Lo stesso concetto di “lavoro” ha subito un cambiamento radicale a seguito dell'ibridazione. È un approccio al lavoro trendy e contemporaneo che si è diffuso rapidamente negli ultimi anni. Nonostante il suo uso diffuso da parte delle imprese di tutto il mondo, i modelli ibridi di occupazione non funzionano per tutti. Di conseguenza, assume una varietà di forme e dimensioni per varie aziende e il loro personale. In questo articolo, discuteremo di cosa sono un modello e una politica di lavoro ibridi, i loro vantaggi e svantaggi e come funziona la pianificazione.
Lavoro ibrido
Con Hybrid Work, il posto di lavoro viene creato pensando al dipendente, indipendentemente da dove si trovi. Le persone hanno la libertà di lavorare in sede, fuori sede e in viaggio. Inoltre, il lavoro ibrido incoraggia l'inclusione, l'impegno e il benessere generale tra tutti i lavoratori.
Che aspetto ha il lavoro ibrido?
I dipendenti a tutti i livelli organizzativi possono comunicare digitalmente e di persona utilizzando uno stile di lavoro ibrido. A seconda delle loro esigenze, possono lavorare in loco o in mare aperto, con molto personale che si alterna spesso tra questi siti. I titolari di posti di lavoro ibridi hanno più libertà su dove e come possono lavorare. Alle persone viene data la certezza di poter svolgere il proprio lavoro in un'atmosfera sicura ogni volta che lo desiderano, da qualsiasi luogo. A seconda dell'azienda, del tipo di lavoro e dei doveri della posta, una persona può essere in grado di lavorare regolarmente all'estero o in loco.
Il lavoro ibrido richiede meno spazio in ufficio?
Molte organizzazioni scopriranno che è necessario utilizzare meno spazio in ufficio per mantenere un ambiente di lavoro vario. In effetti, il 53% delle aziende cerca di ridurre le dimensioni del proprio spazio ufficio, secondo il più recente sondaggio sulla forza lavoro globale di Cisco.
L'ufficio è fondamentale per sostenere uno stile di lavoro ibrido, anche se è solo uno dei tanti possibili spazi di lavoro ibridi. Diventa un punto focale in cui i dipendenti possono interagire con la cultura del posto di lavoro, godere di opportunità uniche di collaborazione e stringere legami con i propri colleghi.
A causa dei loro ambienti di lavoro ibridi, molte organizzazioni possono ridurre le loro spese immobiliari, ma devono comunque spendere per modernizzare i loro edifici attuali. Promuovendo il benessere, la sicurezza e la produttività dei dipendenti, questi sviluppi monetari e tecnologici miglioreranno l'ambiente di lavoro per i lavoratori.
Modello di lavoro ibrido
Un accordo di lavoro che mescola lavoratori in loco e remoti è noto come modello di lavoro ibrido. Nelle aziende, è standard. I dipendenti remoti possono scegliere il proprio luogo di lavoro, al contrario dei dipendenti in loco che lavorano da un'area centrale come un edificio per uffici, un magazzino, una fabbrica o un negozio al dettaglio (ad esempio, da un ufficio a casa). Mentre alcuni lavori richiedono che i lavoratori siano sempre presenti sul posto di lavoro, molti li lasciano lavorare dove si adatta meglio alla loro particolare linea di lavoro.
Come funziona un modello di lavoro ibrido?
Un modello di lavoro ibrido, simile a un modello di lavoro a distanza, consente alle persone di svolgere la propria attività da luoghi diversi dagli uffici dell'azienda. I dipendenti devono trascorrere almeno una parte del loro tempo in quei luoghi durante l'utilizzo di un modello di lavoro ibrido. L'organizzazione determinerà le specifiche di questo accordo. Contrariamente alla credenza popolare, il modello di lavoro ibrido manca di un unico esempio ben definito. Alla fine, si tratta di combinare il tempo trascorso a casa e al lavoro. Il modello di lavoro ibrido che ogni azienda utilizza oggi appare diverso, nonostante alcuni punti in comune. Qualunque siano le specifiche, le aziende che scelgono di utilizzare un modello di lavoro ibrido incontreranno tutte gli stessi problemi.
#1. Remote First
La maggior parte degli imprenditori sceglie prima di passare al remoto, il che implica che, con poche eccezioni degne di nota, la maggior parte delle loro operazioni sarà completamente remota. In particolare, la maggioranza continuerà a consentire il lavoro a distanza per i dipendenti. Il concetto centrale di Remote First è che l'azienda dovrebbe funzionare totalmente da remoto, con membri del personale distribuiti in diversi fusi orari e che comunicano in gran parte online. Tuttavia, tutti interpreteranno Remote First in modo leggermente diverso.
#2. Ufficio-Occasionale
Alcune aziende sono ansiose di tornare al lavoro. Potrebbero ancora diffidare del lavoro da casa o disapprovare lo spendere soldi per uffici inutilizzati. Queste aziende possono utilizzare un approccio ibrido chiamato anche ufficio-occasionale.
Ogni settimana, i dipendenti devono recarsi sul posto di lavoro un paio di volte. A seconda delle esigenze dell'azienda, questa regola può avere standard più rigidi o può essere una politica molto flessibile. La differenza principale tra questo modello e quello precedente è che l'azienda non ha abbracciato completamente il lavoro a distanza. Invece, scelgono di mantenere aperto un posto di lavoro e richiedono ai dipendenti di trascorrervi un po' di tempo. Alcuni dipendenti potrebbero persino voler rimanere oltre l'orario di partenza programmato.
#3. Office-First, remoto consentito
Un'altra opzione è continuare a destreggiarsi tra il lavoro di persona e il lavoro a distanza mentre svolgi principalmente affari dal tuo posto di lavoro. Prima del COVID-19, era comune per le aziende che la maggior parte dei propri dipendenti operasse da un'unica sede principale, sebbene solo una piccola parte del personale lo facesse. Questo approccio è particolarmente apprezzato quando l'intero team esecutivo è presente al lavoro.
I contatti e le opportunità che derivano dall'essere così vicini al team dirigenziale distinguono gli impiegati dagli altri. L'azienda può, in questo caso, avere una politica che consente ad alcuni dipendenti di lavorare a distanza. Un altro metodo per far emergere questo sistema è che la maggior parte dei dipendenti, inclusa la maggior parte di un determinato team, lavori dall'ufficio.
Vantaggi del lavoro ibrido
I dipendenti sono incoraggiati a lavorare sia in loco che da remoto secondo un paradigma di lavoro ibrido. Tutte le parti traggono vantaggio quando l'occupazione ibrida viene svolta bene. Potrebbe sviluppare una cultura a vantaggio del tuo personale e della tua azienda. Questi quattro vantaggi del lavoro ibrido sono elencati di seguito.
Spese operative ridotte
Uno dei vantaggi di uno stile di lavoro ibrido è la riduzione delle spese. Ci sarà meno bisogno di apparecchiature per ufficio come scrivanie, laptop e stampanti. I costi delle utenze potrebbero comunque diminuire. In particolare nelle aree urbane costose, le aziende che si ridimensionano a favore di un modello ibrido possono risparmiare migliaia di dollari sui costi immobiliari. Infatti, il 56% dei dirigenti aziendali ritiene che la riduzione dello spazio si tradurrà in risparmi finanziari. Altri vantaggi del lavoro ibrido sono la sicurezza finanziaria dei tuoi dipendenti.
#2. Maggiore efficienza sul lavoro
Considerando i vantaggi del lavoro ibrido, c'è sempre una grande produttività sul lavoro. Ci sono meno dipendenti che lavorano in un ambiente ibrido ogni giorno. Il tuo ufficio sarà meno affollato e avrai maggiori opportunità di allestire uno spazio di lavoro efficace per le persone che sono in loco perché non viene praticamente mai utilizzato al massimo delle sue capacità. Puoi evitare che l'ufficio diventi troppo piccolo o vuoto praticando un'efficiente gestione dello spazio. Di conseguenza, il posto di lavoro sarà più produttivo e propositivo perché i membri del personale sapranno dove riunirsi per momenti di concentrazione prestabiliti o conversazioni casuali al caffè.
#3. Lavoratori felici e motivati
La maggior parte delle persone basa le proprie decisioni su ciò che consentirà loro di condurre una vita felice, utile e confortevole. Per questo motivo, a molti dipendenti piace avere la possibilità di lavorare in ufficio o da casa. Grazie all'approccio ibrido, uno dei vantaggi lavorativi, i dipendenti hanno la flessibilità e la libertà di decidere quali giorni lavoreranno in ufficio e quali giorni lavoreranno da casa. Una maggiore flessibilità rende più facile mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, partecipare al team e distribuire le attività in modo uniforme. Le persone che sono felici e motivate al lavoro rimangono lì più a lungo. L'autonomia dei dipendenti rispetto alla programmazione ha il potenziale per migliorare sia le prestazioni aziendali che la felicità dei dipendenti.
#4. Una cultura organizzativa più positiva
I dirigenti sono estremamente preoccupati per la cultura aziendale locale che hanno lavorato così duramente per creare. Un quarto dei CEO ritiene che il mantenimento di una cultura positiva sul posto di lavoro richieda ai dipendenti di recarsi al lavoro ogni giorno. Ma questo è semplicemente falso. Dare ai dipendenti la possibilità di scegliere i propri programmi può motivarli. È più probabile che i dipendenti arrivino al lavoro motivati e preparati a contribuire alla missione e alla cultura dell'azienda perché possono passare dal lavoro remoto a quello in loco.
Svantaggi del lavoro ibrido
Ogni modello ha dei difetti che devono essere considerati. Nessun accordo di lavoro è perfetto, ma molti problemi con l'occupazione ibrida possono essere deliberatamente risolti.
#1. Collaborare con i lavoratori remoti è più difficile.
Non esiste un perfetto sostituto virtuale per discussioni improvvisate sul refrigeratore d'acqua dell'ufficio o incontri fortuiti al lavoro. La capacità dei lavoratori remoti di comunicare con coloro che lavorano in loco, e viceversa, può essere più impegnativa. Anche se potresti non essere in grado di controllare l'accesso WiFi o il livello di rumore dei tosaerba dei vicini del tuo team remoto, ci sono alcune cose che puoi fare per assicurarti che i tuoi lavoratori remoti siano sincronizzati con il team in loco.
#2. Aumento della fatica nei lavoratori
Il burnout sul lavoro è una possibilità anche con una strategia ibrida se non viene gestita. I tuoi dipendenti remoti potrebbero lavorare di più e fare meno pause rispetto a quelli che lavorano lì. Se uno decide di prendersi il pomeriggio libero per sé, è probabile che così facendo si senta peggio, il che lo porterà a sovracompensare lavorando più ore sul posto di lavoro.
D'altra parte, potrebbe essere difficile per il personale in loco recarsi al lavoro a causa di cattive condizioni di guida, modifiche ai propri orari personali o problemi con le proprie famiglie. Pertanto, è essenziale creare orari di lavoro semplici e flessibili che consentano ai dipendenti di stabilire uno schema adatto a loro sia a casa che al lavoro.
Se promuovi una cultura in cui i dipendenti si sentono a proprio agio a parlare o a fare delle pause quando si sentono sovraccarichi, sarà più semplice evitare il burnout remoto. Inoltre, incoraggiare un ambiente efficace, efficiente e piacevole contribuirà a ridurre l'affaticamento in ufficio.
#3. È difficile seguire orari ibridi.
Gli orari di lavoro del tuo team saranno più diversificati grazie alla tua maggiore flessibilità. Se non esiste un approccio semplice e affidabile per tenere traccia della pianificazione del personale, potresti incorrere in problemi di risorse. Potrebbe essere difficile per i dipendenti prevedere quale dei loro compagni di squadra sarà sul posto di lavoro al loro arrivo.
Stabilire regole e regolamenti per la programmazione dei dipendenti è essenziale per evitare qualsiasi aggravamento o confusione. Solo due dei molti programmi di lavoro diversi che possono essere utilizzati con un paradigma ibrido sono i programmi di coorte e scaglionati. Se è in atto un programma chiaro e vengono mantenute comunicazioni frequenti, il tuo team si sentirà autorizzato a entrare in ufficio per incontrare i propri colleghi, collaborare e costruire relazioni.
#4. Non adatto a tutti i settori
I metodi di lavoro ibridi potrebbero non essere vantaggiosi per tutti i settori. Alcune aziende, come quelle del settore sanitario o dell'istruzione, devono operare interamente da remoto o in loco. Nonostante il fatto che le aziende più grandi con più di 250 dipendenti siano state tra le prime a implementare il lavoro ibrido, abbiamo anche visto che le aziende più piccole con meno di 50 dipendenti hanno mostrato una crescita meno evidente del traffico pedonale. Qualunque sia il tuo settore o la dimensione della tua attività, la chiave è creare un programma di lavoro che tenga conto delle esigenze del tuo personale.
Programma di lavoro ibrido
Una pianificazione del lavoro ibrida che combina modelli on-premise e remoti si traduce in un ambiente di lavoro non ortodosso (e più flessibile). I membri del team si alternano tra il lavoro da remoto e quello locale. In teoria, un programma di lavoro ibrido, che è già lo standard per molti team e aziende, dovrebbe consentire di utilizzare le parti migliori del lavoro a distanza accentuando i vantaggi della collaborazione e dell'esecuzione.
Come gestire il tuo programma di lavoro ibrido individuale
Per i lavoratori che desiderano gestire con maggiore successo un programma di lavoro ibrido, ecco alcuni suggerimenti utili:
#1. Ordina i tuoi lavori in categorie, quindi usa quelle categorie per creare progetti.
Devi prima pensare a come puoi continuare a comportarti in modo responsabile. Questo potrebbe essere impegnativo, soprattutto se non hai mai lavorato in remoto prima. Uno dei modi migliori per gestire il tuo programma di lavoro ibrido è dividere il tuo tempo e le tue responsabilità in blocchi gestibili. quindi scegli quali compiti sono meglio svolti a casa o in ufficio. Per aiutarti nel tuo lavoro ibrido, ti suggeriamo di cercare un software di gestione dei progetti che ti permetta di organizzare in modo efficiente le tue attività e gestire il tuo programma.
A causa di una comunicazione inadeguata, la tua azienda potrebbe incontrare colli di bottiglia, confusione e ritardi nei progetti. Per prevenire questo tipo di problema, programma un incontro con i tuoi capi per stabilire le aspettative e definire le tue responsabilità al lavoro ea casa.
#3. Fai attenzione quando usi la tecnologia.
Un sistema operativo di lavoro ibrido affidabile può aiutarti a gestire il tuo carico di lavoro, pianificare la tua pianificazione e passare a un modello ibrido (sistema operativo di lavoro). Prima di scegliere il software, verificare che possieda le seguenti qualità:
- Visualizzazioni
- Reportistica
- Collaborazione
- gestione del progetto
- personalizzazioni
Un vantaggio è qualcosa che rende più semplice iniziare subito, come i modelli. Con Monday.com, hai accesso a più di 200 modelli predefiniti per diversi casi d'uso. Indipendentemente dal settore in cui ti trovi, puoi trovare un modello che si adatta perfettamente alle tue esigenze.
Come gestire il programma di lavoro ibrido del tuo team
Se sei completamente remoto, potrebbe essere difficile passare da uno stile di lavoro tradizionale a uno ibrido. L'approccio descritto di seguito renderà il passaggio più agevole nella gestione del programma di lavoro ibrido del tuo team.
#1. Stabilisci obiettivi raggiungibili.
Tieni presente che la maggior parte dei membri del team non ha mai lavorato in un ambiente con generi misti. Assicurati che i tuoi obiettivi siano chiari e che le tue aspettative siano ragionevoli.
#2. Indica chiaramente le priorità per il tuo team.
Sebbene sia importante stabilire delle aspettative, non sempre è sufficiente. Fai un elenco dettagliato dei tuoi obiettivi e organizza i tuoi sforzi in conformità con esso. Di conseguenza, gli obiettivi possono essere facilmente comunicati e mantenuti coerenti durante tutto il progetto.
#3. Centralizza il tuo ambiente di lavoro ibrido
È necessario utilizzare una strategia ibrida per creare una libreria di conoscenze consolidata per il personale. Di conseguenza, tutti saranno in grado di capire cosa sta succedendo all'interno dell'organizzazione. Da un punto di partenza modesto, la tua unità può crescere fino a superare i 200 uomini. I tuoi team avranno anche accesso a una varietà di risorse che faciliteranno il lavoro di squadra più semplice.
#4. Organizza il carico di lavoro del team.
Dovresti prestare maggiore attenzione anche ai carichi di lavoro dei membri del tuo staff perché è più facile dimenticare chi è in eccesso o in difetto quando non li vedi tutti i giorni. Per assicurarti che nessuno sia oberato o sottolavorato, ti consigliamo di utilizzare un sistema operativo di lavoro affidabile che ti consenta di organizzare l'impegno del tuo team in un'interfaccia visibile.
Politica di lavoro ibrida
Una politica di lavoro ibrido è un contratto che specifica le linee guida e le procedure operative. In sostanza, questo dimostra che hai un programma che delinea per quanto tempo ogni dipendente lavorerà. Dovrebbero essere specificate le posizioni aperte, i candidati idonei a ricoprirle e le tutele legali previste per i dipendenti ibridi. Puoi stabilire aspettative, affrontare eventuali problemi o preoccupazioni e mantenere le risposte dei membri dello staff ibrido delineando queste specifiche in primo piano.
Perché la tua azienda ha bisogno di una politica di lavoro ibrida
Lavora ovunque, lavorare da casa è un concetto che ha guadagnato popolarità come un modo per responsabilizzare i dipendenti e migliorare la gestione di carichi di lavoro impegnativi. Secondo la ricerca, il 63% delle aziende ad alte prestazioni ha accordi di lavoro a distanza. Ma la maggior parte delle aziende inefficaci (69%) insiste sulla presenza di persona.
Le aziende competitive non possono assumere persone migliori senza utilizzare un accordo flessibile. Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si introducono accordi di lavoro flessibili per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina e che i rischi per la sicurezza siano ridotti al minimo.
Quali dettagli dovrebbero essere inclusi nella tua politica di lavoro ibrido?
Nei prossimi 12-18 mesi, sembra che più persone inizieranno a lavorare in ambienti ibridi. Due importanti aziende che hanno già implementato uno stile di lavoro misto sono The Co-op e l'Università di Dundee. Il modello di politica del lavoro ibrido dovrà essere esaminato e continuamente aggiornato perché non è l'ideale. La sezione che segue esamina le considerazioni per la tua politica di lavoro ibrido.
#1. Procedura
Il lavoro ibrido è una sorta di lavoro flessibile, quindi è quasi certo che esista già una politica di lavoro flessibile. Pertanto, è probabile che la nuova strategia di lavoro ibrido serva solo a migliorare o modificare quella esistente. La politica del lavoro flessibile in vigore prima del 2020 e l'attuale modello di lavoro ibrido possono differire in alcuni modi significativi. Le richieste di flessibilità lavorativa erano spesso fatte su base individuale. Tuttavia, potrebbe esserci una domanda considerevole, che richiede un cambiamento nella tecnica di lavoro ibrida del tuo team. Ovviamente, la decisione migliore dipenderà dalla tua attività e dalle circostanze.
#2. Implicazioni legali del lavoro ibrido
Anche se il lavoro ibrido offre molti vantaggi sia ai datori di lavoro che ai dipendenti, le implicazioni legali possono causare molti problemi alle aziende. In qualità di datore di lavoro, è tuo dovere assicurarti che i dipendenti che lavorano da casa o da altri luoghi remoti siano altrettanto sicuri di quelli che lavorano in un ufficio. I datori di lavoro devono garantire che siano in atto tutele legali che consentano loro di garantire il benessere dei dipendenti gestendo al contempo i compiti aggiuntivi associati al lavoro ibrido.
Le ramificazioni dei contratti sono un'altra questione legale fondamentale da tenere in considerazione. L'ubicazione dell'impiego dovrebbe essere estremamente chiara nei contratti dei dipendenti. Chiunque gestisca spesso un'attività fuori casa dovrebbe comunicarlo al proprietario e all'assicuratore del proprietario della casa e designare la propria casa come sede di attività. Una nuova politica del lavoro ibrido può richiedere una modifica dei termini e delle condizioni di lavoro.
#3. Comunicazione
In qualsiasi tipo di organizzazione la comunicazione è fondamentale, ma negli ambienti di lavoro ibridi lo diventa ancora di più. A meno che non si tratti di un obiettivo di gestione legittimo, spesso ci sono meno interazioni di persona e conversazioni più fredde, il che riduce la qualità della comunicazione. Un lavoro di squadra inefficace, l'esclusione di personale distante, lacune nelle conoscenze e un'atmosfera di lavoro tossica possono derivare da una scarsa comunicazione. Le attività che gestiscono e le dimensioni dell'azienda determineranno il modo in cui i tuoi team ibridi interagiscono e comunicano.
#4. Formazione e sviluppo per i manager
La gestione di una forza lavoro totalmente ibrida ha i suoi problemi, anche se molti manager e dipendenti senior avrebbero imparato a gestire i lavoratori remoti durante l'epidemia. Per garantire che i manager siano attrezzati per guidare i loro team attraverso l'implementazione di questo nuovo stile di lavoro, le organizzazioni devono dare un'alta priorità all'apprendimento e allo sviluppo.
#5. Soddisfazione degli impiegati
Il benessere generale dei dipendenti dovrebbe aumentare a lungo termine a causa del lavoro ibrido, poiché consentirà una maggiore autonomia, più tempo per attività salutari e che promuovono il benessere e più tempo trascorso a casa con la famiglia. Tuttavia, il tuo piano di lavoro ibrido deve tenere conto di particolari difficoltà peculiari del lavoro in un ambiente ibrido. Queste difficoltà includono lavoro di giocoleria e obblighi personali.
#6. Valutazione delle prestazioni
Le prestazioni e le ore precedenti lavorate erano direttamente correlate. Tuttavia, è probabile che questo non sia il metodo più accurato per valutare l'output o il rendimento. I datori di lavoro dovranno creare nuovi standard di prestazione basati sui risultati perché è impossibile dire quanto tempo e quanto impegno i dipendenti ibridi dedicano al loro lavoro.
#7. Ciclo di vita dei dipendenti
Ogni fase del ciclo di vita del tuo dipendente può essere significativamente influenzata da una maggiore indipendenza e da una vasta gamma di ambienti di lavoro. Considera se il ciclo di vita del tuo dipendente è adeguato prima di creare un piano di lavoro ibrido per assicurarti che i lavoratori ibridi possano ottenere buoni risultati.
Come funziona l'ibrido
Un motore a combustione interna e uno o più motori elettrici, che utilizzano l'energia immagazzinata nelle batterie, lavorano insieme per alimentare le auto elettriche ibride.
Cos'è una posizione ibrida in un lavoro?
I lavori ibridi sono posizioni che combinano doveri e obblighi precedentemente ricoperti da due posizioni diverse. Descritto semplicemente, si riferisce a un nuovo tipo di ruolo lavorativo che combina due distinti ruoli professionali.
Di quali competenze hai bisogno per il lavoro ibrido?
La forza lavoro deve avere competenze "soft" come empatia, resilienza, lavoro di squadra, team building e gestione del cambiamento per eseguire con successo il lavoro ibrido. I datori di lavoro hanno a lungo apprezzato questi talenti e ci sono state richieste per essere più profondamente radicati nel sistema educativo.
Qual è la differenza tra un lavoro ibrido e un lavoro remoto?
Il lavoro a distanza è in qualche modo diverso dal lavoro ibrido. La distinzione principale è che i lavoratori ibridi si alternano tra i tradizionali stili di lavoro in ufficio e il lavoro a distanza. In altre parole, i modelli ibridi incorporano il tempo trascorso lavorando sia dall'ufficio che da casa.
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Riferimenti
