CONTO SPESE: Definizione, Tipologie, Scopo e Guida

La pianificazione, la valutazione e la documentazione delle transazioni fanno parte della gestione dei conti finanziari. Un conto spese è tra i numerosi tipi di conti che dovrai gestire. Puoi gestire in modo efficiente le tue finanze o, per lo meno, sapere dove stanno andando, se capisci cos'è un conto spese e perché la tua azienda ne ha bisogno. Esistono numerosi tipi di spese di cui tenere traccia e in questo post ne faremo un elenco in modo che tu possa saperne di più sul conto spese.

Conto spese

Un conto spese è un registro che tiene traccia e organizza anche le varie spese sostenute dalla tua azienda nel tempo. Contiene fondi in cui il datore di lavoro dà accesso al dipendente per questioni legate al lavoro. Ogni nuovo periodo indipendentemente dal fatto che sia settimanale, mensile o annuale indica un nuovo conto spese perché i conti spese sono conti temporanei. In un conto spese le spese aumentano con l'addebito e diminuiscono con gli accrediti in un conto spese.

Un conto spese ti aiuta a vedere quanto hai speso per tutte le tue spese, comprese le buste paga e la pubblicità. Puoi dividere il tuo conto spese in sottoconti più gestibili per ridurre il rischio di errori di inserimento. In questo modo, puoi gestire meglio le tue finanze, tenere traccia delle tue spese e rimanere organizzato.

Ogni importo di sottoconto nel tuo conto spese dovrebbe essere elencato insieme al saldo spese complessivo. Il conto spese è uno dei cinque conti principali da tenere traccia.

Qual è lo scopo di un conto spese?

Ci sono molte ragioni per cui un conto spese è importante per la tua azienda. Lo scopo principale del conto spese è tenere traccia della spesa aziendale. Altri includono:

Puoi mantenere la tua legalità separando le tue spese. può impedire di combinare spese deducibili e non deducibili classificando le quantità delle tue spese. L'IRS può diventare sospettoso se escludi le spese non deducibili dal tuo reddito imponibile.

Un conto spese è essenziale per mantenere l'organizzazione e assistere con il budget. Puoi determinare meglio quali costi sono in corso e quali sono una tantum quando analizzi le spese della tua azienda. In questo modo, puoi prevedere i costi futuri quando crei il tuo budget.

Spendere soldi per oggetti che non ti servono è semplice. Puoi facilmente confrontare il tuo flusso di cassa in uscita e in entrata se hai un conto spese. Puoi anche tenere traccia di dove stanno andando tutti i tuoi soldi suddividendo i costi in conti separati.

Un conto spese può aiutare,

Revisionare.

Tieniti conforme.
Mostra dove stanno andando tutti i tuoi soldi e ti aiuta a eliminare le spese inutili.
Sii pratico per confrontare le spese con le entrate e aiuta a creare un budget per i costi futuri.

Elenco conto spese

Un elenco di conti spese comprende diverse spese che ogni azienda compila in un certo periodo di tempo. Queste sono anche spese essenziali affinché l'azienda sia produttiva ed espanda. Loro includono:

Costo delle merci vendute (COGS).
Promozione.
Stipendi, benefici e stipendi.
Vendite, generali e amministrative (SG&A).
Affitto e assicurazione.
Deprezzamento e ammortamento.
Interesse.
Tasse.
Oneri di deterioramento.
Affitto.
Stipendi, benefici e stipendi.
Commissioni di transazione.
Commissioni.
Marketing e pubblicità.

Esempi di conto spese

Esempi di conto spese includono:

#1. Salari e benefici per i dipendenti

I salari e i benefici dei dipendenti si riferiscono al costo che le tue aziende sostengono per pagare i dipendenti orari. L'elemento pubblicitario può anche includerli oltre alle imposte sui salari e ai vantaggi per i dipendenti. Nella sezione delle spese del conto economico, una spesa salariale potrebbe essere elencata come voce di riga. Tale spesa rientra nella categoria dei costi variabili.

# 2. Pubblicità

Una spesa pubblicitaria descrive i costi associati alla promozione di un'attività attraverso canali come cartelloni pubblicitari, volantini, radio, televisione, Internet e periodici (giornali e riviste). È un elenco sotto le spese operative nel conto economico.

#3. Inventario e acquisti di attrezzature

Si tratta di materie prime utilizzate nella produzione e prodotti finiti offerti in vendita. Sono esempi di conto spese.

# 4. Affitto

L'affitto comprende l'affitto di un immobile durante un periodo. È registrato nel conto spese. Dopo il costo delle merci vendute e le spese di compensazione, questa spesa è una delle maggiori che la maggior parte delle aziende riporta.

# 5. Utilità

Le spese per le utenze includono il costo dell'utilizzo di utenze come elettricità, acqua, rimozione dei rifiuti, riscaldamento e fognature.

Conto spese di debito o di credito

Un conto spese tiene traccia di tutte le transazioni nel patrimonio netto dei proprietari causate dall'utilizzo di attività o dall'aumento delle passività durante la fornitura di prodotti o servizi ai clienti. Tiene conto di tutte le spese aziendali, comprese quelle per crediti inesigibili, acqua, telefono, carburante, stipendi, elettricità, riparazioni, stipendi, ammortamento, interessi, cancelleria, intrattenimento, onorari, affitto e utenze, tra gli altri costi per fare affari.

Il conto spese aiuta l'organizzazione a gestire e pianificare le sue varie spese aziendali per un periodo di tempo predeterminato. Affinché si possa vedere chiaramente dove va il denaro e organizzare le finanze di conseguenza, questo conto può essere suddiviso in sottoconti. Il conto spese appare sul conto profitti e perdite della società e viene utilizzato per registrare informazioni su vari tipi di spese nei registri contabili.

Ogni azienda richiede crediti e debiti per bilanciare la propria contabilità. I crediti aiutano ad abbassare un conto spese mentre aumentano le entrate, il patrimonio netto o le passività. Mentre i crediti aumentano i conti delle passività, del capitale o delle entrate, i debiti aumentano i conti delle spese o delle attività.

Le cifre vengono inserite in due conti, le colonne dare e avere quando si contabilizzano le transazioni aziendali. Pertanto, essere consapevoli della distinzione tra debiti e crediti aiuterà a bilanciare i propri libri assicurandosi di sapere se un elemento deve essere accreditato o addebitato.

Una spesa è un credito o un debito?

In genere, il conto spese contiene saldi a debito e cresce quando viene effettuata una voce di addebito. I saldi di un conto spese saranno quindi sul lato sinistro di un conto T. In altre parole, una spesa si bilancia naturalmente come un debito piuttosto che un credito. Ciò significa anche far debuttare i valori di spesa positivi accreditando anche i saldi negativi.

Perché una spesa è un debito anziché un credito

Ricorda che mentre gli addebiti servono a ridurre i conti di passività, capitale o entrate mentre aumentano i conti di spesa o attività, i crediti servono ad aumentare conti di entrate, capitale o passività. A causa del fatto che le spese riducono il patrimonio netto del proprietario, dovrebbero tradursi in un saldo a debito. Inoltre, una spesa deve essere registrata come un debito perché il saldo del patrimonio netto del proprietario è spesso un saldo a credito.

Alla fine dell'esercizio contabile, i saldi a debito del conto spese saranno chiusi e trasferiti nel conto capitale del proprietario, abbassando il patrimonio netto del proprietario.

La maggior parte dei conti utilizzati nella contabilità generale sono conti spese. Questo tipo di conto transitorio viene azzerato alla conclusione dell'anno fiscale. Alla fine dell'anno fiscale, è zero per lasciare spazio alla registrazione di una nuova serie di spese nell'anno successivo.

Ciò indica che i conti spese sono temporanei, esistenti solo per un mese, trimestre o anno, prima di essere sostituiti da nuovi conti per ogni periodo successivo. Di conseguenza, il conto è considerato transitorio. Il conto spese di una società aumenta quando il denaro viene speso (un addebito) e diminuisce quando il denaro viene accreditato da un altro conto nel conto spese.

Quali sono i tipi di conti spese?

Esistono diversi tipi di spese, tra cui:

Spese operative e non operative.
Spese variabili e fisse.
Spese deducibili e non deducibili.

#1. Spese operative e non operative

Le spese operative includono i costi associati alle operazioni primarie della tua azienda, come il costo delle merci vendute (COGS). I costi non operativi, d'altra parte, includono cose come gli interessi sui prestiti alle imprese e non sono direttamente correlati alle attività operative.

#2. Spese fisse e variabili.

I costi che puoi sostenere mentre gestisci la tua azienda possono anche essere suddivisi in due categorie: L'affitto è un esempio di costo fisso che non cambia indipendentemente da quanto vendi. La manodopera diretta è un esempio di spesa variabile che cambia a seconda di quanto vendi. Ricorda che le tue spese operative sono una combinazione di spese fisse e variabili.

#3. Spese deducibili e non deducibili.

Le spese che possono essere detratte dal reddito imponibile della tua azienda al fine di ridurre il carico fiscale sono considerate spese aziendali deducibili. Questo è uno dei principali vantaggi di tenere traccia delle tue spese. Inoltre, tieni presente che le spese deducibili possono essere detratte in tutto o in parte.

Cosa non è un conto spese?

Un conto spese non è la stessa cosa di un conto di risparmio. Tieni traccia dei tuoi costi utilizzando un conto spese. Questo può essere vantaggioso se devi rispettare un budget o cercare di risparmiare denaro.

Quali sono i 5 conti di base?

La contabilità ha un'importanza cruciale per mantenere la stabilità finanziaria. Ecco perché registrare tutte le transazioni in corso nella tua attività è un compito utile. Esistono cinque account di base che possono soddisfare questa esigenza. Loro includono:

#1. Conto spese

Un conto spese è solo "un conteggio aggiornato delle tue spese aziendali per ogni periodo". I conti spese hanno i costi operativi giornalieri per l'azienda.

#2. Conto reddito

Un conto reddito è il riepilogo delle entrate lorde dell'azienda o del volume delle vendite per un periodo di tempo specifico. Questo è ciò che l'azienda ha fatto in un periodo di tempo.

#3. Conto patrimoniale

È un conto che ha un elenco dei beni della società. Una società registra tutti i beni che ha nel conto patrimoniale senza tener conto delle sue perdite o somme dovute.

#4. Conto Responsabilità

Questo account contiene obbligazioni non pagate di proprietà della tua azienda. Questo può anche essere compensato dalle sue risorse.

#5. Conti di capitale

Questo è un conto che ha il record della quota di proprietà (equità) che i proprietari, o azionisti, hanno nel business. Mostra semplicemente cosa possiede l'imprenditore e cosa no.

Il tuo libro mastro generale è il centro informazioni che tiene traccia di ogni transazione finanziaria effettuata dalla tua azienda e contiene cinque conti diversi.

Quali sono le regole del conto spese?

Un conto spese ha una legge che stabilisce di addebitare tutte le spese e le perdite e di accreditare tutte le entrate e i guadagni.

Ciò significa che per aumentare un conto spese, deve essere addebitato. Per diminuire un conto spese, deve essere accreditato. Il normale saldo del conto spese è un addebito.

È importante ricordare la formula contabile, Attività = Passività + Patrimonio netto, per comprendere perché è sempre necessario addebitare le spese. A causa del fatto che l'equità è definita come azioni ordinarie più utili non distribuiti e gli utili non distribuiti sono definiti come entrate meno spese e dividendi, le spese appaiono sotto il lato azionario del calcolo. Poiché i conti spese sono chiusi alla scadenza del termine, sono considerati conti temporanei in questa equazione. Le spese devono essere addebitate in quanto riducono il saldo a credito del proprietario.

L'affitto è un conto spese?

L'affitto è un esempio di conto spese. Un'azienda deve registrare il suo canone di locazione sul conto economico come qualsiasi altra spesa.

In conclusione,

Il conto spese ha un ruolo importante nella creazione di un budget finanziario. Tenere traccia delle tue spese richiede di tenere traccia dei tuoi acquisti mensili. È un compito necessario che dovresti completare idealmente.

FAQ

Dove trovo il conto spese?

Il conto profitti e perdite della società mostra i conti delle spese.

Quali sono le spese in un bilancio?

Le spese sono i pagamenti mensili che la tua azienda effettua per finanziare le operazioni. Le spese sono in qualche modo un sottoinsieme dei tuoi obblighi perché di solito vengono utilizzate per monitorare la salute finanziaria della tua azienda.

Qual è la differenza tra un costo e una spesa?

Costo e spesa sono termini distinti perché il costo designa un esborso mentre la spesa si riferisce alla quantità di denaro necessaria per acquistare gli articoli.