La gestione di un programma è il processo di utilizzo delle conoscenze, abilità, risorse e metodi del programma per raggiungere i suoi obiettivi. I program manager utilizzano questo metodo per far crescere le loro organizzazioni. Questo articolo parla della descrizione del lavoro tecnico e dello stipendio della gestione del programma. Parla anche di gestione del progetto rispetto alla gestione del programma.
Panoramica
Quando diversi progetti correlati vengono gestiti contemporaneamente, i vantaggi di ciascuno possono essere massimizzati in modi che non sarebbero possibili se fossero gestiti separatamente. Gli studi dimostrano che le aziende con una buona gestione del programma hanno molte più probabilità di avere successo rispetto a quelle che ne sono sprovviste.
La gestione da parte del programma è un modo intelligente per coordinare e supervisionare il completamento di molti progetti collegati tra loro. Tuttavia, la condivisione delle risorse, dei costi e delle attività del progetto è una parte fondamentale dell'obiettivo della gestione del programma per ottenere il massimo dal programma nel suo insieme.
Quando diversi progetti correlati vengono gestiti contemporaneamente, possono verificarsi sinergie che altrimenti sarebbero difficili da raggiungere. La gestione del programma ha una portata più ampia rispetto alla gestione di un singolo progetto, quindi richiede maggiori capacità di gestione.
Quando affrontano la sfida della gestione di un programma, i program manager utilizzano potenti strumenti software che li aiutano a pianificare, monitorare e creare report sulle prestazioni. Con l'aiuto degli strumenti di gestione dei programmi online di ProjectManager, puoi prendere decisioni migliori per te stesso e per la tua azienda.
Con queste app, i program manager possono organizzare gruppi di progetti correlati. Quindi, uniscono le loro risorse e utilizzano un'ampia gamma di competenze ed esperienze per gestirle in modo da ottenere più denaro possibile.
Descrizione del lavoro di gestione del programma
Un program manager è una persona che si occupa di molti progetti contemporaneamente e si assicura che tutti lavorino insieme per il bene dell'azienda. Sono diversi dai project manager perché non sono incaricati di tenere d'occhio ogni attività.
Per fare bene in questo lavoro, dovresti avere esperienza sia nella gestione di programmi che nella gestione di team. Chiunque voglia candidarsi deve avere almeno una laurea.
Responsabilità della gestione del programma
Il team di descrizione del lavoro di gestione del programma deve fare quanto segue:
- Mettere insieme attività ed eventi che aiutino l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.
- Creare nuove idee che aiutino l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi generali.
- Fare e attenersi ai piani per il futuro.
- Stabilire un piano per come il programma sarà finanziato e gestito.
- fare un piano per capire quanto sia efficace il programma e dove potrebbe essere migliorato.
- Mettere insieme le domande di sovvenzione per i programmi di finanziamento in modo che possano continuare a funzionare.
- Assumere la responsabilità di un gruppo con molte competenze e lavori diversi.
- Assicurarsi che cose come la felicità del cliente, la sicurezza, la qualità e la produttività portino al successo.
- Mettere in atto cambiamenti e interventi e tenerli d'occhio per raggiungere gli obiettivi del progetto.
- Tenendo incontri regolari, i partecipanti al progetto e le persone che prendono decisioni sul servizio possono parlare tra loro in modo aperto e onesto.
- Per tutta la durata del programma, redigere rapporti accurati e aggiornati sui suoi progressi.
- Valutano i possibili rischi del programma.
- Collaborare con il gruppo pubblicitario su un piano.
Requisiti di gestione del programma
Nella descrizione del lavoro della gestione del programma per funzionare bene, è necessario quanto segue;
- Avere una laurea quadriennale o superiore in economia o in un campo strettamente correlato.
- Solida esperienza nel ruolo di program manager.
- Comprovata capacità di gestire i rapporti con molte persone diverse.
- Una storia di condurre bene un gruppo di persone.
- Avendo lavorato in modi diversi con i computer.
- Saper gestire bene i progetti.
Stipendio per la gestione del programma
Uno stipendio annuale tipico per la gestione del programma è di $ 78,576. Gli stipendi in questo intervallo possono cambiare a seconda di una serie di fattori, come il livello di esperienza, istruzione e posizione del candidato, nonché il tipo di attività per cui lavorano. Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti afferma che lo stipendio medio per un project manager è di $ 94,500 all'anno.
A partire dal 27 febbraio 2023, la gestione del programma salariale negli Stati Uniti può aspettarsi di guadagnare in media $ 144,635, con un intervallo che spesso va da $ 124,478 a $ 166,024. Inoltre, diversi fattori, come il livello di istruzione, le certificazioni, le competenze extra e il numero di anni sul campo, possono avere un grande effetto sullo stipendio della gestione del programma.
Gestione del programma tecnico
I manager dei programmi tecnici sono generalmente ai livelli superiori della gestione e il loro compito è aiutare le aziende a raggiungere i loro obiettivi di prodotto. Spesso lavorano con la dirigenza superiore e i propri team di diversi reparti e divisioni per tenere d'occhio la produzione e il rilascio dei prodotti.
Nella gestione dei programmi tecnici, le persone con un background tecnico gestiscono i progetti di un'azienda (TPM). Inoltre, si occupano dell'intero progetto, dal capire cosa deve essere fatto all'analisi del risultato finale. I TPM spesso collaborano con gli ingegneri per configurare la tecnologia e l'architettura dei prodotti dell'azienda.
Cosa fa un Technical Program Manager al lavoro
Come regola generale, il responsabile tecnico del programma è responsabile di quanto segue:
#1. Dettagli di ciò che è necessario
I project manager tecnici parlano con gli stakeholder aziendali per capire quali caratteristiche deve avere un software. Ciò potrebbe coinvolgere sia la tecnologia all'interno dell'azienda sia il software e l'hardware che i clienti vedono. Quando si imposta l'ambito del progetto, il project manager tecnico può cercare di capire quanto tempo e le persone saranno necessarie per lo sviluppo e il test, nonché se le risorse necessarie sono disponibili o meno.
#2. Avviare il processo di definizione dell'ambito
I TPM possono essere responsabili di diversi progetti all'interno di un programma. Potrebbero esserci diverse fasi di realizzazione e test della tecnologia prima che sia pronta per essere utilizzata. Alcune delle cose che i project manager tecnici potrebbero pianificare sono le pianificazioni, i risultati finali e l'uso delle risorse. Ad esempio, una fase potrebbe includere un ciclo di codifica, garanzia della qualità tecnica e garanzia della qualità dell'utente, nonché una nuova versione del prodotto.
# 3. Gestione del tempo
I project manager tecnici possono tenere d'occhio l'intero programma, dal budget alla pianificazione e tutto il resto. Anche se un programma può essere composto da più di un progetto, il TPM può esaminare l'intero programma per assicurarsi che tutto proceda come previsto. Potrebbe anche significare coordinare il lavoro dei team tecnici con quello di altri dipartimenti, i cui membri potrebbero fornire un feedback.
#4. Analisi e valutazione dei risultati
Anche i test e le revisioni delle soluzioni proposte possono far parte del programma TPM. Questo può essere fatto testando con gli utenti o testando il codice. Anche se spetta a team di controllo qualità specializzati testare il codice in dettaglio, il TPM può eseguire test approfonditi per assicurarsi che il prodotto funzioni nel modo indicato dal documento sui requisiti aziendali.
#5. Fare rapporti
Potrebbe essere necessario un TPM organizzativo per modificare il formato dei report per diversi gruppi di persone.
Competenze che una gestione del programma tecnico deve avere
Se vuoi fare bene nel campo della gestione tecnica del programma, dovresti essere in grado di:
#1. Abilità di comunicazione
In qualità di project manager tecnico, devi parlare molto con persone di gruppi diversi. Alcune delle persone che potrebbero essere coinvolte nella realizzazione di un prodotto sono strateghi, sviluppatori, manager e venditori. È importante poter parlare con gli utenti aziendali di problemi tecnici con il codice in modo chiaro e conciso, soprattutto quando tali problemi influiscono sul modo in cui un prodotto viene realizzato o spedito.
#2. Know-How in un'area tecnica
I responsabili di progetti tecnici potrebbero utilizzare la loro conoscenza del campo per tenere d'occhio come vengono realizzati i beni delle loro aziende. Ciò potrebbe richiedere una conoscenza approfondita dell'infrastruttura e delle procedure IT dell'azienda, nonché dei linguaggi e dei framework di codifica. Anche se la tua azienda non ha bisogno che tu scriva codice, sapere come farlo ti renderà un membro del team più prezioso e ti aiuterà a pianificare i programmi futuri in modo più accurato.
#3. Presa in carico di come va un progetto
Poiché il TPM è costituito da molti progetti più piccoli, richiede molte delle stesse competenze della gestione del programma. Nell'ambito della gestione agile dei progetti, le aziende possono rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle aspettative dei clienti rilasciando funzionalità in brevi "iterazioni". I manager spesso usano molte altre abilità oltre a essere in grado di gestire il tempo, comunicare bene, risolvere problemi e pensare in modo strategico.
#4. Prendere misure di sicurezza
I gestori di programma spesso cercano di prevedere e prepararsi a possibili problemi durante l'esecuzione di un progetto. Come parte di questo processo, potrebbe essere necessario decidere se un determinato rischio va bene o no, in modo che lo sviluppo del prodotto possa continuare. Ciò può includere la possibilità che un problema o una funzionalità possa danneggiare le vendite di un programma tecnologico o che siano necessarie più risorse per completare il programma rispetto a quanto inizialmente previsto.
#5. Comando
Mentre sovrintendono alla progettazione, allo sviluppo e all'uso della nuova tecnologia, i program manager assumono spesso ruoli di leadership per persone di team diversi. Una delle parti più importanti dell'essere un leader è essere in grado di motivare il tuo team e trovare nuovi modi per risolvere i problemi che continuano a presentarsi. Le road map del programma mostrano i passi da compiere e gli obiettivi principali da raggiungere. Tuttavia, questo assicura che tutti i membri del team di sviluppo del prodotto siano sulla stessa pagina e lavorino per lo stesso obiettivo.
#6. Essere esperto di affari
I TPM lavorano in un campo molto tecnico, ma usano anche abilità imprenditoriali di base nel loro lavoro. Ciò richiede la conoscenza di come sono organizzati i dipartimenti aziendali e IT, nonché idee finanziarie di base come il budget e la realizzazione di un profitto. Diventando esperti in queste aree, i TMP possono aiutare la leadership a prendere decisioni sulla strategia e sui programmi del prodotto.
Gestione del progetto vs Gestione del programma
Anche se la gestione del programma e la gestione del progetto sembrano simili, in realtà sono campi molto diversi. Le aziende più grandi e affermate utilizzano spesso la gestione del programma perché diventa più importante man mano che le aziende crescono e cambiano per soddisfare le esigenze del mercato e coordinare il lavoro dei diversi reparti.
I risultati previsti di un programma possono aiutare un'azienda a raggiungere uno o più dei suoi obiettivi generali. Inoltre, la maggior parte delle volte, le attività a portata di mano hanno molte parti in movimento e sono difficili da prevedere. Tuttavia, interessano diverse parti dell'azienda, richiedono il coordinamento di diversi insiemi di risorse e causano modifiche alle policy.
La gestione del programma, chiamata anche "gestione del programma", è diversa dalla gestione del progetto in quanto coordina un gruppo di attività correlate. Questi programmi sono la norma. Sono più grandi, coprono più terreno e hanno un lasso di tempo più lungo.
Maggiori informazioni
Nella gestione del progetto rispetto alla gestione del programma, i programmi sono realizzati pensando all'intera attività, mentre i progetti tendono ad essere focalizzati in modo molto più ristretto. Le organizzazioni fanno piani per i loro programmi per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi strategici a lungo termine. Sono anche disposti a modificare le scadenze e a tenere d'occhio il quadro generale. D'altra parte, i progetti cercano di assicurarsi che i loro risultati siano buoni, efficienti e realizzati rapidamente.
Mentre i deliverable di un progetto ne determinano l'ambito, l'ambito di un programma può espandersi o contrarsi secondo necessità. È importante ricordare che i programmi durano a lungo, ma i progetti hanno date di inizio e fine chiare.
Di solito nella gestione del progetto rispetto alla gestione del programma, affinché un'organizzazione possa raggiungere il suo piano strategico e i suoi obiettivi, ha bisogno di una serie di programmi separati a lungo termine. Il piano di gestione del programma e la governance del programma descrivono come verranno gestiti questi progetti. Le grandi aziende hanno spesso diversi progetti che devono essere realizzati contemporaneamente.
Quali sono alcune cose a cui pensare quando si tratta di gestire un programma?
Ci sono molte cose a cui pensare quando si tratta di gestione del programma:
#1. Mescola le preoccupazioni quotidiane nel modo in cui esegui un piano a lungo termine
Il cambiamento è a cosa servono i programmi. Usano una serie di iniziative per far sì che il cambiamento avvenga gradualmente, tenendo traccia dei vantaggi che ognuna porta in termini di obiettivi strategici complessivi. Ciò consente al software di tenere traccia delle modifiche apportate e di adattarsi a nuove situazioni mentre apprende dall'esperienza.
#2. Per mettere in atto un piano strategico, devi lavorare su linee funzionali e abbattere i silos
È difficile affrontare situazioni che coinvolgono diversi reparti, molte cose diverse o obiettivi che cambiano continuamente. Se c'è una road map, tutti nell'organizzazione sanno su cosa dovrebbero lavorare. Quando si dispone di un piano strategico che delinea il lavoro da svolgere all'interno dell'organizzazione, è più facile vedere le interconnessioni tra le attività e trovare un terreno comune tra gli obiettivi in competizione.
#3. Avere un'idea di cosa sta succedendo
Il valore creato dai programmi dovrebbe aiutare a raggiungere gli obiettivi strategici e questo valore dovrebbe essere misurato e monitorato nel tempo. L'impatto del programma sull'organizzazione sarà preso in considerazione quando si prendono decisioni sul programma e sui suoi progetti. Per avere successo, devi essere in grado di adattarti, stabilire priorità e fare delle scelte.
Inoltre, i responsabili di programma e di progetto possono imparare di più su come i programmi di lavoro possono influenzarsi a vicenda vedendo e gestendo i complessi collegamenti tra i progetti in un programma. Questo livello di dettaglio aiuta a risolvere eventuali problemi di programmazione e rende più facile apportare le modifiche necessarie per garantire che la consegna proceda senza intoppi.
#4. Come lavorare con altre persone
La maggior parte della giornata di un program manager viene trascorsa parlando con colleghi di diversi dipartimenti e coordinando le attività all'interno dell'azienda. Inoltre, hanno molta esperienza sul campo e sanno come fare le cose al meglio. Si fidavano dei project manager per portare a termine il lavoro e tenere d'occhio come stavano andando le cose. Tuttavia, ciò ha consentito al resto del team di concentrarsi sull'aggiunta di valore e sul raggiungimento degli obiettivi a lungo termine dell'azienda.
Qual è un esempio di gestione del programma?
I ruoli di gestione possono essere suddivisi in gestione del programma per insiemi più ampi di iniziative e gestione del progetto per compiti più piccoli e più specifici. I program manager sono più interessati agli obiettivi a lungo termine dell'azienda, mentre i project manager sono più concentrati sui risultati a breve termine del loro lavoro. La gestione del programma è più strategica, mentre la gestione del progetto è più pratica.
Potrebbero dover riferire sull'avanzamento del progetto a molti gruppi diversi, dal team esecutivo al reparto IT. Puoi utilizzare questi riepiloghi per capire quanto stanno funzionando i tuoi piani attuali o per fare progetti per il futuro. Ad esempio, se le risorse umane di Business Yield sono responsabili di tre progetti tutti collegati tra loro (realizzazione di grafica, scrittura di articoli e creazione di un sito Web per pubblicizzare i servizi dell'azienda), allora le risorse umane stanno aiutando la crescita di Business Yield utilizzando la gestione del programma.
Quali sono i 3 concetti di un Program Manager?
I seguenti sono;
- Comando.
- Organizzazione.
- Comunicazione.
Quali sono le competenze di gestione del programma?
Un buon program manager deve essere bravo nell'organizzazione, nella pianificazione, nella programmazione, nella strategia del programma, nel reporting, nella scrittura di proposte e nel budget. Questo dipenderà da ciò di cui ha bisogno la tua organizzazione e da quanto bene si adattano al team che hai già.
Quali sono i passaggi per la gestione del programma?
I seguenti sono;
- Mettere insieme un piano per l'esecuzione e la gestione del programma.
- Quanto costerà mettere in atto il piano?
- Cosa fa un programma.
- Pensa ai possibili rischi.
- Vengono determinate le dipendenze tra i programmi.
- Tutto ciò che ostacola l'avanzamento del programma.
Qual è il ruolo della gestione del programma?
La gestione del programma è, in poche parole, la supervisione dei progetti che hanno lo scopo di rendere un'organizzazione più efficiente ed efficace in modo che siano allineati con gli obiettivi strategici. I responsabili del programma sono incaricati di guidare e coordinare i progetti e le attività strategiche dell'organizzazione.
Quali sono i ruoli di un Program Manager?
I seguenti sono;
- Pianifica, imposta e tieni traccia di un gruppo di progetti che lavorano insieme.
- Scegli i piani e gli obiettivi migliori.
- Gestisci il modo in cui i progetti si influenzano a vicenda.
- Incaricato di supervisionare il lavoro dei project manager e di altri dipendenti e di giudicare quanto bene hanno svolto il loro lavoro.
- Prepara un piano, stabilisci un budget e assicurati che tutto rimanga in linea.
- Utilizzare buone strategie per affrontare i cambiamenti, i rischi e le risorse limitate.
Conclusione
È più probabile che la gestione del programma vada bene per le aziende che sono d'accordo con l'incertezza e utilizzano la pianificazione continua come parte della loro tabella di marcia strategica e del processo di finanziamento del portafoglio. Investire nei programmi più efficaci porterà alla crescita.
Domande frequenti sulla gestione del programma
Quali sono i 5 capisaldi del program management?
I leader eccellenti realizzano questo con iniziative cruciali. Plan, People, Process, Polish-off e Post-Completion sono i cinque pilastri della gestione del progetto che vengono messi in atto e monitorati.
Cosa fanno i bravi gestori di programma?
Efficaci capacità di comunicazione verbale e non verbale. Caratteristiche di un buon leader. Competente nell'analisi finanziaria e nel budgeting. Capacità di distillare input di leadership di alto livello fino a risultati pratici.
Quali sono i KPI del program manager?
I tipici indicatori di prestazione chiave nella gestione del programma possono essere suddivisi in quattro gruppi: capacità finanziarie, incentrate sul cliente, operative e aziendali.
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Riferimenti
