La Californie a des lois sur les congés de maladie exceptionnellement généreuses qui accordent aux travailleurs au moins une heure de congé de maladie pour chaque tranche de trente heures travaillées. Cette stratégie avant-gardiste garantit que les employés ne seront pas pénalisés s'ils s'absentent pour prendre soin de leur santé. De nombreuses entreprises fixent des plafonds à 24 heures ou à trois jours, selon ce qui est le plus convivial pour les employés, pour se protéger des employés qui abusent des congés de maladie. N'oubliez pas non plus qu'en Californie, les employés ont le droit légal de prendre des congés de maladie et que la loi interdit aux employeurs d'interférer avec ou de punir les travailleurs qui utilisent cet avantage. C'est-à-dire que si votre employeur a potentiellement enfreint la réglementation du travail californienne, vous devez savoir que vous avez le droit d'intenter une action en justice contre lui. Lisez la suite pour en savoir plus sur les congés de maladie payés et non payés en Californie.
Quelle est la loi sur les maladies en Californie en 2023 ?
Les employés ont la possibilité d'accumuler un minimum d'une heure de congé de maladie payé pour chaque tranche de 30 heures qu'ils consacrent à leur travail. Les employés qui sont exemptés de l'obligation d'effectuer des heures supplémentaires accumulent des congés de maladie payés et cette accumulation est basée sur une semaine de travail typique de 40 heures. Les congés de maladie payés accumulés deviennent accessibles aux employés nouvellement embauchés une fois qu'ils ont accompli 90 jours d'emploi.
Lisez aussi : COMMENT APPELER EN CAS DE MALADIE : quoi dire et quand appeler
Congé de maladie payé en Californie
Le congé de maladie payé (PSL) est une loi en vigueur dans l'État de Californie, qui oblige les employeurs à accorder à la plupart des employés un minimum de 24 heures ou trois jours de congé payé par an. Dans l'État de Californie, il est courant que les travailleurs bénéficient d'un congé de maladie payé, ce qui leur permet de s'absenter de leur travail pour répondre à leurs besoins personnels en matière de santé ou s'occuper d'un membre de leur famille.
Les employeurs ont la possibilité d'offrir à leurs employés des heures supplémentaires de congés de maladie payés (PSL) ou la possibilité de prendre des jours de congé supplémentaires. Les employeurs ont également la possibilité de mettre en œuvre une politique de congé de maladie payé (PSL) qui offre aux employés l'intégralité de leurs heures de congé de maladie à l'avance, ou ils peuvent opter pour un plan d'accumulation où les employés accumulent progressivement leurs heures de congé de maladie payé au fil du temps. Dans le cadre d'un régime d'accumulation, les employés doivent accumuler au moins une heure de congé de maladie payé pour chaque tranche de 30 heures travaillées.
Comment respecter les lois californiennes sur les congés de maladie payés
Vous trouverez ci-dessous des moyens de respecter les lois californiennes sur les congés de maladie payés :
#1. Estimer les exigences de couverture
À de rares exceptions près, toutes les entreprises basées en Californie doivent se conformer à la loi sur les congés de maladie payés de l'État. La HWHFA ne couvre pas tous les types de travailleurs. Il s'agit notamment des soignants à domicile, des employés des transporteurs aériens, des retraités du gouvernement et des signataires de conventions collectives. Parallèlement à la règle de l'État, il existe plusieurs ordonnances locales sur les congés de maladie dans l'État occupé de Californie. Ces règles locales, qui sont en place pour protéger la santé et la sécurité des travailleurs, sont souvent différentes des règles nationales. Los Angeles et Long Beach ont toutes deux adopté des règles sur les congés payés pour aider les employés des hôtels. Pour s'assurer qu'ils respectent les règles locales, les employeurs doivent faire le travail important de déterminer si des lois sur les congés de maladie payés s'appliquent aux lieux où leurs travailleurs travaillent.
Les entreprises peuvent trouver et corriger toutes les différences dans les conditions d'éligibilité, les exclusions et d'autres facteurs importants requis par les autorités nationales et locales en procédant ainsi. Les employeurs ayant des travailleurs dans différents endroits en Californie, tels qu'Oakland, Emeryville, Los Angeles, Berkeley, San Diego, Californie et d'autres villes, doivent suivre les règles nationales et locales concernant les congés de maladie. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils suivent ces règles pour maintenir un lieu de travail sûr et légal. Lorsque les employés sont réembauchés dans l'année et ont déjà droit à des congés de maladie payés, ils peuvent accumuler et utiliser des congés de maladie lors de leur réembauche.
#2. Adhérer à l'affichage obligatoire sur le lieu de travail
Les employeurs doivent s'acquitter avec diligence de leur responsabilité d'afficher l'affiche sur les congés de maladie payés de la Division de l'application des normes du travail sur le lieu de travail. Ils doivent le placer dans une zone fréquemment visitée par les employés et assurer une bonne lisibilité pour tous les membres du personnel. Les employeurs qui ont des employés en poste sur des sites distants, des bureaux à domicile ou des bureaux clients dans l'État de Californie ont le privilège de transmettre électroniquement l'affiche requise auxdits employés par e-mail, en plus d'exposer physiquement l'affiche sur le lieu de travail.
#3. Déterminer comment les travailleurs obtiennent leur congé de maladie payé
Les employeurs doivent réfléchir attentivement à l'opportunité d'offrir ou non des congés de maladie payés dans le cadre d'un programme plus large de congés payés. Un plan de prise de force combiné présente divers inconvénients, tels que la difficulté de suivre l'utilisation des congés de maladie d'un employé si le congé peut être utilisé pour une raison quelconque. Laisser en place une politique actuelle de prise de force qui correspond aux normes de congés de maladie payés, d'autre part, peut impliquer moins de travail. En outre, lors de la résiliation, les employeurs doivent payer les heures de prise de force restantes, mais ils ne sont pas tenus de payer les heures de congé de maladie mises de côté pour des absences de maladie légitimes.
#4. Déterminer comment les congés de maladie payés peuvent être employés
L'entreprise accorde aux employés le précieux privilège d'exercer leur pouvoir discrétionnaire pour déterminer comment utiliser leurs congés de maladie payés. Les employeurs doivent strictement s'abstenir d'entraver ou d'entraver ce droit fondamental. Pour garantir un environnement de travail équitable et favorable, les employeurs doivent reconnaître et honorer l'importance des congés de maladie payés. Même dans les cas où un employé ne peut pas fournir de détails spécifiques concernant la nécessité d'un congé de maladie ou ne fournit pas de certificat médical, il incombe à l'employeur d'accorder l'utilisation de cet avantage précieux. Ce faisant, les employeurs démontrent leur engagement envers le bien-être et le bien-être de leurs employés, favorisant une culture de compréhension et de compassion sur le lieu de travail.
#5. Prévenir les employés à l'avance
Par la HWHFA, les employeurs doivent fournir un avis écrit de la disponibilité des congés de maladie payés à tous les employés non exemptés. Pour satisfaire à cette obligation de divulgation, nous avons mis à jour notre avis California Wage Theft Protection Act pour inclure des détails sur les congés de maladie payés. Les fiches de paie ou un document séparé fourni avec un chèque de paie doivent également inclure le solde des congés de maladie payés de l'employé, le cas échéant. Les entreprises ont la responsabilité d'informer leur personnel de la politique sur les congés payés qui détaille les conditions des congés de maladie payés et les restrictions qui y sont imposées.
#6. Tenir des registres détaillés
Les employeurs doivent tenir des registres complets des congés de maladie payés accordés à leurs employés, ainsi que du nombre correspondant de congés de maladie payés utilisés par chaque individu. Vous devez conserver ces documents avec diligence pendant au moins trois ans. Pour maintenir la conformité réglementaire, il est impératif que les employeurs surveillent et enregistrent méticuleusement les cas de congés de maladie payés en tant que catégorie distincte, distincte des autres formes de congé.
Vous voudrez peut-être voir: SICK PAY CALIFORNIA : Se conformer à la loi californienne sur les congés de maladie payés
Loi californienne sur les congés de maladie
Le terme « congé de maladie payé » est couramment utilisé pour décrire la pratique consistant à indemniser les travailleurs pour les absences causées par la maladie. Les employeurs qui accordent à leurs travailleurs des congés de maladie payés fournissent un service crucial en les aidant financièrement en cas de maladie, de blessure ou d'incapacité. Les employés peuvent se concentrer sur leur santé afin de pouvoir retourner au travail en pleine forme puisqu'ils seront payés. En fournissant ce type d'aide, les entreprises montrent qu'elles se soucient de leurs employés et créent un lieu de travail plus agréable et plus solidaire. S'il est vrai que tous les États n'exigent pas que les employeurs accordent des congés de maladie payés, la Californie est un leader progressiste dans ce domaine. Le Golden State est unique parmi les autres en raison de sa loi sur les congés de maladie payés. Cette loi garantit une indemnisation pour tout temps manqué pour cause de maladie, en donnant la priorité à la santé et à la sécurité des travailleurs californiens.
La loi de 2014 sur les lieux de travail sains et les familles saines (HWHFA) est une loi historique dans le Golden State qui oblige la plupart des entreprises à offrir à leurs employés des congés de maladie payés. Cette législation avant-gardiste a pour principal objectif de promouvoir la santé et la sécurité des travailleurs en leur garantissant des congés payés pour soins médicaux lorsqu'ils en ont besoin. Les employeurs en Californie doivent accorder des congés de maladie payés à leurs travailleurs conformément à la loi de l'État. Votre devoir principal en tant qu'employeur est de fournir aux travailleurs qualifiés l'avantage inestimable des congés de maladie payés et de conserver des registres minutieux et détaillés de tous ces événements. Le congé de maladie payé est un avantage distinct des autres types de congés payés (PTO) que la loi californienne oblige les employeurs à fournir à leurs employés. Veuillez noter que les exigences de la FMLA en matière de congé médical et familial ne s'appliquent pas à ce congé de maladie payé.
Congé de maladie non payé en Californie
La volonté des employeurs d'accorder des congés de maladie sans solde dépend de plusieurs facteurs, tels que la situation de l'employé, la politique de l'entreprise et la position de l'employé au sein de l'entreprise. Votre employeur n'est pas tenu de vous accorder un congé, sauf si vous en avez besoin en vertu de la très reconnue loi fédérale sur le congé familial et médical. Toutefois, si votre entreprise refuse les congés payés, vous devez contacter un avocat spécialisé en droit du travail en Californie.
La grande majorité des travailleurs en Californie reçoivent des congés de maladie payés, avec quelques valeurs aberrantes notables. Toute personne ayant travaillé pour l'entreprise pendant plus de 30 jours est éligible à cet avantage. Il convient de noter que cette disposition s'applique à la grande majorité des travailleurs, leur donnant le soutien et la marge de manœuvre dont ils ont besoin pour faire face à leurs besoins de santé lorsqu'ils surviennent. Notez toutefois que les employés ne peuvent monnayer leurs congés de maladie qu'après avoir travaillé pour l'entreprise pendant une durée significative, précisément 90 jours. Une heure de congé de maladie rémunéré est gagnée pour chaque tranche de 30 heures de travail régulier et acharné.
Les limites sur le nombre de congés de maladie payés qu'un employé peut prendre chaque année d'emploi relèvent de la compétence de l'employeur ; généralement, cela ne dépasse pas 24 heures ou 3 jours. Selon la politique de l'entreprise, tout congé de maladie non utilisé à la fin de l'année sera reporté à l'année suivante. Il convient de noter, cependant, que les entreprises peuvent limiter le nombre total de congés de maladie que leurs travailleurs peuvent accumuler. Dans la plupart des cas, ce plafond est fixé à 48 heures ou 6 jours.
Les employeurs californiens doivent-ils payer des congés de maladie ?
Le congé de maladie payé (PSL) est une loi durable dans l'État de Californie, obligeant les employeurs à fournir à la plupart des employés un minimum de 24 heures ou trois jours de congé payé par an.
Pouvez-vous prendre un congé sans solde en Californie ?
Dans l'État de Californie, il est important de noter que les employés compétents ont la possibilité de se prévaloir d'un congé d'une durée maximale de 12 semaines. Vous pouvez également prolonger cette période de congé sans solde si les circonstances l'exigent. Les raisons de prendre un tel congé incluent la prise en charge d'un problème de santé grave, la prise en charge d'un enfant, d'un parent ou de tout autre membre de la famille confronté à un problème de santé grave, ou simplement la création d'un lien fort avec un enfant.
Comment calculer un arrêt maladie ?
Les employés accumulent systématiquement des congés de maladie payés, garantissant qu'ils reçoivent un soutien adéquat en cas de maladie. Les employés accumulent deux jours de maladie payés pour chaque mois d'emploi complet au cours des 12 premiers mois. Au fur et à mesure que le mandat de l'employé progresse au-delà de cette période, le taux passe à quatre jours de maladie payés pour chaque mois de service complet. Cette approche progressive garantit que les employés ont accès au soutien et aux congés nécessaires lorsqu'ils en ont le plus besoin.
Le congé lié au stress est-il payé en Californie ?
Selon les réglementations nationales et fédérales, les personnes de l'État de Californie qui ont du mal à s'acquitter de leurs fonctions en raison du stress au travail peuvent être éligibles à un congé d'emploi protégé. Dans la plupart des cas, cette forme particulière de congé de stress ne s'accompagne d'aucune compensation financière. Dans certaines circonstances, les personnes peuvent devenir éligibles à des congés payés en tirant parti de l'assurance invalidité temporaire ou de l'indemnisation des accidents du travail.
Bibliographie
- shouselaw.com
- dir.ca.gov
- pimentellaw.com
Nous recommandons également ce qui suit
- SICK PAY CALIFORNIA : Se conformer à la loi californienne sur les congés de maladie payés
- LOI SUR LES CONGÉS DE MALADIE DE L'OREGON : tout ce que vous devez savoir
- COMMENT APPELER EN CAS DE MALADIE : quoi dire et quand appeler
- Contrat d'employé : exemples, guide et modèle
- COMMENT ANNULER LE TRAVAIL : Demander un congé autorisé
- Exemption d'indemnisation des accidents du travail (guide)
