Sei mai stato confuso sull'opportunità di assumere o meno un contabile? O forse non sai cosa può fare un contabile per la tua attività. Se è così, allora sei nel posto giusto. Questo articolo discuterà cosa significa assumere un contabile, i vantaggi di assumerne uno, le domande del colloquio che potresti porre quando decidi di assumerne uno e fondamentalmente tutto ciò che dovresti sapere.
Chi è un contabile?
Un contabile è un membro della professione contabile che è principalmente incaricato di tenere un registro accurato di tutte le vendite, acquisti e altre attività finanziarie. A seconda delle preferenze e delle procedure di varie istituzioni o individui, possono esserci variazioni significative nel tipo di transazioni contabilizzate e nel modo in cui vengono registrate.
Ragionieri e ragionieri fanno cose diverse e hanno lavori diversi, anche se i loro titoli a volte sono usati in modo intercambiabile. In un certo senso, i contabili sono in prima linea perché tengono traccia dell'afflusso e del deflusso giornaliero di denaro per un'organizzazione.
Per produrre rapporti, individuare tendenze significative e fare stime, i contabili utilizzano la traccia del contabile dei dati per concentrarsi sul quadro più ampio.
Assumere un contabile
La maggior parte dei proprietari di piccole imprese non esegue adeguate procedure di contabilità. Scegliere come mantenere e gestire i conti finanziari dell'azienda è una delle decisioni finanziarie più cruciali che una piccola impresa possa prendere.
Il ruolo di un contabile è quello di assistere nella registrazione delle transazioni commerciali quotidiane. In una piccola azienda, le responsabilità di un contabile sono più varie.
Gestiscono inoltre la creazione, la gestione e la revisione dei processi aziendali interni, tengono traccia di pagamenti, acquisti, incassi e vendite, compilano e registrano quotidianamente i dati finanziari e li archiviano in modo standardizzato in modo che anche i contabili possano accedervi.
Assumere un contabile per le piccole imprese
La tua piccola impresa ha sicuramente bisogno di un contabile, come ho detto prima, ed ecco perché.
#1. Un contabile sa tutto sui tuoi numeri.
Se stai facendo i tuoi libri, dovresti essere consapevole dei tuoi profitti e perdite (P&L) e altri dati, che di solito non sono sempre fattibili poiché non possiedi quel set di competenze. Un contabile, d'altra parte, potrebbe essere in grado di aiutarti a capire cosa sta succedendo con numeri strani senza stress e perché.
#2. Senza problemi di dichiarazione dei redditi.
Questo è un requisito legale e un compito che ogni piccolo imprenditore deve svolgere. Un contabile si prenderà cura del tuo fondo fiscale e si occuperà delle pratiche burocratiche per te. Ti daranno anche i numeri e compileranno i moduli e gli archivi necessari. Non dovrai più svegliarti a orari strani per lavorare al computer, completare documenti o affrettarti a rispettare le scadenze.
#3. Ti consentono di concentrarti su altre attività aziendali essenziali facendoti risparmiare tempo.
La contabilità può essere noiosa, ripetitiva e metodica per qualcuno che preferisce gestire un'impresa piuttosto che tenere i libri contabili.
#4. Aiutano a migliorare l'efficienza della fatturazione.
Puoi fatturare in modo più efficace e tempestivo se ottieni i tuoi libri in perfetta forma. Ridurrai la durata del tuo ciclo di fatturazione e verrai pagato più rapidamente sia che il tuo contabile crei un sistema automatizzato per te o gestisca la fatturazione manuale.
Vantaggi dell'assunzione di un contabile
#1. Usando i contabili, puoi concentrarti sulla tua compagnia e sul tuo benessere.
Puoi facilmente esternalizzare molte attività legate al business, ma la tua passione e la tua visione devono essere le tue. Puoi dedicare più tempo alle attività che aiuteranno la tua attività ad espandersi se deleghi la gestione delle tue finanze a un contabile.
#2. I contabili evitano gli errori
Gli errori sono costosi, indipendentemente da quanto innocenti possano essere. Oltre a registrare dati errati, rischi di essere scoperto dall'ATO e di pagare più del necessario in tasse se sottostimi qualsiasi reddito o spesa. In sostanza, un contabile inserisce accuratamente tutte le tue cifre, fatture, ricevute e fatture nel tuo programma di contabilità.
#3. I contabili tengono aggiornato il tuo record
Il flusso di cassa è uno degli aspetti più critici della gestione di un'azienda di successo. Se non hai accesso ai tuoi dati finanziari, devi fare ipotesi plausibili sul fatto che puoi permetterti di espandere la tua azienda. Un contabile è più attivo nella gestione del flusso di cassa, mentre un contabile fornisce indicazioni strategiche e gestisce la dichiarazione dei redditi.
#4. È conveniente e scalabile assumere un contabile.
Il costo dell'esternalizzazione della contabilità è in genere inferiore rispetto alla gestione da soli, a seconda delle dimensioni, dell'ambito e della natura dell'azienda. Poiché la loro responsabilità principale è gestire le tue finanze e mantenere i tuoi registri organizzati e conformi, un contabile esterno non è distratto dagli alti e bassi della tua attività.
#5. Guida
Il tuo contabile è a conoscenza della tua situazione finanziaria e ti aiuta a tenere registri adeguati. Aiutano a valutare come fare scelte aziendali cruciali, ad esempio se espandersi e quando frenare le cose. Inoltre, possono aiutarti a riconoscere le tendenze nel tuo settore e cogliere le tue possibilità lì.
Cosa cercare quando si assume un contabile
Può essere stressante assumere un contabile. Ma la procedura potrebbe essere meno intimidatoria se sai quali qualità cercare. Di seguito sono elencate cinque caratteristiche cruciali da ricercare in un contabile:
#1. Esperto di tecnologia
Per gestire i tuoi libri, il software sta diventando sempre più cruciale. Ad esempio, imparare a utilizzare correttamente QuickBooks ora potrebbe farti risparmiare tempo e denaro in seguito. Anche se molti contabili potrebbero affermare di avere familiarità con il software di contabilità che utilizzi, devono essere esperti nell'utilizzo di tutte le sue funzionalità.
#2. Basato sulla logica e focalizzato sul futuro
Dovrebbe essere possibile per i contabili studiare dati specifici e rapporti finanziari e legare tali dati alla tua azienda. Considera sempre le situazioni ipotetiche durante la pianificazione. Ad esempio, un contabile eccellente potrebbe essere in grado di identificare un luogo in cui la tua azienda può risparmiare sui costi e utilizzare meglio le proprie risorse.
#3. Il lavoro deve essere piacevole
Assicurati che alla persona che stai assumendo piaccia occuparsi delle statistiche. Le prestazioni dei lavoratori in genere peggiorano se sono insoddisfatti del loro percorso professionale. Inoltre, le persone possono considerare i lavori di contabilità come un mezzo a breve termine per raggiungere i propri obiettivi. I datori di lavoro dovrebbero cercare un contabile affidabile a lungo termine perché si occupano quotidianamente di informazioni sensibili.
#4. Dedicato ai dettagli
Un contabile professionista deve essere meticoloso e prestare molta attenzione a tutto. Ad esempio, il tuo contabile deve essere in grado di tenere traccia del cliente, dei termini della vendita e del modo appropriato per registrare e documentare la vendita ogni volta che ne effettui una.
#5. Ha una conoscenza pratica delle tasse.
Anche se i contabili non hanno bisogno di conoscere ogni parola dell'Internal Revenue Code, sarebbe vantaggioso. Ad esempio, dovrebbero comprendere la distinzione tra conto economico e stato patrimoniale.
Assumere una domanda di intervista contabile
#1. Cosa comporta esattamente il lavoro di contabilità?
Sebbene la risposta a questa domanda possa sembrare semplice, i servizi dei contabili variano notevolmente. Le tue esigenze cambieranno anche in base alle tue capacità personali e al volume di lavoro gestito dal tuo commercialista.
Alcuni contabili si occupano della contabilità di gestione e possono consultare i numeri finanziari, mentre altri possono solo inserire dati.
#2. Sono certificati e registrati?
Alcuni contabili possono avere una laurea in ragioneria, un diploma o anche essere Dottori Commercialisti o CPA.
A seconda del paese, si applicano diverse qualifiche e requisiti di registrazione. Assicurati di conoscere le credenziali del tuo contabile e se è autorizzato a depositare.
#3. Che grado di competenza possiedono?
Il tuo contabile dovrebbe gestire correttamente le tue finanze e parlarti in un modo che non richieda troppo tempo. Non vuoi spendere di più per risolvere un problema alla fine dell'anno fiscale.
Un contabile professionista deve mettere insieme una serie di procedure finanziarie che seguono sempre per garantire che le transazioni siano gestite correttamente.
#4. In termini di tempi di consegna e di reazione, cosa puoi anticipare?
Il fatto che i contabili a volte impieghino un po' di tempo a rispondere alle e-mail e non sempre svolgano il proprio lavoro in tempo è una lamentela diffusa nei loro confronti. Scopri cosa puoi aspettarti da loro ogni settimana o mese e quanto velocemente puoi aspettarti che rispondano alle tue domande.
#5. Quanto sono esperti nella tua attività?
Una significativa curva di apprendimento si verificherà se il tuo contabile non ha familiarità con le società di e-commerce.
Chiedi loro se hanno altri clienti di e-commerce (passati o presenti), quindi chiedi loro di darti alcuni esempi di tipici problemi di contabilità nella tua attività e come li gestirebbero.
Conviene assumere un contabile?
Sì, sebbene tu possa credere di poter risparmiare denaro facendo tutto da solo, assumere un contabile professionista si tradurrà davvero in maggiori risparmi. Ciò è dovuto alla minore probabilità di errori umani, ignoranza, scadenze mancate per la dichiarazione di tasse e pagamenti, nonché un ritardo nei crediti.
Quanto dovresti pagare qualcuno per fare la tua contabilità?
A seconda del volume delle transazioni e della complessità dei servizi necessari, il costo medio mensile per esternalizzare le tue esigenze di contabilità è compreso tra $ 500 e $ 2,500.
Un contabile è più economico di un contabile?
Sì, in generale, i contabili fatturano meno dei contabili per i loro servizi.
Come faccio a sapere se ho bisogno di un contabile?
Sarebbe utile avere un contabile quando:
- Non puoi concentrarti su altre aree della tua azienda, come la vendita, la creazione e l'espansione, poiché sei troppo occupato a classificare le transazioni.
- Non hai ancora inviato le fatture dei clienti o incassato i crediti.
- Non hai un sistema o un database per tenere traccia delle tue fatture e ricevute.
Ho bisogno di un contabile o di un contabile?
La maggior parte delle giovani imprese probabilmente parlerà con un contabile a un certo punto, ma non ne assumeranno uno fino a quando non saranno un po' più grandi. Pertanto, anche se un contabile sarebbe necessario fin dall'inizio, un contabile potrebbe non esserlo e alla fine dovresti assumerne uno.
Quando selezioni un contabile, qual è la qualità essenziale che devi controllare?
Il bilanciamento del conto al volo e il rilevamento degli errori dovrebbero essere abilità che possiedono. Dovrebbero essere in grado di produrre relazioni finanziarie tempestive, precise e concise. Un contabile dovrebbe anche comprendere il corretto utilizzo del credito durante un flusso di cassa basso.
Qual è il significato di avere la mia contabilità fatta da una terza parte?
I vantaggi di assumere un professionista per gestire la tua contabilità sono numerosi. Preservare l'integrità dei tuoi libri è al primo posto tra questi vantaggi.
Conclusione
Questo articolo ha discusso con successo cosa significa assumere un contabile e alcune altre cose che dovresti sapere. Spero che questo articolo sia stato utile.
- Come presentare le tasse sulla ditta individuale: guida dettagliata
- GUIDA PASSO PER PASSO SU COME UTILIZZARE I QUICKBOOK ONLINE
- I migliori 10+ SISTEMI DI CONTABILITÀ PER LE PICCOLE IMPRESE per il 2022
- IL CICLO CONTABILE: Passi, Esempio e Importanza.
- CHE COS'È UN CONTO ECONOMICO: Linee guida su come prepararlo
Riferimenti
