Les documents notariés sont des documents dont l'authenticité a été confirmée par un notaire public. Pour s'assurer que le processus est légitime et que les documents peuvent être dignes de confiance par les autorités qui les ont demandés, la notarisation comprend le témoin et l'enregistrement de la signature des documents.
Noter que:
- Les documents qui ont été notariés ont vu leur authenticité confirmée par un notaire public.
- Un notaire public est un représentant qualifié dont les fonctions comprennent l'observation des signatures, l'enregistrement du processus de notarisation et la vérification des identités; ils ne se prémunissent pas contre la fraude et ne fournissent pas de conseils juridiques.
- Vous devez suivre une série d'étapes afin d'avoir des documents notariés, y compris attendre qu'un notaire témoigne avant de signer quoi que ce soit.
- En outre, vous pouvez obtenir des documents notariés auprès d'institutions financières, de cabinets d'avocats et de services postaux, parmi de nombreux autres sites commerciaux, ou par l'intermédiaire de prestataires de services particuliers.
- Enfin, la notarisation en ligne pourrait être possible pour certains documents moins formels.
Comment fonctionne la notarisation ?
L'obtention d'un document notarié certifie simplement la validité d'une signature. Les notaires ne sont pas censés ni tenus de lire le contenu, de l'analyser pour vous ou de vous proposer des conseils juridiques. Votre notaire ne vous avertira pas non plus des problèmes auxquels vous pourriez vous inscrire. Tout ce qu'ils font, c'est confirmer quand et qui a signé un document.
De plus, après avoir été notarié, un document peut ou non prendre immédiatement un statut officiel. Un document dûment rempli et notarié peut être suffisant pour exécuter un accord si une signature valide est tout ce qui est requis. Consultez un avocat local pour obtenir des conseils sur les lois de votre région et votre situation spécifique.
Exemples de documents notariés
Les documents notariés ont été authentifiés après avoir été signés devant un notaire public. Le notaire public est un fonctionnaire qui assiste aux signatures, confirme l'authenticité des signatures, consigne l'événement dans un journal formel, puis tamponne (ou « scelle ») le document.
Notez que les documents nécessitent généralement une notarisation s'ils traitent d'importantes questions financières ou juridiques qui nécessitent une grande confiance de la part de toutes les parties nommées dans le document. D'autres types de documents qui peuvent nécessiter un notaire sont ceux qui ont un potentiel de fraude.
Par exemple, lorsque vous renoncez à une importante somme d'argent lorsque vous nommez un bénéficiaire sur une police d'assurance-vie, vous ne serez pas là pour attester de la transaction. Les procurations, les testaments et les fiducies, les directives anticipées et autres formulaires liés aux soins de santé, les permis d'armes de poing et les transferts de titre de véhicules ou de biens immobiliers ne sont que quelques exemples des nombreux types de documents qui nécessitent fréquemment une notarisation.
Qu'est-ce qu'un notaire ?
Un notaire est un représentant légalement reconnu qui agit en tant que témoin impartial lors de la signature d'un document juridique. Les actes immobiliers, les affidavits, les testaments, les fiducies, les procurations, les actes de vente et autres documents transactionnels officiels font partie des signatures qui nécessitent généralement les services d'un notaire. Un notaire est principalement utilisé pour prévenir la fraude.
Noter que:
- Un notaire sert de témoin oculaire objectif de l'authentification ou de la signature d'un document juridique.
- Les affidavits, les testaments, les fiducies, les procurations et les actes immobiliers sont quelques documents où les notaires sont nécessaires.
- Les notaires doivent être âgés d'au moins 18 ans et citoyens de l'État dans lequel ils détiennent leur commission. Ensuite, les procédures pour devenir notaire varient d'un État à l'autre.
- Une bonne source d'éducation et de connaissances sur les notaires est l'Association nationale des notaires (NNA).
Responsabilités du notaire
La responsabilité d'un notaire est de confirmer la validité de chaque signature sur un document. Cela se produit après plusieurs vérifications approfondies :
#1. Vérification d'identité:
Toute personne signant un document doit présenter une pièce d'identité et le notaire enregistre des informations sur les pièces d'identité présentées par chaque personne.
#2. Signataires volontaires :
Un notaire doit surveiller les indices de coercition. Même si vous n'êtes pas d'accord avec le contenu d'un document, le signez-vous volontairement ou quelqu'un vous pousse-t-il à le faire ?
#3. Capable de prendre des décisions éclairées :
Un notaire doit confirmer que les signataires ont la capacité juridique de signer et qu'ils sont dans un état où ils peuvent clairement comprendre ce qu'ils signent. Le notaire ne peut notarier le document si le signataire est en état d'ébriété, sous l'influence de drogues ou d'alcool, ou autrement incapable de comprendre ce qui se passe.
Par conséquent, notez que si le signataire pose des problèmes potentiels, le notaire refusera de valider la signature.
Enfin, il est possible d'obtenir un document qui implique une activité criminelle notariée. Vous pouvez également en obtenir un qui est inutile car il n'est pas exécutoire en vertu des lois de votre état. Vous devez être conscient de ce que vous signez car les notaires ne peuvent pas vous donner de conseils juridiques.
Pourquoi un document doit-il être notarié ?
La notarisation est un élément crucial de la signature de contrats et de nombreux autres documents officiels, et elle aide à prévenir la fraude. Lorsqu'un document doit être notarié, un notaire public doit être présent pour témoigner de votre signature et confirmer votre identité. Le notaire confirme également que vous signez volontairement et que vous connaissez le contenu de la transaction ou du document.
De plus, le contrat ou tout autre document sera alors « notarié » par eux en ajoutant leur signature et leur cachet officiel.
Quels documents doivent être notariés ?
Seuls certains types de documents nécessitent le sceau d'un notaire; tous les documents qui doivent être signés ne doivent pas être notariés. Bien que les lois diffèrent d'un État à l'autre, elles couvrent généralement les transactions immobilières, des documents juridiques spécifiques, un large éventail de documents financiers et certains formulaires liés aux soins de santé. Les documents qui doivent être notariés le précisent généralement et incluent un espace pour le sceau et la signature du notaire.
Voici quelques-uns des types de documents les plus courants qui nécessitent une notarisation :
- Statuts constitutifs.
- Contrats immobiliers et actes de propriété.
- Déclarations légales.
- Documents de prêt.
- Procurations.
- Demandes de passeport.
Où puis-je légaliser un document ?
De nombreux notaires annoncent leurs services et fournissent des informations de contact sur des listes ou des sites Web. Les notaires sont employés par de nombreuses entreprises d'emballage, services postaux, centres postaux et magasins de photocopie. Parmi les endroits où un document peut être notarié, on trouve :
- Bureau de poste
- Banques et coopératives de crédit
- Entreprises immobilières
- Bureaux fiscaux et comptables
- Bibliothèques et collèges
- Magasins d'expédition
Néanmoins, vous pouvez également rechercher en ligne des notaires locaux en ligne. Pendant la pandémie de COVID-19, certains États ont commencé à examiner les options de notaire électronique et à distance. Suite à l'épidémie et à la pandémie de COVID-19, une législation autorisant la notarisation en ligne à distance (RON) a été adoptée dans de nombreux États.
Par conséquent, en utilisant RON, tant que les exigences de votre état sont remplies, vous pouvez accéder aux services d'un notaire en ligne de n'importe où. Le bureau du secrétaire d'État est généralement responsable de la conformité réglementaire; pour savoir si RON est accessible, contactez votre Secrétariat d'Etat.
Comment obtenir un document notarié en ligne
#1. Authentifier:
Sur le site Web ou l'application Notarize, vous pouvez vous inscrire, télécharger votre document et confirmer votre identité. Une fois que votre signature électronique a été attestée, signée et qu'un sceau notarié a été ajouté à votre document, vous pouvez vous connecter avec un notaire en direct. Votre document notarié sera disponible sous forme numérique ou vous pourrez l'envoyer ailleurs.
#2. UnNotaire :
Avec une plateforme en ligne comme OneNotary, vous pouvez avoir des notarisations en ligne rapides. Sur le site Web de l'entreprise, il existe un planificateur en ligne où vous pouvez réserver un créneau horaire pour un service de notaire en ligne de 15 minutes. Vous recevrez immédiatement une invitation par e-mail avec des informations supplémentaires après votre inscription. Alors que quelques autres entreprises offrent un service rapide, la majorité ne vous permettent pas de fixer des rendez-vous ou de garantir un délai précis.
#3. Nexsys Technologies :
Avec le meilleur service de notaire en ligne pour les transactions immobilières, Nexsys Technologies se démarque. La technologie utilisée par l'entreprise se concentre sur les notarisations pour les clôtures et les montages d'hypothèques multipages.
#4. NotaireCam
NotaryCam est un service de notaire en ligne unique qui peut fonctionner avec plusieurs signataires pour une notarisation, même s'ils se trouvent à des endroits différents.
Qu'est-ce qui rend un document notarié invalide ?
Un document notarié sera également rejeté si le sceau du notaire a expiré. Dans d'autres cas, une empreinte de tampon de notaire trop claire ou trop foncée, tachée ou incomplète peut entraîner le rejet ou l'annulation de l'acte notarié.
Combien cela coûte-t-il d'obtenir un document notarié au Canada ?
Au Canada, la première notarisation (qui comprend le cachet et la signature du notaire) coûte 37 $, et les notarisations suivantes coûtent 22 $ chacune.
Comment légaliser un document en Californie ?
En Californie, les signataires d'un document doivent comparaître physiquement devant un notaire nommé par l'État pour compléter la signature. Avant le début de la session de notarisation, le document doit être complété et vérifié pour toute erreur ou modification.
Les frais de notarisation requis doivent être payés par les signataires au moment de la notarisation. Une pièce d'identité légitime doit être présentée par les deux signataires au notaire pour établir leur identité. Ces identifiants peuvent être constitués de :
- Permis de conduire
- Un passeport
- Carte d'identité militaire
- Carte d'identité délivrée par le gouvernement
- Carte de résident permanent
Par la suite, le document sera maintenant examiné par toutes les parties signataires avant qu'elles n'y apposent toutes leur signature. La signature confirme que le signataire a lu le document dans son intégralité et qu'il l'a signé volontairement.
Ensuite, le notaire applique sa signature et scelle le document après qu'il a été signé par chaque signataire, et ils enregistrent également la transaction dans leur journal notarié. Le document est notarié et devient immédiatement juridiquement contraignant une fois ce sceau utilisé.
Quelle est la puissance d'un document notarié ?
Un document notarié, selon les circonstances de l'affaire, a une certaine ressemblance juridique. Pour une fois, en avoir un dûment notarié signifie qu'il passe d'un document purement privé à un document public qui peut être rapidement demandé par un tribunal si nécessaire. De plus, les parties qui ont signé l'accord sont tenues d'en respecter les termes, ce qui accroît la crédibilité de l'article.
De plus, le fait que les documents notariés puissent être rendus recevables devant les tribunaux est un autre point crucial dont il faut être conscient. En raison de leur notarisation, ils peuvent être considérés comme des preuves tangibles. Ces documents sont généralement utilisés pour prévenir les transactions frauduleuses en raison de leur nature, en particulier lorsqu'il s'agit de contrats commerciaux et juridiques. Notez que s'ils sont reconnus coupables de falsification de documents notariés, les avocats risquent de perdre leur licence et, pire encore, d'être emprisonnés.
Puis-je rédiger un document et le faire notarier ?
Un document avec une écriture manuscrite peut être notarié. Pour vous assurer qu'ils accepteront un document manuscrit, vous devez d'abord confirmer auprès de l'organisation ou de l'autorité à laquelle vous soumettez le document.
Qu'est-ce que la traduction notariée ?
Une traduction notariée est, pour le dire simplement, une traduction qui est signée par le traducteur et notariée pour confirmer sa légitimité. Il ne s'agit pas d'une mesure de contrôle de la qualité car il n'atteste ni n'affirme le calibre du travail.
OUTILS DE GESTION DE DOCUMENTS : Usages, Outils gratuits & Guide
Comment signer un document électroniquement : un guide étape par étape
SUIVI DES DOCUMENTS : définition, services et guide
Références:
