Senza l'attrezzatura adeguata, gli impiegati farebbero fatica a svolgere il proprio lavoro e tutti questi fattori contribuiscono alla forte domanda di forniture per ufficio. Gli imprenditori potrebbero adottare misure per rafforzare l'economia della loro comunità creando una fonte di approvvigionamento affidabile per le imprese locali. Devi capire come avviare la tua azienda di forniture per ufficio ed essere certo che questa sia la giusta strategia aziendale da perseguire. Per aiutarti a ottenere la chiarezza, abbiamo sviluppato questo articolo per affrontare l'attività di forniture, i passaggi per avviarne una e i suoi vantaggi.
Forniture per affari
Forniture e servizi alle imprese sono beni e servizi temporanei che aiutano nello sviluppo o nella gestione del prodotto finale.
I materiali di manutenzione e riparazione (vernice, chiodi, scope) e le forniture operative sono i due tipi di forniture (lubrificanti, carbone, carta da lettere, matita). Sono conosciuti come beni MRO quando sono tutti messi insieme.
Le forniture sono simili ai cibi pronti in quanto in genere vengono ottenute con poco sforzo su base di riacquisto. A causa del loro basso valore unitario e dell'elevato numero di clienti geograficamente dispersi, vengono solitamente venduti tramite intermediari. Poiché i fornitori sono standardizzati e la preferenza del marchio è bassa, il prezzo e il servizio sono problemi importanti.
I servizi di manutenzione e riparazione (pulizia dei vetri, riparazione di fotocopiatrici) e i servizi di consulenza aziendale sono esempi di servizi alle imprese (legale, consulenza gestionale e pubblicità). Piccoli produttori o il primo equipaggiamento produttori in genere forniscono servizi di manutenzione e riparazione su base contrattuale. In genere, i servizi di consulenza aziendale vengono assunti in base alla reputazione e ai dipendenti di un fornitore.
Come avviare un'attività di forniture per ufficio in 9 semplici passaggi
Sei finalmente arrivato al concetto di business perfetto e sei pronto per fare il passo successivo. Avviare una nuova attività implica molto di più della semplice registrazione presso il tuo stato.
Tuttavia, abbiamo messo insieme questa guida passo passo per aiutarti a iniziare con la tua azienda di forniture per ufficio.
Prima di intraprendere un'avventura del genere, devi assicurarti che il tuo nuovo affari è adeguatamente autorizzato, ben progettato e legalmente registrato.
Passo 1:
# 1. Inizia con un business plan
Essere un successo imprenditore richiede una strategia ben ponderata. Questo ti aiuterà a determinare le specifiche della tua organizzazione e a scoprire elementi precedentemente sconosciuti. Ci sono un paio di aspetti delicati da considerare:
- Quali sono i costi di avvio e i costi correnti?
- Chi è il tuo pubblico di destinazione?
- Per raggiungere correttamente il pareggio, quanto tempo ci vorrà?
- Che nome vorresti dare alla tua attività?
#2. Quali sono i costi per avviare un'attività di forniture per ufficio?
I negozi di articoli per ufficio hanno una vasta gamma di costi. Per iniziare, dovrai affittare uno spazio ufficio, acquistare sistemi POS e acquistare annunci pubblicitari oltre all'acquisto di tutta la merce.
L'importo di cui avrai bisogno per iniziare dipende dal tipo di attività che desideri avviare, ma avrai bisogno di almeno $ 20,000 a $ 50,000 per iniziare. Ci sono opportunità di franchising, ma sono piuttosto limitate.
Se desideri gestire da solo un'azienda di forniture per ufficio, puoi ridurre notevolmente i costi lavorando virtualmente. Poiché scambierai prodotti sfusi a scopo di lucro solo dopo che sono stati acquistati, puoi avviare la tua azienda a un costo ragionevolmente minimo (forse poche migliaia di dollari).
#3. Quali sono i costi ricorrenti di un negozio di forniture per ufficio?
Gli imprenditori in erba che vogliono entrare nella nicchia delle attività di forniture per ufficio dovrebbero pianificare le seguenti spese per il loro negozio di forniture per ufficio:
- Stoccaggio di merci sfuse
- Pagamento degli stipendi
- Costi di affitto/licenza
- Costi degli annunci
- Mantenimento dei costi di costruzione
- Ricerca aziendale
#4. Chi è il pubblico previsto?
Le aziende e le organizzazioni con una necessità costante di apparecchiature per ufficio sono consumatori eccellenti. Ma non si ferma qui; ci sono ancora alcuni elementi da considerare.
Quando le aziende espandono le loro iniziative o la forza lavoro, avranno bisogno di più forniture.
Quando vendi articoli per ufficio, non devi cercare aziende di grandi nomi, ma devi pianificare per la base di clienti che hai scelto.
Per fornire prodotti di qualità e top di gamma, dovrai assicurarti che i tuoi clienti siano perfettamente disposti e in grado di acquistare il premio della tua collezione.
#5. Come puoi guadagnare con un'attività di forniture per ufficio?
I negozi di forniture guadagnano denaro acquistando beni e servizi a prezzi all'ingrosso e successivamente vendendoli a scopo di lucro. Questo può essere eseguito sia in una configurazione fisica che tramite un negozio online.
#6. Quale sarà il costo dei tuoi prodotti?
Quando si tratta di forniture per ufficio, il profitto è generalmente piccolo. Quale potrebbe essere solo qualche dollaro in più rispetto al prezzo all'ingrosso, forse anche un dollaro o due in più?
Se l'attrezzatura è molto richiesta, puoi addebitare un costo aggiuntivo. La quantità di soldi prodotto in questo settore è determinato principalmente dal numero di volumi di vendita.
#7. Quali sono i margini di profitto che intendi accumulare?
Il profitto è generato dal volume delle vendite, come indicato in precedenza. Se vendi 4,000 pezzi di forniture per ufficio e generi un profitto medio di $ 75 per articolo, puoi guadagnare da $ 3,000 a $ 4000 al mese.
#8. Come fai a far prosperare la tua azienda?
Aggiunta di nuovi dati demografici al tuo organizzazione col passare del tempo è l'approccio più semplice per avere successo.
Puoi dedicare un intero dipartimento alla cancelleria e alle forniture per calligrafia, oppure creare una sezione "divertente" dell'attività che attiri i bambini che vogliono rimanere organizzati.
Se vendi online, prova ad aggiungere uno sconto di un giorno che faccia davvero risaltare un prodotto incredibile con uno sconto impressionante e affascinante
#9. Che nome vorresti che avesse la tua attività?
Il nome della tua azienda deve essere scelto con cura. Ti consigliamo di verificare se il nome che hai scelto per la tua azienda è già disponibile come dominio web. Se non è stato ancora utilizzato, dovresti approfittarne ora prima che lo faccia qualcun altro.
Dopo aver registrato il tuo nome di dominio, prendi in considerazione la creazione di un'attività account email. Inoltre, Google's G Suite è un servizio di posta elettronica aziendale che include una varietà di strumenti essenziali come fogli di calcolo, elaborazione testi e altro ancora. Considera di provarlo gratuitamente.
STEP 2:
# 1. Formare una struttura giuridica
L'istituzione di un'entità formale, come una LLC, ti protegge dall'essere ritenuto legalmente responsabile se il tuo negozio di forniture per ufficio viene danneggiato. Ci sono una varietà di strutture aziendali tra cui scegliere, tra cui LLC, società e DBA. Potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo di un agente registrato per proteggere i tuoi dati e rimanere conforme.
STEP 3
# 1. Iscrizione al fisco
Dovrai registrarti per diverse tasse federali e statali prima di avviare la tua azienda. Per poter beneficiare delle commissioni, devi prima ottenere un EIN. È facile da usare e completamente gratuito.
STEP 4
# 1. Crea un conto in banca e ottieni una carta di credito
La sicurezza della proprietà personale richiede l'uso di specifici conti bancari e di credito aziendali.
I tuoi beni (auto, casa e altri oggetti di valore) sono a rischio se la tua azienda viene citata in giudizio se i tuoi dati personali e aziendali sono confusi. Rompere il velo aziendale è un termine usato nel diritto commerciale.
#2. Crea un account aziendale
Ciò differenzia la tua proprietà personale dai beni di, che è essenziale per la protezione dei beni personali. La dichiarazione dei redditi e la contabilità sono molto semplici e dirette.
#2. Ottieni una carta di credito per la tua attività
Una carta di credito aziendale ti aiuta a distinguere i tuoi costi personali e aziendali mettendo tutte le tue spese aziendali in un unico posto. Anche il tuo punteggio di credito viene organizzato, il che può aiutare a raccogliere capitali e investire in seguito.
STEP 5
# 1. Stabilire conti aziendali
La registrazione dei costi e delle fonti di guadagno è necessaria per comprendere la crescita finanziaria della tua azienda. Tenere registri corretti e precisi rende anche molto più semplice la dichiarazione dei redditi annuale.
STEP 6
# 1. Ottenere i permessi e le licenze richiesti
Il mancato raggiungimento dei permessi e delle licenze necessari può comportare la chiusura della tua attività. Potrebbe anche comportare pesanti multe.
#2. Requisiti di licenza per attività commerciali statali e locali
Alcune regioni richiedono licenze e permessi per gestire un negozio di forniture per ufficio. Devi saperne di più sui requisiti di licenza nel tuo paese.
Molte aziende devono addebitare l'imposta sulle vendite sui beni e sui servizi che forniscono. L'imposta sulle vendite può avere un impatto sulla tua attività, quindi saperne di più è vantaggioso.
Per i dettagli sulle licenze statali:
- Verificare con l'ufficio della propria città, città o cancelliere provinciale
- Ottieni supporto da qualsiasi agenzia governativa.
- Certificato di occupazione
L'attività di forniture per ufficio è in genere esaurita da una vetrina.
Le aziende che operano da una posizione specifica richiedono un certificato di occupazione (CO). Verifica che siano state rispettate le norme urbanistiche e le ordinanze comunali.
#3. Se hai intenzione di affittare un posto
Il proprietario è normalmente responsabile dell'ottenimento di una CO. Inoltre, prima di firmare un contratto di locazione, assicurati che il tuo padrone di casa abbia o possa ottenere una CO valida per un negozio di forniture per ufficio.
Dopo importanti miglioramenti, è sempre necessario un nuovo CO. Se la sede della tua attività è in fase di ristrutturazione prima della tua apertura, quindi, ti consigliamo di avere le disposizioni esplicitate nel contratto di locazione che stabiliscono che i pagamenti del leasing non inizieranno fino a quando non sarà stato emesso un CO valido.
#4. Se hai intenzione di acquistare una posizione
Saresti incaricato di ottenere un C of O valido dal governo locale.
Controlla tutti i requisiti di zonizzazione e costruzione per la sede della tua attività per assicurarti che il tuo negozio di forniture per ufficio sia conforme e idoneo per un CO.
STEP 7
# 1. Ottieni un'assicurazione per affari
L'azienda, come abbiamo permessi e licenze, richiede un'assicurazione per operare in modo sicuro e legale. Allo stesso modo, l'assicurazione aziendale protegge il benessere finanziario dell'azienda indipendentemente dalla perdita e copre completamente tutti i danni.
Esistono diversi tipi di polizze assicurative per vari tipi di attività con vari rischi. Inoltre, inizia con Assicurazione di responsabilità civile se non sei sicuro del tipo di rischi che la tua azienda potrebbe affrontare. È il tipo di copertura più comune per le piccole imprese, quindi è un ottimo modo per iniziare.
#2. Scopri di più sull'Assicurazione di Responsabilità Civile Generale
La retribuzione dei lavoratori è un altro noto piano di retribuzione utilizzato da molte aziende. Se la tua azienda impiega persone, quindi, c'è una buona probabilità che il tuo stato possa richiederti di trasportare Compensazione dei lavoratori Assicurazione.
STEP 8
# 1. Stabilisci il tuo marchio
Il marchio della tua azienda è normalmente ciò che rappresenta e ciò per cui è famoso. Determina come il pubblico in generale percepisce la tua attività. Di conseguenza, lo sviluppo di una reputazione positiva per la tua organizzazione la aiuterà a distinguersi dalla concorrenza.
#2. Come promuovere e promuovere un negozio di forniture per ufficio
Stai cercando di fare appello a coloro che vogliono realizzare qualcosa in un lasso di tempo più breve. Prendi una decisione sul pubblico che vuoi attirare (ad es. imprenditori giovani, vivaci e ambiziosi, imprenditori affermati, ecc.) e poi comunica con loro.
Ad esempio, dovresti informare i tuoi clienti che le stampanti e le fotocopiatrici che vendi consentono loro di ottenere più potere pubblicitario con meno soldi e meno sforzi.
Dovresti anche sottolineare loro che il successo della tua azienda dipende dal successo dei tuoi consumatori.
#3. Come far tornare i tuoi clienti
Che tu scelga di vendere online o meno, è probabile che la pubblicità digitale sia la tua migliore opzione.
Inizia a pubblicizzare i tuoi prodotti migliori e presta attenzione a ciò che distingue la tua azienda dalla concorrenza. Se possibile, potresti anche dover camminare di porta in porta per dimostrare l'efficacia dei tuoi oggetti.
I clienti saranno più fedeli alla tua azienda se hai una solida identità di marca e una strategia.
STEP 9
# 1. Costruisci la tua presenza sul sito web
Il sito Web dell'azienda offre ai consumatori una solida conoscenza della tua attività e dei beni o servizi che fornisci. Inoltre, per attirare nuovi clienti e clienti, puoi provare a utilizzare le piattaforme digitali.
#2. Forniture necessarie per avviare la tua attività di forniture per ufficio
Indipendentemente dal tipo di attività che intendi avviare, avrai bisogno di alcune forniture per ufficio di base per iniziare.
I prodotti effettivi che acquisti saranno fortemente influenzati dalle richieste e dai processi. Tuttavia, una serie di cose potrebbe essere vantaggiosa per le imprese in una vasta gamma di settori.
Un'attività di forniture per ufficio è redditizia?
Indiscutibilmente, ovviamente! È evidente che c'è ancora un'ottima domanda nel mercato dell'offerta ed è possibile creare un'attività altamente redditizia se applichi tecniche di vendita a valore aggiunto e ottieni il massimo dai tuoi programmi di vendita. Inoltre, c'è ancora una domanda molto robusta nel mercato dell'offerta.
Qual è il futuro delle forniture per ufficio?
Si prevede che il mercato crescerà a un tasso di crescita annuo composto dell'1.9% dal 2021 al 2028, passando da 130.5 miliardi di dollari nel 2021 a 149.4 miliardi di dollari nel 2028. Nel bel mezzo della pandemia di COVID-19, la domanda di uffici le forniture sono diminuite su tutta la linea in ogni regione, il che è stata una conseguenza unica nel suo genere dell'impatto mondiale massiccio e senza pari della pandemia.
Qual è un buon budget per le forniture per ufficio?
Il costo medio delle forniture per ufficio per un'azienda con uno o quattro dipendenti è di $ 1,844 per dipendente all'anno o $ 153.67 per dipendente al mese. Questo è il caso delle imprese con 1-4 lavoratori. Costa circa $ 1,069 per dipendente ogni anno, che si riduce a $ 89.08 al mese, per un ufficio con 40 persone che vi lavorano. Questa è considerata un'azienda di medie dimensioni.
Perché il settore delle forniture per ufficio è in declino?
Secondo la ricerca dell'azienda, i negozi di forniture per ufficio nel loro insieme hanno assistito a "continue diminuzioni delle entrate" ogni anno a partire dal 2005. Ciò è dovuto al fatto che la colpa è della concorrenza e della stessa digitalizzazione del lavoro. Dal 2016, il mercato ha registrato un calo medio annuo del 6.7%.
In che modo l'attività di forniture per ufficio è redditizia per la promozione della tua attività
Le aziende e le organizzazioni in un mercato altamente competitivo richiedono la loro totale attenzione sulle operazioni quotidiane. Pertanto un'azienda non può funzionare correttamente senza le sue forniture per ufficio, che includono pubblicità e marketing per l'acquisizione di clienti e clienti. Nel mondo degli affari di oggi, forniture per ufficio come stampanti, inchiostro per stampanti e carta da stampa sono praticamente in ogni ufficio.
Gli articoli promozionali sono un modo eccellente per un'azienda o un'organizzazione di vendere e promuovere i propri beni e servizi attraverso la pubblicità e il marketing. L'attrezzatura aziendale può trovarsi in ambienti esterni all'ufficio. Più avanti, vedremo quanto sono importanti le forniture per ufficio per i liberi professionisti e i lavoratori a distanza.
# 1. Efficacia dei costi
È una strategia conveniente per promuovere materiali di marketing per aumentare la visibilità sul mercato. I clienti saranno più fedeli a tali prodotti. In effetti, tieni presente che continuerai a condurre efficaci sforzi di marketing online, a partecipare Social Mediae inviare newsletter settimanali. Inoltre, combina la fornitura di forniture per ufficio gratuite con la pubblicazione sulle tue pagine di social media per ottenere i migliori risultati, risparmiare denaro e vedere le percentuali di successo nel tempo.
Schede di copia, raccoglitori, schede di indice, pezzi di registrazione, copertine e directory, unità flash USB e una varietà di altre forniture per ufficio sono tutti accessibili oggi. Sebbene selezionare i giusti prodotti promozionali sia un metodo intelligente per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing nel modo più rapido ed efficiente possibile. Il tuo prodotto accuratamente realizzato attirerà l'attenzione del tuo mercato di riferimento sulla tua attività. Tali regali promozionali di alto valore aumenteranno le vendite e la consapevolezza del marchio della tua azienda.
# 2. Marketing
Le forniture aziendali, come detto in precedenza, sono un modo meraviglioso per promuovere i servizi oi prodotti di un'azienda sia ai clienti attuali che a quelli nuovi. Le tattiche di marketing più costose, come assumere una società di produzione per produrre uno spot televisivo, non prendono di mira la popolazione target di un'azienda.
Puoi inviare un biglietto da visita a un potenziale investitore, partner commerciale o consumatore se ti capita di incontrarlo, ma forniture promozionali appropriate avranno un impatto maggiore. Di conseguenza, molte persone seppelliscono i biglietti da visita nelle tasche o nei portafogli o addirittura li scartano. Se offri a qualcuno una penna o una matita che usa frequentemente, gli verrà ricordato regolarmente la tua azienda e potrebbe considerare di andarsene.
#3. Memorabilità
I tuoi clienti apprezzeranno la tua organizzazione e manterranno i tuoi servizi in prima linea nelle loro menti, quindi se fornirai loro forniture per ufficio e faranno di nuovo affari con te in futuro. Inoltre, le persone sono estremamente impegnate e non vogliono perdere tempo a cercare una vecchia ricevuta di vendita per scoprire dove hanno acquistato qualcosa mesi fa.
È normale che le persone dimentichino i nomi delle attività commerciali quando hanno troppo sul piatto, ma procurarsi un blocco note con il nome dell'attività stampato su di esso o una penna che usano frequentemente aiuterà a rinfrescare la memoria. Distribuire articoli promozionali o regalarli dopo clienti fare acquisti assicura che conoscano l'emblema della tua azienda, che è anche un ottimo metodo per mantenere il tuo marchio nella loro mente.
FAQ
Cosa vendono gli uffici?
La gamma di articoli classificati come forniture per ufficio varia e in genere comprende piccoli articoli di consumo quotidiano, prodotti di consumo, piccole macchine, apparecchiature di costo più elevato come computer, nonché mobili per ufficio e opere d'arte.
Puoi comprare una stanza ufficio?
Potresti comprare un edificio per uffici? Tecnicamente, se hai i mezzi per farlo, puoi acquistare un edificio fisico per uffici e riscuotere l'affitto dagli inquilini. Questo è il modo più ovvio per investire in edifici per uffici, ma è anche il meno adatto per la maggior parte degli investitori individuali.
Gli uffici sono un buon investimento?
Nonostante il diffuso timore di uffici vacanti, nel secondo trimestre del 2 il tasso di posti vacanti ha superato il 2022%, con un aumento del 12% anno su anno. La realtà è che mentre c'è stato sicuramente un impatto sull'occupazione, il settore degli uffici non è solo una scommessa sicura, ma continua a essere una valida opzione di investimento.
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