può gestire queste attività e altro ancora:
- Elaborazione buste paga.
- Amministrazione delle risorse umane.
- Amministrazione dei benefici.
- Guida alla conformità e alla gestione del rischio.
- Assistenza e servizi di reclutamento
- Scelte formative.
Cosa rende CoAdvantage PEO un'eccellente società di outsourcing delle risorse umane per la tua piccola impresa?
- I loro strumenti online e servizi generali, così come i loro affidabili servizi PEO standard, li rendono un eccellente servizio di outsourcing delle risorse umane per molte aziende.
Prezzi
- Il costo di CoAdvantage PEO varierà a seconda delle dimensioni e delle esigenze della tua azienda, nonché dei servizi che desideri. Se sei interessato, ti suggeriamo di parlare con un rappresentante e ottenere un prezzo.
Vantaggi dell'esternalizzazione delle risorse umane
Di seguito sono riportati i vantaggi dei servizi di outsourcing delle risorse umane:
#1. Risparmia denaro con costi di amministrazione inferiori
Quando le attività delle risorse umane vengono esternalizzate, le aziende possono abbassare i prezzi e continuare a concentrarsi sulle attività principali e sui clienti. Gli studi hanno dimostrato che quando tutto il lavoro delle risorse umane viene svolto internamente, le aziende tendono a risparmiare oltre il 20% sui costi normali. Inoltre, avere il giusto fornitore di servizi ti dà la certezza che un professionista esperto stia gestendo le attività delle risorse umane. Sembra una situazione in cui tutti vincono. È importante essere in grado di assumere esperti quando ne hai bisogno in modo da poter mettere le giuste competenze e conoscenze nella tua risorsa più preziosa, la tua attività.
#2. Capacità di offrire più servizi a causa di limiti inferiori
Quando un'azienda esternalizza tutte o alcune delle sue attività HR, apre nuove opportunità e spesso può offrire servizi e vantaggi che non potrebbe offrire come piccola impresa. Poiché gli esperti delle risorse umane lavorano con molti clienti diversi, spesso riescono a sfruttare le economie di scala. Questo vantaggio può dare al fornitore di servizi l'accesso a vantaggi che possono offrire in cambio.
#3. Dipendenti più felici
"Ho già un professionista delle risorse umane altamente qualificato nel mio team", potresti pensare. In che modo l'outsourcing aiuta la mia attività?" Bene, ottima domanda. Le risorse umane sono rigorose, qualificate e ampie nella realtà. Anche le aziende che hanno professionisti delle risorse umane spesso scoprono di dover esternalizzare alcune attività delle risorse umane. L'outsourcing garantisce che i problemi delle risorse umane non influiscano su altre parti dell'azienda. Questo è un buon modo per ridurre il rischio. Quando hai un partner commerciale delle risorse umane che ti aiuta a costruire la cultura della tua azienda e ad evitare che si verifichino problemi, i risultati possono essere molto buoni. Un recente studio dell'Università di Oxford ha rilevato che i lavoratori felici sono il 13% più produttivi. Ciò significa che l'azienda può raggiungere i suoi obiettivi più velocemente, il che è positivo per i suoi profitti. Lavoratori felici significano un posto di lavoro felice, il che significa un business di successo.
Qual è il ruolo delle risorse umane nell'outsourcing?
Le risorse umane condividono informazioni sui diritti e sui doveri di entrambe le parti. Si assicura inoltre che la società di outsourcing soddisfi gli standard di conformità dell'organizzazione tenendo d'occhio le sue attività e valutando le sue prestazioni ogni anno.
Qual è un esempio di outsourcing delle risorse umane?
L'amministrazione delle buste paga e dei benefit, lo sviluppo dei dipendenti e la valutazione delle prestazioni e i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) sono alcuni esempi frequenti di outsourcing delle risorse umane SaaS.
Qual è la differenza tra consulenza HR e outsourcing?
Qual è la differenza tra l'esternalizzazione delle risorse umane e la consulenza sulle risorse umane? I consulenti delle risorse umane forniscono al management buoni strumenti da utilizzare per realizzare il loro piano di gestione delle risorse umane. Gli specialisti delle risorse umane in outsourcing forniscono le stesse informazioni e si dedicano alla realizzazione del piano.
Qual è la funzione HR più comune che viene esternalizzata?
Il libro paga è il lavoro delle risorse umane che viene maggiormente esternalizzato, secondo gli studi. I servizi che i fornitori offrono includono la determinazione delle buste paga e delle tasse, l'esecuzione di assegni, l'impostazione di depositi diretti e la distribuzione di moduli per la dichiarazione dei redditi.
Qual è il futuro dell'outsourcing delle risorse umane?
In futuro, è probabile che l'outsourcing delle risorse umane implichi più tecnologia, una maggiore domanda di analisi dei dati, servizi più personalizzati, un focus sul coinvolgimento dei dipendenti e una maggiore domanda di servizi HR globali.
Riferimenti
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