3 modi per aumentare la produttività dei dipendenti

3 modi per aumentare la produttività dei dipendenti
Fonte immagine: Vantage Circle

La produttività dei dipendenti è un tema caldo nel Regno Unito poiché è stata identificata come uno dei motivi principali che impediscono all'economia di raggiungere il suo pieno potenziale di crescita. La produttività è cresciuta a malapena dalla crisi finanziaria del 2008-09 e, sebbene la maggior parte dei paesi avanzati abbia condiviso questo problema, il Regno Unito ha ancora sottoperformato la maggior parte delle economie comparabili.

E ricerche recenti suggeriscono che la crisi del costo della vita sta peggiorando ulteriormente la situazione. Uno studio di Censuswide ha rilevato che circa 8.2 milioni di persone affermano che il costo della vita è correlato le preoccupazioni finanziarie hanno avuto un impatto negativo sulla loro produttività al lavoro nel 2022 e il 31% dei dipendenti prevede che ciò continuerà nel 2023.

In qualità di imprenditore, cosa puoi fare per assicurarti che i tuoi dipendenti rimangano motivati ​​e diano il massimo per la tua azienda? Ecco tre semplici tattiche.

1. Fornisci ai dipendenti la tecnologia giusta

Dare al tuo team gli strumenti di cui ha bisogno per svolgere il lavoro è essenziale. Molto spesso ciò coinvolgerà la tecnologia, dato che ora abbiamo così tante applicazioni, piattaforme e programmi progettati per aiutare le aziende a rendere i loro processi più efficienti. Tuttavia, la semplice aggiunta di un altro elemento tecnologico non migliorerà necessariamente la produttività. Anzi, potrebbe anche peggiorare le cose.

Secondo gli acquirenti SaaS di Vertice, il loro database mostra che "il punteggio medio di coinvolgimento delle app è solo del 45%, il che significa che le aziende stanno concedendo licenze eccessive o i dipendenti non adottano gli strumenti come previsto.” Entrambe queste possibilità possono comportare una perdita di tempo e, quindi, una diminuzione della produttività. 

Secondo uno studio del 2021 della Cornell University e Qatalog, il 54% degli intervistati ritiene che il numero di applicazioni che utilizza renda loro più difficile trovare informazioni e il 21% degli errori commessi può essere attribuito a problemi di accesso alle informazioni su diversi strumenti.

Con questo in mente, potrebbe valere la pena fare una pulizia primaverile dei tuoi strumenti aziendali. Scopri esattamente cosa viene utilizzato e come, vedi se riesci a individuare eventuali sovrapposizioni che causano confusione (e spreco di denaro dell'azienda) e interagisci con i tuoi dipendenti per sapere se ci sono lacune che potresti colmare modificando gli strumenti che attualmente offri .

2. Incoraggiare le opportunità di apprendimento

Consentire ai tuoi dipendenti di imparare cose nuove è un ottimo modo per incentivarli e anche fornire loro nuove competenze che possono anche migliorare la produttività. Un'indagine censita del 2022 su oltre 4,000 dipendenti della nazione lo ha rilevato Il 70% della forza lavoro inglese era interessata al miglioramento delle competenze. Nel frattempo, secondo McKinsey, una riqualificazione efficace tende a portare un aumento della produttività dal 6 al 12%.

La riqualificazione dei dipendenti offre loro gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro al meglio delle proprie capacità, e va da sé che ciò comporta chiari vantaggi per l'azienda. Ma oltre al fatto che le aziende possono mantenere un vantaggio competitivo e colmare le lacune di competenze senza un processo di reclutamento costoso e dispendioso in termini di tempo, questo può anche fare un'enorme differenza per il morale dei dipendenti. Lo stesso documento di McKinsey afferma che il 94% dei dipendenti afferma che rimarrebbe più a lungo in un'azienda se investisse nello sviluppo della propria carriera. "Tale apprezzamento può essere espresso in modi che portano vantaggi ai datori di lavoro, tra cui un elevato impegno e produttività nel nuovo ruolo e un contributo al morale sul posto di lavoro".

3. Identificare e allineare gli obiettivi con le prestazioni

Stabilire obiettivi lineari generici potrebbe non essere il modo per ottenere il meglio dalla tua squadra. Invece, assicurati che i tuoi dipendenti partecipino attivamente alle discussioni sulla loro progressione e sviluppo e abbiano voce in capitolo su ciò che sperano di ottenere. Tuttavia, allo stesso tempo, i manager devono ancora guidarli per fissare obiettivi realistici e utili per il business in generale.

Ci sono due criteri chiave che devono essere soddisfatti per la definizione degli obiettivi. In primo luogo, devono essere realizzabili. Niente ha più probabilità di demotivare un dipendente di un obiettivo che probabilmente non raggiungerà mai. E in secondo luogo, devono essere in grado di misurare i loro progressi e le loro prestazioni – ecco alcuni modi per farlo. Gli obiettivi significativi sono un ottimo modo per i dipendenti di automotivarsi e, a loro volta, migliorare le prestazioni e la produttività. Assicurati che i controlli regolari siano programmati per mantenere il tuo team in carreggiata e assicurarti che vengano ricompensati quando raggiungono i loro obiettivi.

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