Cos'è la responsabilità? Capire come funziona la responsabilità

La contabilità è una componente fondamentale per gestire un'azienda di successo. I dirigenti aziendali possono garantire la stabilità fiscale monitorando attentamente passività, attività e altre questioni finanziarie. Conoscere le passività e il modo in cui si collegano alle buone operazioni aziendali ti aiuterà a prosperare nella finanza, nella contabilità o in una carriera simile. Ecco tutto ciò che devi sapere:

Cos'è la responsabilità?

Una passività è un debito che un'azienda ha nei confronti di altri in semplici termini contabili o commerciali. Ciò è diverso dalla responsabilità legale, che ritiene un imprenditore responsabile per i danni o le perdite inflitti ad altri. Le aziende utilizzano i conti passivi per tenere traccia delle fatture non pagate dovute a fornitori, clienti o dipendenti. Le passività possono essere saldate offrendo pagamenti, beni o servizi.

È fondamentale che le attività di un'azienda, o il denaro che possiede o deve ad altri, superino le sue passività. Pertanto, la posizione finanziaria della società rimarrà costante. I contabili includono le passività nel bilancio di una società per fornire agli azionisti informazioni sulla salute finanziaria della società.

Diversi tipi di responsabilità

Le imprese classificano le proprie passività in due gruppi: correnti e a lungo termine. Le passività correnti sono debiti con scadenza entro un anno, mentre le passività a lungo termine sono debiti con scadenza in un periodo di tempo più lungo. Ad esempio, se una società sottoscrive un mutuo di 15 anni, questa è considerata una passività a lungo termine. Le rate dei mutui in scadenza nell'anno in corso, invece, sono considerate la parte corrente del debito a lungo termine e sono rappresentate nella colonna delle passività a breve termine dello stato patrimoniale.

#1. Passività correnti (a breve termine)

Gli analisti preferiscono verificare che un'azienda possa pagare in contanti le fatture correnti in scadenza entro un anno. Le spese del personale e i debiti, che includono il denaro dovuto ai fornitori, le utenze mensili e spese simili, sono esempi di passività a breve termine. Di seguito sono riportati alcuni altri esempi:

Salari pagabili

L'importo totale di denaro che i dipendenti hanno generato ma non hanno ancora ricevuto. Poiché la maggior parte delle aziende paga i propri dipendenti ogni due settimane, questa responsabilità cambia frequentemente.

Pagamento degli interessi

Le aziende, come gli individui, utilizzano spesso il credito per finanziare l’acquisizione di prodotti e servizi in brevi periodi di tempo. Questo è l'importo degli interessi che devono essere pagati sugli acquisti di crediti a breve termine.

Dividendi da pagare

Ciò indica l'importo dovuto agli azionisti dopo che il dividendo è stato annunciato dalle società che hanno emesso azioni agli investitori e pagano un dividendo. Questo periodo dura circa due settimane, quindi questo dazio appare quattro volte all'anno fino al pagamento del dividendo.

Reddito non guadagnato

Si tratta dell'obbligo dell'azienda di fornire beni e/o servizi in un secondo momento dopo aver ricevuto il pagamento anticipato. Una volta fornito il prodotto o servizio tale somma verrà abbassata con una contabilizzazione in contropartita.

Passività operative cessate

Questa è una responsabilità unica nel suo genere che la maggior parte delle persone trascura ma che dovrebbe indagare ulteriormente. Le aziende devono tenere conto dell’impatto finanziario di un’operazione, divisione o entità che è ora in vendita o è stata precedentemente venduta. Ciò include l'impatto finanziario di una linea di prodotti che è attualmente o è stata recentemente interrotta.

#2. Passività a lungo termine (non correnti).

Dato il nome, è evidente che qualsiasi responsabilità non corrente rientra nelle passività non correnti, il cui pagamento è previsto entro 12 mesi o successivamente. Facendo riferimento all'esempio AT&T, ci sono più articoli rispetto alla tipica azienda, che potrebbe menzionare solo uno o due articoli. Il debito a lungo termine, noto anche come obbligazioni pagabili, è in genere la passività più significativa e appare in cima alla lista.

Le aziende di tutte le dimensioni finanziano una parte delle loro operazioni a lungo termine emettendo obbligazioni, che sono fondamentalmente prestiti da parte di ciascuna delle parti che acquistano le obbligazioni. Man mano che le obbligazioni vengono emesse, scadono o vengono richiamate dall'emittente, questa voce cambia continuamente.

Gli analisti sono alla ricerca di prove che le passività a lungo termine possano essere soddisfatte con attività acquisite da ricavi futuri o operazioni di finanziamento. Obbligazioni e prestiti non sono le uniche passività a lungo termine che le imprese devono affrontare. L’affitto, le imposte differite, i salari e gli obblighi pensionistici sono tutti esempi di passività a lungo termine. Altri esempi sono:

Responsabilità della garanzia

Alcune passività non possono essere precise come AP e devono essere calcolate. È la quantità prevista di tempo e denaro che verrà spesa per riparare i prodotti se viene concordata una garanzia. Questa è una responsabilità tipica del settore automobilistico, poiché la maggior parte dei veicoli ha garanzie lunghe che possono essere costose.

Valutazione della responsabilità potenziale

Una passività potenziale è quella che può sorgere a seguito dell'esito di un evento futuro incerto.

Crediti differiti

Si tratta di una categoria ampia che può essere classificata come corrente o non corrente in base ai dettagli della transazione. Tali crediti rappresentano essenzialmente ricavi incassati prima della loro iscrizione a conto economico come realizzati. Anticipi cliente, ricavi differiti o una transazione in cui i crediti sono dovuti ma i ricavi non sono ancora riconosciuti sono tutti esempi. Quando il reddito non viene più ritardato, l'importo generato viene detratto da questa voce e diventa parte del flusso di entrate dell'azienda.

Vantaggi successivi al rapporto di lavoro

Si tratta di benefici pensionistici che un dipendente o un familiare può ricevere e che vengono contabilizzati come un'obbligazione a lungo termine man mano che maturano. Nel caso di AT&T, ciò rappresenta la metà del debito totale non corrente, secondo solo al debito a lungo termine. Con l’aumento dei costi sanitari e il differimento dei risarcimenti, questo problema non dovrebbe essere trascurato.

UITC (crediti d'imposta sugli investimenti non ammortizzati)

Si tratta della differenza tra il costo storico di un bene e l'importo già ammortizzato. La componente non ammortizzata dell'attività è una passività, ma è semplicemente una stima approssimativa del suo valore equo di mercato. Per un analista, ciò fornisce informazioni su quanto siano aggressive o conservatrici le tecniche di svalutazione di un'azienda.

Esempi di responsabilità

Di seguito sono riportati alcuni esempi di passività aziendali frequenti:

#1. È possibile pagare per questi account

La contabilità fornitori è una componente della contabilità generale di una società che mostra l'importo dovuto ma non ancora pagato. Fornitori, venditori o altre aziende emettono fatture in cambio di beni o servizi forniti. I debiti figurano nello stato patrimoniale come il totale di tutti gli importi dovuti. I contabili includono le variazioni dei conti debitori degli esercizi fiscali precedenti nel rendiconto finanziario agli azionisti.

#2. Passività maturate

I ratei passivi emergono quando una società sostiene un costo che deve ancora essere fatturato. Questi sono classificati come passività a breve o lungo termine dai contabili. Sebbene non sia stato trasferito denaro, i contabili creano questa voce per tenere traccia delle spese durante il periodo contabile in cui si sono verificate. Quando un'azienda riceve una fattura, il software di contabilità effettua uno storno automatico per annullare l'accantonamento. Un ordine di acquisto può essere utilizzato per calcolare l'importo dell'accantonamento.

I ratei passivi includono quanto segue:

Compensi dovuti ai dipendenti
Prestiti eccezionali
Le imposte sui salari
Benefici del piano pensionistico

#3. Scoperti di conto bancario

Gli scoperti di conto sono piccoli anticipi che una banca concede ad un'impresa affinché possa effettuare transazioni. Ciò accade quando il saldo di un conto scende sotto lo zero. Una passività corrente è uno scoperto. Poiché si tratta di un prestito a breve termine, è normale che le aziende lo considerino un flusso di cassa positivo finché non viene ripagato. Questo di solito accade alla fine di un periodo in cui c'è uno scoperto.

#4. Depositi dei clienti

I pagamenti pagati dai clienti prima dell'ottenimento di beni o servizi sono passività. Se l’azienda non riesce a fornire servizi, beni o prodotti, deve restituire il denaro. La società è ancora in debito con il cliente, quindi è una forma di responsabilità.

#5. Dividendi pagabili

I dividendi sono somme di denaro che una società paga ai suoi azionisti. Vengono pagati agli investitori in base alla percentuale di azioni possedute nella società dai leader aziendali al momento dell'assegnazione degli utili. Aprono un conto dividendi pagabili come passività corrente fino alla distribuzione del fondo.

#6. Imposta sul reddito dei dipendenti trattenuta

Le organizzazioni con dipendenti sono obbligate per legge a pagare le tasse al governo federale. L'imposta sul reddito dei dipendenti trattenuta è l'importo dovuto al governo dal datore di lavoro alla fine di ogni ciclo retributivo. Negli Stati Uniti vengono trattenute le seguenti tasse:

Imposte federali sul reddito
Medicare
Sicurezza sociale
Imposte statali sul reddito, che differiscono da stato a stato
Tassa di disoccupazione

Un’impresa potrebbe essere tenuta a pagare tasse aggiuntive a seconda dello stato. L'Internal Revenue Service determina la frequenza dei pagamenti delle imposte sui salari in base alle dimensioni dell'azienda. Le tasse possono essere pagate annualmente, semestralmente, mensilmente, bimestralmente o settimanalmente dagli enti.

#7. Mutuo pagabile

Un mutuo è un prestito utilizzato per acquistare un bene come un terreno, una proprietà o una struttura. Un mutuo ipotecario è composto da tre sezioni che in bilancio vengono classificate diversamente:

Interesse
Principio da pagare entro 12 mesi
Capitale residuo del prestito

I contabili trattano gli interessi sui prestiti come una spesa e li registrano nel conto economico. Ritengono che il prestito debba essere saldato entro 12 mesi come un debito corrente. Il resto del capitale del prestito è considerato un debito non corrente a lungo termine. Infine, i mutui pagati in un giorno richiesto sono solitamente considerati un costo per quel mese.

#8. Potenziali cause legali

Una passività potenziale è un esempio di una potenziale causa legale. I contabili includono i casi pendenti nei rendiconti finanziari come nota a piè di pagina. Per essere riconosciuto deve soddisfare le seguenti due caratteristiche:

L'importo del risarcimento è ragionevolmente stimabile.
È molto probabile che il caso venga archiviato.

#9. Garanzia di prodotto

Una garanzia sul prodotto è un altro esempio di responsabilità potenziale perché la società emittente non ha modo di sapere quanti resi verranno effettuati. I clienti ricevono garanzie dalle imprese, ma questi accordi vengono raramente applicati. La società detrae un importo stimato dalle spese di garanzia e lo accredita alle passività potenziali. I contabili modificano i libri alla conclusione del periodo contabile per riflettere l'importo reale delle garanzie onorate.

#10. Salari pagabili

Gli stipendi da pagare sono un conto di passività corrente che rappresenta l'importo dovuto ai dipendenti nel successivo ciclo di retribuzione. È la somma dovuta ai dipendenti che un'azienda non ha ancora pagato. I contabili registrano questo totale nel bilancio. Gli stipendi pagabili sono distinti dagli stipendi passivi nel conto economico. Gli stipendi sono l'importo totale pagato a tutti i dipendenti stipendiati in un determinato periodo. Il conto dei fornitori, invece, è semplicemente l'importo dovuto alla fine del trimestre.

#11. Entrate non guadagnate

Le entrate non acquisite sono un esempio di passività corrente costituita da servizi anziché da denaro. Il reddito è un anticipo in contanti basato sullo scambio di merci o servizi futuri. I contabili bilanciano la voce e rilevano l'obbligazione come reddito dopo aver completato l'accordo. Esempi di entrate non acquisite includono:

Spese di trattenuta anticipate per servizi legali
Pagamenti per servizi di abbonamento
Assicurazione prepagata
Affitto pagato in anticipo
Pagamenti per servizi di abbonamento

Attività contro passività

Le attività sono oggetti tangibili come edifici, macchinari e attrezzature, nonché elementi immateriali come crediti, interessi dovuti, brevetti o proprietà intellettuale che un'azienda possiede o deve alla società.

Quando le passività di una società vengono sottratte dalle sue attività, la differenza costituisce il patrimonio netto del proprietario o degli azionisti. Questa connessione può essere definita come segue:

Equità del proprietario = Attività - Passività

Tuttavia, nella maggior parte dei casi, questa equazione contabile è espressa come segue:

Attività=Passività+Patrimonio netto

Passività contro spese

Una spesa è il costo delle operazioni sostenute da un'azienda per ottenere entrate. Le spese, a differenza delle attività e delle passività, sono legate ai ricavi e sono entrambe indicate nel conto economico della società. In poche parole, le spese vengono utilizzate per calcolare l'utile netto. Deducendo le entrate dalle spese, è possibile calcolare l'utile netto.

Ad esempio, se le spese di un'azienda hanno superato le entrate negli ultimi tre anni, ciò potrebbe indicare una mancanza di stabilità finanziaria perché durante tutto questo tempo l'azienda ha perso denaro.

Spese e passività non dovrebbero essere usate in modo intercambiabile. Le obbligazioni sono iscritte nello stato patrimoniale della società, mentre le attività sono elencate nel conto economico. Le spese sono i costi di gestione di un’impresa, mentre le passività sono gli impegni e i debiti dovuti dall’impresa. Le spese possono essere pagate immediatamente in contanti oppure possono essere posticipate, con conseguente passività.

Che cosa sono le passività in contabilità?

In contabilità, la responsabilità si riferisce a qualsiasi tipo di obbligazione finanziaria che una società deve pagare a un'altra persona o società alla fine di un periodo contabile. I vantaggi finanziari come denaro, prodotti o servizi vengono utilizzati per soddisfare le passività.

Quali sono le passività negli affari?

I debiti legali che una società ha nei confronti di altri creditori costituiscono le sue passività. Conti fornitori, effetti passivi e debito bancario sono tutti esempi. Per poter operare ed espandersi, tutte le imprese devono assumersi delle responsabilità. Le fondamenta di una società sono stabili quando i suoi obblighi e il suo patrimonio sono adeguatamente bilanciati.

Cos'è l'asset in contabilità?

Un bene è una risorsa con valore monetario che un individuo, un'organizzazione o un paese possiede o gestisce con la prospettiva di un guadagno futuro. Il patrimonio di un'azienda si riflette nel suo bilancio. Si dividono in quattro categorie: correnti, fissi, finanziari e immateriali.