Le piccole imprese devono occuparsi di buste paga, benefit, assunzioni, onboarding e molte altre importanti attività relative alle risorse umane (HR). Tutti i possibili problemi saranno risolti dalle piccole imprese che offrono servizi HR completi. Non solo ci sono servizi HR in outsourcing, ma ci sono anche servizi HR online per le piccole imprese.
Servizi HR per le piccole imprese
Con i servizi HR per le piccole imprese, avrai meno di cui preoccuparti al lavoro ogni giorno e più tempo per altre operazioni aziendali come vendite, marketing o sviluppo di prodotti. Nel momento in cui una piccola impresa assume il suo primo dipendente, deve affrontare le difficoltà legate alle risorse umane. Con un numero limitato di dipendenti, può essere possibile gestire le funzioni delle risorse umane insieme alle funzioni di proprietà e gestione. Tutte le aziende devono condurre ricerche approfondite per trovare i migliori servizi di risorse umane per le piccole imprese. Ci sono varie opzioni e aspetti da tenere in considerazione prima di passare a un servizio HR per le piccole imprese:
# 1. Suggerimenti sul diritto del lavoro
Se non lo fai, chiedi assistenza a qualcuno che sia a conoscenza delle leggi sul lavoro. Quasi tutti gli aspetti relativi all'assunzione, al pagamento, al mantenimento e al licenziamento dei dipendenti sono regolati da normative, comprese cose come retribuzione, vantaggi e sicurezza.
#2. Libro paga
Gli errori di gestione delle buste paga sono un modo infallibile per perdere il rispetto del tuo personale. Ogni busta paga deve essere accurata. È importante anche pagarli in tempo. Stabilire e rispettare un calendario di pagamento preciso. Gli errori di gestione delle buste paga sono un modo infallibile per perdere il rispetto del tuo personale. Ogni busta paga deve essere accurata.
#3. Registri di occupazione
Quali informazioni dovrebbero essere mantenute riservate e cosa appartiene a un fascicolo del dipendente? Sì, anche questo è soggetto a regole. Scopri come conservare e proteggere i file dei tuoi dipendenti e come documentare correttamente il tuo personale.
#4. Aiuto con assunzione e fidelizzazione
Tutti vogliono essere il datore di lavoro preferito, ma devi lavorare per questo. Presta particolare attenzione ai fattori importanti per il tuo personale, come la retribuzione e le possibilità di avanzamento. Crea una struttura retributiva redditizia e un pacchetto di vantaggi allettante.
#5. Sviluppo di un manuale per i dipendenti
Un manuale del dipendente è necessario per qualsiasi azienda. Pensala come la tua rete di sicurezza in caso di disaccordi. Includi una descrizione delle pratiche operative della tua azienda e delle aspettative del personale nella guida.
#6. Monitoraggio della gestione delle prestazioni
La gestione delle prestazioni implica la creazione di obiettivi personali e organizzativi raggiungibili per il personale in modo che abbiano una chiara strada verso il successo. Anche dare critiche costruttive alle prestazioni di ogni individuo è fondamentale.
#7. Benefici Assistenza con selezione
I pacchetti di vantaggi sono disponibili in una varietà di dimensioni. Puoi rispondere meglio alle richieste dei tuoi dipendenti se le conosci e le comprendi meglio. Polizze assicurative sanitarie competitive (e poco costose) sono incluse in pacchetti generosi, insieme ad altri elementi essenziali come permessi retribuiti e piani di risparmio pensionistico.
#8. Rete
La scena delle risorse umane non viene semplicemente esplorata da te. Per entrare in contatto con altri piccoli imprenditori, unisciti a una camera di commercio o a un gruppo professionale.
#9. Conformità
La conformità è impegnativa, soprattutto se assumi persone in molti stati. Sebbene sia un processo che richiede tempo, rimanere al passo con l'atmosfera in continua evoluzione può aiutare a salvaguardare te e la tua azienda.
# 10. Sviluppo della strategia per le risorse umane
È importante stabilire gli obiettivi della tua azienda prima di iniziare il processo di assunzione piuttosto che assumere prima e poi stabilire i tuoi obiettivi in base al tuo team attuale. Quando potrai dichiarare chiaramente i tuoi obiettivi, sarà più facile valutare le tue risorse disponibili e fare piani futuri.
# 11. Gestione dei vantaggi
I vantaggi per i dipendenti sono costosi sia per te che per loro. Pertanto, è fondamentale garantire che i membri del tuo staff siano soddisfatti dei loro vantaggi e si sentano accuditi. Può essere difficile tentare di farlo da solo.
vantaggi per i dipendenti I vantaggi per l'istruzione sono impegnativi. Ci vuole tempo per ottenerli, spiegarli, rinnovarli e negoziarli. Hai anche accesso a HSA e FSA, diverse forme di copertura sanitaria, piani ad alta franchigia, leggi e regolamenti sui vantaggi e altre scelte e componenti aggiuntivi.
Servizi HR in outsourcing per le piccole imprese
I servizi HR in outsourcing sono modi in cui le competenze HR possono migliorare e dare alle piccole imprese l'accesso a competenze HR moderne e all'avanguardia. Abbiamo scoperto che la maggior parte delle nostre attività HR erano focalizzate sulla gestione dei benefit. Abbiamo dato priorità alla crescita organizzativa con l'assistenza del mio partner.
La scelta migliore per i servizi HR in outsourcing per le piccole imprese o per la tua azienda è quella che funziona meglio per la tua azienda. I servizi delle risorse umane in outsourcing sono molto più economici per una piccola impresa rispetto all'assunzione di un professionista dei servizi delle risorse umane a tempo pieno. Questo è vero se assumi un consulente o gestisci tu stesso le risorse umane con un buon software.
Un dipendente delle risorse umane a tempo pieno potrebbe non essere nemmeno necessario fino a quando la tua azienda non ha tra 100 e 200 dipendenti a meno che tu non lavori in un settore sindacato, pianifichi di crescere rapidamente o abbia spesso problemi con il diritto del lavoro.
Poiché offre sia il sistema che gli strumenti per gestire le funzioni delle risorse umane, le buste paga, i vantaggi, la retribuzione e le capacità di assunzione, Rippling è il fornitore che riteniamo essere il migliore in assoluto per le piccole imprese che desiderano esternalizzare le proprie esigenze di risorse umane. Inoltre, fornisce un'alternativa PEO che può essere attivata.
Leggi di più sui servizi di risorse umane in outsourcing per le piccole imprese qui
Payroll e servizi HR per le piccole imprese
Sei ancora incerto sul miglior fornitore di servizi HR per le buste paga per la tua piccola impresa? Con la nostra classifica dei migliori fornitori di servizi di gestione delle risorse umane per le piccole imprese, delineiamo le tue alternative.
Pagare il tuo personale è uno dei lavori più importanti che dovrai completare come piccolo imprenditore. Il libro paga può sembrare un compito arduo, specialmente per i nuovi imprenditori che potrebbero pagare i lavoratori per la prima volta e che potrebbero non essere sicuri di come funzioni effettivamente il libro paga.
Quando paghi il personale, dovrai occuparti delle seguenti attività:
- Fai compilare al tuo personale i moduli per le buste paga.
- Configura i lavoratori come orari o stipendiati.
- Determina la frequenza con cui vuoi essere pagato: settimanale, bimestrale, semestrale o mensile.
- Tieni d'occhio gli orari del personale
- Monitorare i vantaggi per i dipendenti
- Trattieni le tasse e paga le tasse in tempo
- A fine anno distribuire W-2 e/o 1099.
Gli imprenditori ricorrono più frequentemente a fornitori di servizi di busta paga per assicurarsi che le tasse sui salari siano debitamente trattenute, i moduli fiscali siano compilati accuratamente e le tasse siano prontamente presentate all'agenzia giusta.
Tuttavia, i servizi di gestione stipendi possono anche svolgere un'ampia gamma di attività aggiuntive. Consentono il deposito diretto per i pagamenti dei dipendenti, tengono traccia dei dati personali, comprese le date di assunzione e licenziamento, la retribuzione oraria e salariale e si collegano frequentemente a programmi software di contabilità per semplificare il monitoraggio dei costi del personale. In conclusione: il mancato utilizzo di un fornitore di servizi HR per le buste paga non è giustificato in alcun modo.
Di seguito sono elencati i servizi di buste paga HR per le piccole imprese:
- OnPay
- Patriota OnPay
- PayrolPatriota
- SurePayroll
- Esegui Payroll Mate supportato da ADP
- PayChexFlex
- pagatore
- Payroll4Gratis
Servizi HR online per le piccole imprese
Un servizio di risorse umane online potrebbe essere l'ideale se possiedi una piccola impresa e non ti dispiace diventare un esperto di risorse umane e buste paga. In genere, il software sarà la scelta più conveniente. Ha la comodità extra di gestire tutti i dati del tuo personale, dalle pratiche burocratiche per le nuove assunzioni ai vantaggi e alle buste paga, in un'unica posizione, oltre ad avere le informazioni sul lavoro e sulla conformità integrate.
Ecco alcune scelte per i servizi HR online per le piccole imprese:
Il miglior servizio online per le risorse umane
- Gusto: Appalto degli aspetti tecnici delle risorse umane, come le pratiche burocratiche per le nuove assunzioni, le buste paga, i benefit e la conformità al diritto del lavoro
- HR.mio: Le aziende che necessitano di servizi gratuiti e multilingue per le risorse umane e le buste paga possono visitare HR.my.
- Vantaggi TriNet: Una soluzione completa per le risorse umane e le retribuzioni con supporto impegnato
Zenefit HR
Con l'aiuto dei servizi HR online per le piccole imprese, puoi tenere traccia di tutto ciò che riguarda i tuoi dipendenti, dalle valutazioni delle prestazioni alle pratiche burocratiche come i moduli I-9. Alcuni, come Gusto e TriNet Zenefits, offrono integrazioni sui salari e sui vantaggi quasi allo stesso prezzo. Un sistema basato su cloud che archivia tutti i dati online e spesso offre ai dipendenti un certo grado di self-service dei dipendenti tramite Internet o app mobili.
Cosa fanno le risorse umane in una piccola impresa?
I professionisti delle risorse umane assistono le aziende nell'assunzione di nuovi dipendenti, nella gestione delle pratiche burocratiche dei dipendenti, nello sviluppo di politiche aziendali e nel supporto di buone relazioni con i dipendenti. Favoriscono un'atmosfera positiva e produttiva per assicurarsi che i lavoratori siano a proprio agio sul lavoro.
Le piccole imprese richiedono risorse umane?
Non esiste una "legge" che prescriva che una piccola impresa dovrebbe avere un HR incaricato di gestire le attività relative alle risorse umane. Tuttavia, la maggior parte dei professionisti del settore suggerisce di farlo una volta che l'azienda ha almeno 10 dipendenti.
Cosa offre il servizio Risorse Umane?
Oltre all'onboarding, all'elaborazione delle buste paga, ai vantaggi per i lavoratori e a molte altre cose, le risorse umane hanno il compito di fornire una varietà di servizi e informazioni all'intera forza lavoro di un'organizzazione.
Quali sono le 7 funzioni delle risorse umane?
Le 7 funzioni di HR sono:
- Reclutamento e assunzione.
- Allenamento e sviluppo.
- Rapporti datore di lavoro-dipendente.
- Mantenere la cultura aziendale.
- Gestire i benefici per i dipendenti.
- Creare un ambiente di lavoro sicuro.
- Gestire le azioni disciplinari.
È illegale non avere un dipartimento delle risorse umane?
È legge illegale non avere un dipartimento delle risorse umane? No. Hai il diritto di decidere se creare o meno un dipartimento delle risorse umane interno o assumere un responsabile delle risorse umane.
Conclusione
Un buon servizio delle risorse umane semplifica il lavoro amministrativo e soddisfa meglio le esigenze dei dipendenti, offrendo alle piccole imprese un vantaggio sul mercato. Dà al dipartimento delle risorse umane più tempo per concentrarsi sul suo ruolo strategico, che aiuterà con eventuali cambiamenti organizzativi imminenti e li renderà più facili. Il modo in cui i dipendenti percepiscono il marchio della propria organizzazione è significativamente influenzato dai servizi delle risorse umane. I dipendenti dovrebbero sentirsi bene riguardo alla loro esperienza con le risorse umane ed essere certi che le loro esigenze siano state soddisfatte.
Coloro che sono interessati a saperne di più sui servizi Hr online e in outsourcing per le piccole imprese troveranno utile questo articolo.
Domande frequenti sui servizi Hr per le piccole imprese
A che dimensione un'azienda ha bisogno delle risorse umane?
In genere, quando un'azienda ha 50 o più dipendenti, dovresti assumere un dipendente delle risorse umane (HR) a tempo pieno.
Cosa posso fare se la mia azienda non ha le risorse umane?
La cosa migliore che puoi fare se la tua organizzazione non ha un rappresentante designato delle risorse umane è informarti sulle leggi sul lavoro.
Qual è la differenza tra un servizio HR online e un servizio HR in outsourcing?
I servizi di risorse umane online potrebbero essere l'ideale per le piccole imprese i cui proprietari non si preoccupano di diventare esperti delle risorse umane e delle buste paga.
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