Comme étant une entreprise Chef de projet, vous devez être familiarisé avec les cas où vos projets se retrouvent de manière inattendue dans la zone grise entre le succès et l'échec. Parfois, votre projet respecte le budget, mais dépasse l'échéancier. Il peut tenir le délai mais au prix d'un taux d'épuisement élevé dans d'autres situations. Malgré une planification rigoureuse, un manque de suivi des performances par rapport à des variables telles que le coût et le temps contribue à l'échec du projet. Donc, si vous recherchez des objectifs plus spécifiques pour réussir, il y a d'excellentes nouvelles pour vous.
La gestion de la valeur acquise, ou EVM, vous permet de voir clairement « où se trouve un projet » et « à quel point le voyage est-il à venir ». Cet article passera en revue les principes fondamentaux de l'EVM. Donc, avant d'aller trop loin dans ce sujet, définissons la gestion de la valeur acquise.
Qu'est-ce que la gestion de la valeur acquise (EVM) ?
L'approche EVM de gestion de la valeur acquise permet aux responsables de mesurer de manière systématique les performances du projet par rapport à la référence du projet. Il combine le calendrier, les coûts et la portée pour évaluer le prévu par rapport au réel et découvre tout écart.
EVM aide les chefs de projet à identifier et corriger les différences afin que les projets puissent être achevés à temps et sous budget. Ainsi, cela facilite également les prévisions, permettant aux chefs de projet de faire les ajustements nécessaires.
Concepts de gestion de la valeur acquise EVM et Indicateurs clés de performance
La valeur du travail est égale aux dépenses prévues pour l'achever, selon le principe de base de l'EVM. Ainsi, les systèmes de gestion de la valeur acquise ont trois sources de données, qui sont les suivantes :
- Valeur planifiée (PV) : La valeur projetée des travaux qui devraient être achevés dans un délai spécifié.
- Valeur acquise (EV) : Le budget approuvé pour les travaux accomplis avant la date limite.
- Coût réel (CA) : Les coûts réels encourus pour les travaux effectués avant la date limite.
EVM peut être utilisé pour analyser le calendrier et la performance des coûts de votre projet sur la base des indicateurs critiques suivants :
#1. Écart d'horaire (SV) :
Il s'agit de la différence entre le travail réel effectué et les estimations. Il indique si oui ou non le projet est sur la bonne voie en utilisant la formule SV = EV – PV. Un écart de 0 indique que le projet est sur la bonne voie. Ainsi, un écart négatif ou positif indique qu'il est en retard ou en avance sur le calendrier.
#2. Écart de coût (CV)
Ceci est défini comme la différence entre la valeur acquise EV et le coût réel AC. Il détermine si le projet respecte ou non le budget en appliquant la formule CV = EV – AC. Ainsi, un écart de 0 indique que le projet respecte son budget. Un écart négatif ou positif implique que le projet dépasse ou dépasse le budget.
#3. Indice de performance des horaires (SPI)
L'indice de performance du calendrier (SPI) est le rapport entre la valeur acquise EV et la valeur planifiée PV. Il s'agit d'une mesure relative de l'efficacité temporelle du projet calculée à l'aide de la formule SPI = EV/PV. Si la valeur SPI est supérieure ou égale à un, le projet est sur la bonne voie. Une valeur inférieure à un indique un écart par rapport au montant budgété.
#4. Indice de performance des coûts (IPC)
Il est calculé comme le rapport entre la valeur acquise (EV) et les coûts réels (AC). Le CPI est calculé en divisant la valeur acquise par les dépenses réelles, CPI = EV / AC. Il s'agit d'une mesure relative de la rentabilité du projet et peut être utilisée pour estimer le coût des tâches restantes. Selon le PMBOK® Guide de PMI, l'IPC est une « mesure de la rentabilité d'un projet ».
Importance de la gestion de la valeur acquise EVM dans la gestion de projet
L'analyse de la valeur acquise est une technique de gestion de projet qui évalue la performance d'un projet par rapport à son budget et calendrier. Il aide à estimer les ressources nécessaires pour terminer le travail. Le chef de projet peut prédire le nombre de ressources nécessaires à la réalisation en comparant le travail réalisé à la projection établie au début du projet.
Contrairement à Temps écoulé, qui ne fournit pas une évaluation exacte de l'achèvement du projet, la valeur acquise fournit une mesure objective du travail réalisé. Prenons un exemple pour le démontrer.
Par exemple, si un projet de construction de 12 mois comprend des travaux tels que l'ingénierie, la plomberie et l'électricité, des valeurs telles que :
- L'ingénierie représente 55% du total.
- 20 % pour la plomberie
- 25 % pour l'électricité
Lorsqu'une tâche est terminée, sa valeur est ajoutée à votre EV. Dans ce cas, si vous avez terminé l'ingénierie et la plomberie au bout de six mois, vous pouvez dire que vous avez utilisé 50 % du temps et que vous aviez 75 % d'EV. Ainsi, la budgétisation et la planification sont effectuées par incréments de valeur planifiés et échelonnés dans le temps, ce qui crée finalement une référence de mesure des performances avec EVM.
Les avantages de la gestion de la valeur acquise
Examinons quelques-uns des avantages les plus importants de l'adoption de la gestion de la valeur acquise dans un projet.
#1. Aide à la planification réaliste des projets :
Pour bénéficier des avantages de l'EVM, les chefs de projet doivent consacrer un temps considérable à l'établissement d'un budget acceptable et d'un délai réaliste. Ainsi, les responsables doivent tenir compte des problèmes probables lors de l'élaboration du plan de projet du début à la fin et de l'attribution des tâches à leurs équipes. L'inclusion de l'EVM dans le processus de planification nécessite de définir la ligne de base du projet, qui comprend le temps, le coût et la portée du projet.
Les gestionnaires peuvent utiliser cette ligne de base comme point de départ pour évaluer les performances du projet au fil du temps. EVM fournit une image claire de la situation de votre projet par rapport à ce qu'il aurait dû être si tout se passait bien. Il affiche également le travail réel effectué par rapport au calendrier prévu. En conséquence, EVM fournit des informations exploitables qui aident les chefs de projet à déterminer si le plan initial était réaliste et à agir de manière proactive.
#2. Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les données centralisées.
Le chef de projet doit avoir une visibilité complète sur l'ensemble de l'entreprise pour suivre les performances du projet en temps réel. EVM est utile pour aider les gestionnaires à suivre les mesures de performance sur des solutions de gestion puissantes. Il combine les calendriers et les budgets dans le système et fournit des informations exploitables sur les rapports et les analyses à l'aide de diagrammes de Gantt. Par conséquent, la gestion de la valeur acquise aide à mesurer le succès à chaque étape et jalon.
En utilisant le temps et l'objectivité des coûts, vous pouvez donner des portions de travail infimes mais mesurables à vos équipes et accélérer le rythme. En cas d'écart, les chefs de projet sont avisés afin qu'ils puissent prendre les mesures proactives nécessaires pour remettre le projet sur les rails. Une fois le projet en cours, EVM peut nous aider à identifier les incohérences en fonction des priorités de dépendance des tâches.
#3. Mesurer la rapidité et l'exactitude du budget.
Des événements surprenants peuvent survenir à tout moment du cycle de vie du projet. Des changements dans la portée du projet, les priorités des clients et des obstacles imprévus, tels que l'épidémie de COVID 19, peuvent tous se produire. Par conséquent, le calendrier et le budget du projet peuvent différer de la conception originale. Que se passe-t-il lorsque vous vous rendez compte, après avoir réalisé 80 % du projet, que vous avez dépensé tout votre argent mais que vous avez quand même respecté tous vos délais ?
Pour éviter de tels échecs partiels, vous pouvez calculer et exécuter les écarts de planning SC et les écarts de coûts CV mentionnés ci-dessus. La mesure de ces écarts à chaque jalon aide à atténuer les dommages. Il est également avantageux de prendre des mesures préventives pour réduire le niveau de CV à zéro.
#4. Préparez-vous aux dangers et intervenez tôt.
Les parties prenantes du projet prennent connaissance des zones problématiques susceptibles de compromettre la réussite du projet tout au long de son cycle de vie dans le cadre du processus EVM. Cela leur permet d'apporter des modifications à l'avance pour éviter que le projet ne s'écarte du plan initial. Les modifications comprennent l'ajustement de la portée et des finances du projet, l'acquisition de nouvelles ressources, l'investissement dans des technologies améliorées et d'autres mesures.
Il vous aide également à éviter la récurrence de difficultés qui limitent la progression. La gestion de la valeur acquise aide à détecter les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Il permet également de prévoir les risques liés au budget et au calendrier du projet. En conséquence, les gestionnaires peuvent intervenir et prendre des mesures précoces avant que des revers ne se produisent.
#5. Il améliore la responsabilisation et les incitations.
L'analyse de la valeur acquise permet aux chefs de projet de réagir plus tôt aux difficultés car elle offre une plus grande clarté et un meilleur contrôle sur les activités impliquées. Les employés doivent suivre leur temps et rendre compte de leur amélioration par rapport à la ligne de base dans le cadre de l'EVM. Il pousse les plus performants à maintenir l'effort supplémentaire et exhorte ceux qui sont à la traîne à accélérer le rythme et à égaler la production de leurs pairs.
Comme indiqué précédemment, les indices de performance tels que SPI et CPI révèlent si votre projet respecte le budget et les délais. Par exemple, savoir que la moitié du projet est terminée les gardera motivés et excités par le lancement du produit. Cette clarté aide les parties prenantes à déterminer quels projets ont les meilleures chances de succès lors de l'analyse du portefeuille.
Résumé
S'appuyant sur les concepts précédents, EVM vous permet de mesurer objectivement le travail effectué sur un projet à un moment donné et de prendre les mesures appropriées en cas de divergence. Cependant, il convient de noter que les entreprises ne peuvent pas tirer parti des avantages de l'EVM sans une approche de gestion de projet, des outils et une volonté d'adaptation appropriés. Pour commencer, vous pouvez tester le régime EVM sur un ou deux travaux avant de l'intégrer à votre procédure de gestion de projet habituelle.
FAQ sur la gestion de la valeur acquise
Comment calculez-vous la gestion de la valeur acquise ?
L'EV d'un projet peut être calculé en multipliant le % achevé par le budget total du projet.
Qu'est-ce que la formule de la valeur acquise ?
Valeur acquise (VE) = budget total du projet multiplié par le % d'achèvement du projet.
Quelles sont les trois métriques EVM clés ?
La valeur planifiée, la valeur acquise et le coût réel sont les trois mesures sur lesquelles repose l'EVM. Tenez compte de ces paramètres en fonction du budget et du calendrier de votre projet.
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1 commentaire
Chaque projet comporte sa juste part de risques. L'avantage de la gestion de projet est qu'elle aide à une identification plus précoce.