SG&A è un aspetto importante di ogni attività, soprattutto se l'obiettivo dell'azienda è realizzare un profitto. È anche uno dei modi più semplici per migliorare la redditività. Pertanto, questo articolo ti guiderà attraverso la definizione di SG&A, esempi, elenchi e come puoi ridurre le SG&A. Tuttavia, SG&A è anche uno dei primi strumenti utilizzati dai gestori per ridurre l'eccesso attraverso fusioni o acquisizioni di asset. Pertanto, quest'area è un obiettivo facile per un team di gestione che sta cercando di aumentare rapidamente i profitti.
Definizione delle spese SG&A
SG&A significa Vendita di Spese Generali e Amministrative. Ciò include tutte le spese dirette e indirette sostenute da una società in qualsiasi durata o periodo di tempo. Pertanto, comprese le spese generali e amministrative come affitto, viaggi, pasti, pubblicità, contenzioso, contabilità, marketing, stipendi di gestione, bonus e altro. In alcuni casi, potrebbe includere anche spese di ammortamento, a seconda della sua relazione.
Comprensione delle spese di vendita (S).
Le spese di vendita possono comportare dirette ed indiretto costi relativi alla vendita di un prodotto. I costi diretti sono costi direttamente collegati a un determinato prodotto che è stato venduto. I costi indiretti sono articoli su cui spendi denaro per effettuare vendite. Puoi sostenere solo spese di vendita diretta quando il prodotto viene venduto, in particolare forniture di spedizione, spese di consegna e commissioni di vendita. Mentre le spese di vendita indiretta lo sono costi sostenuti attraverso il processo di fabbricazione e fino a quando il prodotto è al suo livello finito.
Comprensione delle spese generali e amministrative (G&A).
Le spese G&A sono spese fatte per crescere e supportare l'azienda. Tuttavia, questi sono costi giornalieri che un'azienda deve sostenere nelle operazioni quotidiane di un'azienda. Pertanto, tieni presente che queste spese potrebbero non essere direttamente correlate a nessuna funzione o dipartimento specifico all'interno dell'azienda. Sono quelli che chiameremo costi fissi perché includono l'affitto o l'ipoteca su edifici, servizi pubblici e assicurazioni. Tali costi possono comprendere anche gli stipendi del personale, compresi quelli relativi alle vendite o alla produzione.
Esempi di spese SG&A
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di spese generali, amministrative e di vendita
Prendi, ad esempio, Rian concretes e Dulux annuncia una fusione nel 2021, le società hanno anche annunciato 6,100 tagli di posti di lavoro nel tentativo di risparmiare 830 milioni di dollari di spese.
Ecco un altro esempio di spese generali e amministrative
Elenco delle spese generali e amministrative
L'elenco delle spese generali e amministrative può variare a seconda della tua azienda. Tuttavia, diamo un'occhiata ad alcuni comuni elenchi di spese generali, amministrative e di vendita:
- Affitta
- Utilità
- Spese di marketing, pubblicità e promozione
- Pagamenti assicurativi
- Spese contabili
- Spese legali
- Forniture per ufficio
- Stipendi, stipendi e benefici per dirigenti e personale non direttamente coinvolto nella produzione o in altre attività di produzione
- Apparecchiature non associate alla produzione, come computer da ufficio
Qual è la differenza tra ingranaggi e SG&A?
COGS si riferisce alle spese dirette per la vendita di articoli ed è la spesa che determina più direttamente le entrate. A parte COGS, SG&A comprende la maggior parte delle spese aggiuntive associate alla gestione di una società.
Come vengono calcolate le spese SG&A?
Gli interessi sono considerati una spesa “non operativa”, quindi non vengono presi in considerazione nel computo (cioè non core). Spese SG&A = Utile lordo - Risultato operativo (EBIT)
Quali spese non sono incluse nelle SG&A?
Gli interessi e le tasse non fanno parte delle SG&A perché sono detratte dal reddito operativo.
Come ridurre le spese generali e amministrative
# 1. Taglia i costi di viaggio
Ove possibile, annulla i viaggi, sostituiscili con telefonate, e-mail e videoconferenze. Se devi viaggiare, pianifica in anticipo per evitare i costi elevati di un viaggio "improvviso". Quindi, quando viaggi, soggiorna in hotel d'affari, piuttosto che in hotel di lusso, poiché spesso costano la metà di una struttura a cinque stelle. Inoltre, usa i taxi per spostarti invece di noleggiare un'auto.
#2. Elimina la carta
La gestione della carta richiede tempo e denaro. Pertanto, l'ordinamento, l'archiviazione e la ricerca di file richiedono tempo e spazio di segreteria/impiegati. Perché non acquistare uno scanner e digitalizzare tutti i documenti importanti e conservarli in file elettronici ben organizzati per risparmiare spazio e costi amministrativi. I libri contabili e i registri della tua azienda sono fondamentali per la tua attività continuativa, quindi è importante conservare e proteggere le copie dei file elettronici all'interno della tua struttura e in una posizione remota.
Quindi, dovrebbe essere ovvio che è necessario eseguire il backup dei file ogni giorno, in particolare di tutti i file relativi all'identificazione dei clienti, ai documenti finanziari o alle informazioni di contatto.
#3. Allocare le spese di marketing
Identifica prodotti o servizi che completano il tuo prodotto. Quindi, contatta l'azienda che fornisce i prodotti e negozia un accordo di marketing reciproco. Ad esempio, un appaltatore di piscine potrebbe concordare un marketing congiunto con un fornitore di mobili da esterno, o più ristoranti etnici potrebbero promuovere una "esperienza gastronomica internazionale" con ogni ristorante in una notte diversa. Di conseguenza, questa strategia tende ad espandere il tuo impegno di marketing senza sostenere le spese che normalmente sarebbero associate all'aggiunta di nuovi venditori o alla pubblicità.
#4. Usa Internet
Tutti coloro che sono coinvolti nell'acquisto di materiali o forniture dovrebbero avere accesso a Internet e know-how per cercare i dati per articoli specifici. Tuttavia, cerca di stabilire un costo massimo per articolo con una politica che richieda a chiunque acquisti articoli di valore superiore a quel valore di utilizzare Internet per identificare potenziali fornitori e il costo più basso.
#5. Manutenzione delle apparecchiature internamente
Se la riparazione e la manutenzione sono un costo significativo per le tue operazioni, prendi in considerazione l'assunzione di un meccanico o di uno specialista e porta la riparazione internamente. Avrai attrezzature migliori e regolarmente mantenute che potrebbero consentirti di evitare costose sostituzioni fino a tardi.
#6. Subaffitto Ufficio e Cantiere
Se hai spazio in eccesso che non verrà utilizzato per un anno o più, indaga sul subaffitto. Come padrone di casa, continuerai a controllare i locali e le attività svolte nello spazio e avrai un reddito extra per compensare le spese delle tue strutture.
Prima di accettare il subaffitto, dovresti essere sicuro che lo spazio non sarà necessario durante la durata del contratto. Includere la lingua nel contratto per la risoluzione anticipata, se necessario. La tua capacità di rioccupare lo spazio offre la massima flessibilità e può riflettersi nell'accordo riducendo l'affitto dell'inquilino durante la durata del contratto o pagando una penale se si rende necessaria la risoluzione.
#7. Monitorare strumenti e forniture
I materiali di consumo sono un bene invisibile che viene spesso trascurato. Poiché nessun articolo è costoso di per sé, i dipendenti spesso lo smarriscono, lo lasciano o lo portano a casa per uso personale.
Avviare una politica sui materiali di consumo: conservare le forniture per ufficio in un'area sicura, disponibile solo tramite un dipendente designato. Se si dispone di un impianto in cui vengono utilizzati utensili manuali o altri materiali di consumo costosi, avviare una politica simile. Assegna strumenti a persone con il requisito che siano personalmente responsabili del costo dello strumento in caso di smarrimento o smarrimento.
#8. Limita le spese di viaggio e intrattenimento
Le relazioni con i clienti sono sempre importanti e non dovrebbero mai essere compromesse. Tuttavia, il valore degli incontri faccia a faccia non è una funzione di regali sontuosi e cene costose in ristoranti di lusso. Stabilire una politica dell'intrattenimento adatta all'economia; i tuoi clienti e potenziali clienti capiranno poiché la loro azienda sta probabilmente implementando politiche simili.
#9. Non acquistare – Affittare
La decisione se possedere o affittare una proprietà è generalmente basata sulla scala delle operazioni. La proprietà o i contratti di locazione a lungo termine aumentano i costi fissi e l'esposizione finanziaria. Mentre i contratti di noleggio mensili tendono a costare un po' di più nel breve termine, la possibilità di terminare il contratto e trasferirsi in uno spazio più adatto consente di risparmiare denaro e responsabilità a lungo termine. In un mercato fluttuante, una decisione più saggia potrebbe essere quella di limitare la tua esposizione finanziaria, risparmiando denaro per quel momento in cui sei più a tuo agio con le opportunità del mercato e un investimento che soddisfi i tuoi criteri.
Gli stipendi rientrano nelle SG&A?
Le spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) comprendono tutti i costi operativi aziendali che non sono direttamente correlati alla produzione di beni o alla fornitura di servizi. Le spese SG&A consistono in genere in affitto, buste paga, spese pubblicitarie e di marketing e costi di distribuzione.
Domande frequenti
Cosa è incluso nelle spese generali, amministrative e di vendita?
Le commissioni di vendita, la pubblicità, il materiale promozionale, la remunerazione dei funzionari dell'azienda, nonché il personale di marketing, vendite, finanza e ufficio, l'affitto, le utenze, le forniture, i computer e altre spese generali, amministrative e di vendita sono tutti inclusi fintanto che non sono correlati a produzione. attrezzature e benefici per i dipendenti sono tra questi.
SGA è un sovraccarico?
Poiché non possono essere ricondotte alla creazione di un prodotto o servizio, le spese generali, amministrative e di vendita sono spesso associate alle spese generali complessive di un'azienda. Le SG&A coprono quasi tutto ciò che non è coperto dal costo dei prodotti venduti (COGS).
Qual è la differenza tra COGS e SG&A?
COGS si riferisce a tutte le voci sopra la linea, come materiale diretto, manodopera diretta e altre spese dirette relative alla produzione o all'attività principale dell'azienda. Tutti i costi al di sotto della linea sono indicati come SG&A (di vendita, generali e amministrativi).
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