Approfondimenti che possono salvare un'azienda dal disastro operativo

Approfondimenti che possono salvare un'azienda dal disastro operativo
Credito fotografico: McKinsey

I proprietari di aziende in genere hanno in mente due serie di obiettivi: tuttavia, in tempi di difficoltà economiche, la maggior parte delle aziende si accontenta di mantenere semplicemente le operazioni e raggiungere il pareggio. Mentre il 2022 volge al termine, è evidente che alcune delle più grandi società del mondo stanno lottando con la crisi della catena di approvvigionamento in corso, l'inflazione dilagante, gli effetti della guerra Ucraina-Russia e un possibile ritorno della pandemia di COVID.

Se c'è un lato positivo in questa nuvola altrimenti oscura, è il fatto che ci sono diverse tattiche che possono ridurre al minimo le perdite. Che la tua azienda sia una startup, un'impresa di medie dimensioni o un'entità molto più grande con anni nel settore, mantieni una mente aperta sulle strategie che possono aiutarti a rimanere finanziariamente a galla per gli anni a venire. Per migliaia di proprietari, il primo passo è fare una revisione onesta delle dimensioni della forza lavoro.

Per altri, in particolare per le aziende del settore dei trasporti, la componente principale della sopravvivenza è il raggiungimento di un sistema operativo più efficiente. Le soluzioni e gli approcci sono unici come ogni azienda. Ecco perché c'è un lungo elenco di tecniche per superare l'attuale recessione.

Un certo numero di fondatori, proprietari, imprenditori e manager si concentra sull'aggiornamento delle loro linee di prodotti, sul miglioramento del servizio clienti, sull'osservazione al microscopio dei profitti finali, sulla riduzione delle spese di affitto in qualsiasi modo possibile o sul duro lavoro per ridurre al minimo il turnover dei dipendenti. Prendi in considerazione l'utilizzo di una o più delle seguenti tattiche per aumentare le possibilità della tua organizzazione di raggiungere il successo a lungo termine.

Le flotte non funzionano in modo efficiente

Se la tua flotta di trasporto non funziona alla massima efficienza, è tempo di ottenere maggiore visibilità sul tuo modo di fare le cose. UN piattaforma completa di gestione della flotta può ridurre i costi e fornire una panoramica completa delle operazioni quotidiane. Ciò è particolarmente vero quando si ha a che fare con il costo del carburante. Inoltre, flotte inefficienti comportano una grande perdita di tempo e capitale.

Per la maggior parte delle imprese di trasporto, almeno il 50% delle spese è rappresentato dal carburante. Quando i proprietari raccolgono una grande quantità di dati da tutti i veicoli operativi, di solito possono frenare i costi del carburante incontrollati. In genere, raggiungere tali livelli di efficienza significa utilizzare un sistema completo e integrato in grado di raccogliere e analizzare dati e scoprire le inefficienze.

Il modo più semplice per iniziare è rivedere una guida informativa che descrive i tipi più comuni di inefficienze che impediscono alle società di trasporto di massimizzare i profitti e spiega come piattaforme complete possono fungere da rimedi.

La forza lavoro è troppo grande

Quando la gestione è pesante o ci sono troppe nuove assunzioni, le aziende possono rapidamente sprofondare in una stasi finanziaria. È una questione di uso inefficiente del capitale. Per le startup e le organizzazioni di medie dimensioni, l'overhiring è un problema abbastanza frequente.

La buona notizia è che la soluzione è semplice: ridurre la forza lavoro il prima possibile. A volte basta un breve blocco delle assunzioni per tenere le cose sotto controllo. Nei casi più estremi, le società acquistano contratti di agenti manageriali e licenziano altre recenti assunzioni tutto in una volta.

La spesa per lo stipendio è una delle categorie di costo più elevate per fare affari in quasi tutti i settori. Se scopri di aver coinvolto troppe persone, affronta la situazione il prima possibile.

Le linee di prodotti sono obsolete

È facile sentirsi a proprio agio quando gli obiettivi finanziari vengono raggiunti, i lavoratori sono generalmente felici del proprio lavoro e ci sono molti clienti fedeli che acquistano beni e servizi dell'azienda. Se le vendite iniziano a diminuire senza una ragione apparente, prendi in considerazione l'aggiornamento delle offerte di prodotti.

I consumatori nell'era digitale sono abituati a frequenti aggiornamenti, modifiche, miglioramenti e nuovi articoli sugli scaffali delle loro aziende preferite. Il modo migliore per sapere se hai bisogno di aggiornamenti sui prodotti è controllare la concorrenza. Guarda cosa stanno facendo le altre organizzazioni nella nicchia. Se necessario, datti da fare per aggiungere alcuni nuovi articoli ai negozi online e fisici.

La soddisfazione del cliente è bassa o in diminuzione

I manager possono ottenere informazioni cruciali eseguendo sondaggi sui clienti su base regolare. Quando la soddisfazione generale è bassa o in calo, fai più ricerche per scoprire la causa principale. Ci possono essere molteplici ragioni per i clienti insoddisfatti, quindi approfondisci e affronta qualunque siano le cause particolari.

In molti casi, i dipartimenti di marketing utilizzano studi dettagliati di focus group per scoprire i dettagli sul motivo per cui gruppi specifici di acquirenti non sono completamente soddisfatti dei loro acquisti recenti o delle interazioni con i dipendenti dell'azienda.

La spesa per l'affitto è troppo alta

Quando gli affitti vanno fuori controllo, soprattutto per le startup e le piccole imprese, ci sono due soluzioni comuni. Uno è sfruttare meglio lo spazio combinando lo spazio di archiviazione e lo spazio di lavoro quotidiano. L'altro modo più comune per affrontare l'affitto eccessivo è quello di esplorare le opzioni domiciliari per il maggior numero possibile di lavoratori.

Durante la recente pandemia di COVID, migliaia di aziende hanno rimandato i lavoratori a casa per necessità mediche, non a causa delle elevate spese di affitto. Ma qualcosa di positivo è venuto fuori da una situazione altrimenti negativa: le aziende hanno imparato che il telelavoro è molto più praticabile di quanto si pensasse in precedenza.

I recenti progressi nella connettività Internet, nella velocità del server e nella trasmissione sicura dei dati rendono relativamente facile per la maggior parte delle entità inviare a casa almeno una parte della propria forza lavoro.

Il fatturato dei dipendenti è superiore al normale

Uno dei primi segnali di difficoltà per così tante aziende è il rapido ricambio dei lavoratori. Le grandi entità monitorano regolarmente la metrica da vicino per ottenere un controllo sulla soddisfazione dei dipendenti. Ogni settore ha il proprio insieme di parametri normali, quindi è fondamentale sapere quali sono le medie nella tua nicchia.

Quando verranno assunti nuovi candidati, avranno il loro lista di controllo per un nuovo lavoro che misurerà la tua azienda rispetto a ciò di cui devi essere consapevole. Inoltre, preparati a fare alcune indagini approfondite se il fatturato è superiore a quello che dovrebbe essere. Ciò può comportare sondaggi, focus group e altri mezzi per scavare per scoprire perché le persone se ne vanno più frequentemente del solito.

Fortunatamente, ci sono molti modi per riparare un tasso di turnover rotto. Le soluzioni più comuni includono pacchetti di vantaggi più generosi, pianificazione clemente, opportunità di telelavoro, retribuzioni più elevate, condizioni di lavoro più sicure e molti altri.

Il fatturato può essere un problema costoso, principalmente perché il costo medio per formare una nuova persona è elevato. In alcuni campi, come l'informatica e l'ingegneria, le aziende fanno tutto il possibile per mantenere i nuovi assunti per almeno cinque anni. Se le persone se ne vanno prima, significa che una grande quantità di capitale è stata sprecata in mesi di formazione specializzata.

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