Le organizzazioni utilizzano la pianificazione degli scenari come strumento di pianificazione strategica per assistere nella creazione di obiettivi di successo a lungo termine. Implica pensare a potenziali eventi futuri e al modo in cui potrebbero avere un impatto sull’azienda. Per prepararsi all’incertezza, le aziende eseguono analisi di scenario. Aiuta le persone nel processo decisionale consentendo loro di valutare i potenziali risultati.
La pianificazione degli scenari tenta di alienare i due errori più comuni commessi dalle organizzazioni durante l'analisi strategica, che sono la previsione eccessiva e la previsione insufficiente del futuro di un'organizzazione.
Comprendere la pianificazione degli scenari
In poche parole, la pianificazione degli scenari offre ai leader aziendali la capacità di pianificare circostanze impreviste e di conseguenza prendere decisioni aziendali più informate.
Gli strumenti di pianificazione degli scenari rendono la pianificazione degli scenari molto più semplice, poiché le aziende possono facilmente modellare diversi scenari per trovare la soluzione più soddisfacente. Un'organizzazione può essere proattiva anziché limitarsi a rispondere ai problemi man mano che emergono utilizzando una strategia di pianificazione degli scenari.
Il processo di pianificazione degli scenari in 7 fasi comprende i passaggi che un'organizzazione può intraprendere quando si sottopone a pianificazione degli scenari per prepararsi meglio a determinate situazioni prima che si verifichino, mettendosi in una posizione molto migliore per reagire quando si verificano effettivamente.
Tipi di pianificazione degli scenari
Di seguito sono riportati alcuni tipi di pianificazione degli scenari:
#1. Pianificazione quantitativa degli scenari
Può essere utile esaminare i potenziali scenari sia nel caso migliore che in quello peggiore. E con la pianificazione quantitativa degli scenari, ottieni proprio questo. Inoltre, puoi modificare rapidamente le cose modificando una serie di fattori. L'uso più frequente di questo tipo di pianificazione degli scenari è quando si effettuano proiezioni finanziarie.
Anche le previsioni aziendali annuali vengono create utilizzando scenari quantitativi. Questi modelli presuppongono che le variabili importanti siano note e che le loro relazioni siano fisse.
#2. Pianificazione degli scenari operativi
Gli scenari operativi, spesso noti come scenari guidati dagli eventi, si concentrano sugli effetti immediati che una situazione potrebbe avere su un'azienda. Per controllare la situazione, i decisori sono costretti a esprimere giudizi rapidi o scelte strategiche.
È una delle forme interne più tipiche di pianificazione degli scenari che un'azienda condurrà e consente alle aziende di comprendere più chiaramente le conseguenze strategiche e di elaborare piani appropriati.
#3. Pianificazione degli scenari normativi
Questi delineano un risultato finale desiderato o realizzabile. Questi scenari sono più focalizzati sulle dichiarazioni di obiettivi che sulla pianificazione degli obiettivi. Questi obiettivi riguardano più il modo in cui l’azienda vorrebbe operare in futuro che una visione organizzativa.
Il team chiede cosa potrebbe elevare la posizione dell'organizzazione e quindi genera un elenco di prospettive positive. Quindi creano un elenco di tutto ciò che potrebbe andare storto prima di identificare scenari pessimistici. Infine, adottano una strategia normativa generando gli scenari più attendibili che estrapolano lo stato attuale del mondo e la sua realtà nel futuro.
Poiché offrono un riepilogo delle modifiche e un elenco specifico di attività, gli scenari normativi vengono spesso utilizzati insieme ad altri tipi di pianificazione degli scenari perché di solito non sono efficaci se utilizzati da soli ma se utilizzati insieme a un altro tipo di pianificazione degli scenari.
#4. Scenari di gestione strategica
Questo tipo di pianificazione, definita anche “futuri alternativi”, pone più enfasi sul modo in cui vengono utilizzati i prodotti o servizi che sull’organizzazione nel suo insieme. Questo tipo di pianificazione è uno dei più difficili poiché richiede ai decisori di avere una conoscenza approfondita della propria organizzazione, del settore, delle economie locali e nazionali, del panorama globale e dei rivali al fine di creare un piano che funzioni. .
Il lato positivo è che forniscono ai pianificatori flessibilità nel processo decisionale e un ampio mandato per la narrazione. Le aziende occasionalmente assumono analisti o addirittura “futuristi” per aiutare con questo tipo di pianificazione.
Passaggi per eseguire la pianificazione degli scenari
Come derivato dalla pianificazione dello scenario presso Shell, è possibile eseguire i seguenti passaggi durante l'esecuzione della pianificazione dello scenario:
#1. Scegli un intervallo di tempo
L'impostazione di un intervallo di tempo per la valutazione può aiutarti a eseguire l'analisi dello scenario. Pensa ai tuoi obiettivi mentre selezioni il tuo intervallo di tempo. Il tuo periodo di tempo potrebbe essere influenzato da una serie di circostanze, come ad esempio:
- Il ciclo di vita del tuo prodotto
- Progresso tecnologico.
- Il clima politico nel paese in cui risiedi
- Analisi dei tuoi concorrenti
#2. Identifica le domande a cui vuoi rispondere
Ogni azienda è diversa, così come le specifiche di ciascun modello. I passaggi successivi possono essere avviati identificando le domande a cui si desidera rispondere. Le richieste tipiche sono:
- Tra tre, cinque o dieci anni, quali tecnologie saranno ancora rilevanti?
- Come prepararsi nel miglior modo possibile a un contesto economico in evoluzione?
- Quali piani finanziari dovrebbe fare la tua azienda in caso di un’altra pandemia?
Anche se inizi con un elenco di domande predeterminate, la tua strategia può variare man mano che procedi. Potrebbero esserci più domande a cui è necessario rispondere, come scoprirai.
#3. Identificare le forze motrici
Qui elencheremo tutte le variabili sul lavoro che potrebbero avere un impatto sulla tua azienda. Impiegheremo a PESTELLO analisi per farlo. L'obiettivo di questa indagine è raccogliere quante più informazioni possibili sui fattori esterni che potrebbero avere un effetto sulla tua azienda. È giunto il momento di essere meticolosi.
Ricorda che non è necessario che siano cose negative. È importante pensare ad alcuni degli aspetti più positivi che potrebbero comunque avere un impatto significativo, anche se tendiamo a concentrarci sulle cose che ci influenzerebbero meno.
Quindi iniziamo:
ØPolitico
La componente politica di questo esame esamina le potenziali azioni del tuo governo o forse di un altro paese che potrebbero avere un impatto sulla tua azienda. Sebbene esistano differenze regionali nella regolamentazione governativa, questa parte dello studio dovrebbe essere in definitiva una delle più semplici. Ecco alcune illustrazioni:
- C'è un aumento del 5% nell'aliquota dell'imposta sul reddito (noto anche come elemento economico).
- Aumenta la “burocrazia” nel settore.
- Una nazione da cui dipendi per la produzione è coinvolta in una disputa commerciale con il governo federale.
- Elezione di un nuovo sovrano
Ø Economico
Tutto ciò che ha un impatto finanziario su di te o sui tuoi clienti rientra nella categoria delle considerazioni economiche. Queste variabili potrebbero verificarsi localmente o su scala più ampia, il che significherebbe che alla fine potrebbero influenzarti. Ecco alcuni esempi:
- Il costo delle risorse grezze da cui dipendi aumenta vertiginosamente.
- Il tasso di disoccupazione della tua città è in aumento.
- Il reddito discrezionale dei tuoi consumatori aumenta.
- Il tasso di cambio fluttuante tra la tua nazione e quella da cui dipendi
Qualsiasi problema o evento sociale, demografico o culturale che possa avere un impatto sulla tua azienda e sul suo settore viene identificato nella componente sociale di questa analisi, spesso nota come sezione “Società”. Ecco alcuni casi eccezionali:
- La popolazione del tuo mercato target sta invecchiando.
- La salute e il fitness stanno attirando sempre più attenzione da parte del grande pubblico.
- La pressione sociale per restare in casa è causata dalla pandemia.
- Gli influencer sui social media sono piuttosto influenti nelle decisioni di acquisto dei consumatori.
Ø Tecnologico
Una delle forze più potenti che hanno influenzato il business nell’ultimo anno è stata la tecnologia. Tutti i fattori tecnologici e legati a Internet che hanno un impatto sulla tua azienda sono inclusi in queste forze. Ecco alcuni esempi:
- Le persone ora possono lavorare da casa a tempo pieno grazie alla tecnologia di chat video.
- Il livello di automazione nel vostro settore sta aumentando in modo allarmante.
- Il crescente rischio di ransomware e attacchi online
- La connettività Internet globale è progredita in modo significativo.
Ø Legale
Le considerazioni legali dell'analisi esaminano leggi, norme, norme di sicurezza e politiche interne ed esterne che potrebbero avere un impatto sul pubblico in generale o sulla vostra azienda. Ecco alcuni esempi eccellenti:
- Per impedire la diffusione del virus COVID-19, il governo ha stabilito orari di lavoro rigidi.
- È stato rilevato un focolaio di COVID-19 in una delle vostre strutture.
- Devi pagare un extra ai tuoi dipendenti a seguito delle recenti leggi sul lavoro.
- Le sanzioni ti impediscono di fare affari con una determinata nazione.
Ø Ambientale
Gli elementi ambientali identificano eventuali modifiche alla geografia, alla temperatura o all'ambiente locale. Ciò potrebbe verificarsi a livello locale o su scala globale. Ecco alcune illustrazioni:
- La tua zona è devastata da un significativo disastro meteorologico.
- Inquinamento estremo dell’aria o dell’acqua.
- I clienti cercano attivamente articoli efficienti, riciclabili o rinnovabili.
- La temperatura media globale aumenta
#4. Identificare le incertezze critiche
Scegli due rischi o incertezze significativi che potrebbero avere il maggiore impatto sulla tua azienda dal tuo elenco di variabili trainanti. Quindi, prendi in considerazione gli estremi di ciascuna incertezza. Può essere difficile sceglierne solo due. Se completi correttamente il passaggio precedente, avrai un'ampia selezione di elementi di guida tra cui scegliere. Ricorda che puoi sempre ripetere la procedura per produrre una serie di risultati.
Sarà più semplice se prenderai in considerazione sia gli aspetti che avranno maggiore influenza sulla tua azienda sia quelli che hanno maggiori probabilità di verificarsi entro il limite di tempo che hai stabilito.
I dirigenti finanziari creano una varietà di scenari quando si verifica una crisi per stabilire rapidamente i parametri su come l’azienda dovrebbe reagire. Questi scenari si basano sul presupposto che determinati eventi avranno un impatto sulla sopravvivenza dell'organizzazione e causeranno di conseguenza una serie di azioni.
Per comprendere le implicazioni per ciascuna area dell’organizzazione durante una crisi, le aziende devono integrare i dati storici con i potenziali risultati. I piani di scenario possono fornire ai dirigenti un po’ di respiro per fare un passo indietro e considerare gli aspetti economici, politici e ambientali. Gli scenari di crisi devono includere questi aspetti nell’ordine in cui sono più importanti.
#5. Sviluppa scenari multipli
La creazione dello scenario reale è il compito chiave della pianificazione dello scenario. È necessario sviluppare una situazione basata sulle caratteristiche e sulle tendenze del mercato, nonché su ciascun componente che abbiamo analizzato nei passaggi precedenti. Creare uno scenario efficace è simile a creare una scena per un film. Dopo aver creato una trama, devi centrare la tua storia su di essa.
I team finanziari devono identificare i vantaggi e gli svantaggi della strategia durante lo sviluppo di uno scenario e intraprendere le azioni appropriate. Creare uno scenario efficace è simile a creare una scena per un film.
#6. Valutazione di uno scenario
Il team degli scenari può trovare un equilibrio tra originalità selvaggia e immaginazione in forma libera seguendo un processo metodico e passo dopo passo. Sulla base delle tue conoscenze ed esperienze, puoi formare un giudizio informato.
Con la tua squadra, valuta gli effetti di ogni scenario dopo averlo creato. Nell'intervallo di tempo indicato, prova ad accertare la posizione in cui si trova attualmente la tua azienda e il possibile futuro. Considera quali misure potresti intraprendere per affrontare lo scenario imminente dopo aver avuto un'idea generale delle prospettive della tua azienda.
Il team deve assicurarsi di considerare ogni fattore che potrebbe avere un impatto sul problema.
#7. Aggiorna le politiche e le strategie di conseguenza
Dopo aver messo in atto gli scenari per un periodo di tempo, dovresti rivedere il tuo piano strategico e rivedere le politiche per riflettere gli ultimi cambiamenti del mercato. Questo dovrebbe essere fatto periodicamente per valutare e aggiornare. In accordo con i parametri macroambientali che abbiamo precedentemente delineato, le condizioni di mercato cambiano spesso.
I tuoi scenari possono aiutarti nel processo decisionale in base al corso che sembra seguire la tua attività. Puoi prepararti per eventuali adeguamenti necessari alla tua azienda considerando il tuo scenario futuro. Pertanto, a un intervallo di tempo specifico, è necessaria la valutazione e l'aggiornamento di conseguenza.
Di seguito viene mostrato un tipico esempio di pianificazione dello scenario che prende in considerazione questi passaggi: un'azienda produttrice di automobili, Company Alpha, con 20 anni di esperienza nel settore. Cinque anni fa, hanno condotto una pianificazione degli scenari e hanno scoperto che in futuro sarebbe arrivato un punto in cui il petrolio non sarebbe più stato disponibile. Hanno iniziato a prepararsi a questa possibilità acquistando un’azienda produttrice di batterie tre anni fa. Per creare una batteria che possa durare 500 chilometri con una singola carica, si stanno spendendo molti soldi in ricerca e sviluppo. La società ha pianificato la sua esistenza senza petrolio dopo aver stimato come potrebbe evolversi il quadro dell'offerta.
Quali sono i tipi di scenari?
- Scenari esplorativi.
- Scenari di ricerca del target.
- Scenari di screening politico.
- Valutazione politica retrospettiva.
Pianificazione degli scenari e pianificazione strategica
Il processo di creazione di molte storie o scenari futuri credibili è noto come pianificazione degli scenari. Ciò comporta l’individuazione di importanti tendenze esterne e la determinazione del modo in cui potrebbero avere un impatto sull’ambiente in cui un’azienda dovrà funzionare.
Considerando che una visione condivisa per il futuro, così come le strategie, gli scopi, gli obiettivi e le attività che renderanno tale visione una realtà, vengono creati, documentati e raggiunti da un'organizzazione attraverso un processo strutturato chiamato pianificazione strategica.
Il metodo utilizzato per immaginare il futuro costituisce la principale distinzione tra scenario e pianificazione strategica:
- Un metodo di pianificazione degli scenari inizia nel presente e prevede come le tendenze potrebbero influenzare il futuro di un'organizzazione.
- Utilizzando un obiettivo organizzativo futuro come punto di partenza, un processo di pianificazione strategica delinea il modo in cui un'organizzazione potrebbe realizzare tale visione lavorando a ritroso a partire dal presente.
Strumenti di pianificazione degli scenari
Ecco un elenco di strumenti che aiutano le aziende nella pianificazione degli scenari:
Ø Software di analisi degli scenari
Modificando le variabili in tempo reale attraverso una semplice interfaccia utente, il software di pianificazione degli scenari può abilitare funzionalità di pianificazione dinamica accelerando al tempo stesso il processo di sviluppo e modellazione degli scenari.
Ø Software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
La situazione finanziaria attuale, gli obiettivi a breve e lungo termine e gli effetti potenziali degli eventi interni ed esterni per la vostra azienda svolgono tutti un ruolo significativo nella pianificazione dello scenario.
Le informazioni sul volume delle vendite dal tuo CRM possono aiutarti nella pianificazione degli scenari fornendo risposte a problemi come:
- Quali sono state le vendite dell'azienda nell'ultimo trimestre?
- Quali modelli nelle vendite precedenti hai visto? Pensi che esisteranno ancora in futuro?
- Quali sono le probabilità che un evento significativo nel tuo settore abbia un'influenza significativa sulle vendite, positivamente o negativamente?
Con il software di gestione delle relazioni con i clienti è possibile molto più che mantenere un database di potenziali clienti e clienti. Se utilizzato correttamente, può anche essere uno strumento utile nella tua cassetta degli attrezzi per la pianificazione degli scenari.
Ø Sistema informativo delle risorse umane (HRIS)
La pianificazione dei livelli di personale, che rappresenta fino al 70% dei costi SaaS, è la parte della pianificazione degli scenari che riceve maggiore attenzione, insieme alla previsione delle entrate. Le aziende utilizzano l’organico come leva chiave e anche piccoli aggiustamenti possono avere una grande influenza sulla loro situazione finanziaria. Per questo motivo l’HRIS è fondamentale per la pianificazione degli scenari.
L’HRIS deve fungere da unica fonte di verità per tutti i dati relativi ai dipendenti man mano che un’azienda si espande e cambia. L'HRIS contiene dati cruciali che aiutano a supportare le ipotesi nei piani dell'organico, come informazioni sulle retribuzioni dei dipendenti e approfondimenti sulla mobilità lavorativa interna. Piccoli errori o calcoli errati in questo caso potrebbero avere un impatto negativo significativo sui modelli di scenario.
Quali sono i quattro approcci alla pianificazione degli scenari?
- Identificare le forze trainanti.
- Identificare le incertezze critiche.
- Sviluppare scenari plausibili.
- Discutere le implicazioni dei percorsi.
Qual è lo scopo principale della pianificazione degli scenari?
Lo scopo principale è consentire ai professionisti e al pubblico di rispondere dinamicamente a un futuro sconosciuto.
Quali sono le 7 fasi del processo di pianificazione strategica?
- Comprendere la necessità di un piano strategico.
- Obiettivi prefissati.
- Sviluppare ipotesi o premesse.
- Ricerca diversi modi per raggiungere gli obiettivi.
- Scegli il tuo piano d'azione.
- Sviluppare un piano di supporto.
- Attuare il piano strategico.
Quali sono i 3 elementi base di uno scenario?
- Il contesto generale o la storia completa.
- Le condizioni che consentono ai giocatori di dimostrare competenza e competenza nel soddisfare le capacità, i compiti e gli obiettivi dell'esercizio.
- I dettagli tecnici sono necessari per rappresentare accuratamente le condizioni dello scenario.
Conclusione
La pianificazione degli scenari fornisce metodi per un futuro che non è chiaro e, di conseguenza, può essere piuttosto impegnativo. Eseguirlo bene richiede molta conoscenza e cooperazione.
Le organizzazioni che desiderano gestire l’incertezza e creare un vantaggio competitivo in un ambiente aziendale in costante cambiamento possono trarre grandi vantaggi dagli strumenti di pianificazione degli scenari. Si tratta di un processo costante che aiuta le aziende a rimanere innovative, non di un esercizio una tantum.
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