Bien que la Californie soit généralement connue pour son association avec des acteurs célèbres et des voies navigables chaudes, c'est aussi une plaque tournante pour les entreprises de différentes tailles et types. L'État est un contributeur majeur au produit intérieur brut des États-Unis. Félicitations pour le lancement d'une société à responsabilité limitée (LLC) en Californie. Alors que vous commencez votre aventure entrepreneuriale, soyez assuré que vous n'êtes pas seul dans cette entreprise. Ce guide a été développé pour fournir une assistance aux personnes cherchant à acquérir des connaissances sur le processus de création d'une société à responsabilité limitée (LLC) dans l'État de Californie. Continuez à lire pour découvrir les étapes nécessaires pour obtenir une procédure LLC en Californie.
Comment obtenir une LLC en Californie
L'analyse comparative d'une société à responsabilité limitée avec d'autres entités commerciales est un aspect crucial à considérer lors de la détermination de la structure commerciale appropriée pour votre entreprise. Les formes courantes d'entités commerciales comprennent les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée (LLC) et les sociétés. Une LLC est une entité commerciale qui combine la protection de la responsabilité et les avantages fiscaux d'une société avec la flexibilité et l'informalité d'un partenariat.
#1. Choisissez un nom d'entreprise distinctif et effectuez une recherche approfondie de l'entreprise dans l'État.
Pour établir votre LLC, il est nécessaire de sélectionner un nom unique et reconnaissable qui n'est actuellement utilisé par aucune autre entité commerciale enregistrée dans l'État. En cas de difficulté à générer un nom approprié, il est recommandé d'utiliser notre outil Générateur de noms d'entreprise pour des idées potentielles. Il est nécessaire de respecter les réglementations générales et étatiques en matière de dénomination. Pour des informations détaillées, veuillez consulter notre page Noms commerciaux californiens. Après avoir choisi un nom, il est nécessaire de vérifier sa disponibilité en Californie. Utilisez notre outil de recherche d'entités californiennes pour déterminer si votre nom commercial préféré est déjà utilisé par une autre entité. Le site Web du secrétaire d'État de Californie permet d'effectuer des recherches de noms.
#2. Donnez à votre LLC une adresse officielle
Chaque California LLC doit avoir une adresse officielle, qui peut être un immeuble de bureaux, votre adresse personnelle (si vous exercez l'activité à domicile) ou tout autre site physique. L'adresse peut être située en dehors de l'état, mais il ne peut pas s'agir d'une boîte postale. Vous pouvez également utiliser une boîte aux lettres virtuelle comme adresse professionnelle. Incfile peut vous fournir une boîte aux lettres virtuelle en Californie, où nous recevrons votre courrier et le numériserons pour que vous puissiez le consulter en ligne. Ceci est particulièrement utile si vous exploitez une entreprise à domicile et que vous ne souhaitez pas que votre adresse personnelle soit rendue publique.
#3. Attribuez un agent à Traitez le Service
Un agent enregistré est requis par la plupart des États pour les entreprises commerciales. En Californie, c'est ce qu'on appelle un Agent for Service of Process, mais l'objectif est le même. Nous utiliserons ces termes de manière interchangeable. L'agent d'une entité commerciale reçoit les communications officielles et est chargé de soumettre des rapports au secrétaire d'État. Chaque California LLC doit avoir un agent pour le service du processus. Lorsque vous soumettez vos statuts, vous nommerez un agent pour le service du processus.
#4. Remplissez et soumettez vos statuts au secrétaire d'État de Californie.
Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires pour votre LLC, vous rédigerez vos statuts. La Californie rend cela simple avec un formulaire et des instructions d'accompagnement. Le déposer auprès du secrétaire d'État forme légalement votre LLC. Sur la plupart des formulaires, les informations suivantes sont requises :
- Le nom et l'adresse de votre entreprise
- Coordonnées de votre serveur de processus
- La structure managériale de l'entreprise
- Le nom de l'organisateur
#5. Inscrivez-vous auprès de l'IRS pour un EIN (Employer Identification Number).
À des fins fiscales, votre entreprise ne peut pas fonctionner sans EIN. Vous aurez besoin de ce numéro pour ouvrir un compte bancaire professionnel, traiter la paie ou produire des déclarations de revenus. Soit vous postulez, soit vous pouvez en demander une à l'IRS dans le cadre de la création de votre California LLC.
#6. Créer une charte d'entreprise
Un accord d'exploitation LLC agit comme un guide pratique pour la direction de l'entreprise, y compris des sujets tels que les rôles des membres, les procédures de vote et ce qui se passe si un membre démissionne. Vous ne pouvez pas lancer une entreprise dans le Golden State de Californie sans d'abord rédiger et signer un accord d'exploitation LLC.
Application LLC en ligne
L'expression « personne morale » peut susciter des appréhensions chez les aspirants entrepreneurs et même chez les propriétaires uniques expérimentés. On peut se demander, "Qu'est-ce que LLC signifie?" Beaucoup d'individus partagent le même sentiment. De nombreux entrepreneurs novices ne connaissent pas la définition d'une société à responsabilité limitée et les étapes initiales pour en créer une, mais ils sont conscients de son importance dans leurs opérations commerciales. Si l'une des circonstances suivantes s'applique à vous, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Bien que le processus d'apprentissage de la création d'une LLC puisse sembler complexe au départ, il s'agit d'une procédure simple en plusieurs étapes qui comprend un total de sept étapes.
#1. Nommez votre LLC
Les LLC sont des entités juridiques, il existe donc des exigences en matière de dénomination. Pour éviter toute confusion avec une entreprise déjà enregistrée, le nom de votre entreprise doit être unique. Il doit inclure les termes LLC ou société à responsabilité limitée, et vous ne pouvez pas inclure de termes financiers tels que assurance, fiducie, banque ou inc.
Comme pour tous les autres aspects de la formation d'une société à responsabilité limitée, des réglementations spécifiques à l'État régissent la formation de sociétés à responsabilité limitée. Sur le site Web de votre état, vous pouvez découvrir ses lois. C'est à vous de décider si votre LLC et le nom de votre entreprise sont identiques ou distincts. La sélection était basée sur des considérations d'image de marque et de marketing. La structure juridique enregistrée de votre entreprise est le nom de votre LLC, et vous devez inclure LLC lors du dépôt des déclarations de revenus, de l'ouverture de comptes bancaires professionnels, de la soumission de demandes de prêt et du dépôt de litiges. Si l'utilisation de LLC en votre nom est appropriée pour votre entreprise, un nom commercial distinct n'est pas nécessaire.
#2. Choisissez votre état
Quel que soit votre emplacement, vous avez la possibilité d'enregistrer et d'établir votre LLC dans n'importe quel État américain. Dans la plupart des cas, votre état natif est l'option la plus pratique. Étant donné que les avocats et les avocats locaux connaissent les règles de formation et d'exploitation de la LLC de leur État d'origine, il est avantageux d'avoir des bureaux gouvernementaux à proximité. Les propriétaires de LLC choisissent d'enregistrer leurs entreprises hors de l'État en raison de la réduction des taxes de démarrage, d'exploitation, de travail indépendant et de vente. Afin d'enregistrer votre type d'entreprise préféré dans un état autre que le vôtre, vous devez fournir une adresse postale tangible. Vous pouvez désigner un bureau d'agent enregistré pour vous représenter. Chacun des cinquante États a un site Web qui explique comment créer et gérer une LLC.
#3. Fichier Statuts de l'organisation
La première étape pour enregistrer votre entreprise consiste à envoyer à votre État un formulaire « article d'organisation ». Les États utilisent souvent des termes différents, comme "certificat de formation" ou "certificat d'association", pour la même chose. Vous pouvez obtenir une copie gratuite du formulaire des statuts de l'organisation à partir de la page Web de votre état. Selon l'état, les frais de dossier peuvent aller de 50 $ à 800 $. Une fois accepté, vous obtiendrez un certificat d'organisation d'État qui prouve que votre LLC existe en tant qu'entité juridique dans votre État. C'est une excellente nouvelle car cela signifie que vous pouvez faire des affaires.
#4. Choisissez un « agent enregistré ».
La plupart des gens qui souhaitent créer une LLC veulent savoir : "Puis-je créer une LLC par moi-même ?" Oui, mais vous avez besoin d'une personne enregistrée et d'un siège social en raison d'une procédure régulière, peu importe où se trouve votre LLC. Un agent enregistré est une personne qui obtiendra des documents juridiques et autres pour votre entreprise, comme des citations à comparaître, des avertissements réglementaires et fiscaux et des lettres. Dans la plupart des endroits, si quelqu'un veut vous poursuivre, le tribunal ne peut rien faire tant qu'il ne vous a pas donné d'avis. Et pour ce faire, vous avez besoin d'une adresse enregistrée et d'être ouvert au public pendant les heures de travail. Selon les règles de votre état, vous pouvez vous nommer ou nommer votre entreprise en tant qu'agent enregistré de votre entreprise.
#5. Créer un accord de partenariat
Un accord d'exploitation documente la formation, la structure organisationnelle, les responsabilités quotidiennes et les règles générales de votre LLC. Dans la majorité des États, une LLC n'est pas tenue de rédiger un accord d'exploitation. Mais vous en aurez besoin si vous recherchez des investisseurs ou si vous vous retrouvez devant un tribunal en raison de désaccords internes entre partenaires (cela arrive). Un accord d'exploitation aborde des points essentiels, tels que les responsabilités de chaque membre, la répartition des bénéfices et des pertes, et les procédures lorsqu'un membre souhaite quitter ou vendre sa part, entre autres.
#6. Demander un EIN
Le numéro d'identification d'employeur (EIN), également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédéral, identifie une entité commerciale. L'IRS attribue ce numéro à neuf chiffres aux contribuables qui sont tenus de soumettre des déclarations de revenus d'entreprise.
LLC gratuite Californie
Avant de former une California LLC, vous devez comprendre les exigences d'éligibilité et de conformité de l'État. Ainsi, vous saurez à quoi vous attendre et comment exploiter et développer votre entreprise avec succès.
#1. Sélectionnez un nom de société
Choisissez un nom commercial qui représente fidèlement votre entreprise et crée une première impression positive, tout en respectant les conventions de dénomination de California LLC. Évitez les noms trompeurs et incluez « LLC » dans le nom de votre entreprise. Votre nom commercial sélectionné ne doit pas déjà être utilisé par une autre entité commerciale dans l'État. Effectuez une recherche de nom commercial pour vous assurer que le nom commercial que vous avez choisi est distinct et pas trop similaire à celui d'une entreprise existante.
#2. Réserver un nom commercial et un domaine
Une fois que vous avez trouvé le nom commercial parfait, il est conseillé de le réserver afin que personne d'autre ne puisse l'utiliser jusqu'à ce que vous ayez terminé la procédure d'enregistrement. Vous pouvez réserver votre nom pendant 60 jours en soumettant une demande payante. Lors de l'enregistrement du nom de votre entreprise, vous devez également réserver un nom de domaine correspondant au nom de votre entreprise. Si vous avez l'intention d'utiliser le marketing des médias sociaux, assurez-vous que vos multiples comptes de médias sociaux portent des noms similaires.
#3. Sélectionnez un type de LLC
Choisissez si vous souhaitez créer une LLC nationale ou internationale en Californie. Si vous avez actuellement une LLC dans un autre État et que vous souhaitez opérer en Californie, vous devez enregistrer votre entreprise en tant que LLC étrangère dans l'État. Vous devrez également décider de former une LLC gérée par les membres ou gérée par le gestionnaire. Le premier est administré par les propriétaires de LLC qui prennent des décisions au nom de la LLC. Dans cette dernière situation, vous devez désigner la direction pour gérer et gérer votre LLC.
#4. Faire un accord d'exploitation pour votre LLC
Chaque société à responsabilité limitée de Californie est obligée d'avoir un accord d'exploitation LLC, bien qu'elle ne soit pas obligée de le déposer. Il s'agit d'un document crucial qui définit la manière dont la LLC doit être gérée. Votre accord d'exploitation California LLC spécifie les droits de chaque membre, les règles de gestion, les critères de dissolution, le plan de succession et d'autres détails. Les accords d'exploitation régissent le fonctionnement et la prise de décisions d'une LLC.
#5. Soumettez votre déclaration d'informations de California LLC
Si vous formez une LLC en Californie, vous devez déposer une déclaration d'informations californienne dans les 90 jours suivant l'enregistrement. Par la suite, vous devez produire cette déclaration tous les deux ans pour assurer la pérennité de votre entreprise. Il y a des frais de dépôt de 20 $ si vous le faites en ligne, par courrier ou en personne. Vous devez payer ces frais chaque fois que vous déposez votre rapport semestriel. En Californie, vous devez déposer le formulaire LLC-12 auprès du secrétaire d'État.
Fichier LLC en ligne Californie
Voici quelques détails supplémentaires sur chaque étape :
#1. Sélectionnez un nom pour votre LLC.
Votre nom LLC doit être unique et ne peut pas être identique ou similaire au nom d'une entité commerciale californienne existante. Le site Web du secrétaire d'État de Californie vous permet de vérifier la disponibilité des noms.
#2. Déposez les statuts de l'organisation auprès du secrétaire d'État de Californie.
Les statuts de l'organisation sont un document juridique qui régit la formation de votre LLC. Vous pouvez les soumettre en ligne ou par courrier. Les frais de dépôt sont de 70 $.
#3. Effectuer le paiement des frais de dossier.
En Californie, les frais de dépôt pour une LLC sont de 70 $. Vous pouvez payer les frais en ligne ou par courrier.
#4. Demandez un EIN à l'IRS.
Un EIN est un numéro à neuf chiffres que votre entreprise utilise pour s'identifier à des fins fiscales. Vous pouvez demander un EIN en ligne ou par courrier.
#5. Créer un compte bancaire professionnel.
Un compte bancaire professionnel vous aidera à séparer vos finances professionnelles et personnelles. Toute banque ou coopérative de crédit peut vous ouvrir un compte bancaire professionnel.
#6. Achetez une licence commerciale.
Selon la nature de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale de la ville ou du comté où vous exercez vos activités. Le site Web de votre gouvernement local contiendra des informations sur les licences d'entreprise.
#7. Soumettez votre rapport annuel.
Vous devez déposer chaque année un rapport annuel auprès du secrétaire d'État de Californie. Le rapport annuel contient des informations concernant votre LLC, telles que son nom, son adresse et ses dirigeants. Vous pouvez soumettre votre rapport annuel en ligne ou par courrier.
Le moyen le moins cher de créer une LLC en Californie
Le moyen le plus simple et le moins coûteux de créer une LLC en Californie consiste à déposer les statuts de l'organisation et à payer les frais de dépôt en ligne sur le site Web du secrétaire d'État de Californie. À partir de 2021, les frais de dossier sont de 70 $. Il est également nécessaire de déposer une déclaration d'informations, qui comporte des frais de dépôt de 20 $. Il existe également des obligations de conformité continues, telles que le dépôt d'une déclaration de revenus annuelle et le paiement de la taxe de franchise annuelle. C'est une bonne idée de parler à un avocat pour vous assurer que vous comprenez toutes les procédures et obligations liées à la création d'une LLC en Californie.
La Californie a réduit ses frais de dépôt standard à 0 $ jusqu'au 30 juin 2023, ce qui en fait maintenant le moment optimal pour constituer une LLC en Californie. Cela signifie que vos frais de dépôt d'État ne comprendront que le prix de 20 $ pour la déclaration initiale d'informations obligatoire de votre LLC et tous les frais d'État pour les éléments facultatifs. L'approche la plus simple pour constituer une LLC consiste à passer par un agent enregistré, ce qui vous aidera à faire moins d'erreurs. L'approche la plus simple pour former une LLC consiste à demander vous-même certains éléments, tels qu'un EIN, un compte bancaire et une adresse d'entreprise. Autoriser uniquement l'agent enregistré à former la société. Le coût de formation d'une LLC sur Northwest est peu coûteux, aussi bas que 39 $ plus les frais d'État. Leur structure de prix est simple ; il n'y a pas de frais cachés ou de ventes incitatives. Ils ne vendront pas d'informations sur les clients car ils ne co-vendent pas avec des services tiers.
Combien cela coûte-t-il de démarrer une LLC en Californie ?
Frais pour une Californie LLC. Les frais de CA LLC sont de 85 $, payables au secrétaire d'État. Des frais de California LLC de 20 $ sont également requis pour la déclaration d'informations, qui doit être soumise dans les 90 jours suivant la création de la LLC.
Puis-je former une LLC à membre unique en Californie ?
Vous êtes une société unipersonnelle à responsabilité limitée (SMLLC) si votre LLC n'a qu'un seul propriétaire. Si vous êtes marié, vous êtes considéré comme un seul propriétaire et pouvez choisir d'être reconnu comme SMLLC. Même si une SMLLC est une entité ignorée à des fins fiscales, nous lui demandons de remplir le formulaire 568.
Puis-je déposer une LLC par moi-même en Californie ?
Pour créer une LLC en Californie, rendez-vous sur bizfileOnline.sos.ca.gov, connectez-vous, sélectionnez Enregistrer une entreprise sous la vignette Entités commerciales, Statuts de l'organisation - CA LLC, puis remplissez et soumettez les formulaires.
Comment puis-je me qualifier pour une LLC en Californie ?
En Californie, la création d'une LLC nécessite deux dépôts distincts : les statuts constitutifs et une déclaration d'informations. En Californie, vos statuts constitutifs constituent votre entreprise et la déclaration d'informations est un fichier périodique qui est requis dans les 90 jours suivant sa formation.
Quel est le moyen le plus rapide de démarrer une LLC en Californie ?
L'approche la plus rapide pour que votre California LLC soit opérationnelle consiste à déposer vos documents en ligne. Envoyez votre candidature par courrier. Téléchargez et remplissez le formulaire LLC-1 (Statuts de l'organisation) à déposer par courrier.
Combien de temps faut-il pour qu'une LLC soit approuvée en Californie ?
Dépôts par courrier : les approbations de dépôt par courrier pour les sociétés à responsabilité limitée de Californie prennent généralement 3 semaines. Cela inclut le délai de traitement de 8 jours ouvrables ainsi que le délai d'envoi de vos documents par la poste. Les approbations de dépôt en ligne pour les sociétés à responsabilité limitée de Californie prennent en moyenne 8 jours ouvrables.
Combien d'impôts une LLC paie-t-elle en Californie ?
Chaque LLC basée en Californie doit payer une taxe annuelle de 800 $. Même si vous n'êtes pas une entreprise opérationnelle, vous devez payer cette taxe annuelle jusqu'à ce que vous annuliez votre LLC. Vous devez payer votre impôt annuel de première année au plus tard le 15e jour du quatrième mois suivant le jour où vous déposez auprès du SOS.
Conclusion
La bonne nouvelle est qu'il n'y a pas beaucoup d'inconvénients à former une LLC en Californie. En plus d'être un bel endroit où résider, une LLC est une structure d'entreprise raisonnablement simple à établir et à exploiter. En matière de fiscalité et de formation, vous obtiendrez le meilleur des deux mondes. Pour plus d'informations sur la façon d'obtenir une LLC en Californie, veuillez visiter le site Web du secrétaire d'État de Californie.
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Bibliographie
