Che tu gestisca un cantiere edile, una fabbrica, un istituto scolastico o un ufficio commerciale, dovrai senza dubbio affrontare diversi problemi di manutenzione e organizzazione. Ecco a cosa servono le soluzioni di gestione della proprietà per aiutare i facility manager e gli imprenditori a garantire che i loro edifici siano sempre in perfetta forma e massimizzati. Abbiamo compilato un elenco dei migliori software di gestione delle strutture per aiutarti a iniziare la tua ricerca. Questo dovrebbe darti una prospettiva migliore su cosa aspettarti quando ne cerchi uno.
Che cos'è il software di gestione delle strutture?
I software di facility management aiutano le aziende a gestire il ciclo di vita di edifici industriali come magazzini, centri di distribuzione, siti di produzione, raffinerie di petrolio e impianti di lavorazione. Questo tipo di software include routine per l'identificazione e il monitoraggio di tutte le strutture di un'azienda. Aiuta anche le squadre di manutenzione a identificare ed eseguire ispezioni e riparazioni per mantenere ogni posizione in condizioni di lavoro eccellenti.
Un sistema di gestione della struttura, al contrario di un generico software di gestione della manutenzione come i sistemi computerizzati di gestione della manutenzione (CMMS) e il software EAM (Enterprise Asset Management), si concentra esclusivamente sulla manutenzione della struttura. Questo software non deve essere confuso con il software di gestione della proprietà utilizzato nel impresa immobiliare.
Quali tipi di software di gestione delle strutture esistono?
Il software di facility management è classificato in base a come viene venduto, implementato e utilizzato.
#1. Indipendente o parte di EAM
Molte soluzioni software EAM e CMMS incorporano funzioni di facility management, ma esistono altri sistemi creati appositamente per questo scopo.
#2. Cloud o on-premise
Sebbene la maggior parte delle soluzioni di facility management sia ospitata nel cloud, alcuni sistemi meno recenti sono ospitati presso la sede del cliente. Il software di facility management può essere installato sia on-premise che come software-as-a-service (SaaS) modello in alcune circostanze.
#3. Agnostico o specifico del settore
La maggior parte delle soluzioni di facility management si rivolge a molti settori, tuttavia altri sistemi sono specializzati in un singolo settore, come la vendita al dettaglio, la produzione o la sanità.
Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione delle strutture?
Di seguito sono riportate alcune caratteristiche chiave del software di facility management che aiutano le aziende a sfruttare al meglio le proprie strutture:
#1. Gestione delle risorse
Il software di gestione delle strutture, al contrario del software CMMS e EAM, si concentra sulla costruzione e sulla costruzione di strutture che una società può impiegare per portare a termine le operazioni. Ogni costruzione contiene molti sistemi, come la ventilazione, l'aria condizionata e l'alimentazione.
#2. Gestione degli ordini di lavoro
La manutenzione della struttura richiede procedure come ispezioni e riparazioni, che vengono gestite tramite ordini di lavoro. Gli ordini di lavoro specificano il tipo di attività da completare, nonché come e da chi. Gli ordini vengono assegnati ai tecnici in base alle loro qualifiche e disponibilità. I manager pianificano e monitorano lo stato di tutti gli ordini effettuati da un team, sede o personale.
#3. Monitoraggio dei costi e delle spese
Il software di gestione delle strutture consente ai clienti di tenere traccia delle spese di manutenzione, come il tempo impiegato dai tecnici in varie procedure e il costo dei pezzi di ricambio e dei materiali di consumo necessari per mantenere le strutture in buone condizioni di funzionamento. Alcuni esempi sono le apparecchiature di illuminazione industriale e i materiali per la manutenzione degli edifici.
#4. Gestione acquisti e fornitori
I facility manager collaborano con i fornitori di parti e accessori e possono esternalizzare le attività di manutenzione ad altre organizzazioni. Di conseguenza, è fondamentale trovare fornitori affidabili ed economici che offrano prodotti e servizi di alta qualità.
#5. Analitica
Metriche e analisi aiutano i responsabili delle strutture a tracciare e monitorare l'efficienza delle attività di manutenzione. I dati registrati da sensori e contatori in numerose località possono essere utilizzati anche dal software di facility management.
Quali sono i vantaggi del software di gestione delle strutture?
L'utilizzo del software per la gestione delle strutture offre numerosi vantaggi, i più importanti dei quali sono:
#1. Risparmio sui costi di manutenzione
La pianificazione delle operazioni di manutenzione con il software può migliorare l'allocazione delle risorse e la produttività del lavoro, con conseguenti risparmi sui costi. I tempi di risposta ridotti per le chiamate di assistenza e il tempo di attività della struttura più elevato sono due esempi di riduzione dei costi.
#2. Migliora le operazioni
La manutenzione degli edifici può essere un compito difficile, soprattutto quando un'azienda ha molte sedi sparse in tutto il paese o addirittura nel mondo. La gestione dell'inventario e la programmazione della manutenzione, ad esempio, semplificano la pianificazione e la gestione delle operazioni da parte dei facility manager.
#3. Migliora le prestazioni della struttura
Il software di gestione delle strutture aiuta a ridurre i tempi di inattività e le interruzioni nelle strutture, con conseguente miglioramento delle prestazioni e dell'efficienza. Ad esempio, un magazzino che non può essere utilizzato a pieno regime compromette la capacità dell'azienda di spedire e ricevere rapidamente i prodotti.
Miglior software di gestione delle strutture del 2023
Abbiamo accuratamente individuato i migliori software di facility management disponibili sul mercato per assisterti nella ricerca di uno che possa soddisfare le esigenze della tua azienda. I prodotti elencati di seguito sono stati scelti per una serie di motivi, tra cui la facilità d'uso, la flessibilità, la scalabilità e il set di funzionalità. Sono i seguenti:
#1. FMS: Posto di lavoro
FMS:Workplace è un sistema di facility management progettato per aiutare le aziende a sfruttare al meglio i loro ambienti di lavoro e le loro risorse. Offre potenti funzionalità di visualizzazione e pianificazione, nonché opzioni di reportistica, per aiutarti a ottenere informazioni dettagliate basate sui dati su come utilizzi le tue strutture. Pianificazione dello scenario, sostenibilità previsioni finanziarie, l'analisi degli effetti ambientali, il monitoraggio della valutazione degli edifici e la pianificazione della vita sono alcune delle sue caratteristiche. Include anche soluzioni integrate per la gestione delle richieste di assistenza.
#2. Ippopotamo CMMS
Hippo CMMS è una soluzione di gestione della manutenzione robusta ma facile da usare. Questo pluripremiato software basato sul Web è adatto a un'ampia gamma di settori, tra cui produzione, sanità, istruzione, ospitalità e molti altri. È progettato per assistere i facility manager a massimizzare le risorse, garantire la conformità e ridurre le spese di manutenzione.
Hippo CMMS offre tre opzioni di prezzo: Hippo Starter ($ 39/mese), Hippo Plus ($ 69/mese) e Hippo Pro ($ 99/mese).
# 3. eMaint
eMaint è un sistema di gestione della manutenzione computerizzato (CMMS) progettato per le piccole e medie organizzazioni. Combina funzioni come la manutenzione preventiva, la manutenzione predittiva, la gestione dell'inventario, la gestione dei fornitori e la gestione degli ordini di lavoro in un unico hub, consentendo agli utenti di ottimizzare facilmente i processi aziendali. Inoltre, poiché include opzioni di reporting su misura, le aziende possono semplificare l'analisi dei dati tenendo d'occhio le prestazioni operative quotidiane.
# 4. Manutenzione
UpKeep è la prima soluzione mobile-first per la manutenzione di strutture e asset management. Questo CMMS, a cui si affidano oltre 50,000 utenti in tutto il mondo, tra cui Unilever, Yamaha, McDonald's e USDA, è in grado di gestire tutta la gestione degli ordini di lavoro, la pianificazione delle attività, la scansione dei codici a barre e gestione delle scorte requisiti. UpKeep è ottimo per le piccole imprese e le startup perché le sue funzionalità di base ti consentono di gestire gratuitamente tutti gli ordini di lavoro che desideri.
Man mano che la tua azienda si espande, potresti decidere di impegnarti in piani di abbonamento per avere accesso alle sue funzionalità avanzate.
#5. Skedda Prenotazioni
Skedda Bookings è uno strumento di gestione delle strutture progettato per facilitare le prenotazioni delle strutture. Questo sistema è ideale per la gestione di sale riunioni, arene sportive, studi professionali o spazi di coworking ed è noto per i suoi severi requisiti di sicurezza dei dati, tempi di attività e prestazioni elevati e un eccellente servizio clienti. L'unico svantaggio dell'utilizzo di questo programma è che potrebbe non essere adatto alle aziende che cercano strumenti completi di gestione delle strutture perché mancano di soluzioni di conformità e sistemi di richiesta di assistenza.
#6. FMX
FMX è un sistema di gestione della manutenzione computerizzato basato su cloud che, con la sua interfaccia intuitiva e i moduli personalizzabili, semplifica l'amministrazione della struttura. È uno strumento eccezionale utilizzato da aziende rispettate come Avon, Wendy's, Taco Bell e USDA che può accelerare le operazioni di scuole, fabbriche di produzione, società di gestione immobiliare e ristoranti.
Il monitoraggio della manutenzione, la gestione delle risorse e la pianificazione delle stanze e delle risorse sono tra i suoi numerosi scopi. FMX è disponibile su tutti i dispositivi desktop e mobili e ha diversi livelli di prezzo a seconda delle esigenze della tua azienda.
#7. Spazi del Nexudus
Nexudus Spaces è uno strumento white label progettato per assistere gli imprenditori nella gestione degli spazi di coworking. Questa sofisticata applicazione di facility management, sviluppata nel 2012, consente ai clienti di gestire le prenotazioni, produrre fatture e persino elencare eventi e vendere biglietti online. È una soluzione completamente integrata che include il controllo degli accessi e le funzionalità di sicurezza per salvaguardare i tuoi dati. Per semplificare la generazione delle fatture, il sistema supporta oltre 50 fornitori di servizi di pagamento.
Nexudus Spaces è eternamente gratuito per un massimo di 5 membri attivi; 6-40 utenti devono pagare $ 85 al mese. Se hai intenzione di iscrivere più membri, Nexudus Spaces ha un calcolatore dei prezzi sul loro sito web.
#8. Software OfficeSpace
OfficeSpace Software è un semplice strumento di facility management progettato per consentire agli utenti di gestire il proprio spazio con facilità. Questo software, che fornisce un pacchetto di soluzioni che possono funzionare insieme senza soluzione di continuità, consente di eliminare i processi manuali soggetti a errori a favore di strategie più rapide e aggiornate. Le funzionalità più significative di questa piattaforma mobile-ready includono business intelligence in tempo reale, reporting e analisi e soluzioni di gestione delle richieste.
Se sei interessato a questa piattaforma, OfficeSpace Software può essere ottenuto su preventivo. Il costo sarà determinato dal numero di posti nella tua organizzazione.
#9. Base rapida
Quick Base è uno strumento di gestione delle strutture senza codice che cerca di migliorare l'efficienza operativa e concentrare le informazioni aziendali critiche. Riduce il carico di lavoro archiviando, monitorando e gestendo i dati su un'unica piattaforma. Questo sistema è mobile-ready ed estremamente scalabile ed è progettato anche per automatizzare le attività manuali con le migliori tecnologie. Include il monitoraggio delle risorse, la gestione dell'inventario e la gestione delle richieste di manutenzione come funzionalità, rendendolo uno dei programmi più completi per i sistemi di gestione delle strutture.
#10. Prodsmart
Prodsmart è destinato principalmente alla gestione della produzione. Semplifica tutte le attività relative alla produzione per flussi di lavoro più rapidi, garantendo al contempo che ogni output soddisfi costantemente i requisiti di alta qualità. Questo software collega i dati dai tuoi impianti di produzione al tuo back office, fornendoti dati accurati in tempo reale.
Fornisce inoltre un'immagine visiva dell'area di produzione, completa di una dashboard completa che consente di osservare e modificare lavori, orari e altre responsabilità secondo necessità.
#11. Infralingua
Infraspeak è un software di manutenzione progettato per migliorare le operazioni tecniche. È semplice da configurare, completamente versatile e unico, con funzionalità che vanno dalla gestione degli edifici alla pianificazione della manutenzione. Inoltre, questo sistema di gestione delle strutture viene utilizzato da aziende multinazionali, dandoti la certezza che stai investendo in un software affidabile.
#12. 360Struttura
360Facility è una soluzione software basata su cloud utilizzata da oltre 10,000 clienti in oltre 150 paesi per migliorare la funzionalità operativa. È in grado di soddisfare le complesse esigenze di determinati settori, come immobili aziendali, sanità, istruzione superiore, governo, vendita al dettaglio, telecomunicazioni e servizi di pubblica utilità. La piattaforma include funzionalità di gestione della proprietà, manutenzione delle risorse e report in tempo reale per aiutarti a scoprire rapidamente i problemi nelle tue strutture e intraprendere azioni correttive prima che peggiorino.
#13. WebAcquista
WebCheckout è uno strumento di gestione delle risorse all-in-one che ti consente di gestire tutti gli elementi delle tue risorse. Combina strumenti specialistici e app monouso per ottimizzare e semplificare le operazioni, dall'installazione, pianificazione dell'inventario e monitoraggio alla manutenzione, riparazione e smantellamento. Questa tecnologia basata su browser e predisposta per i dispositivi mobili include anche dashboard intuitivi e calendari digitali per integrare i tuoi sforzi di pianificazione.
Qual è il software per la gestione delle strutture?
C'è una miriade di applicazioni disponibili e puoi facilmente selezionarne una dal nostro elenco sopra. Il software FM consente alle aziende di gestire l'intero programma di riparazione e manutenzione tramite una dashboard basata sul web.
Cosa sono Cafm e Cmms?
CAFM è l'abbreviazione di Computer-Aided Facility Management e CMMS è l'abbreviazione di Computerized Maintenance Management System. Sebbene queste due piattaforme digitali condividano alcune somiglianze, è fondamentale imparare come differenziarle e lo scopo di ciascun software.
Qual è l'uso del software per le strutture?
Una soluzione software per la gestione delle strutture consente alle aziende di gestire l'intero programma di riparazione e manutenzione, risparmiando tempo e denaro gestendo in modo più efficiente ed efficace i propri edifici, beni e occupanti.
Quanto costa il software Cafm?
CAFM Explorer è un prodotto premium che parte da $ 2000 ed è adatto per aziende di qualsiasi dimensione. CAFM Explorer può essere implementato sia online che on-premise ed è disponibile su una varietà di piattaforme, inclusi dispositivi Windows e Linux.
Qual è lo strumento più forte di un Facility Manager?
Uno degli strumenti più utili da utilizzare è un sistema di gestione dell'inventario. Questi sistemi consentono ai facility manager di utilizzare i codici a barre per mantenere l'inventario, individuare l'esatta posizione degli oggetti stoccati e valutare la frequenza con cui vengono utilizzati.
Cosa significa Cafm?
CAFM è l'acronimo di Computer Aided Facility Management.
Quali sono i vantaggi del software Cafm?
Il software CAFM aiuta i manager a sfruttare al massimo il proprio tempo durante la pianificazione e l'assegnazione delle priorità alle attività. I principali vantaggi del software CAFM includono il coordinamento di team e carichi di lavoro, l'eccellente supporto clienti e il monitoraggio dei livelli di conformità e prestazioni automatizzando le procedure relative a tutti questi criteri.
Come scelgo un Cafm?
I seguenti fattori dovrebbero essere considerati durante la selezione di un sistema CAFM:
- DEFINISCI le esigenze della tua azienda e delle parti interessate.
- FORNISCI il CAFM giusto per potenziare il tuo team FM.
- SUPPORTALI mentre portano la tua attività al livello operativo successivo.
Conclusione
Senza dubbio, le soluzioni di facility management possono facilmente aiutarvi ad aumentare l'efficienza delle vostre strutture riducendo i costi operativi. Puoi migliorare rapidamente il modo in cui prendi le decisioni aziendali implementandone una per la tua azienda. Tutto quello che devi fare è decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze e ai tuoi interessi specifici. Speriamo che il nostro elenco dei 13 migliori software di gestione delle strutture ti abbia aiutato a iniziare la tua ricerca.
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Riferimenti
