OUTILS D'ENGAGEMENT DES EMPLOYÉS : Comment ça marche, les meilleurs outils gratuits

outils d'engagement des employés
Source de l'image : Glassdor

Les outils d'engagement des employés sont des applications ou des méthodes open source utilisées par les entreprises pour accroître le bonheur et l'engagement des employés. Il vise à améliorer les relations avec les employés et à aider les employés à s'intégrer à une culture d'entreprise. En règle générale, l'ère numérique a rendu beaucoup plus simple le suivi et la stimulation de l'engagement des employés grâce à des outils gratuits. Cependant, il existe une variété d'outils, de logiciels et de plates-formes d'engagement des employés pour suivre les effectifs de votre petite entreprise. Nous avons compilé les meilleurs outils numériques gratuits que vous pouvez utiliser pour améliorer l'engagement de vos employés et intégrer les stratégies de votre entreprise dans votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un outil d'engagement des employés ?

Un logiciel d'engagement des employés permet à toute petite entreprise de se connecter plus efficacement avec ses employés. Il s'agit d'un outil basé sur le cloud qui permet aux entreprises de s'unir à leurs employés via différents canaux tels que le courrier électronique, les médias sociaux et la messagerie instantanée. Par exemple, une entreprise qui souhaite briser les frontières de la communication peut implémenter un outil de chat interne comme Slack.

Les ressources humaines sont généralement chargées de mettre en place une plateforme d'engagement des employés. Ils peuvent également encourager l'utilisation d'un nouvel outil ou logiciel. De plus, ils peuvent l'intégrer à l'intégration des nouveaux employés. Enfin, les outils appropriés peuvent devenir partie intégrante d'une entreprise, augmentant l'implication, la satisfaction et le moral.

Les meilleures applications et logiciels d'engagement des employés, un sous-ensemble de logiciels RH, peuvent combiner les composants les plus utiles des outils d'enquête, de gestion des tâches, de gamification et d'analyse de données pour fournir aux gestionnaires un aperçu de la façon de fidéliser les employés et de les garder très intéressés par leur travail. . Les capacités d'engagement des employés sont incluses dans certains systèmes SIRH ou plates-formes logicielles de gestion des performances, mais les organisations peuvent également acheter des technologies d'engagement des employés en tant que solutions autonomes.

De plus, un logiciel doté des fonctionnalités appropriées peut aider votre entreprise à apprendre à reconnaître un employé engagé, à augmenter les performances des employés dans tous les départements et à approfondir la culture de rétroaction des employés de votre entreprise. Les outils d'engagement des employés utilisent la gamification, les commentaires des employés et l'analyse des données pour améliorer le moral, les performances et la rétention des employés sur le lieu de travail.

Quel est le meilleur prédicteur de l'engagement des employés ?

La recherche indique que l'appartenance à une équipe est le plus grand prédicteur d'un engagement complet. Il y en a d'autres, notamment le fait qu'être nouveau dans une organisation est assez fort et logique.

Qu'est-ce qui augmente l'engagement des employés ?

Les dirigeants stimulent l'engagement en établissant une vision d'entreprise convaincante. Ils embauchent et font grandir des gestionnaires émotionnellement engagés dans la mission et la vision de l'organisation et leur offrent les ressources nécessaires pour constituer des équipes exceptionnelles avec les personnes appropriées dans les bons rôles. 

Outils gratuits d'engagement des employés

Les outils d'engagement des employés sont de précieux investissements gratuits pour toute petite entreprise. Grâce à des fonctionnalités intéressantes telles que la formation ludique, les systèmes de récompense et bien plus encore, vous pouvez créer une bonne culture d'entreprise, stimuler la coopération et favoriser un environnement d'apprentissage. Les outils gratuits d'engagement des employés répertoriés ci-dessous sont :

#1. Apprendre l'ampli

Learn Amp est une plateforme de développement du personnel tout-en-un pour les personnes et les dirigeants qui combine des fonctionnalités d'expérience d'apprentissage avec des outils LMS. Il vous permet également de créer des parcours d'apprentissage et des listes de lecture qui guideront votre personnel vers les cours d'apprentissage et de développement de la conformité les plus pertinents pour eux. Learn Amp contient des sondages et des enquêtes pour recueillir des commentaires, qui peuvent également être utilisés pour évaluer l'engagement du personnel. Les employés peuvent également développer des profils sociaux pour présenter leurs intérêts et leur expertise, ainsi que réseauter avec leurs pairs. Cependant, pour accéder à cette plateforme de formation en ligne, vous devez payer des frais mensuels, divisés en trois catégories.

#2. EdApp

EdApp est un produit d'engagement des employés SAAS bien connu, réputé pour ses capacités d'apprentissage mixte de pointe. Il combine plusieurs fonctionnalités de gamification pour vous aider à améliorer la rétention des employés et la conformité à la formation, tout en garantissant que votre personnel s'amuse et s'implique complètement dans sa formation.

#3. Kahoot !

Kahoot ! est une solution d'engagement des employés colorée et visuellement attrayante qui engagera sans aucun doute vos employés désengagés. Le concept est de produire des "kahoots", qui sont des quiz, des sondages, des énigmes et des présentations basés sur des modèles, en tant que créateur de quiz en ligne. Ces kahoots peuvent également être affichés sur un écran partagé ou à distance sur les appareils personnels des employés à l'aide de n'importe quelle plateforme de visioconférence. Des zones d'équipe peuvent également être construites pour promouvoir la collaboration au sein d'un département particulier. Kahoot ! fournit des rapports pour identifier les lacunes dans les connaissances et fournir des commentaires pour inspirer les discussions.

#4. Le Cloud RH

HR Cloud est livré avec un logiciel de reconnaissance et d'incitations, ce qui est une excellente fonctionnalité pour une solution d'engagement des employés. Il offre également une fonctionnalité de félicitations, qui permet aux employés de se féliciter numériquement et de remercier leurs collègues pour leurs efforts et leurs réalisations. Les employés peuvent cependant transformer leurs distinctions en points et les utiliser pour échanger des prix réels que votre organisation peut mettre en place. Cette application de ressources humaines basée sur le cloud peut également envoyer des sondages d'impulsion, qui sont idéaux pour apprendre à connaître le personnel.

#5. Kazou

Kazoo est une plateforme d'engagement des employés qui se concentre sur l'expérience des employés. Ils offrent plusieurs caractéristiques qui peuvent être utilisées pour combler l'écart d'engagement, telles que les objectifs et les OKR, les commentaires, la reconnaissance, les incitations et les dialogues. Il est également facile d'établir les objectifs du service et de l'entreprise afin que les employés comprennent l'importance de leur travail. Les interactions et les commentaires continus, d'autre part, garantissent que chacun a une voix. Les points peuvent être échangés contre des récompenses et des incitations entièrement personnalisables. Vous pouvez connecter des applications externes à Kazoo, tout comme Google Classroom, pour éliminer le besoin d'allers-retours lors du partage de fichiers existants.

Entreprises d'engagement des employés

Les entreprises d'engagement des employés qui sont des pionniers de l'industrie n'ont pas réussi du jour au lendemain. Ils devaient constituer des équipes gagnantes. Tous les leaders du marché ont une chose en commun : la capacité d'attirer et de retenir un personnel motivé, innovant et, surtout, engagé. Cependant, les entreprises suivantes fournissent des services d'engagement des employés :

#1. Salesforce Inc.

Salesforce comprend que pour attirer le personnel qui fera avancer l'entreprise, il doit d'abord engager ses meilleurs défenseurs de la marque, les employés. Il a concentré ses efforts sur l'engagement des employés en offrant des avantages distinctifs et compétitifs ainsi que des avantages sociaux.

#2. Systèmes Cisco

Cisco a pu engager des personnes à travers les départements, les frontières et les fuseaux horaires en tant qu'entreprise technologique mondiale. Une vision de marque convaincante, des normes de travail claires, la reconnaissance des employés et les commentaires constants des employés sont leurs stratégies de réussite.

#3. Conseillers en voyages ltée.

Cette agence de voyage mondiale et cliente de ContactMonkey engage avec succès 1,900 200 partenaires commerciaux de voyage et XNUMX associés. Cependant, ils l'ont fait au milieu d'une pandémie mondiale pour exercer une pression énorme sur le secteur du voyage.

#4. Nvidia

Nvidia est une entreprise technologique multinationale qui crée des unités de traitement graphique et des puces informatiques de pointe. Outre sa proposition de valeur, Nvidia est un leader mondial de l'engagement des employés.

#5. Alphabet inc.

Alphabet Inc., également connue sous le nom de société mère de Google, n'a aucun mal à embaucher du personnel d'élite. Généralement, l'engagement des employés est une priorité pour le chef de file du logiciel. Et n'a pas peur d'être le premier à tester de nouvelles techniques pour stimuler l'engagement des employés.

Outils numériques pour l'engagement des employés

Le suivi et l'amélioration des outils d'engagement des employés sont plus faciles à l'ère numérique. Cependant, pour suivre l'engagement de votre personnel, vous pouvez utiliser une variété d'outils, de logiciels et de plateformes d'engagement des employés. Voici quelques moyens numériques pour booster vos outils d'engagement des employés

#1. Aidez-les à se perfectionner

Une autre excellente technique que les entreprises négligent souvent lorsqu'elles envisagent des moyens d'engager numériquement leurs employés consiste à les aider à remodeler leurs compétences actuelles. La technologie a rendu l'apprentissage accessible à tous et, en tant qu'employeur responsable, vous pouvez l'utiliser pour aider votre personnel à se perfectionner. Vous pouvez également le faire en vous associant à plusieurs fournisseurs de cours en ligne et en permettant à votre personnel d'apprendre ce qu'il veut à son propre rythme.

#2. Organisez des exercices de team building virtuels

Les exercices de consolidation d'équipe sont une composante essentielle de tout programme d'engagement des employés. Ces événements vous permettent donc de rassembler votre personnel et de l'inspirer à travailler ensemble pour atteindre ses objectifs.

#3. Appréciation en temps réel

Avec l'afflux de millennials férus de technologie et de la génération Z sur le marché du travail, la demande de gratification rapide augmente. Ces groupes d'employés sont connectés en permanence à Internet, ce qui leur permet également d'atteindre leurs objectifs plus rapidement. Cette agitation se manifeste également dans leur désir d'être reconnus pour leurs efforts.

Logiciel d'engagement des employés pour les petites entreprises

Les produits de la catégorie de l'engagement général des employés sont comparables à bien des égards et aident les entreprises de toutes tailles à résoudre leurs difficultés commerciales. Cependant, les fonctionnalités, les prix, la configuration et l'installation des petites entreprises diffèrent de celles des grandes entreprises, c'est pourquoi nous connectons les acheteurs au meilleur engagement des employés des petites entreprises pour leurs besoins. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs logiciels d'engagement des employés que vous pouvez obtenir pour votre petite entreprise.

#1. Bonjour équipe

HelloTeam est la meilleure plateforme d'engagement des employés et de gestion des performances, comprenant des objectifs, des évaluations de performances à 360 degrés, des entretiens individuels pour des commentaires en temps réel, des enquêtes, une reconnaissance virtuelle, etc. La plate-forme conviviale de HelloTeam offre des fonctionnalités interactives dont les RH et les employés ont besoin. HelloTeam est l'instrument idéal pour créer une culture gagnante grâce à son approche holistique de la gestion de la performance et de l'engagement des employés.

#2. Treillis

Lattice est la plate-forme de réussite individuelle qui combine tous les outils, procédures et données nécessaires pour aider les chefs d'entreprise à développer des travailleurs engagés et performants et des cultures gagnantes. Il aide également les équipes des ressources humaines, du personnel et des opérations à développer des informations qui créent des cultures enviables et génèrent des résultats commerciaux percutants en combinant la gestion continue des performances, la définition d'objectifs, l'engagement des employés, la gestion de la rémunération, l'avancement professionnel et l'analyse avancée en une seule solution unifiée.

#3. Enquête de bloc

BlockSurvey est un logiciel d'enquête crypté de bout en bout qui aide les gens à mener des enquêtes sensibles dans des domaines tels que la santé mentale, la santé sexuelle, la santé reproductive, l'activisme et les manifestations, pour n'en citer que quelques-uns. C'est une plateforme qui donne la priorité à la confidentialité. Il n'y a pas de publicités ou de trackers. Avec BlockSurvey, vous pouvez protéger les données et la confidentialité de vos répondants.

#4. Feuille de trèfle

Cloverleaf est un logiciel de coaching automatisé et individualisé qui a aidé plus de 20,000 1 équipes et près d'un million d'utilisateurs à travailler plus efficacement ensemble. Il automatise le coaching d'équipe en utilisant des examens tels que les 16 types, l'ennéagramme et le DISC, et en envoyant des informations au travail des équipes via des applications de messagerie, de calendrier et de messagerie. Cloverleaf permet aux équipes de prendre plaisir à travailler ensemble.

#5. Boîte d'avantages

Perkbox est une plate-forme mondiale d'avantages et d'incitations qui aide les entreprises à prendre soin, à se connecter et à célébrer leurs employés, où qu'ils se trouvent ou ce qu'ils veulent. La plateforme Perkbox offre des avantages et avantages aux équipes, ainsi qu'un mécanisme de reconnaissance et de récompense sur mesure, un contenu de bien-être soigneusement sélectionné et une approche divertissante pour promouvoir la culture d'entreprise.

Quels sont les cinq composants de l'engagement des employés ?

Les cinq composants comprennent :

  • Reconnaissance.
  • Récompenses.
  • Culture.
  • Objectif.
  • Autonomie.

Qu'est-ce qui fait un bon logiciel d'engagement des employés ?

Pour obtenir les meilleurs résultats des initiatives d'engagement des employés, investissez dans un logiciel qui comprend : la messagerie instantanée, un moyen sécurisé pour les employés de fournir des commentaires, la reconnaissance des récompenses et une composante sociale pour promouvoir la culture d'entreprise et établir des relations entre les départements.

Quels sont les exemples d'engagement des employés ?

Les employés qui arrivent au travail avec un sens du but, un engagement profond envers l'organisation, un désir de bien performer, une attitude collaborative, une bonne communication avec les collègues et les cadres, et la capacité de fournir et de recevoir des commentaires positifs sont de bons exemples d'engagement des employés. .

Comment développez-vous l'engagement des employés ?

Pour renforcer l'engagement des employés, vous devez :

  • Fournir les outils nécessaires.
  • Individualisez votre attention.
  • Des formations et des coachings sont disponibles.
  • Les employés doivent être écoutés.
  • Se faire des amis.
  • Aider les autres.
  • Reconnaissez fièrement et haut et fort.

Conclusion 

Les travailleurs qui croient qu'ils sont valorisés et appréciés sont plus dévoués à leur travail. Les entreprises peuvent vraiment stimuler l'engagement de leurs employés par voie numérique avec un soutien constant de la part de la haute direction et une utilisation appropriée des outils logiciels disponibles. Cependant, les outils d'engagement des employés que vous choisissez contribuent à améliorer l'environnement de travail et à accroître la satisfaction des employés, ce qui, à son tour, maintient l'engagement des employés envers l'entreprise.

FAQ sur les outils d'engagement des employés

Quel est l'outil le plus couramment utilisé pour mesurer l'engagement des employés ?

Les sondages sur l'engagement des employés sont l'outil le plus couramment utilisé pour recueillir des commentaires sur les sentiments et les attitudes des employés. Cependant, les sondages anonymes augmentent les taux de participation et permettent aux employés d'être plus honnêtes. 

Qu'est-ce qu'un KPI pour l'engagement des employés ?

Un indicateur de performance clé (KPI) de l'engagement des employés est un outil permettant de mesurer l'engagement des employés et d'analyser dans quelle mesure les entreprises atteignent leurs objectifs. Les entreprises utilisent également des KPI à différents niveaux pour évaluer leur succès.

Comment les outils de performance des employés peuvent-ils être utilisés pour améliorer l'engagement ?

Un outil de performance des employés fournit des portails utiles permettant aux gestionnaires et aux employés d'interagir les uns avec les autres. Le logiciel génère également des preuves pour étayer les affirmations concernant les performances d'un employé.

Bibliographie

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