Che cos'è la gestione dei costi?
Il costo è un importo che deve essere pagato o speso per acquistare o ottenere qualcosa. Gestire i costi o la gestione dei costi significa regolare determinate condizioni che causano un aumento o una diminuzione dei costi. Nella produzione, ricerca, vendita al dettaglio e contabilità un costo è il valore del denaro che è stato utilizzato per produrre qualcosa o fornire un servizio e quindi non è più disponibile per l'uso.
Negli affari, il costo può essere acquisito, il che significa il costo del denaro speso per acquisire qualcosa. Inoltre, nella contabilità, il costo è definito come l'importo in contanti o l'equivalente in contanti dato per un bene.
Tutte queste definizioni di costo sono state fornite perché, indipendentemente dalle variazioni, sono ancora simili e si applicano anche a ogni parte di un'azienda. Negli affari, il costo è diventato il fattore più importante, le informazioni sui costi possono influenzare notevolmente l'esistenza dell'azienda. Il costo è un fattore determinante nelle attività e nelle operazioni aziendali.
Prima di avviare un'impresa, è necessario accertare il costo di avvio e il costo di gestione delle operazioni aziendali. Le informazioni sui costi sono una delle informazioni più importanti a cui qualsiasi entità aziendale dovrebbe prestare molta attenzione.
Panoramica
Dopo aver considerato cos'è il costo, la gestione del costo è fondamentale in qualsiasi decisione aziendale e costituisce una parte sostanziale della pianificazione strategica e del processo decisionale. La gestione dei costi si concentra sulla riduzione dei costi e sul miglioramento continuo e sui cambiamenti piuttosto che sul contenimento dei costi. La gestione dei costi consiste in quelle azioni che vengono intraprese dai manager per ridurre i costi, alcune delle quali hanno la priorità sulla base delle informazioni estratte dal sistema contabile.
È importante conoscere tutti gli approcci che possono essere utilizzati per ridurre i costi anche se questi metodi non si basano sulle informazioni contabili. Dovresti anche notare che, sebbene la gestione dei costi cerchi di ridurre i costi, non dovrebbe essere a scapito della soddisfazione del cliente. Idealmente, l'obiettivo è intraprendere azioni che riducano i costi e aumentino la soddisfazione del cliente.
Modi per una gestione efficace dei costi
Per gestire correttamente i costi, dobbiamo prima identificare gli oggetti di costo ei centri di costo. Inoltre, la stima dei costi dovrebbe essere eseguita con la massima competenza in modo da generare il costo effettivo. Correttamente assegnato al costo centri e oggetti di costo da cui sono stati sostenuti.
Il modo in cui i costi vengono allocati, dovrebbe essere fatto con grande abilità e lo stile tradizionale o arbitrario dovrebbe essere evitato, piuttosto dovrebbe essere utilizzato il costo basato sulle attività (ABC), in modo che le spese generali possano essere assegnate correttamente.
Ecco alcune buone pratiche per gestire i costi al fine di aumentare il profitto.
1. INDIVIDUARE GLI OGGETTI DI COSTO E I CENTRI DI COSTO
Gli oggetti di costo sono attività per le quali si desidera una misurazione separata dei costi, ad esempio il costo dei prodotti, il costo del servizio, il costo operativo di un particolare reparto o territorio di vendita, mentre i centri di costo sono descritti come ubicazioni in cui vengono inizialmente assegnati i costi generali, sono costituiti da reparti in un'organizzazione come vendite, marketing e simili. Una volta che questi sono stati identificati, è possibile individuare oggettivamente i modi per ridurre tali costi.
2. CORRETTA RIPARTIZIONE DEI COSTI
Poiché sei stato in grado di identificare gli oggetti di costo e i centri, i costi dovrebbero essere assegnati correttamente a dove sono stati sostenuti. Se diciamo che il reparto vendite ha generato il costo maggiore, questo dovrebbe essere identificato e assegnato correttamente al reparto vendite piuttosto che distribuirlo ad altri reparti che non hanno contribuito al costo. Una volta che il costo è stato correttamente assegnato e ripartito. Può quindi essere lavorato e ridotto per aumentare la redditività.
3. MANTENERE UN CORRETTO DATABASE DI GESTIONE DEI COSTI
Dovrebbe essere mantenuto un database di tutti i costi dell'impresa, con i costi opportunamente codificati e classificati. In modo che le informazioni sui costi rilevanti possano essere estratte per soddisfare ogni requisito. Un adeguato sistema di codifica consente di classificare i costi accumulati dagli oggetti di costo richiesti (come prodotti o servizi, dipartimenti, canali di distribuzione, ecc.) e anche per categorie appropriate.
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Classificazione dei costi tipica all'interno del database come (materiale diretto, manodopera diretta e spese generali) e in base al comportamento in termini di costi (fissi e variabili). Il mantenimento di un database dei costi è fondamentale perché potrebbe essere utilizzato per futuri processi decisionali. Inoltre, il database dovrebbe essere rivisto e aggiornato a intervalli periodici e mantenuto aggiornato.
4. LE TECNICHE DI RIDUZIONE DEI COSTI DEVONO ESSERE IDENTIFICATE
Ci sono alcune tecniche praticabili che possono essere applicate per ridurre adeguatamente i costi. Queste tecniche identificano come viene sostenuto il costo, mostrano cosa potrebbe essere ridotto e come ridurlo al meglio. Per arrivare al minor costo possibile senza compromettere la qualità. Alcune delle tecniche che possono essere utilizzate sono;
A. LIFE CYCLE COSTING, stima il costo di un prodotto lungo l'intero ciclo di vita dall'introduzione all'uscita dal mercato. Al fine di determinare se il profitto ottenuto durante la fase di produzione coprirà il costo sostenuto durante le fasi pre e post produzione.
B. COSTO OBIETTIVO; ciò include la determinazione del prezzo target che i clienti saranno disposti a pagare per il prodotto, la detrazione di un margine di profitto dal prezzo target per determinare il costo target, la stima del costo effettivo del prodotto e se il costo effettivo supera il costo target, ricercare modi per riducendo il costo effettivo al costo target.
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C. ANALISI DELLO STRAPPO; Implica l'esame del prodotto di un concorrente al fine di identificare opportunità di miglioramento del prodotto e/o riduzione dei costi. Il prodotto del concorrente viene smontato per identificarne la funzionalità. Progettare e fornire informazioni dettagliate sui processi utilizzati e sui costi per realizzare il prodotto. L'obiettivo è confrontare la progettazione provvisoria del prodotto con la progettazione della concorrenza e incorporare tutti i vantaggi relativi osservati dell'approccio della concorrenza alla progettazione del prodotto.
D. RE-ENGINEERING DEL VALORE; Questo è un esame dei fattori che influenzano il costo di un prodotto o servizio al fine di escogitare mezzi per raggiungere lo scopo specificato allo standard richiesto di qualità e affidabilità al costo target. L'essenza della reingegnerizzazione del valore consiste nel raggiungere il costo target assegnato, identificando design di prodotto migliorati che riducono il costo del prodotto senza sacrificare la funzionalità e/o eliminando funzioni non necessarie che aumentano il costo del prodotto e per le quali i clienti non sono disposti a pagare un extra.
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In conclusione, nella gestione dei costi dobbiamo tenere presente che i costi non possono mai essere eliminati del tutto. Ma se gestiti correttamente, alcuni costi potrebbero essere evitati, anche i dettagli dei costi dovrebbero ricevere grande attenzione perché, il costo determina il profitto e i prezzi, quindi il costo dovrebbe avere il giusto credito nell'analisi. La competenza dovrebbe essere utilizzata in modo da ottenere i benefici richiesti. Alcune procedure di costo potrebbero sembrare costose da eseguire ma, a lungo termine, fanno risparmiare un sacco di soldi. Inoltre, dovrebbe essere mantenuto, aggiornato e rivisto un database molto dettagliato dei costi in modo che possa fornire le informazioni necessarie quando necessario per uno scopo particolare. Infine, il costo non dovrebbe essere ridotto al punto da compromettere la qualità. I clienti vogliono la migliore qualità al prezzo più basso possibile.
Quale è più cruciale per la gestione dei costi?
Alcuni degli strumenti più importanti sono elencati di seguito: Budgeting: è necessario un budget esatto per la gestione dei costi del progetto. Ciò richiede l'uso di un'applicazione di budgeting per tenere traccia delle spese utilizzando tariffe orarie personalizzate e categorie finanziarie. programmi di cronometraggio: questo è particolarmente utile quando si tenta di calcolare il costo delle risorse.
Quali sono i cinque ruoli svolti dalla gestione dei costi?
La gestione dei costi è un processo aziendale cruciale a causa di fattori quali la pianificazione, la comunicazione, la motivazione, la valutazione e il processo decisionale. I quattro componenti principali del processo di gestione dei costi sono l'allocazione delle risorse, la stima dei costi, il budget dei costi e il controllo dei costi.
Quali sono le quattro misure di costo?
È utile dividere le spese totali in costi fissi, costi marginali, costi totali medi e costi variabili medi perché ogni statistica ha approfondimenti unici relativi al business.
Quali sono i metodi di determinazione dei costi?
Il costo del lavoro e il costo del processo sono le due tecniche di costo più popolari. Per le aziende che producono beni o svolgono attività in conformità con i requisiti del cliente, il costo del lavoro è appropriato. Il costo di processo funziona bene nei campi in cui la produzione è continua e l'output è costante.
Come funziona la struttura dei costi?
La totalità dei molti tipi di costi fissi e variabili che rientrano nelle spese complessive di un'azienda è nota come struttura dei costi. Le strutture dei costi vengono utilizzate dalle aziende per determinare i prezzi e individuare le aree in cui i costi potrebbero essere tagliati.
FAQ
Perché è importante gestire i costi?
Aiuta nel controllo dei costi specifici del progetto, nonché dei costi aziendali complessivi. Si possono prevedere spese e costi futuri e di conseguenza lavorare per il reddito previsto.
Cosa si intende per gestione dei costi?
La pratica di pianificazione e controllo dei costi associati alla gestione di un'impresa è nota come gestione dei costi.
Quali sono gli obiettivi della gestione dei costi?
(1) per escludere prodotti, servizi e altri oggetti di costo; (2) offrire informazioni per la pianificazione e il controllo; e (3) fornire informazioni per il processo decisionale sono i tre scopi generali di un sistema informativo di gestione dei costi.
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