Gli assegni sono pratici per una varietà di transazioni. Potrebbero essere necessari a volte dalla persona o dall'azienda che stai pagando e, in altre occasioni, potrebbero salvarti da fastidiose commissioni di transazione con carta di debito o carta di credito. Se non hai mai inviato un assegno via e-mail ma vorresti farlo, potresti non essere sicuro che sia possibile. È senza dubbio possibile inviare un assegno via e-mail. Sebbene non sia semplice come scrivere un assegno cartaceo, l'invio di un assegno via e-mail garantisce che il destinatario lo riceva immediatamente. Tuttavia, non tutti accetteranno un assegno inviato loro via e-mail. Un assegno regolare che viene inviato e ricevuto elettronicamente tramite e-mail è noto come "assegno" o "assegno digitale". Molti imprenditori preferiscono i controlli via e-mail a causa dei tempi di elaborazione più rapidi e della maggiore sicurezza. Ci sono numerosi approcci da adottare.
Tutte le informazioni necessarie per l'invio e la ricezione di un assegno via e-mail sono fornite nei paragrafi seguenti.
Puoi inviare un assegno tramite e-mail
Gli eCheck e gli assegni digitali sono i due tipi principali di assegni che possono essere inviati via e-mail.
echecks
Puoi ottenere gli eCheck facendo clic su un collegamento che in genere viene fornito dal commerciante o da un'altra persona che stai pagando. Su quel link, puoi inserire informazioni come il tuo conto bancario e il numero di instradamento, nonché altri dettagli. Una stanza di compensazione automatizzata, o ACH, una transazione nota come eCheck consente di effettuare pagamenti rapidi in modo sicuro e direttamente da un conto corrente o di risparmio. I controlli elettronici hanno più funzionalità di sicurezza rispetto ai controlli tradizionali, tra cui autenticazione, firme digitali, crittografia a chiave pubblica e crittografia.
Gli assegni elettronici, noti anche come assegni elettronici, stanno diventando sempre più popolari tra le aziende perché hanno prestazioni simili ai tradizionali assegni cartacei. L'assegno sarà incassato digitalmente. Per trasferire denaro dal tuo conto corrente al beneficiario, devi prima scrivere un assegno cartaceo. Devi quindi firmare l'assegno dopo aver scritto il nome del beneficiario e l'importo che desideri trasferire.
Un e-check ti consente di inviare elettronicamente un pagamento al destinatario dopo aver autorizzato un prelievo dal tuo conto. Approverai elettronicamente la transazione piuttosto che firmare fisicamente un assegno cartaceo accettando i termini e le condizioni di un sito Web, esprimendo il tuo accordo o firmando un contratto. Per il momento, sia le piccole che le grandi imprese accettano e disperdono i pagamenti utilizzando il sistema di controllo elettronico. L'uso per se stessi è meno tipico. Le aziende possono emettere buste paga dei dipendenti, saldare le fatture dei fornitori e accettare pagamenti sotto forma di assegni elettronici dai clienti. Le aziende possono inviarti assegni elettronici.
Invio di un eCheck tramite e-mail
Il modo più semplice per pagare un servizio è con un eCheck, ma l'azienda o la persona che accetta il pagamento deve accettarli come forma di pagamento. L'aggiunta di tali dati al loro portale eCheck è possibile se lo fanno. Richiederanno informazioni sul tuo conto bancario, l'intero importo dell'assegno, occasionalmente un numero di fattura (che ti forniranno), nonché alcuni dettagli privati come il tuo nome e le informazioni di contatto.
Controlli digitali
Gli eCheck sono distinti dagli assegni digitali. Sono assegni digitali che contengono ogni informazione trovata su un tipico assegno cartaceo. Puoi stamparli o depositarli elettronicamente. A differenza di un eCheck, un assegno digitale assomiglia di più a un assegno cartaceo. Un assegno digitale può essere consegnato via e-mail in diversi modi:
#1. Diverse app e software di controllo della posta elettronica
I controlli digitali, inclusi gli eCheck, possono essere effettuati utilizzando una varietà di app e software. Puoi gestire i pagamenti via e-mail con l'ausilio di programmi software come Checkbook, Deluxe eChecks e Paynote. Se gestisci un'attività, puoi anche impostare l'opzione per accettare pagamenti tramite controllo e-mail.
#2. Scattare una foto del tuo assegno
La parte anteriore e posteriore di un assegno cartaceo può essere fotografata dopo essere stata compilata come un modo rapido e semplice per inviare un assegno digitale. La persona o la società per cui stai pagando potrebbe non essere in grado di utilizzare questo, poiché alcune banche e istituti di deposito potrebbero non accettare depositi di assegni di persona con un'immagine dell'assegno. Tuttavia, l'acquisizione di un deposito remoto utilizzando uno smartphone e un'immagine potrebbe essere più ampiamente accettata.
Puoi caricare un assegno da remoto utilizzando l'online banking o depositarlo presso la banca del tuo quartiere. Gli assegni digitali utilizzano una tecnologia che presenta alcuni rischi per la sicurezza, anche se presentano molti vantaggi. Gli utenti devono essere consapevoli di questi rischi.
Vantaggi dell'accettazione di assegni via e-mail
Puoi ottenere pagamenti rapidi, affidabili, sicuri e facili da riemettere accettando assegni inviati tramite e-mail oltre ad altri vantaggi. Gli assegni cartacei sono meno ecologici degli assegni inviati via e-mail.
# 1. Efficacia dei costi
L'elaborazione degli assegni elettronici è meno costosa per le aziende rispetto, ad esempio, all'elaborazione delle carte di credito. In effetti, secondo Intuit, le aziende possono ridurre i costi associati all'elaborazione dei pagamenti fino al 60%, il che andrà a vantaggio dei loro profitti. È meno costoso utilizzare un eCheck o un altro tipo di assegno digitale rispetto agli assegni cartacei. Quando si utilizzano assegni cartacei, ti verrà richiesto di pagare l'assegno fisico, mentre alcuni assegni inviati tramite e-mail sono gratuiti. Queste spese possono anche aumentare a causa delle spese di viaggio e di spedizione per gli assegni cartacei.
# 2. Facilità d'uso
Ciò è particolarmente vero per le aziende che gestiscono molti assegni cartacei. Passando ai controlli elettronici, Intuit afferma che la probabilità di errore umano è ridotta e che la riconciliazione dei conti è resa semplice dal software.
#3. Affidabilità e sicurezza
I trasferimenti di denaro tramite la rete ACH si sono dimostrati affidabili. Un'ulteriore caratteristica di sicurezza degli e-check è la crittografia dei dati. Potresti iniziare a utilizzare i controlli e-mail per transazioni regolari in un futuro non troppo lontano. Sebbene i controlli elettronici siano comuni tra le aziende, il mercato dei consumatori non ha ancora abbracciato completamente la tendenza.
#4. Veloce e affidabile
Puoi ricevere i tuoi soldi quasi immediatamente se utilizzi un assegno via e-mail. Questo aiuta le aziende con la contabilità e il flusso di cassa. Inoltre, puoi pagare le bollette immediatamente invece di dover attendere che gli assegni cartacei vengano cancellati dalla banca di un'altra azienda prima di pagare spese come affitto, inventario o stipendi.
#5. Facilmente ristampato
Il processo per l'emissione di un nuovo assegno digitale è molto più semplice rispetto all'emissione di un nuovo assegno cartaceo, anche se potresti eliminare accidentalmente l'e-mail che lo contiene. Devi solo metterti in contatto con il pagatore per chiedere un nuovo oggetto digitale.
#6. Sicuro
Per proteggere le tue informazioni sensibili, i controlli inviati tramite e-mail passano attraverso procedure di autenticazione e crittografia. Di conseguenza, anche se il tuo assegno venisse rubato, un ladro non sarebbe in grado di decrittografare le informazioni in esso contenute.
Gli assegni elettronici sono timbrati con firma digitale, lasciando traccia del luogo e dell'ora in cui il pagatore ha inviato l'assegno iniziale.
#7. Più conveniente inviare denaro rispetto agli assegni fisici
Le ispezioni fisiche possono occasionalmente essere fastidiose per diversi motivi. Per compilare i moduli è necessario disporre del nostro libretto degli assegni o dei singoli assegni; in caso contrario, è necessario ordinare le copie. Se ne hai bisogno immediatamente, potresti anche dover visitare la filiale della tua banca di quartiere. La consegna dell'assegno all'individuo o alla società per cui stai pagando è un altro inconveniente. Ciò potrebbe comportare l'andare a destinazione (persona, azienda o ufficio postale). La maggior parte di questi problemi si verifica raramente con gli assegni inviati via e-mail!
Contro di accettare assegni via e-mail
Tuttavia, l'elaborazione dei pagamenti conveniente è diventata il risultato del progresso tecnologico e ora ci sono più problemi di sicurezza di cui essere consapevoli. L'invio e la ricezione di assegni via e-mail è generalmente sicuro, ma ci sono alcuni rischi potenziali.
#1. Violazione della sicurezza o attacco informatico
Un attacco informatico o una fuga di dati è sempre una possibilità con la tecnologia moderna. Le tue informazioni finanziarie o bancarie potrebbero essere accessibili a una parte esterna e utilizzate contro di te se il tuo computer o smartphone viene rubato o compromesso.
Ma una solida crittografia e sofisticate misure di sicurezza riducono notevolmente la probabilità che una terza parte possa accedere alle tue informazioni bancarie.
#2. I conti bancari possono essere vulnerabili se la tua email viene violata
Alcuni software ti daranno accesso a un portale sicuro in cui puoi archiviare i tuoi dati. Tuttavia, se il tuo account e-mail viene violato e invii per e-mail l'immagine di un assegno, gli hacker potrebbero essere in grado di accedere ai tuoi dati finanziari privati. Pertanto, sebbene gli assegni inviati tramite e-mail forniscano una maggiore sicurezza rispetto agli assegni cartacei, comportano anche una serie di rischi speciali.
#3. Alcune filiali bancarie potrebbero non accettare assegni inviati via e-mail
A seconda della banca, la persona a cui stai inviando un assegno digitale potrebbe non essere in grado di elaborarlo. Pertanto, prima di autorizzare un controllo e-mail, chiedi al destinatario di ricontrollare le informazioni con la propria banca, unione di credito o altro istituto di deposito.
#4. Controllo falso
Gli assegni via e-mail sono soggetti a frode, proprio come gli assegni cartacei. Fai attenzione a queste indicazioni di un assegno falso:
- Immagine eccezionalmente buona. Il software di elaborazione delle immagini viene utilizzato per produrre assegni falsi, conferendo loro un aspetto chiaro e professionale.
- Il numero di controllo nell'angolo in alto a destra non corrisponde al primo o al terzo numero sulla riga di riconoscimento dei caratteri dell'inchiostro magnetico (MICR).
- In alto a sinistra non c'è il logo o il nome della banca.
- I numeri di routing e account non sono inclusi nella riga MICR.
Assegni via e-mail: stampa e versamento
Potresti non essere sicuro che la tua banca riconosca gli assegni elettronici quando ne ricevi uno via e-mail. La risposta è si. Gli assegni inviati via e-mail sono generalmente accettati dalle banche. Gli assegni inviati via e-mail possono essere stampati e depositati presso la propria banca o utilizzando uno strumento di online banking, proprio come gli assegni inviati tramite posta ordinaria.
Passaggi per la stampa di assegni da e-mail
Per stampare e-mail con assegni, devi avere accesso a una stampante. La normale carta per stampanti funzionerà perfettamente, ma se intendi ricevere pagamenti ricorrenti online, potresti voler acquistare carta speciale per assegni.
Se desideri depositare l'assegno presso una banca o un bancomat nelle vicinanze, devi utilizzare l'inchiostro magnetico. L'inchiostro magnetico sui dispositivi bancari e sui bancomat può essere letto per determinare il numero di conto del pagatore. L'assegno non può essere elaborato dalla banca se manca questo inchiostro.
L'accettazione dell'assegno da parte della banca è influenzata dalla qualità dell'immagine dell'assegno. Eventuali linee sbavate o sfocate possono impedire all'istituto di accettare l'assegno. Un assegno deve contenere le seguenti informazioni per essere accettato da una banca:
- Numero di itinerario
- Account number
- Il nome del beneficiario
- Importo del pagamento scritto
- Data con firma
Assicurati che il tuo assegno venga stampato con tutte le parole e i numeri leggibili per evitare di dover tornare indietro e ristamparlo.
Come depositare assegni tramite e-mail
Se vuoi depositare un assegno dopo che è stato stampato, puoi farlo in banca o online con un'app bancaria. L'assegno può essere utilizzato in banca proprio come un normale assegno cartaceo depositato presso un cassiere o un bancomat.
Inoltre, la maggior parte delle banche importanti fornisce un'app mobile che consente il deposito rapido di assegni scansionati scattando loro una foto. Utilizzando questa app, puoi depositare assegni, sia cartacei che digitali. Fornendo i tuoi dati bancari in un modulo online sicuro, puoi utilizzare alcuni servizi per depositare istantaneamente assegni inviati via e-mail.
Best practice per l'accettazione di assegni inviati tramite e-mail
Esisterà sempre un rischio per la sicurezza quando si invia o si riceve un assegno via e-mail, ma nel complesso i vantaggi superano gli svantaggi. Quando accetti un assegno via e-mail, tieni a mente i seguenti consigli.
Stampa una seconda copia dell'assegno per i tuoi archivi nel caso in cui tu abbia bisogno di farvi riferimento in futuro. Se gestisci le tue finanze con un foglio di calcolo o un'app bancaria, dovresti tenere traccia dell'importo dell'assegno e della data di deposito. Puoi valutare la durata del processo osservando queste azioni.
Se utilizzi il deposito mobile, controlla frequentemente le tue operazioni bancarie per assicurarti che il denaro del tuo assegno sia stato depositato sul tuo conto. Se i fondi non compaiono entro un giorno o due, contatta la banca del tuo quartiere.
È sicuro inviare per e-mail un'immagine di un assegno?
Sì, fino a un certo punto. Anche se la posta elettronica non è sempre sicura, l'invio di una copia di un assegno via e-mail dovrebbe essere abbastanza sicuro se prendi precauzioni. Scrivere un assegno espone tecnicamente le informazioni del tuo account a chiunque possa ottenerne una copia.
Il problema con l'invio di assegni via e-mail è che passano attraverso numerosi computer, alcuni dei quali potrebbero essere infettati da software dannoso. Gli assegni includono il tuo nome, indirizzo e numero di conto insieme ad altri dettagli sulle tue finanze. Attraverso l'uso di queste informazioni, i ladri di identità possono accedere al tuo account e prendere denaro che hai guadagnato con un duro lavoro.
Puoi depositare in mobilità una fotocopia di un assegno?
Gli assegni ricevuti per il pagamento possono essere scansionati e utilizzati come garanzia per un deposito digitale. L'immagine è trattata legalmente come l'oggetto originale. Si, puoi! I depositi mobili utilizzano un'immagine di controllo, a condizione che la tua copia sia chiara. Una volta che il tuo assegno è stato scansionato, caricato e fotografato insieme alla tua richiesta di deposito, le informazioni vengono crittografate e inviate alla tua banca. Una volta che l'assegno è stato elaborato e cancellato, il denaro può essere depositato sul tuo conto.
Come posso incassare un assegno digitale?
Gli assegni possono essere depositati sul tuo conto bancario utilizzando una funzione di mobile banking chiamata deposito di assegni mobili.
- Utilizzando l'app mobile della tua banca, puoi depositare assegni da remoto o scattare una foto di un eCheck.
- Depositi ATM che utilizzano la tecnologia OCR.
- Un cassiere è presente all'interno della filiale.
Come faccio a stampare un assegno via e-mail?
Gli assegni inviati via e-mail possono essere stampati e depositati in banca o con un'applicazione di online banking, proprio come gli assegni inviati per posta ordinaria. Sono necessari una stampante, un software per la stampa di assegni, assegni in bianco, inchiostro magnetico e un font MICR.
- Ottieni software per la stampa di assegni
- Acquista carta per assegni
- Ottenere e configurare un font MICR.
- Inserisci le informazioni sull'account e sul percorso, le informazioni di contatto, ecc.
- Ripassa i dettagli con cura.
- Stampa i tuoi assegni
Come funziona l'invio di un assegno tramite e-mail?
Sebbene un assegno elettronico funzioni in gran parte in modo simile a un assegno tradizionale, invii le informazioni di pagamento (come il tuo conto bancario, il numero di instradamento e l'autorizzazione al pagamento) tramite un modulo di autorizzazione dell'e-check invece di strappare un pezzo di carta dal tuo libretto degli assegni . In questo modo, ti prepari per un'elaborazione elettronica dei pagamenti.
Posso semplicemente inviare una foto di un assegno?
Certo che puoi. Qualsiasi riproduzione cartacea di un assegno originale, sia essa una fotocopia, una stampa fotografica o un assegno sostitutivo, è considerata una copia dell'assegno originale. In sostanza, puoi inviare una foto dell'assegno invece dell'assegno vero e proprio. La maggior parte delle banche accetta assegni elettronici. Puoi stampare assegni elettronici e depositarli presso la tua banca o online, proprio come gli assegni cartacei.
Conclusione
La posta è una valida opzione per l'invio di assegni. Gli assegni elettronici, o eCheck, sono i due tipi principali di assegni inviati via e-mail. Gli assegni virtuali che compili online o le immagini di assegni cartacei sono entrambi esempi di assegni digitali. Gli eCheck, d'altra parte, sono opzioni di pagamento ACH che vanno direttamente sul conto del destinatario e richiedono i tuoi dati bancari. Finché sei a conoscenza di chi stai inviando il denaro e di quanto è, trasferire e incassare un assegno via e-mail è facile e veloce.
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Riferimenti
