PITCH MEETING : Définition et méthode par étapes pour organiser des réunions de pitch efficaces

Comment organiser une réunion de présentation commerciale
Crédit photo : Blog Foundersuite

En affaires, une réunion de présentation vous aidera à obtenir le résultat souhaité (c.-à-d. atteindre votre objectif). Les entrepreneurs doivent être capables de présenter efficacement leurs entreprises. Avoir une bonne réunion de présentation commerciale montre que vous connaissez bien votre entreprise, même si vous n'avez pas l'intention de rechercher un financement. Ce qui est utile si et quand vous décidez finalement de rechercher un investissement. Présenter de nouvelles idées à des clients potentiels et à un investisseur est une stratégie typique pour faire les deux.

Chaque entrepreneur a besoin d'une compréhension approfondie de son concept, de sa stratégie de croissance et de son plan d'affaires global. Cela distingue votre idée d'entreprise des autres en formalisant les étapes nécessaires pour la transformer en réalité. Le pitch idéal démontrera la preuve de votre concept aux bailleurs de fonds potentiels et leur assurera qu'ils peuvent s'attendre à un profit. Dans cet article, nous expliquerons comment organiser une réunion de présentation commerciale et vous donnerons quelques étapes et conseils utiles.

Réunion de présentation 

La présentation de concepts pour attirer les investisseurs dans une entreprise est connue sous le nom de pitch. Les gens font un argumentaire commercial parce qu'ils ont besoin de financement. Le pitch s'adresse à un investisseur si l'objectif est de lever des capitaux de démarrage. D'autres entreprises font des argumentaires de vente de produits à des clients potentiels. Enfin, certaines organisations font des pitchs lorsqu'elles ont besoin d'une ressource ou d'un partenaire pour les soutenir dans l'atteinte de leurs objectifs. Faire un pitch pour une idée est fait pour collecter des fonds pour son développement et le transformer en un investissement réalisable et lucratif. 

Présenter des idées commerciales à une autre personne est connu sous le nom de pitching dans les affaires. Vous pouvez, par exemple, présenter votre startup à des investisseurs potentiels ou vos produits à des clients potentiels. Pour obtenir l'adhésion, une réunion de présentation commerciale doit clairement expliquer votre stratégie ou vos objectifs au public. Pour ce faire, vous devez rassembler et partager des recherches pertinentes ou fournir une vision convaincante. Lorsque vous pitchez bien, vous pouvez inspirer et convaincre votre public d'adopter votre idée et de lui donner vie.

Types de réunions de présentation

#1. Une réunion de pitch externe

Cela se produit chaque fois qu'une personne extérieure à l'entreprise rencontre une entreprise pour « présenter » (vendre) quelque chose. Il peut s'agir d'un bien ou d'un service. Vous pourriez soit être celui qui fait la promotion du bien ou du service, selon votre position. 

#2. Une réunion de pitch interne

Lorsqu'une nouvelle idée, un service ou un produit potentiel est présenté, le personnel de l'organisation assiste à une réunion pour en savoir plus. Même si les argumentaires axés sur les ventes sont courants, ils ne sont pas toujours le cas. Je pourrais suggérer de mener un sondage auprès des employés ou d'annoncer le contrat téléphonique de notre entreprise pour les appels d'offres.

Conseils pour organiser une réunion d'affaires

#1. Connaissez votre public 

Pour réussir votre pitch meeting, vous devez d'abord comprendre votre audience. À qui vendez-vous est une question cruciale à laquelle vous devez être en mesure de répondre. Bien que cela puisse sembler évident, vous seriez surpris du nombre de personnes qui tentent de vendre un bien ou un service sans réellement comprendre qui est leur marché cible. Passez du temps à faire des recherches si vous n'êtes pas sûr de votre marché cible. Déterminez les besoins de votre client idéal et comment votre produit ou service peut y répondre. Une fois que vous avez identifié votre public cible, vous pouvez commencer à adapter votre argumentaire pour l'intéresser. 

Connaître votre public vous permet de modifier votre argumentaire pour répondre à leurs besoins uniques. Vous aurez une meilleure chance d'engager votre public en personnalisant votre argumentaire en fonction de lui. De plus, lorsque vous connaissez votre public, vous pouvez anticiper ses préoccupations et ses questions. 

#2. De mener des recherches

Il est essentiel de faire vos devoirs avant une réunion de présentation. Cela implique de faire des études de marché sur l'entreprise à laquelle vous vous adressez, ainsi que sur ses concurrents et le secteur dans son ensemble. En conséquence, vous serez mieux en mesure de positionner vos biens et services et de comprendre ce que veulent les clients. Assurez-vous de bien connaître à la fois votre marché cible et votre produit ou service. Vous pouvez être certain que vous répondrez à toutes les questions ou préoccupations que l'entreprise pourrait avoir de cette manière. 

#3. Mettre en place une présentation

Passez d'abord un peu de temps à créer votre pitch deck. L'objectif est de créer une plate-forme qui vous permette de travailler simplement et d'intéresser les investisseurs à propos de votre entreprise. Ensuite, concentrez-vous sur le corps de la présentation. C'est ici que vous ferez des ventes de vos biens ou services. Assurez-vous d'attirer l'attention sur les avantages de votre offre et de décrire comment elle peut aider les problèmes particuliers de l'entreprise. Créez une conclusion convaincante pour clôturer votre présentation. Après avoir exprimé sa gratitude pour leur temps, reformulez vos principaux points. Après cela, soyez prêt à répondre à toutes les questions qu'ils pourraient avoir. 

#4. Donnez une explication basée sur l'histoire du problème

Commencez votre pitch avec une histoire intéressante. Il devrait parler du problème que vous essayez de résoudre pour le consommateur. Cela piquera immédiatement l'intérêt de votre public. De plus, si vous avez effectué des tests, essayez d'inclure des données réelles ici.

Décrivez les caractéristiques spéciales de votre produit et comment elles aideront à résoudre le problème que vous avez mentionné dans la diapositive précédente. Soyez bref, clair et simple afin que l'investisseur puisse l'expliquer aux autres. Si vos investisseurs ne connaissent pas bien votre secteur, évitez les mots à la mode. Une fois de plus, si vous avez effectué des tests à l'avance, incluez les résultats ici pour confirmer la validité de votre solution.

#5. Faites attention à votre discours d'ascenseur

Il s'agit d'un bref résumé de votre entreprise qui ne devrait pas dépasser quelques phrases. Soyez prêt à répondre aux demandes de renseignements sur votre entreprise. Les investisseurs pourraient être intéressés à en savoir plus sur votre entreprise et ce qu'elle fait. Avoir une compréhension claire de votre situation financière. Cela couvre tous vos revenus, vos dépenses sortantes et vos dettes impayées. Planifiez soigneusement votre utilisation de l'investissement. Les investisseurs seront intéressés à savoir comment leurs fonds seront utilisés et quel type de rendement ils peuvent anticiper.

#6. Pratique, pratique, pratique

Votre prestation fera ou détruira votre présentation, quelle que soit sa force. À l'avance, assurez-vous que vous êtes familiarisé avec le matériel en pratiquant votre présentation plusieurs fois. Il est essentiel de pratiquer votre argumentaire avant de parler avec des investisseurs potentiels. Vous devez être certain que vous pouvez, de manière succincte et engageante, transmettre tous les points importants. Enfin, pensez à travailler votre langage corporel. Établissez un contact visuel, gardez la tête haute et faites des gestes avec vos mains. La façon dont votre pitch est reçu sera considérablement impactée par ces signaux non verbaux. 

#7. Soyez confiant et répondez aux questions

Avant tout, vous devez attirer l'attention de tout le monde lorsque vous entrez dans une salle pour une réunion de présentation. Pour ce faire, projetez la confiance à travers vos mots et votre langage corporel. Assurez-vous de regarder tout le monde dans les yeux, de bien positionner votre corps et de parler clairement.

Après des mois de travail assidu, vous êtes maintenant prêt à commencer à faire des présentations aux investisseurs pour votre startup. Vous devez être équipé pour répondre à toute question que les investisseurs pourraient avoir sur votre entreprise. Connaissez vos finances de fond en comble et soyez prêt à discuter de la concurrence dans votre secteur. 

#8. Suivre

Après votre argumentaire d'ouverture, il est essentiel de reprendre contact avec votre client potentiel. Réitérez votre désir de collaborer avec eux tout en exprimant votre appréciation pour leur temps. Envoyez-leur un résumé de votre réunion, en insistant sur les sujets importants que vous avez abordés. Même si un client potentiel ne semble pas intéressé, restez fréquemment en contact avec lui. Ils pourraient avoir besoin de vos services à tout moment. 

#9. Utilisez les suggestions pour améliorer votre présentation

Cherchez des moyens de vous améliorer, peu importe ce qui se passe avec votre argumentaire, que vous obteniez un financement, une deuxième réunion ou un rejet. N'ayez pas peur de solliciter des commentaires; ensuite, utilisez-le pour améliorer vos présentations à l'avenir. N'insistez pas davantage si l'investisseur n'est pas prêt à en fournir. Un équilibre délicat doit être trouvé car vous venez d'utiliser une partie de leur temps et vous en demandez maintenant plus.

Types de Pitchs pour Entrepreneurs

#1. Le pitch ascenseur

L'un des emplacements les plus courants est celui-ci. C'est ce que les propriétaires d'entreprise utilisent lorsqu'ils ont 60 secondes ou moins pour transmettre la valeur de leur startup. Un argumentaire éclair réussi doit être succinct et persuasif, et transmettre la proposition de valeur et les différenciateurs de votre startup. Inclure un appel à l'action à la fin, comme les coûts de démarrage.

#2. Le pitch court

Les entrepreneurs doivent utiliser tous les outils disponibles pour communiquer efficacement la valeur de leur idée d'entreprise aux clients et investisseurs potentiels. Cela implique de fournir un résumé concis de votre argument qui suscite l'intérêt de l'auditoire. Indiquez la taille du marché, comment vous repousserez les concurrents, comment vous gagnerez de l'argent grâce à l'entreprise et combien de financement est nécessaire.

Les présentations abrégées peuvent durer entre trois et dix minutes ; si vous lancez dans une situation où le temps presse, soyez conscient de toutes les restrictions de longueur. Ces présentations succinctes peuvent susciter l'intérêt d'investisseurs potentiels et ouvrir la porte à une présentation plus longue.

#3. Le pitch long

Les entrepreneurs se retrouvent parfois dans une position où ils peuvent présenter leurs idées pendant une période plus longue. Il est essentiel d'utiliser votre temps efficacement si cette opportunité se présente. C'est l'occasion de parler de chaque partie de votre plan d'affaires. Concentrez-vous sur votre expérience et décrivez un cas réel. Donnez des exemples précis de la façon dont vous attirerez et conserverez des clients tout en démontrant la taille du marché pour démontrer la demande, en particulier à la lumière des rivaux. Cela démontrera que vous anticipez et planifiez de nouveaux défis.

Un argumentaire détaillé doit transmettre succinctement l'idée d'entreprise, laisser de la place pour des questions de suivi et susciter l'intérêt des investisseurs.

Qu'est-ce qu'une réunion de pitch en entreprise 

En affaires, pitcher signifie présenter des concepts commerciaux à une autre personne. Vous pouvez, par exemple, présenter votre startup à des investisseurs potentiels ou vos produits à des clients potentiels. Pour obtenir l'adhésion, un argumentaire commercial doit expliquer clairement votre stratégie ou vos objectifs au public. Vous devez rassembler et présenter des recherches pertinentes pour cela, ou vous devez présenter une vision solide. Votre public peut être inspiré et convaincu de soutenir votre idée et de lui donner vie lorsque vous présentez efficacement. 

Le pitch commercial est un outil couramment utilisé par les experts pour attirer des investisseurs pour une entreprise en démarrage ou en expansion ou pour vendre ses biens ou services à ses clients. Voici quelques exemples d'emplacements qui pourraient être utilisés dans ces circonstances :

#1. Argumentaire de vente

Un argumentaire de vente est une déclaration succincte qui attire l'attention et décrit la stratégie de votre entreprise ou les biens et services que vous fournissez. L'objectif est de persuader le public d'investir dans votre entreprise ou d'acheter vos biens ou services. Les argumentaires de vente sont également appelés «argumentaires d'ascenseur» car ils sont destinés à durer pendant toute la durée d'un trajet en ascenseur.

#2. Plate-forme de présentation

Un pitch deck, qui est une collection de diapositives PowerPoint, est un outil que vous pouvez utiliser pour montrer aux investisseurs potentiels votre plan d'affaires. Cette présentation doit inclure une analyse des concurrents de votre produit, des stratégies de marketing et des données financières sur votre entreprise. Pour influencer les choix des investisseurs, vous devez leur donner une image complète de votre entreprise telle qu'elle se présente aujourd'hui et de la valeur potentielle qu'elle pourrait un jour atteindre.

#3. Hauteur interrogative

Vous pouvez utiliser une série de questions pour piquer leur intérêt avant de leur présenter votre argumentaire. Vos demandes portent sur leurs problèmes et sur la manière dont vous pouvez les résoudre. Vous pourriez, par exemple, leur demander d'énumérer leurs plus grands obstacles. Ces demandes visent à piquer leur intérêt et à les encourager à en savoir plus sur vos services. 

Compétences requises pour le pitch commercial

  • Communication
  • Recherche
  • La résolution de problèmes
  • Art oratoire

Comment organiser une réunion de présentation

#1. Construire un emplacement

Vous pouvez commencer à construire votre argumentaire maintenant que vous avez des preuves ou des informations pour étayer vos affirmations et une compréhension de ce que votre public veut. Les argumentaires commerciaux se présentent sous diverses formes, comme cela a été mentionné précédemment. Pour choisir le meilleur plan d'action, évaluez votre situation. Si vous présentez un plan d'affaires à des investisseurs potentiels, vous devrez peut-être commencer à créer un pitch deck qui fournit un aperçu complet de votre idée. Cependant, tout ce que vous avez à faire est de préparer et de pratiquer votre argumentaire éclair si vous espérez réseauter lors d'un rassemblement.

#2. Restez concentré

Lorsque vous faites votre présentation, commencez tout de suite par votre point principal. Décrivez votre service, votre concept ou votre entreprise en détail avant de mettre en évidence les bénéfices que votre marché cible en tirera. Pour maintenir leur intérêt, le public doit comprendre et être d'accord avec l'objectif de votre message. Pour fournir un résumé succinct et compréhensible qui attire l'attention, il peut être utile de commencer par un argumentaire éclair.

N'incluez que les informations nécessaires et pertinentes dans votre argumentaire. Les détails dépendent du type de pitch que vous faites.

#3. Partager les réussites

Partager la preuve de vos réalisations peut aider à vendre votre entreprise ou votre idée. Par exemple, les ventes ou les revenus peuvent démontrer l'intérêt du marché. Les investisseurs pourraient recevoir un meilleur retour sur leur investissement s'ils peuvent voir que votre entreprise peut survivre et éventuellement se développer. Dans les pitchs élévateurs, vous pouvez également mettre en avant vos réalisations. Les employeurs potentiels peuvent voir la valeur que vous pouvez ajouter à leurs entreprises en voyant les résultats positifs que vous avez produits pour les clients. De plus, vous pouvez défendre votre idée de projet ou la soulever à l'aide des réalisations de votre travail actuel.

#4. Répondez aux questions

Vous pouvez laisser le temps au public de poser des questions de dernière minute ou de soulever des problèmes non résolus après votre présentation. Faites bonne impression en répondant aux questions difficiles d'une manière calme et assurée pour faire preuve de professionnalisme. Soyez honnête si vous n'êtes pas en mesure de fournir une réponse. 

Erreurs de présentation à éviter

  • Arrivez en retard à la réunion.
  • Habillez-vous de manière inappropriée. 
  • Vous ne faites pas prendre conscience à votre marché cible des avantages évidents.
  • N'utilisez pas de jargon, d'argot ou d'acronymes que votre public pourrait ne pas comprendre.
  • Interrompez ou parlez au-dessus de ceux de votre auditoire.
  • Discutez avec vos investisseurs potentiels.
  • Apportez les détails de l'accord, comme les prix, trop tôt.

Que signifie pitcher en réunion ? 

Une réunion de présentation commerciale est la présentation d'un concept d'entreprise à un groupe d'investisseurs ou de partenaires potentiels. Les investisseurs qui peuvent financer votre idée sont un public potentiel. Clients susceptibles d'acheter vos produits ou services à l'avenir. Le but d'un pitch est d'attirer rapidement l'attention de l'investisseur potentiel, de l'informer de vos qualifications et de ce que vous avez à offrir, puis de le forcer à répondre. 

Comment structurez-vous une réunion de pitch ? 

  • Vous établissez un rapport avec tout le monde dans l'espace.
  • Vous parlez aux gens et vous les écoutez pour montrer du respect.
  • Vous faites votre pitch en utilisant le matériel préparé.
  • Commencez par deux à trois minutes de conversation.
  • Décrivez en détail les événements de la réunion.
  • Faites un argumentaire éclair de cinq minutes.
  • Invoquez les pensées sincères des investisseurs lors de la séance de questions-réponses.
  • Suivi le jour même

Comment gérez-vous une réunion de pitch ? 

  • Effectuez des recherches avant de faire un pitch.
  • Être habillé correctement
  • Rester connecté.
  • Prenez des cartes de visite avec vous.
  • Travailler comme une équipe

Quoi ne pas dire dans un pitch ? 

  • Ne prétendez pas que vous n'avez pas de concurrence.
  • C'est une erreur courante pour les gens d'essayer d'introduire plusieurs produits qui s'adressent à différents marchés.
  • Évitez de faire des erreurs dans votre présentation.
  • Dire simplement : « Je ne suis pas sûr.
  • Tu peux me faire confiance.
  • "Je ne l'utilise pas personnellement."
  • "C'est une politique d'entreprise"
  • "Nous sommes compétitifs."
  • Vous ne pourrez peut-être pas vous le permettre.
  • Je serai sincère avec vous.
  • "Je voulais juste m'enregistrer

Comment démarrez-vous une réunion de présentation ? 

Présentez votre réunion de présentation commerciale en décrivant le travail effectué par votre organisation. Pensez aux problèmes que vous résolvez et à la manière dont vous aidez les autres. Ajoutez des détails ou un chiffre qui démontre la valeur de ce que vous faites, si vous le pouvez. Pour établir un rapport, commencez la réunion par une brève période de conversation. Laissez les investisseurs discuter d'un sujet qui les intéresse ou essayez d'identifier une passion commune. Ce faisant, vous pouvez éviter les divagations et démontrer aux investisseurs que vous êtes bien préparé et organisé. Une introduction solide doit également établir un contact visuel et tenir compte du langage corporel.

Qu'apportez-vous à une réunion de pitch ? 

  • Connaissances de base adéquates. Comprenez vos données et les investisseurs que vous pourriez attirer.
  • Médias imprimés : concevoir des graphiques de présentation d'experts et d'autres articles promotionnels.
  • L'accès aux technologies Web et mobiles doit être assuré à l'aide d'actifs numériques.
  • Documents liés à l'argent

Que dois-je garder à l'esprit lorsque je pitche ?

  • Commencer avec une histoire
  • Connaissance du marché cible
  • Votre modèle d'entreprise
  • Projections financières
  • Besoins financiers
  • Votre stratégie de sortie

Conclusion 

Toute occasion pour vous de décrire brièvement la mission de votre entreprise, les services offerts et les problèmes avec lesquels ils aident les clients est appelée un argumentaire commercial. Cela peut se produire en face à face, au téléphone ou même via des plateformes numériques comme votre site Web ou votre courrier électronique. Lors d'une réunion de présentation, quelqu'un essaie généralement de persuader l'autre partie des mérites de son idée.

Maintenir le contact avec votre client potentiel démontre votre dévouement à travailler avec lui. De plus, vous ne pouvez jamais être trop sûr quand quelqu'un aura besoin de votre aide. Par conséquent, n'abandonnez pas trop vite. Acceptez les erreurs comme des expériences d'apprentissage. A terme, la pratique sera nécessaire pour maîtriser les réunions de pitch. Donner aux partenaires potentiels un argumentaire approfondi vous permettra de leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour évaluer si votre idée vaut leur temps et leur argent.

Créer de l'enthousiasme et persuader votre public cible de soutenir votre entreprise sont les objectifs d'une réunion de présentation commerciale générale.

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Bibliographie 

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