Supposons que votre entreprise soit à la recherche de nouveaux bureaux. Dans ce cas, la location d'un bureau pourrait être un bon choix car elle offre une solution rentable, flexible et abordable pour les entreprises de toutes tailles. Un bail de bureau offre à votre entreprise de multiples avantages qui pourraient vous intéresser. Cet article explore les avantages et les inconvénients d'un bureau de location commerciale, des conseils pour en sélectionner un et comment trouver le bureau idéal pour votre entreprise en 2023.
Bureau de location
Pour louer un bureau, vous devez conclure un contrat de location de bureau. Ce contrat entre le bailleur et le locataire explique les termes et conditions du bail. Un contrat de location de bureau doit contenir les éléments suivants :
- Identifier les personnes impliquées dans l'accord, y compris le propriétaire et le locataire. Ajoutez les noms, adresses et coordonnées de toutes les parties concernées.
- Le contrat doit décrire les lieux loués: Indiquez l'adresse, la taille et le type d'espace (tel que commerce, bureau ou industriel). Vous pouvez ajouter plus d'informations si nécessaire.
- Indiquer l'usage des lieux loués: Le locataire doit utiliser l'espace pour ce qui est indiqué dans l'accord. S'il existe des règles spécifiques pour rester sur les lieux, elles doivent être clairement énoncées.
- Préciser la durée du bail: Il s'agit de choisir les dates de début et de fin du bail. Vous pouvez renouveler le bail à des taux prédéterminés.
- Déterminez s'il est nécessaire de payer un dépôt de garantie : Le locataire verse un dépôt de garantie pour assurer la location. Elle peut couvrir les dommages ou les loyers impayés. Précisez la nécessité d'un dépôt de garantie et son montant.
- Ajoutez toute autre condition importante au contrat de location : Cela peut inclure des informations sur l'entretien, l'assurance, le stationnement et d'autres règles spécifiques.
- Les deux parties doivent signer le contrat de location après l'avoir examiné. Cela garantit que le propriétaire et le locataire connaissent et acceptent les termes de l'accord. Consultez un professionnel du droit pour vous assurer que le contrat de location respecte les lois et réglementations locales.
Louer des espaces de bureau
Concernant la location d'espaces de bureaux, plusieurs plateformes en ligne peuvent vous aider à trouver des biens disponibles. Deux plates-formes populaires sont OfficeSpace.com et LoopNet. Examinons de plus près ces plates-formes et leurs fonctionnalités :
#1. OfficeSpace.com
Cette plate-forme compte plus d'un demi-million d'annonces de milliers de maisons de courtage à l'échelle nationale. Les utilisateurs ont rapporté des expériences positives, comme avoir été contactés par des courtiers peu de temps après avoir soumis des demandes de renseignements et avoir réussi à trouver des espaces de bureau pour leurs entreprises. Le site Web est convivial et facile à naviguer.
#2. BoucleNet
Il s'agit de la plus grande plateforme d'enchères immobilières commerciales en ligne au monde. Il propose une large gamme d'espaces de bureaux à louer dans différents endroits. Cependant, il est important de noter que certains résultats de recherche peuvent ne pas correspondre à vos critères, vous devrez donc peut-être modifier votre recherche pour trouver des propriétés plus appropriées.
Parmi les autres plates-formes qui peuvent vous aider à trouver un espace de bureau à louer, citons CommercialCafe, qui fournit également des listes d'espaces de bureau à louer dans divers endroits. Ils proposent des filtres pour vous aider à trouver le meilleur espace pour les besoins de votre entreprise, y compris l'emplacement, la taille de la propriété, l'espace disponible et le taux de location.
Ce qu'il faut considérer lors de la recherche d'un espace de bureau à louer
Tenez compte des facteurs suivants lorsque vous recherchez un espace de bureau à louer :
- Taille: Les espaces de bureau varient, allant des petits espaces adaptés aux startups aux plus grands pour les entreprises établies.
- Prix: Le taux de location des espaces de bureaux peut varier en fonction de l'emplacement et des commodités.
- Equipements: Considérez les commodités offertes dans l'espace de bureau, telles que les salles de réunion, les bureaux privés, les bureaux dédiés, le Wi-Fi, etc.
- Localisation: Choisissez un emplacement qui convient à vos employés et clients. Tenez compte de facteurs tels que la proximité des transports, la disponibilité des places de stationnement et les commodités à proximité.
Comment améliorer votre processus de recherche d'un espace de bureau à louer :
- Utilisez les filtres de la plateforme pour affiner votre recherche en fonction de l'emplacement, de la taille, de l'espace disponible et du taux de location.
- Passez en revue les détails de chaque annonce, y compris la cote de la propriété, l'année de construction, les disponibilités et le prix au pied carré.
- Créez une liste restreinte d'espaces de bureaux potentiels qui répondent à vos critères.
- Contactez le ou les courtiers répertoriés pour planifier une visite et négocier votre contrat de location.
Envisagez d'autres types de propriétés, telles que les espaces de coworking, les espaces commerciaux, les bâtiments industriels et les entrepôts, car ils peuvent également répondre aux besoins de votre entreprise.
Louer un espace de bureau à New York
Vous pouvez utiliser diverses plateformes en ligne et sites Web immobiliers pour trouver des bureaux à louer à New York. Voici quelques conseils pour vous aider dans votre recherche :
- Commencez par visiter des sites Web spécialisés dans l'immobilier commercial, tels que LoopNet, PropertyShark, SquareFoot, CommercialCafe et Retail-OfficeSpace. Ces plates-formes fournissent de nombreuses listes d'espaces de bureaux disponibles à la location à New York.
- Explorez les options de recherche sur ces sites Web pour affiner vos résultats en fonction de critères spécifiques, tels que l'emplacement, la superficie en pieds carrés, les tarifs de location et la disponibilité. Cela vous aidera à trouver des espaces de bureau qui répondent à vos besoins.
- Passez en revue les détails et les descriptions des espaces de bureau répertoriés sur ces sites Web. Notez les informations importantes telles que la taille de l'espace, les commodités, les conditions de location et les coordonnées de l'agent inscripteur ou du gestionnaire immobilier.
- Si vous recherchez des espaces de coworking, des sites Web comme PropertyShark et Breather proposent des options spécifiquement pour les espaces de bureau partagés. Ces plates-formes fournissent des détails sur tout espace de bureau de coworking disponible à la location à New York, y compris des photos, des équipements et des prix.
- Une fois que vous avez identifié des espaces de bureaux potentiels à louer, il est recommandé de visiter les propriétés en personne pour évaluer si elles répondent à vos besoins. Vous pouvez également contacter l'agent inscripteur ou le gestionnaire immobilier pour planifier une visite ou recueillir plus d'informations.
Louer un espace de bureau à Houston
Voici quelques conseils supplémentaires pour louer un espace de bureau à Houston :
- Recherchez en ligne les espaces de bureau disponibles. Vous pouvez trouver des espaces de bureau sur des sites Web d'immobilier commercial ou des sociétés de sous-location.
- Pensez à la durée du bail. Les baux commerciaux durent généralement de 3 à 10 ans et peuvent être renouvelés. Vous pouvez trouver des baux à court terme en fonction de vos besoins.
- Apprenez les conditions de base du bail. En savoir plus sur les frais de CAM, les options de renouvellement, la location périodique, les garants et les cosignataires.
- Découvrez combien coûte la location. Le loyer du bureau est calculé en fonction du prix au pied carré. Discutez avec le propriétaire du prix de la location et des frais supplémentaires tels que les dépenses triple net (NNN).
- Parlez également à un avocat pour vous assurer que votre bail est légal et respecte les lois locales.
Qu'est-ce qu'un bureau loué ?
Un bureau loué est un contrat juridiquement contraignant entre un locataire (locataire) et un propriétaire (bailleur) pour louer un espace de bureau. Le contrat de location accorde des droits spécifiques au locataire concernant l'immeuble et décrit les obligations du propriétaire et du locataire concernant l'occupation de l'espace. Les bureaux loués sont un moyen courant pour les entreprises de sécuriser un espace physique pour leurs opérations sans acheter une propriété purement et simplement. Les propriétés commerciales peuvent être de différentes durées, généralement de 1 à 10 ans.
Combien coûte la location d'un bureau à New York ?
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour déterminer le coût de la location d'un bureau à New York, notamment le type d'espace de bureau et son emplacement. Voici une ventilation :
- Déterminez le type d'espace de bureau dont vous avez besoin
- Considérez l'emplacement et le quartier
- Consulter les listes d'espaces de bureau spécifiques
- Envisagez des options d'espace de bureau flexibles
- Gardez à l'esprit que les prix des espaces de bureau peuvent varier d'une ville à l'autre
Où puis-je louer un espace de bureau à New York ?
Pour louer un espace de bureau à New York, plusieurs options s'offrent à vous. Après avoir déterminé vos besoins en espace de bureau, que vous ayez besoin d'un espace de bureau traditionnel ou d'un espace de coworking, et déterminé votre budget de location, vous devez rechercher des plateformes en ligne telles que PropertyShark et LoopNet pour trouver des listes de bureaux à louer à New York. Ces plateformes vous permettent de filtrer votre recherche par emplacement, espace disponible et prix. Ils incluent WeWork, LiquidSpace, CommercialCafe et The Storefront.
Avantages et inconvénients du bureau de bail commercial
Un bureau de bail commercial est un accord pour un espace de bureau dans un immeuble commercial. Il s'agit d'un contrat juridiquement contraignant et diffère par la durée, les coûts et les types de dépenses couvertes. Il existe différents baux commerciaux, chacun avec ses avantages et ses inconvénients. Par conséquent, examinez attentivement et négociez les termes du contrat de location pour vous assurer qu'il répond aux besoins de votre entreprise.
Quels sont les avantages de louer un espace de bureau ?
Lorsque vous envisagez de louer ou d'acheter un espace de bureau, plusieurs avantages de la location peuvent attirer les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises. Les avantages de la location de bureaux sont les suivants :
- Le crédit-bail offre de la flexibilité car il permet aux entreprises de déménager facilement dans un autre bureau qui répond mieux à leurs besoins et à leur budget lorsque le bail est en vigueur. Cela profite aux entreprises qui ont besoin de plus de précisions sur les changements du marché ou les projections de croissance.
- Lors de la location d'un espace de bureau, le gestionnaire immobilier ou le propriétaire est responsable de l'entretien, de la sécurité, de la rénovation et d'autres problèmes de gestion. Cela réduit le fardeau de ces responsabilités pour le locataire.
- Les paiements de location sont généralement déductibles en tant que charges d'exploitation, ce qui peut offrir des avantages fiscaux aux entreprises. Il est important de s'assurer que l'arrangement est considéré comme un véritable bail.
- La location de bureaux permet aux entreprises de libérer des liquidités qui seraient immobilisées dans un prêt hypothécaire. Cela peut être particulièrement utile pour les nouveaux propriétaires d'entreprise qui peuvent avoir besoin d'argent supplémentaire pour d'autres besoins commerciaux.
- Dans les zones où les propriétés immobilières sont abondantes, il peut être possible de négocier un prix de location inférieur. Cela peut aider les entreprises à économiser de l'argent.
Quels sont les inconvénients d'un bureau de bail commercial
Lors de l'examen d'un bail commercial pour un espace de bureau, il y a plusieurs inconvénients à retenir. Ils comprennent les éléments suivants :
- Contrôle et flexibilité limités sur la propriété car le propriétaire en est propriétaire. Vous ne pourrez peut-être pas apporter de changements ou de modifications majeurs à l'espace de bureau du bail commercial sans l'approbation du propriétaire.
- Les baux commerciaux nécessitent généralement un engagement financier à long terme, allant de 3 à 10 ans. Cela peut être un inconvénient si votre entreprise doit changer ou si vous souhaitez déménager.
- Les baux commerciaux comprennent souvent des clauses d'indexation des loyers qui permettent au propriétaire d'augmenter le loyer au fil du temps. Ces augmentations de loyer peuvent avoir un impact significatif sur les dépenses de votre entreprise, surtout si vous êtes enfermé dans un bail à long terme.
- Contrairement à la propriété, le crédit-bail ne vous permet pas de constituer un capital. L'argent que vous dépensez en loyer ne contribue pas à la possession d'un bien ou à la constitution d'un patrimoine.
- Avantages fiscaux limités : Bien que les paiements de location puissent être déductibles d'impôt, ils n'offrent pas les mêmes avantages fiscaux que la possession d'une propriété. Lorsque vous êtes propriétaire d'une propriété, vous pouvez être admissible à des déductions fiscales pour les intérêts hypothécaires, les impôts fonciers et l'amortissement.
- Parfois, le propriétaire peut choisir de ne pas renouveler ou de résilier le bail prématurément. Cela peut perturber vos opérations commerciales et nécessiter de trouver un nouvel espace à court préavis.
Quel est le bail de bureau le plus courant ?
Les types de bail de bureaux les plus courants sont :
- Bail triple net (NNN): Il s'agit du bail commercial le plus courant pour les espaces de bureaux. Dans un bail triple net, le locataire paie un loyer de base plus tout ou partie des taxes foncières, des assurances, des frais de gestion immobilière, des services publics, des services de conciergerie et des dépenses d'entretien des parties communes. Le locataire est responsable de toutes les dépenses de l'immeuble, y compris les égouts, l'eau, la collecte des ordures, l'aménagement paysager, les stationnements, les gicleurs d'incendie et les aires ou services communs partagés.
- Bail net unique : Dans un bail net unique, le locataire paie un loyer de base et une part des taxes foncières associées à l'espace qu'il loue. Le propriétaire perçoit les fonds utilisés pour payer les taxes foncières et paie ensuite les taxes directement à la ville. Les baux nets simples sont moins courants que les baux triple net.
- Location avec service complet: Dans un bail à service complet, le locataire paie un montant fixe chaque mois et le propriétaire est responsable du paiement de toutes les factures, y compris les services publics, l'entretien du bâtiment, les taxes, les assurances et les dépenses des parties communes. Les baux à service complet sont couramment utilisés dans les espaces de coworking.
Combien de temps durent la plupart des baux de bureaux ?
La durée de la plupart des espaces de bureaux loués varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment les conditions du marché, les besoins du propriétaire et du locataire et le type d'entreprise. Les durées typiques de la plupart des baux de bureaux sont :
- Durée moyenne des baux: La durée moyenne des baux pour les bureaux commerciaux est généralement comprise entre 3 et 5 ans.
- Baux à court terme: Les baux à court terme sont généralement compris entre 1 et 3 ans. Ces baux offrent une flexibilité aux startups ou aux entreprises dont l'avenir est incertain, mais peuvent avoir moins de pouvoir de négociation pour les concessions telles que les améliorations locatives ou les réductions de loyer.
- Baux à durée standard: Les baux à durée standard, généralement entre 3 et 5 ans, compromettent la flexibilité et la prévisibilité. Les locataires peuvent avoir plus de poids pour négocier des concessions par rapport aux baux à court terme.
- Baux à long terme: Les baux à long terme sont généralement d'au moins 5 ans et conviennent aux organisations ayant une vision claire de leur avenir. Ils offrent des avantages tels que des concessions améliorées, des dispositions de crédit-bail et des options de personnalisation. Cependant, ils ont besoin de plus de flexibilité pour la relocalisation et les projections budgétaires.
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Bibliographie
