Les plans de projet logiciel permettent aux entreprises ou équipes de développement de logiciels de fournir aux clients la livraison en temps voulu de logiciels de haute qualité. Les équipes de développement logiciel peuvent créer des plans de projet logiciel efficaces en définissant des contraintes de temps, des budgets et une délégation. Si vous êtes un chef de projet ou un développeur de logiciels, vous pourriez être intéressé à en savoir plus sur la façon dont un plan de projet efficace peut affecter votre travail. Dans cet article, nous décrirons ce qu'est un plan de projet logiciel, pourquoi il est crucial, comment en créer un vous-même et quelques conseils pratiques.
Qu'est-ce qu'un plan de projet logiciel ?
Un plan de projet logiciel est un groupe de documents qui précisent les tâches et le calendrier de développement de votre logiciel. Les dates de début et de fin prévues, les plans de lancement, les configurations, les techniques d'installation, les bases de données et les normes de formation sont fréquemment inclus dans les plans de projet logiciel. En règle générale, les chefs de projet sont les membres de l'équipe qui créent et exécutent ces plans, travaillant en étroite collaboration avec les clients et les autres membres de l'équipe pour assurer le succès du projet.
De plus, les plans de projets logiciels suivent généralement une progression fluide qui permet aux chefs de projet d'apporter des modifications pour assurer le succès du projet. Étant donné que les tests et le dépannage constituent une part importante du développement logiciel, un plan de projet flexible permet aux développeurs d'avancer et de reculer dans la création de programmes sans erreur. Notez que les plans de projets logiciels incluent également une analyse des risques et des plans de sauvegarde en cas d'imprévus.
Importance des plans de projet logiciel
Avant de commencer à travailler, établissez un plan de projet logiciel bien organisé pour améliorer la productivité et réduire les erreurs. Voici quelques aspects importants des plans de projet logiciel :
#1. Il permet de définir les rôles et responsabilités :
Vous considérez quels membres de l'équipe peuvent gérer chaque composant du développement logiciel lorsque vous planifiez votre projet logiciel. Heureusement, vous pouvez garantir la responsabilité de chaque tâche en attribuant des rôles à l'avance et en documentant ces affectations.
#2. Il aide à déterminer les besoins du client :
Les chefs d'équipe peuvent identifier les spécifications précises des exigences du client en créant un plan de projet logiciel. Demandez aux clients et aux autres parties intéressées des commentaires continus au fur et à mesure que vous développez votre plan pour vous assurer que le logiciel répond à leurs besoins.
#3. Respect des délais du projet :
En vous donnant un calendrier précis pour terminer chaque composant du projet, la planification des projets logiciels peut vous aider à respecter les délais du projet. Notez que chaque membre de l'équipe peut comprendre les jalons du projet si vous incluez des objectifs temporels dans votre plan.
#4. Respect du budget du projet :
Les plans de projet détaillés contiennent des détails financiers, tels que la répartition des fonds entre les différentes composantes du projet. Votre équipe peut trouver plus facile de respecter le budget du projet si vous développez un plan de projet logiciel.
#5. Le plan de projet logiciel garantit un travail de haute qualité :
Les plans de projet logiciel sont cruciaux car ils vous permettent d'utiliser le contrôle qualité pour identifier tout bogue ou virus potentiel dans le code avant de l'envoyer au client. En définissant la qualité et en attribuant des responsabilités pour l'assurance qualité, vous pouvez vous assurer que vous fournissez des logiciels de haute qualité aux clients.
Quelles sont les 7 parties d'un plan de projet ?
Si vous souhaitez créer un plan de projet réussi pour votre projet logiciel, respectez simplement ces étapes :
#1. Définissez l'objectif de votre projet logiciel :
Les objectifs requis pour mener à bien un projet sont décrits dans la portée du projet. Tenez compte des éléments du projet tels que les résultats, les tâches, le budget, le calendrier et les livrables lors de la définition de votre portée. Dans votre document de plan de projet logiciel, vous pouvez les définir en les mettant dans des phrases ou en faisant une liste avec des puces.
#2. Séparez les petites tâches qui composent le projet :
Cette étape est importante lors de la création d'un plan de projet logiciel. Cela peut être utilisé pour établir une équipe pour gérer différents aspects du projet et déterminer le budget du projet. Par exemple, vous voudrez peut-être mettre en place une équipe pour effectuer un contrôle qualité sur le code bêta du logiciel. Faites une liste de toutes les étapes individuelles nécessaires pour réaliser un projet dans votre document.
#3. Créez des objectifs temporels :
Le choix de vos objectifs temporels, ou jalons, est une étape cruciale dans la planification d'un projet logiciel. Déterminez combien de temps chaque tâche du projet devrait prendre pour y parvenir. Par exemple, si votre client a besoin d'un logiciel développé en six mois, vous souhaiterez peut-être terminer le prototype du programme au cours du premier mois du projet. Fixez des jalons ou des échéances pour chaque section du projet, en laissant suffisamment de temps pour les retards. Notez que pour établir des délais réalistes, consultez les membres de votre équipe et obtenez leur avis sur les délais de livraison prévus.
#4. Déléguer des tâches aux membres de l'équipe :
La délégation de tâches à des groupes ou à des individus est la prochaine étape de la procédure. Envisagez de constituer une équipe de personnes talentueuses pour travailler ensemble si une tâche de projet est complexe ou peut nécessiter des connaissances spécialisées. Une équipe peut travailler sur la conception, par exemple, tandis qu'une autre gère les sprints logiciels, le contrôle qualité et les tests.
#5. Créez des horaires pour votre équipe :
Une fois que vous connaissez les délais pour chaque tâche du projet, vous pouvez créer des calendriers pour tous les développeurs de logiciels. De plus, vous pouvez respecter vos jalons à temps et garantir la livraison à temps de vos livrables en indiquant la quantité de travail dont vous avez besoin et en communiquant avec votre équipe sur les besoins du projet. Par exemple, si vous prévoyez de terminer le projet dans six mois, vous pouvez établir un calendrier mensuel décrivant les tâches que chaque équipe est chargée d'accomplir.
#6. Réaliser des évaluations de risques :
Chaque projet comporte un certain niveau de risque, et en effectuant des analyses de risque, vous pouvez repérer les obstacles potentiels. Une défaillance du système dans le réseau de fibre optique, par exemple, pourrait être un risque si vous dépendez d'une connexion Internet fiable pour terminer votre travail. Par conséquent, vous pouvez prévoir les facteurs de risque potentiels et planifier leur adaptation en procédant à des évaluations des risques. Incluez des plans de sauvegarde dans votre plan de projet logiciel, en tenant compte de la possibilité de retards. Si un problème survient, vous pouvez rapidement gagner du temps en mettant en œuvre votre solution pré-planifiée.
#7. Collecter et analyser les données du projet :
La collecte et l'analyse des données constituent une partie importante du processus de planification logicielle. Cela peut aider à déterminer si les estimations de budget et de temps restent exactes et à comprendre comment chaque aspect du plan de projet et son travail réel se comparent. Par conséquent, choisissez un intervalle pour collecter les données du projet, telles que l'état des tâches ou les dépenses en cours, et créez un système pour collecter rapidement ces données.
Exemple de plans de projet logiciel
De nombreux diagrammes, feuilles de calcul et calendriers flashy et dynamiques sont couramment utilisés dans les centaines d'exemples de plans de projet qui peuvent être trouvés en ligne. Bien qu'ils puissent être attrayants pour les yeux, sont-ils utiles ? Au lieu d'éblouir son public, il vise à être aussi transparent et éducatif que possible pour maintenir l'alignement entre toutes les parties.
Voici une illustration de la façon dont un plan de projet peut apparaître dans Google Sheets :
Google Sheets est un espace de travail unifié pour planifier, documenter et gérer des projets, créer une base de connaissances interne, collaborer, intégrer de nouveaux employés et rédiger des comptes rendus de réunion.
Comment planifier un projet logiciel ?
Lors de la création de votre prochain plan de projet logiciel, pensez à utiliser les conseils suivants :
#1. Utiliser des outils logiciels :
Vous pouvez créer un plan de projet logiciel à l'aide d'une variété d'outils logiciels. Ces outils offrent les documents nécessaires pour démarrer votre plan de projet logiciel, et ils peuvent simplifier la distribution de votre plan fini aux membres de l'équipe. Notez que vous pouvez créer des plans de projet plus rapidement tout en vous assurant d'avoir toutes les informations nécessaires en utilisant des outils logiciels.
#2. Créez des documents guides accessibles :
L'équipe doit avoir accès à tous les documents nécessaires lors de la rédaction d'un plan de projet logiciel. Cela leur permet de localiser facilement les enregistrements, de les ouvrir sur leurs appareils et de les parcourir. De plus, cela indique que les documents sont clairs et faciles à lire. Cherchez des moyens d'améliorer la langue ou le format de votre plan de projet logiciel terminé qui pourrait en faciliter la lecture avant de l'envoyer à votre équipe. Par conséquent, pour vous assurer qu'ils peuvent accéder aux documents, sollicitez les commentaires de votre équipe après les avoir envoyés.
#3. Revoyez le plan à la fin du projet :
Il est crucial d'évaluer votre processus et de rechercher des opportunités d'amélioration après la réussite d'un projet logiciel. L'examen de votre plan de projet logiciel en fait partie. Relisez votre plan pour voir s'il répond toujours aux exigences de votre projet. Par conséquent, demandez à votre équipe s'il y a quelque chose qu'ils aimeraient changer pour les plans futurs pendant que vous réfléchissez à des idées sur la façon de faire un plan de projet logiciel amélioré.
Logiciel libre pour le plan de projet de développement
#1. Cliquez vers le haut :
ClickUp est conscient de la façon dont le travail est réellement effectué, ce qui les a inspirés à développer de manière obsessionnelle des fonctionnalités pour augmenter la productivité. De plus, comme ClickUp s'intègre à de nombreux outils de collaboration d'équipe cruciaux, votre équipe continuera à fonctionner comme d'habitude, bien que plus rapidement et plus efficacement, sur de nombreux projets. Que vous soyez un chef de projet ou un utilisateur individuel, ClickUp vous couvre. Votre équipe peut choisir entre un forfait gratuit et une mise à niveau vers un stockage illimité pour seulement quelques dollars supplémentaires par mois. De plus, vous êtes invités à tester la version gratuite complète, puis à effectuer une mise à niveau à tout moment vers un stockage illimité.
#2. MaîtreTâche :
MeisterTask est un outil logiciel de gestion de projet qui tente de rendre les tableaux Kanban plus pratiques. Il offre un nombre illimité de projets et d'utilisateurs, deux intégrations, des listes de contrôle, des commentaires, des balises, des fonctionnalités de suivi des tâches et du temps, une interface conviviale, le partage de fichiers et des pièces jointes (jusqu'à 20 Mo) et deux intégrations (Slack ou Zendesk). De plus, il est suffisamment flexible pour s'adapter au flux de travail de votre projet.
#3. Astucieux :
Nifty est un outil de gestion de projet gratuit qui permet aux utilisateurs de collaborer avec leurs équipes et leurs clients dans une seule application. Il offre une variété de fonctionnalités, telles que le chat, les tâches, les documents et un calendrier. En outre, il permet également aux utilisateurs de créer une proposition, de définir des objectifs et des délais, de collaborer sur des tâches, d'établir un centre de connaissances, de créer des documents et des wikis et d'équilibrer les charges de travail. Dans la version gratuite, les utilisateurs obtiennent un nombre illimité de membres d'équipe, d'invités et de clients ; 100 Mo d'espace de stockage ; 2 projets; tâches, jalons, discussions et documents ; automatisation du flux de travail ; et des rôles et autorisations personnalisés.
#4. Trello :
Trello est une application de gestion de projet gratuite populaire qui introduit l'approche du tableau Kanban. Il dispose d'un nombre illimité de tableaux, de listes de tâches, de cartes, d'utilisateurs, de listes de contrôle et de pièces jointes, avec une intégration par tableau et jusqu'à 10 Mo pour les fichiers. Cependant, il n'a pas d'autres vues.
#5. Wrike :
Wrike est un outil de gestion de projet simple qui fonctionne bien pour les petites équipes. Il dispose d'un tableau de bord de flux d'activité et d'un suivi des problèmes, mais sa version gratuite est limitée et nécessite une mise à niveau vers son plan premium.
Quelles sont les sections d'un plan de projet logiciel ?
- Formez votre équipe en rassemblant les experts en la matière dont vous aurez besoin pour créer le SDP (plan de développement logiciel).
- Développez votre plan en décidant comment le rédiger et qui sera responsable de chaque section.
- Créez un contour. Commencez par utiliser un modèle ou un plan. Cette étape doit garantir que le SDP contient toutes les informations nécessaires.
- Rédigez votre brouillon Rédigez le premier brouillon du SDP.
- Soumettez pour examen en envoyant la première ébauche à chaque membre de l'équipe qui utilisera le plan pour leurs commentaires.
- Remplir et soumettre le SDP final au client.
Quelles sont les cinq parties importantes d'un plan de projet ?
Définir les parties prenantes de votre projet,
#1. Portée:
Le calendrier, le budget, les tâches, les parties prenantes et les stratégies de flux de travail d'un projet sont tous inclus dans l'énoncé du contenu du projet, qui est une description écrite complète du projet. De plus, il est plus simple pour les chefs de projet de surveiller chaque étape de la livraison d'un projet lorsqu'il existe un plan de projet clair et un énoncé de portée du projet.
Référence de qualité #2. :
En gestion de projet, une ligne de base fait référence à l'état initial clairement défini du plan. Il sert de référence constante par rapport à laquelle mesurer et évaluer l'avancement de votre projet. Cela vous permet d'évaluer la performance de votre projet au fil du temps. Disons, à titre d'illustration, que votre projet doit être achevé en six semaines.
#3. Livrables :
Tout bien, service ou extrant qui doit être terminé pour mener à bien un projet est appelé un livrable. Pour terminer certains projets, des capacités doivent être développées. Les livrables sont un autre nom pour ces capacités.
#4. Jalons :
Un livrable est un bien, un service ou un résultat qui doit être terminé pour mener à bien un projet. Certains projets nécessitent le développement de capacités pour être menés à bien. Ces compétences sont également appelées livrables.
#5. Critères de réussite et exigences :
Les critères de réussite du projet sont des descriptions quantifiables du résultat escompté du projet qui doivent être acceptables pour l'utilisateur final, le client et les parties prenantes. En d'autres termes, ce sont les actions ou composantes nécessaires pour garantir la bonne réalisation du projet.
Ces cinq étapes peuvent être utilisées pour résumer la structure fondamentale de tout plan de projet.
Quelles sont les 5 phases des projets logiciels ?
Le cycle de vie des projets logiciels comporte cinq phases et ce sont :
#1. Création:
La planification, l'analyse des besoins et le développement d'une conception préliminaire du système, ainsi que l'identification des risques potentiels, sont tous inclus dans la phase de démarrage. Les chefs de projet identifient et hiérarchisent les risques liés au développement de logiciels dans cette étape initiale du processus de gestion des risques.
#2. Conception:
Les concepteurs du système prennent en compte les risques potentiels pendant les étapes de conception et de prototypage du cycle de vie du développement logiciel (SDLC), et c'est pendant cette période qu'une liste des risques potentiels que le système doit gérer est créée.
#3. Mise en œuvre:
La configuration du système, le développement de logiciels fonctionnels, les tests et la vérification sont tous inclus dans l'exécution de la phase de développement logiciel. Le système est ici mis à l'épreuve des risques rencontrés dans les deux premières phases.
#4. Entretien:
La phase de maintenance comprend le débogage et la mise à jour. Lorsque de nouveaux risques sont Ohase : ils doivent être inclus dans les modules du système.
#5. Phase d'audit :
L'évaluation du plan de gestion des risques et les éventuels ajustements nécessaires font partie de la phase d'audit. Sur la base des conclusions de l'audit du système, tout changement significatif dans la gestion des risques est ajouté aux mises à jour.
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Références:
