Potrebbe non essere sempre necessario un brief creativo dettagliato, ma la maggior parte delle volte avviare un progetto senza uno è come volare alla cieca. Il processo deve essere il più efficace possibile perché molti dipartimenti di marketing producono grandi quantità di materiale collaterale e devono essere il più agili possibile nella loro distribuzione. E un forte brief creativo è il primo passo in questo processo. Quindi, vedremo cos'è e come scrivere un brief creativo con un esempio pubblicitario e un progetto grafico.
Preambolo
La strategia di un progetto creativo è delineata in un documento chiamato brief creativo. Un brief creativo, che in genere viene creato durante la fase di avvio del progetto, aiuterà un team creativo a comprendere meglio un progetto fin dall'inizio e può essere fornito a importanti parti interessate e clienti. Nonostante non tutti i brief creativi siano uguali, hanno tutti la stessa struttura di base. Inoltre, provare a utilizzare un modulo di sintesi creativo dettagliato per tutto il tuo lavoro sarebbe un'enorme perdita di tempo e fatica perché alcuni progetti richiedono una pianificazione più approfondita di altri.
Perché hai bisogno di un brief creativo.
I motivi per cui hai bisogno di un brief creativo sono i seguenti:
#1. Hai bisogno di un piano.
Naturalmente, non puoi creare ciò che non comprendi. Spieghi la tua idea, ne difendi i vantaggi e pianifichi come indirizzare il tuo pubblico in un brief creativo. Quando si avvia un progetto, un brief creativo garantisce che tutti siano sulla stessa pagina fin dall'inizio.
#2. Un brief creativo ben scritto ti farà risparmiare tempo
Il briefing creativo implica qualcosa di più della semplice presentazione di un documento; implica anche l'uso della tecnologia per promuovere una comunicazione piena e trasparente fin dall'inizio del processo di progettazione.
#3. Manterrai responsabilità e comunicazione.
Il tuo team e le tue parti interessate saranno più ancorati se tu e loro potete concordare l'ambito, i risultati, gli obiettivi, la persona e l'esecuzione del progetto. I processi funzioneranno in modo più fluido se vengono stabiliti dei limiti e, cosa forse più importante, se la fiducia viene stabilita fin dall'inizio.
#4. Le richieste e le approvazioni verranno elaborate più rapidamente.
Anticipare le sfide è tanto importante per il processo di briefing creativo quanto comprendere e coordinare gli obiettivi. È preferibile chiarire le cose ora piuttosto che nel bel mezzo della correzione di bozze.
#5. L'articolo finito sarà di migliore qualità.
Questo è il risultato diretto della definizione di obiettivi precisi, del loro coordinamento con gli obiettivi aziendali e dello screening delle aspettative in anticipo. È più probabile che il team raggiunga i propri obiettivi e rimanga impegnato, ispirato e orgoglioso del proprio lavoro quando il tempo di tutti è apprezzato e le aspettative sono chiare.
Come scrivere un brief creativo
Anche se un brief creativo è solo una pagina, può essere difficile condensare la visione completa di un progetto in uno spazio così breve. Questa è una strategia su come scrivere un forte brief creativo.
#1. Decidi quali parti vuoi nel tuo brief
Poiché lo scopo dei brief creativi è quello di semplificare il tuo lavoro, alla fine sei tu a decidere cosa dovrebbe esserci nel tuo documento. Puoi aggiungere o rimuovere porzioni, tuttavia, come ritieni opportuno. La fase cruciale di questo processo è capire quali informazioni ti saranno più utili.
#2. Stabilire lo sfondo e l'obiettivo
Inizia descrivendo brevemente il problema del cliente in una o tre frasi. Sta per essere aperto un nuovo punto vendita? Presentazione di un prodotto fresco? Non deve essere un'intera storia del cliente; solo una rapida carrellata di chi sono e cosa stanno facendo al momento. Quindi, passa all'obiettivo: cosa sta cercando di ottenere il cliente? Anche se sembra semplice, prenditi il tempo per considerare le motivazioni del cliente al di là del risultato finale. Dovresti continuare a lavorare al progetto con il vero obiettivo in mente.
#3. Concentrati sulle persone che vuoi raggiungere
Devi conoscere il tuo pubblico per produrre un design o un risultato efficace. Nella maggior parte dei brief creativi, definire il pubblico è essenziale. Sii dettagliato sui clienti ideali del cliente in questa sezione. Fai attenzione a definire ogni pubblico e classificali in ordine di priorità se il tuo cliente ha diversi segmenti di pubblico.
#4. Stabilisci il tuo messaggio
Ora, riassumi l'idea principale che il cliente desidera esprimere attraverso questo progetto utilizzando ciò che già sai sul cliente e sui suoi obiettivi. Anche se hai un po' più di libertà per essere creativo in quest'area, è comunque fondamentale mantenerlo succinto e diretto, idealmente solo una o due frasi.
#5. Impostazione del tono
Per qualsiasi tipo di sforzo creativo, dalla progettazione grafica al copywriting, il tono deve essere stabilito. Crea una lista di aggettivi che meglio spieghino come il cliente vuole essere percepito per questa parte. Queste frasi trasmettono collettivamente la personalità complessiva desiderata dal cliente. Sforzati di non superare le cinque parole e torna spesso a questa sezione per assicurarti che il tuo lavoro aderisca alle qualità elencate.
#6. Rafforzare i metodi
I deliverable del progetto sono descritti in questa sezione. Non pensare troppo alle cose; dovrebbe essere semplice. Crei un logo, vero? Creare una sequenza di tre e-mail per una campagna di marketing? creare un video di benvenuto per il sito web dell'azienda? Decidi semplicemente cosa farai e darai al cliente alla conclusione del progetto.
#7. Modifica, modifica, modifica
Dai un'altra occhiata al tuo brief creativo una volta che hai finito tutti i componenti. L'idea è di mantenerlo il più semplice possibile, ma per le prime volte includerai sicuramente troppe informazioni e sfumature non importanti. Infine, tieni presente che tu e il cliente sarete ritenuti responsabili di questo documento durante tutto il progetto, quindi dovrebbe essere chiaro, pratico e utile.
Breve esempio creativo
A seconda del progetto specifico e della tua linea di lavoro, i brief creativi potrebbero variare. Dai un'occhiata ad alcuni rapidi esempi innovativi da utilizzare per scoprire in che modo questo brief creativo può differire.
#1. Frittelle di farina
Questo esempio fittizio di brief creativo per l'azienda di scarpe Hush Puppies definisce le specifiche per una campagna di sensibilizzazione del marchio in una sola pagina. Vengono identificati il mercato di riferimento, il messaggio chiave, i vantaggi distintivi delle scarpe e i precisi componenti di design che verranno utilizzati.
#2. Avena quacchera
Questo documento presenta una campagna per aiutare Quaker Oats a incrementare le vendite, che è un approccio meno convenzionale a un brief creativo. Per spiegare il problema che il cliente sta cercando di affrontare per convincere le persone impegnate a prendersi una pausa e godersi Quaker Oats, questo brief dipende principalmente dai dati.
#3. Syrguide
Questo esempio di brief creativo è chiaro e diretto e delinea con precisione i risultati precisi del progetto: un logo, biglietti da visita e un filmato di 30 secondi. Ha tutte le informazioni importanti pur essendo chiaro, semplice e facile da sfogliare.
Brief creativo nella pubblicità
Un brief creativo è un documento che quasi tutti i team di marketing, pubblicità o progettazione utilizzano regolarmente. Tuttavia, il formato della breve pubblicità creativa di ciascuna azienda può variare leggermente a seconda delle esigenze del cliente o del progetto. La struttura di base per il tuo brief creativo è fornita di seguito. Insieme alle informazioni sulla breve pubblicità creativa che sarà pertinente per le parti interessate del progetto, fornisce i passaggi critici nel processo creativo.
#1. Decidi un nome per il progetto.
La scelta del nome del progetto è il primo passo nella creazione di un brief creativo. Anche se può sembrare semplice, questo è uno degli aspetti più importanti di un brief creativo. Il nome della campagna indicherà il numero di persone del tuo team che verranno a conoscenza di un prodotto o servizio nuovo di zecca se stai creando una campagna attorno ad esso.
#2. Scrivi dell'azienda e descrivi brevemente la storia del progetto.
La storia dell'azienda è un altro componente semplice ma cruciale. Questo non è negoziabile se operi in una configurazione di agenzia perché il tuo team sta probabilmente gestendo più campagne di clienti contemporaneamente. Tuttavia, dovresti comunque includere questa sezione se stai creando un brief creativo per un progetto interno.
#3. Enfatizzare l'obiettivo del progetto.
Il brief creativo diventa più dettagliato a questo punto. L'obiettivo, il programma e il pubblico previsto del progetto dovrebbero essere brevemente spiegati nell'obiettivo del progetto. Questo può essere detto in una o due frasi, ma puoi essere creativo e modellarlo in parti diverse. Sarà utile sottolineare l'importanza del progetto in questa sezione del brief creativo. Gli elementi relativi agli obiettivi aiuteranno te e il tuo team a definire le aspettative per il progetto.
#4. Identificare il mercato di riferimento.
Il pubblico target del progetto deve essere successivamente identificato. Questa è la sezione del tuo mercato in cui il bene o servizio appena lanciato trarrebbe i benefici più immediati. Stabilendo un pubblico primario e secondario, puoi andare oltre la segmentazione del pubblico. Il tuo team avrà più libertà di indagare su concetti originali che potrebbero attrarre un gruppo rispetto all'altro se lo fai.
#5. Comprendere l'ambiente di mercato.
L'intero team trae vantaggio dal sapere cosa stanno facendo i tuoi rivali. Puoi utilizzare i dati sulla concorrenza per sviluppare concetti precedentemente non testati, imparare dai loro sforzi falliti o creare un progetto che migliori una tattica passata che hanno impiegato.
#6. Prepara il punto principale.
Poiché quasi tutte le parti interessate avranno un'idea diversa di ciò che dovrebbe essere, lo sviluppo del messaggio principale potrebbe essere la parte più impegnativa del brief creativo. Usa questo semplice approccio per ottenere il buy-in più rapidamente. Che importa se iniziamo questo progetto? "Qual è il punto" dovrebbe essere il tuo punto principale. Spiega perché le persone che hanno maggiori probabilità di rispondere alla tua campagna dovrebbero interrompere ciò che stanno facendo e prestare attenzione.
#7. Scegli il vantaggio principale per i consumatori.
Se stai lanciando un nuovo prodotto, il mercato di riferimento avrà probabilmente accesso a una serie di funzionalità e vantaggi quando sceglierà di acquistarlo.
#8. Scegli una mentalità.
Ogni pezzo creativo che viene generato dovrebbe mantenere il tono e la voce che definiscono l'atteggiamento generale della tua campagna. I copywriter possono creare testi che veicolano il messaggio desiderato nell'ambiente appropriato selezionando alcuni aggettivi che meglio definiscono l'atteggiamento della campagna.
#9. Scegli l'invito all'azione più efficace.
Infine, una volta che hanno visto la tua campagna, il tuo pubblico vuole qualcosa da fare. Le CTA hanno il vantaggio di non dover essere attività fisiche. Un CTA può mirare ad alterare le opinioni e le percezioni del pubblico del tuo marchio senza chiedere loro di intraprendere alcuna azione.
#10. Crea il programma di distribuzione.
Assicurati che il tuo pubblico veda davvero il progetto dopo che è finito. Oltre a qualsiasi contenuto promozionale che intendi produrre, elenca alcuni canali o piattaforme in cui prevedi di promuovere il lancio.
#11. Le parti interessate dovrebbero ricevere il brief creativo.
Condividi il tuo brief creativo con il team con cui lavorerai dopo averlo completato. Inoltre, dovresti condividerlo con il resto dell'organizzazione tramite Slack, e-mail o presentazioni.
Design grafico breve creativo
Le specifiche di un progetto di progettazione grafica sono delineate in un brief di progettazione creativa, un documento di gestione del progetto. Non esiste un formato prestabilito per ciò che dovrebbe essere incluso, ma alcuni elementi comuni sono il budget, le informazioni sul pubblico di destinazione, gli orari e una descrizione del progetto di design. Ci sono molti vantaggi nell'utilizzare un brief di progettazione, ma crediamo che l'efficienza e la direzione siano le due cose che contano di più. Un brief di progettazione ben scritto è essenziale per produrre un lavoro eccellente, indipendentemente dal fatto che tu sia un professionista che presenta un nuovo design al tuo cliente o un'azienda che cerca di coinvolgere un'agenzia di design. Puoi confermare tutto prima dell'inizio dei lavori presentando al tuo cliente un piano generale del progetto. Entrambi risparmiate tempo e denaro in questo modo.
Chi dovrebbe scrivere un brief di progettazione grafica creativa?
Un brief di progettazione deve essere creato ogni volta che un'azienda intende collaborare con uno studio di design su un nuovo progetto di design. Qualsiasi progetto di design dovrebbe iniziare con un brief di progettazione che delinei l'azienda, il problema da risolvere e le aspettative.
Durante la creazione di un brief di progettazione, quali elementi sono necessari?
Un brief di progettazione grafica creativa deve essere completo, trasparente e contenere tutti i dettagli necessari per fornire una panoramica completa del progetto per essere efficace. I seguenti sono fondamentali nella creazione di un brief di progettazione grafica creativa:
#1. Inizia con una breve panoramica aziendale.
Stabilire i fatti essenziali dell'azienda ti aiuterà a organizzare il tuo brief di progettazione. Puoi includere informazioni fondamentali nella panoramica, come le dimensioni e lo stadio dell'azienda, il settore in cui opera, ecc.
#2. Descrivi l'area di interesse
L'ambito del progetto, noto anche come lavoro necessario, dovrebbe essere specificato ora che il brief include una panoramica dell'azienda. Il lavoro può comportare lo sviluppo di un nuovo logo per l'azienda, il lavoro sulla grafica per una pagina di destinazione o la progettazione del sito Web per un prodotto già esistente.
#3. Il pubblico di destinazione
Progettare per il pubblico giusto è cruciale tanto quanto progettare il prodotto giusto. Inizia con dettagli demografici fondamentali come età e sesso per determinare il pubblico di destinazione. Prendi in considerazione la possibilità di fornire informazioni pertinenti sul pubblico in seguito, come i tipi di negozi che frequentano o i tipi di film che apprezzano. Potresti anche menzionare dove è più probabile che interagiscano con i tuoi contenuti, la loro esperienza con tecnologie o prodotti comparabili o entrambi.
#4. Comprendi la concorrenza
Affronterai la concorrenza di altre aziende durante la creazione di articoli praticamente in ogni situazione. È una realtà aziendale. Quindi, è vantaggioso avere una consapevolezza fondamentale dell'ambiente di mercato. Comprendere le tue qualità distinte ti aiuterà a produrre un lavoro nuovo e originale che ti distinguerà dalla concorrenza.
#5. Specifica i tuoi Obiettivi.
I problemi si risolvono con un buon design. Un'azienda collabora con un'agenzia di design per completare un progetto al fine di affrontare un problema attuale. Forse vogliono aumentare il numero di lead che ricevono o offrire ai loro clienti un nuovo prodotto.
#6. Fai una lista di ciò che già possiedi.
A meno che non stiano intraprendendo una riprogettazione totale, i marchi avranno in genere alcune risorse che i designer impiegheranno nel progetto. È possibile che abbiano già un design del logo che vorrebbero utilizzare o che un determinato layout di pagina sia stato utilizzato in un design precedente.
#7. Crea un programma.
Prima di iniziare una nuova impresa, è importante avere aspettative realistiche. Le persone con cui hai a che fare potrebbero non avere la stessa esperienza con il processo di progettazione.
#8. Imposta il budget.
Il budget di qualsiasi progetto è una componente cruciale. Il budget deve essere concordato da entrambe le parti in anticipo perché determina l'ambito del lavoro che verrà svolto. È fondamentale suddividere il budget per ogni servizio fornito nel sommario esecutivo.
#9. Ricapitola tutto
Infine, assicurati di includere un riepilogo esecutivo alla fine del brief di progettazione. Anche se può sembrare un po' ripetitivo, è consigliabile avere una panoramica che copra tutti i dettagli cruciali menzionati nel brief.
Cos'è un buon briefing creativo?
Assicurati che ciò che deve essere fatto e entro quando sia evidente prima di scrivere un brief creativo. Dovrebbe essere il più specifico possibile per quanto riguarda l'obiettivo, i tempi e il prodotto o servizio in questione.
Chi dovrebbe scrivere un brief creativo?
Il direttore creativo, il designer, il project manager, lo stratega, il pianificatore, il produttore o l'account executive potrebbero tutti scrivere un brief creativo. La persona migliore per redigere il brief è quella che ha più esperienza con clienti e progetti.
Qual è la parte più importante di un brief creativo?
Questa è probabilmente la sezione più significativa del brief, quindi prima di iniziare il progetto, devi considerare attentamente la tua strategia e i tuoi obiettivi.
Qual è la differenza tra un brief e un brief creativo?
Il modo in cui un team di progetto dovrebbe gestire questi limiti, incluso a cosa dare la priorità e dove apportare modifiche, sarà evidente in un solido brief di progetto. Nelle iniziative che richiedono strategie creative, come il branding (o rebranding), le campagne pubblicitarie e il design grafico o multimediale, viene utilizzato un brief creativo.
Cosa dovrebbe essere evitato in un brief creativo?
- Definire un numero eccessivo di obiettivi.
- Non identificare un pubblico target distinto.
- Utilizzo di standard o descrizioni vaghe
- Dare le tue brevi lacune creative.
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Riferimenti
