Il software di collaborazione in team sta diventando sempre più popolare. La tecnologia offre numerose possibilità per tutto, dalla comunicazione alla gestione dei progetti. Ogni anno emergono nuove piattaforme di collaborazione online, mentre quelle esistenti continuano a migliorare le loro caratteristiche e funzionalità. Ecco un elenco delle migliori piattaforme di collaborazione di contenuti online e video per team e aziende.
Le migliori piattaforme di collaborazione
Piattaforme di collaborazione in team.
Le persone non possono collaborare se non comunicano. Ci sono varie possibilità per gli strumenti di comunicazione del team, che vanno dalla messaggistica istantanea alle piattaforme di videoconferenza (la più grande alternativa alle riunioni faccia a faccia):
#1. Flowdock
Flowdock è una piattaforma per la comunicazione di gruppo e privata. La caratteristica più intrigante è la posta in arrivo del team, che raccoglie messaggi da diversi canali come Twitter, Asana e sistemi di assistenza clienti.
#2. Andare alla riunione
GoToMeeting è un'applicazione di videoconferenza basata sul Web che consente agli utenti di organizzare riunioni e condividere schermate. Con milioni di utenti, è uno degli strumenti video più popolari.
#3. allentato
Slack è una piattaforma ben nota e ben progettata che fornisce messaggistica istantanea, trasferimenti di file e ricerca avanzata dei messaggi. Include numerose funzionalità e integrazioni con altre applicazioni come Trello e Intercom.
#4. WebEx
Cisco WebEx offre sale riunioni video personalizzate in cui gli utenti possono ospitare e partecipare alle riunioni. WebEx può essere utilizzato per la collaborazione in team, i webinar, la formazione e il servizio clienti.
# 5. Asana
Asana, uno dei sistemi di gestione dei progetti più popolari, consente agli utenti di assegnare compiti ad altri membri, aggiungere follower ai progetti e tenere traccia delle scadenze. Può essere utilizzato come elenco di cose da fare o calendario per la pianificazione strategica.
#6. Dapulse
Dapulse è un'applicazione di collaborazione che ti aiuta a comunicare, stabilire obiettivi e assegnare compiti. Il suo principale vantaggio è che ha un superbo design visivo che rende semplice l'apprendimento e il lavoro.
#7. Hub di prova
ProofHub è un'applicazione di gestione del lavoro che fornisce un set completo di funzionalità di comunicazione e gestione dei progetti. Puoi utilizzare questa piattaforma per gestire file, pianificare e monitorare progetti e comunicare con colleghi e parti interessate. ProofHub fornisce anche uno strumento di correzione online che consente di valutare e approvare i file.
#8. Redboot
Redbooth è una semplice applicazione per la gestione dei progetti. La sua piattaforma consente agli utenti di pianificare e interagire attraverso una varietà di funzionalità che vanno dalla videoconferenza alla creazione di diagrammi di Gantt.
# 9. Trello
Trello offre un'interfaccia utente innovativa che ricorda il solitario (puoi persino trascinare le schede delle attività su colonne come le carte da gioco). È semplice da usare ed efficace per la gestione dei progetti e l'assegnazione delle attività. Trello semplifica anche l'utilizzo di Agile, Scrum e altri sistemi di gestione dei progetti.
#10. Wimi
Wimi fornisce agli utenti i propri "spazi di lavoro unificati" in cui i team possono coordinare progetti e scambiare file e calendari. Un sistema basato sui diritti può essere utilizzato per controllare l'accesso in ogni posto di lavoro. Wimi Drive, il loro software di sincronizzazione dei file, ti aiuta a ottenere il massimo dal cloud computing.
#11. Milanoto
Milanote è uno strumento certificato che può essere utilizzato per una varietà di applicazioni, incluso il blogging. Puoi utilizzare questa applicazione per coordinare gli sforzi creativi e creare bellissime schede visive. Ti darà l'impressione di lavorare su un muro in uno studio creativo. Milanote sarebbe anche un'ottima scelta per i designer remoti.
#12. Team di codifica
I programmatori possono facilmente collaborare durante la scrittura del codice utilizzando piattaforme come Codingteam. Fornisce una "fucina di software" gratuita che promuove la visibilità e lo sviluppo collaborativo del codice.
#13. Iglù
Igloo è una intranet sul posto di lavoro che consente ai dipendenti di comunicare e completare le attività. I colleghi possono condividere informazioni e idee sul suo wiki.
#14. Fogli Google
Google si spiega da sé. Le funzionalità di collaborazione di Google includono i servizi Documenti e Fogli, che hanno lo scopo di consentire ai team di modificare i file contemporaneamente salvando automaticamente tutte le modifiche.
#15. Scherzo
Quip è nata come app mobile e alla fine si è espansa per includere una versione desktop. I team possono importare e collaborare in tempo reale su molti tipi di file. Le modifiche vengono memorizzate all'istante e le funzionalità di chat, commenti e checklist facilitano la cooperazione.
Piattaforme di collaborazione online
Le piattaforme di collaborazione online sono strumenti che consentono ai team di collaborare su Internet. L'obiettivo di questi strumenti è semplificare la comunicazione, la cooperazione e il lavoro di squadra per i team remoti. Queste applicazioni sono anche denominate "software di collaborazione online" e "strumenti di collaborazione virtuale".
Le migliori piattaforme di collaborazione online
Ecco una selezione di piattaforme di collaborazione online che aumenteranno la produttività del tuo team.
#1. GSuite (Google Workspace)
Google Workplace, noto anche come G Suite, è uno strumento popolare in molte aziende. Le app di Workplace non solo coprono un'ampia gamma di operazioni, ma si sincronizzano anche su tutti i dispositivi e sono accessibili a chiunque disponga di un account Google. Non sorprende che gli strumenti di collaborazione di Google siano quasi onnipresenti, data la capacità di Workplace di condividere beni tramite semplici link o inviti via e-mail. Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Calendar e Gmail sono esempi di tecnologie Google Workplace.
# 2. Trello
Trello, un'applicazione di collaborazione online gratuita che utilizza una bacheca per aiutarti a vedere lo stato del progetto, può aiutare a mantenere tutti i membri dell'organizzazione sulla stessa pagina. Sposta le carte lungo il tabellone per rappresentare in quale fase si trovano, utilizzando i titoli delle colonne per aiutarti a classificare la scheda di ciascuna attività. Poiché Trello si aggiorna automaticamente per tutti, il tuo team è sempre a conoscenza di eventuali modifiche al tuo progetto.
#3. allentato
Slack è un'app di comunicazione collaborativa che tiene in contatto il tuo team. Non solo puoi inviare e-mail private e videochiamare i collaboratori, ma puoi anche creare gruppi per discutere del lavoro con i membri del team appropriati. Inoltre, Slack viene fornito con una serie di connettori che possono essere utilizzati per semplificarti la vita al lavoro, come l'app Donut, che TeamBuilding utilizza per collegare il nostro personale disperso per riunioni di caffè virtuali.
# 4. Jira
Jira è una popolare soluzione di gestione dei progetti agile per i team di sviluppo software che consente anche agli ingegneri di tenere traccia dei problemi. Fa parte del toolkit Atlassian, che include anche Trello e Confluence. Il programma consente ai team di utilizzare le configurazioni della scheda Kanban o le roadmap per tenere traccia dei progetti.
# 5. Asana
Un altro strumento di collaborazione al progetto è Asana. Dustin Moskovitz, co-fondatore di Facebook, ha progettato lo strumento. Attraverso i consigli, i team leader possono assegnare compiti ai membri, definire scadenze e tenere traccia dell'avanzamento del progetto. Con questi strumenti, puoi semplicemente definire gli obiettivi e aumentare la cooperazione del team migliorando l'apertura delle attività e delle aspettative.
# 6. Canva
Canva è un semplice strumento di progettazione che consente la collaborazione online gratuita. È un'ottima opzione se il tuo team richiede materiali straordinari ma non ha un genio del design nello staff. Canva è ampiamente utilizzato trascinando e rilasciando foto e testo. Fai risaltare il tuo prossimo post o volantino sui social media con la pletora di temi di Canva.
#7. Murale
Mural è un'applicazione di collaborazione educativa online che consente a studenti e insegnanti di visualizzare le risposte creando diagrammi che tutti possono aggiornare contemporaneamente. Questo strumento consente ai team di collaborare su una lavagna virtuale per generare idee. Mural migliora l'apprendimento a distanza consentendo agli studenti di collaborare, manipolando note adesive sullo schermo o stabilendo un flusso di lavoro attraverso grafici creati congiuntamente.
#8. Trasferiamo
Se il tuo team si invia spesso file di grandi dimensioni, WeTransfer potrebbe essere la soluzione di comunicazione del progetto per te. Gli utenti di WeTransfer possono condividere gratuitamente fino a 2 GB di file con il suo servizio gratuito. WeTransfer è anche regolabile in quanto puoi specificare per quanto tempo devono essere disponibili i download e creare password per impedire agli utenti non autorizzati di scaricare i tuoi file.
#9. Ingrandisci
Zoom è diventato una presenza quasi onnipresente nella vita di tutti poiché il lavoro a distanza è cresciuto in popolarità. È un ottimo strumento di collaborazione online gratuito che ti consente di tenere riunioni virtuali grazie alla sua facilità d'uso. Zoom riunisce il tuo team facilitando la comunicazione, anche quando sono separati dalla distanza, con funzionalità come chat private, gruppi di lavoro e sale d'attesa.
#10. Zeplin
Zeplin, uno strumento di collaborazione di progetto che collega designer e sviluppatori, consente ai team di stabilire guide di stile ed esportare progetti creando un codice che mette tutti sulla stessa pagina. Garantendo che i progetti si adattino a tutte le piattaforme, il tuo team risparmia tempo e può collaborare in modo molto più efficace in modo interfunzionale.
Piattaforme di collaborazione sui contenuti
Una piattaforma di collaborazione sui contenuti è una soluzione che aiuta le aziende a raggiungere due obiettivi chiave. Promuove la collaborazione tra tutte le parti coinvolte nella creazione di contenuti e aumenta l'efficienza semplificando la maggior parte del flusso di lavoro dei contenuti.
Di conseguenza, la maggior parte di tali piattaforme fornisce funzionalità complete di gestione dei documenti. Le aziende possono utilizzarli per conservare tutti i file in un'unica posizione, riducendo il tempo che i membri del team impiegano per cercare le versioni corrette dei file. Molti di questi prodotti offrono funzionalità di sicurezza aggiuntive per impedire l'accesso indesiderato ai file.
Le migliori piattaforme di collaborazione sui contenuti
#1. CELUM
CELUM è una delle piattaforme di collaborazione sui contenuti più sofisticate sul mercato. La piattaforma combina gestione dei progetti, condivisione di file, gestione agile delle attività, un centro contenuti, prove online e altre funzionalità per aiutare le aziende a distribuire i contenuti in modo più rapido ed efficiente.
CELUM fornisce tutte le funzionalità necessarie per riunire tutti coloro che sono coinvolti nella creazione di contenuti sulla stessa pagina e per migliorare il lavoro di squadra e la comunicazione.
#2. BoostHQ
Un'altra piattaforma di collaborazione sui contenuti che vale la pena considerare è BoostHQ. La sua concentrazione, tuttavia, è sulla condivisione di informazioni interne e materiale all'interno di un'impresa. Le aziende possono utilizzare BoostHQ per organizzare le proprie conoscenze in gruppi e categorie, nonché applicare tag a singole risorse per renderle facilmente disponibili a diversi membri del team.
La piattaforma include anche elementi che consentono ai dipendenti di contribuire con opinioni, idee ed esperienze al fine di espandere la base di conoscenze dell'azienda.
#3. Confluenza
Confluence di Atlassian è una piattaforma di collaborazione sui contenuti che si concentra sulla promozione della collaborazione e dello scambio di informazioni tra team distanti.
La piattaforma include funzionalità per la gestione delle informazioni, la collaborazione, le note delle riunioni, i piani di progetto e le aree di lavoro. Include anche strumenti per aumentare la partecipazione tra i team remoti, come annunci e feedback.
#4. Raccogli contenuto
I creatori di GatherContent si riferiscono alla loro soluzione come a una piattaforma per le operazioni sui contenuti, che riteniamo sia una descrizione accurata. Lo scopo principale della piattaforma è aiutare le aziende a creare enormi quantità di contenuti più velocemente e senza la normale confusione che deriva dal processo.
GatherContent include un editor collaborativo che consente ai team di produrre contenuti, modelli di contenuti per velocizzare la produzione, rivedere i flussi di lavoro per ricevere approvazioni più rapidamente e altro ancora.
#5. Dropbox Paper/Dropbox Business
Dropbox è noto per il suo fantastico servizio di archiviazione di file. D'altra parte, Dropbox Business è una soluzione di collaborazione sui contenuti offerta dalla società. Tuttavia, l'applicazione rimane focalizzata principalmente sulla fornitura di varie opzioni di archiviazione e condivisione di file, come firme elettroniche e modifica delle informazioni direttamente da Google Documenti, Fogli, Presentazioni, file di Microsoft Office 365 e così via. Dropbox Business ti consente inoltre di inviare file in modo sicuro e consegnare le bozze finali a colleghi e clienti.
# 6. Spazio di lavoro di Google
È impossibile discutere di software di collaborazione sui contenuti senza rivolgersi alla piattaforma di Google. Google Workspace include strumenti che consentono ai brand di collaborare sui contenuti. Tutte le app Google (Documenti, Fogli, Presentazioni e così via) supportano la condivisione di file e possono raccogliere feedback sui file. Google Drive ha la capacità di archiviare un'ampia varietà di formati di file nel cloud. Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Google Sites e Google Forms sono tra le altre funzionalità disponibili in Workspace.
# 7. Trello
Trello, un altro strumento Atlassian, è di gran lunga il software per schede Kanban più utilizzato. Fornisce un'eccezionale combinazione di funzionalità per assistere i team nella collaborazione e nella gestione dei progetti. Per aiutarti a fare di più più velocemente, le funzionalità premium di Trello includono automazione e potenti integrazioni.
#8. Hub di prova
ProofHub è una piattaforma di gestione e pianificazione dei progetti. Consente al tuo team di pianificare, collaborare, organizzare e consegnare tutti i progetti nella tua lista di cose da fare. La gamma di funzionalità di ProofHub è sorprendente e va da semplici elenchi di attività, schede Kanban, flussi di lavoro personalizzati, prove online, commenti e feedback, attraverso rapporti di progetto e schede attività.
Piattaforme di collaborazione video
Inutile dire che la collaborazione remota è qui per restare. Ora che il tuo team creativo è più disperso che mai, hai bisogno di strumenti che supportino la comunicazione remota e mantengano tutti sincronizzati, ma decidere quali sono i migliori per il tuo team può essere difficile.
Ecco alcune delle migliori piattaforme di collaborazione video disponibili per te.
Le migliori piattaforme di collaborazione video
#1. Evercast
Evercast è uno strumento di collaborazione per l'editing remoto creato pensando agli editor video e audio professionali.
#2. Wipster
Wipster è una piattaforma di collaborazione visiva visivamente accattivante che consente ai membri del team di analizzare, commentare e organizzare idee creative in ogni fase del processo di feedback.
#3. Frame.io
Frame.io è un software di collaborazione multimediale basato su cloud che consente feedback e approvazioni più rapidi su qualsiasi cosa, dai quotidiani sul set alle modifiche finali.
# 4. Filestage
Filestage è una piattaforma di revisione dei contenuti che dà la priorità alle approvazioni rapide e semplici dei clienti e consente ai team di inviare commenti su una varietà di progetti che vanno dai video ai wireframe.
#5. ShotGrid (precedentemente Shotgun)
ShotGrid è una piattaforma di collaborazione creativa creata esclusivamente per VFX e società di sviluppo di giochi.
#6. Revisore rapido
Un programma di collaborazione tra team creativi basato su cloud rivolto a team creativi di pubblicità e marketing che devono gestire più clienti e progetti contemporaneamente.
#7. InMotionNow
InMotionNow sembra essere uno sportello unico per la collaborazione creativa, che gestisce tutto, dai documenti di assunzione alle approvazioni finali delle modifiche.
#8. Fronte di lavoro
Workfront è l'ultimo sforzo di Adobe e aspira a essere una piattaforma all-in-one per i team creativi dall'ideazione alla consegna.
Che cos'è il software di collaborazione?
Il software di collaborazione facilita il contatto casuale tra senior management, team e individui.
In conclusione,
Lavorare elettronicamente è diventato molto più diffuso al giorno d'oggi. Il tuo team deve conoscere le piattaforme di collaborazione per aiutarli a interagire e rimanere sulla stessa pagina. Questo elenco aiuterà il tuo personale ad aumentare la produttività e il coinvolgimento.
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Riferimenti
