La Cour suprême des États-Unis a déterminé que les entreprises sont des « personnes », ce qui implique qu'elles sont soumises aux mêmes obligations légales que les autres personnes. Les mêmes droits constitutionnels s'appliquent aux sociétés qu'aux particuliers. Le certificat de constitution accorde ces droits aux sociétés, y compris la capacité d'accepter des contrats, des baux, prêts hypothécaires, privilèges, apporter ou recevoir une créance en son nom, acheter ou vendre des biens immobiliers, acheter ou vendre des actions de la société, ouvrir un compte bancaire, etc.
Un certificat de constitution confirme la création de votre entreprise. Ce document, également appelé statuts constitutifs ou charte d'entreprise, est nécessaire à la conduite des affaires en tant que société. La division des sociétés du Delaware doit recevoir un certificat de constitution du Delaware avant que vous puissiez y établir une société. Si vous souhaitez créer une entreprise dans le Delaware, vous devez avoir un certificat de constitution. Ce document démontre la légitimité et l'enregistrement de votre entreprise.
Certificat d'incorporation
L'État ou le gouvernement fédéral délivre un certificat de constitution, qui établit le statut juridique de votre entreprise. Pour faire des affaires dans la majorité des États et des nations, un certificat de constitution est nécessaire. Le certificat d'incorporation sert de document officiel de l'existence de l'entreprise, de l'autorisation légale d'exploitation et de l'enregistrement par l'État. Il vérifie le nom, l'adresse, l'agent enregistré, l'exercice et les détails de la société concernant ses propriétaires. De plus, un certificat de constitution protège les propriétaires d'entreprise d'être personnellement responsables des dettes de la société. Selon l'État ou la juridiction où la société est constituée, le certificat peut également être appelé «article d'incorporation» ou «article d'association».
Les entrepreneurs et les fondateurs doivent présenter un certificat de constitution pour donner à leur entreprise une identité juridique. Si une société n'a pas de certificat de constitution, elle ne peut pas exercer ses activités sous son nom.
De plus, les entreprises ont besoin d'un certificat de constitution pour demander des licences et des permis commerciaux, déposer les taxes, embaucher du personnel, rechercher des financements ou ouvrir un compte bancaire d'entreprise.
Éléments du certificat de constitution
Étant donné que les détails peuvent différer d'un État à l'autre, il est crucial de confirmer les exigences de dépôt pour la juridiction où la société a son siège social. Un certificat de constitution contient généralement les éléments suivants :
#1. Type de société
Lorsqu'une entreprise soumet pour la première fois une demande de licence commerciale d'État et choisit un nom, vous pouvez généralement déterminer le type de société. Le type de société qu'une entreprise choisit dépendra alors de la taille de l'entreprise. Sociétés à responsabilité limitée, entreprises individuelles, partenariats, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés anonymes, les entreprises unipersonnelles et les organisations à but non lucratif en sont quelques exemples. Le certificat de constitution peut contenir des détails sur le fonctionnement de chaque type de société, quel que soit le type de société.
#2. Nom de l'entreprise
Les entreprises écrivent le nom de l'entreprise exactement tel qu'il figurait sur le certificat de constitution. Il peut y avoir un identifiant après le nom légal d'une entreprise, tel que Co., Inc., Corp. ou LLC.
#3. Coordonnées
Les entreprises doivent également inclure leurs coordonnées dans le certificat de constitution, ce qui est un détail crucial. Il contient également d'autres informations de contact cruciales pour l'entreprise, telles que le numéro de téléphone et l'adresse. Il est crucial que l'adresse de l'entreprise corresponde à l'endroit où elle soumet son certificat de constitution.
# 3. Coordonnées de l'agent enregistré
Au profit des propriétaires d'entreprise, l'agent enregistré s'occupe de la gestion de tous les documents juridiques. Alors que certaines entreprises ne sélectionnent que des avocats pour ce poste, d'autres peuvent même choisir des professionnels qui ne sont pas des avocats pour le combler. Il est d'usage d'inclure le nom, l'adresse et la signature de l'agent enregistré ainsi que d'autres informations de contact.
#4. Motif d'incorporation
Une entreprise est fréquemment invitée à fournir la justification de sa création dans le certificat de constitution. Certaines entreprises choisissent de retenir les détails pour conserver leur flexibilité en termes de produits et services qu'elles produisent. Des informations supplémentaires sur les produits et services proposés par l'entreprise peuvent être nécessaires.
#5. Informations sur les dirigeants, les membres du conseil d'administration et les responsables opérationnels
Des informations sur les dirigeants, les principaux administrateurs et le personnel opérationnel d'une société peuvent également être incluses dans le certificat de constitution. De plus, il contient des détails sur les membres du personnel opérationnel qui sont en charge des décisions majeures de l'organisation. Ces personnes pourraient être des administrateurs, par exemple, que les actionnaires de l'entreprise choisissent pour gérer la stratégie et la planification directes. Les administrateurs de la société peuvent également nommer des directeurs généraux pour superviser les opérations quotidiennes de l'institution, y compris des trésoriers, des dirigeants et des agents financiers.
Certaines sociétés fournissent des informations sur les détails des actions que la société émet en vertu de leur certificat de constitution. Par conséquent, il est plus simple pour l'organisation de fournir des détails concernant le type et le nombre d'actions. Comme ce sont eux qui remplissent et soumettent les documents au nom de l'entreprise spécifique, leurs signatures sont également nécessaires sur le certificat de constitution.
Comment puis-je demander un certificat d'incorporation ?
Une entreprise peut commencer le processus de collecte et de soumission des documents nécessaires pour le formulaire de certificat de constitution après avoir soumis sa demande de licence commerciale. Les actions suivantes sont importantes lors de la soumission du certificat de constitution :
#1. Obtenez les détails nécessaires, puis remplissez le formulaire.
Avant de commencer ce processus, assurez-vous d'avoir toutes les informations nécessaires sur l'entreprise. Ces informations comprennent le nom et l'adresse de la société, l'identité de l'agent enregistré, des actionnaires et des administrateurs, ainsi que toute précision concernant le type et le nombre d'actions que la société peut émettre. Téléchargez le formulaire, et selon les spécifications de l'entreprise, remplissez tous les champs.
#2. Faites un examen attentif, puis signez.
Vérifiez le formulaire de certificat de constitution pour toute faute de frappe ou inexactitude en passant en revue toutes les informations et en vérifiant l'orthographe. Conformément aux lois du lieu principal où l'entreprise exerce ses activités, les propriétaires de l'entreprise peuvent signer et déposer le document eux-mêmes ou par l'intermédiaire de l'agent enregistré. Vous devriez penser à mettre en œuvre ces modifications ou modifications si vous souhaitez modifier quoi que ce soit dans le formulaire.
#3. Inscrivez-vous auprès de votre état
Après avoir lu attentivement les documents et obtenu les signatures de chacun sur le formulaire de certificat de constitution, vous devez le soumettre conformément aux lois de la ville principale où se trouve l'entreprise. En plus de payer les frais de dossier, fournissez tous les documents nécessaires. En plus des détails de paiement, ces dossiers contiennent également des pièces d'identité émises par le gouvernement.
#4. Produire des doublons
Vous pouvez conserver les documents dans les registres de l'organisation une fois que les autorités réglementaires ont approuvé le certificat de constitution de la société. Vous pouvez également créer des copies papier et des copies numériques des copies pour les stocker pour une utilisation future. En plus du certificat de constitution, d'autres documents qui pourraient être utiles comprennent les procès-verbaux de réunion, les renonciations à l'avis, les statuts de la société, les assemblées d'actionnaires et les certificats d'actions. Faites des copies supplémentaires et remettez-les aux dirigeants, administrateurs, fondateurs et agents enregistrés de la société.
Importance du certificat d'incorporation
La société est dotée de la personnalité juridique par le certificat de constitution. Voici quelques justifications supplémentaires pour le dépôt d'un certificat de constitution :
#1. Établit un enregistrement formel.
Si l'entreprise est impliquée dans un différend juridique avec ses actionnaires, cofondateurs ou créanciers, le fait d'avoir un certificat de constitution établit la légitimité de l'organisation. S'il y a plusieurs propriétaires de l'entreprise, par exemple, le certificat de constitution clarifie la répartition de la propriété et vous permet de déterminer combien chaque propriétaire reçoit.
#2. Protection contre la responsabilité.
Les entreprises bénéficient d'une protection de responsabilité ou d'une responsabilité limitée par le biais de leur certificat de constitution, ce qui est avantageux si l'entreprise dépose son bilan ou est poursuivie. De plus, une fois qu'une entreprise devient une société, elle peut lever des capitaux et vendre des actions plus rapidement qu'auparavant.
#3. Gagnez la confiance des investisseurs.
La recherche d'investisseurs pour l'entreprise est simplifiée lorsqu'elle dispose d'un certificat de constitution légitime, car ces investisseurs sont plus assurés de la légitimité de l'entreprise. En raison de la responsabilité limitée, il est désormais possible d'émettre des actions en toute légalité tout en protégeant les actionnaires.
Certificat de constitution du Delaware
Il suffit de quelques informations pour remplir le certificat d'incorporation. Habituellement, le Delaware Certificate of Incorporation ne répertorie pas les dirigeants, administrateurs ou investisseurs. Une société est créée légalement dans l'État du Delaware en déposant un Delaware Certificate of Incorporation. Vous n'avez pas encore d'organisation significative du Delaware jusqu'à ce que vous receviez le certificat de constitution de la division des sociétés du Delaware.
Un certificat de constitution est un document qui détaille les documents de formation d'une société dans le Delaware. L'approbation de la consolidation par une société du Delaware comprend le nom légal de la société et le nombre d'offres que la société a le pouvoir de faire aux investisseurs potentiels. L'adresse et le nom de chaque fondateur sont indiqués dans le testament, ainsi que le nom et l'adresse de la personne ou de l'organisation chargée de tolérer les rapports faisant autorité qui critiquent l'entreprise. Pour créer un registre et prouver l'existence juridique de l'entreprise, une organisation peut trouver utile d'avoir une copie authentifiée de l'approbation d'adhésion.
Le statut juridique de votre société doit être établi avec un Delaware Certificate of Incorporation. Bien que cela soit suffisant pour la légalisation de votre entreprise, certaines démarches, comme l'ouverture d'un compte bancaire ou la demande de financement, peuvent nécessiter une Copie Certifiée des documents de dépôt initiaux. Vous pouvez avoir une plus grande confidentialité en tant qu'administrateur d'une société du Delaware, car vous pouvez décider de divulguer au public des informations telles que votre nom et votre adresse enregistrée.
Exigences relatives au certificat de constitution du Delaware
Après avoir établi ce que sont les statuts constitutifs, examinons ce qu'ils contiennent.
- Nom de l’entreprise
- Type d'entité
- Nom de l'agent enregistré
- Adresse de l'agent enregistré
- Stock approuvé
- Nom du propriétaire en tant que société
Certificat d'incorporation du Delaware : copie certifiée conforme
Lors de la création d'une société dans le Delaware, la division des sociétés doit recevoir vos statuts. De plus, conformément à la loi de l'État, une copie certifiée conforme des statuts doit être conservée au siège social.
Une copie certifiée conforme est une copie d'un document juridique qui a été remise au secrétaire d'État de l'entité concernée. Il portera le sceau et le cachet du secrétaire, qui, dans le Delaware, attesteront de sa légitimité.
Utilisations de la copie certifiée
Le certificat d'incorporation au Delaware peut être requis pour quelques raisons importantes.
#1. Affichez la légitimité de votre entreprise
Si vous avez l'intention de faire des affaires dans d'autres États, il est essentiel de conserver une copie de ce document à portée de main. Votre entreprise doit respecter toutes les réglementations spécifiques à l'État qui s'appliquent aux entreprises. Il sera plus facile de s'assurer que votre entreprise est légale avec une copie du Delaware Certificate of Incorporation.
#2. Ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise
Vous devez avoir une copie de vos statuts constitutifs du Delaware et de l'accord d'exploitation LLC pour ouvrir une entreprise compte courant. Cela prouve que votre entreprise a été constituée légalement et qu'elle est inscrite comme telle au registre public des entreprises.
#3. Gérer les prêts bancaires et autres formes de financement
Les banques seront plus disposées à vous prêter de l'argent si elles voient cette documentation. Il peut être difficile d'obtenir un financement auprès des banques si vous n'avez pas de copie de vos statuts constitutifs du Delaware.
#4. Vendre votre entreprise ou lever des capitaux
Vous pouvez prouver aux clients ou investisseurs potentiels que votre entreprise est légitime et qu'elle a été correctement constituée en ayant ce document à portée de main.
#5. Utilisez-le comme copie de l'original
Une copie certifiée est destinée à servir de sauvegarde pour le document original au cas où il serait égaré ou détruit. Cela garantit que vous disposez en permanence d'une copie du document original.
Comment obtenir une copie certifiée conforme
Voici une description de la façon d'obtenir les articles de copie.
- Par la poste – Remplissez simplement le formulaire de commande et la copie certifiée vous sera envoyée après le traitement de votre demande.
- Par fax – Remplissez simplement le formulaire de commande et envoyez-le au numéro de fax de la Delaware Corporate Division.
- En personne : Remettez un bon de commande dûment rempli. Vous pouvez accélérer la commande en payant les frais de priorité.
Comment puis-je vérifier un certificat d'incorporation aux États-Unis ?
Le bureau du secrétaire d'État, la commission des sociétés ou un organisme d'État similaire qui supervise la création d'entreprises reçoit les certificats de constitution des entreprises. La première étape de l'examen des documents d'entreprise d'une entreprise consiste à déterminer l'état dans lequel elle a été établie. Pour contacter l'agence de réglementation des affaires de l'État, utilisez le site Web ou passez en personne. Donnez le nom de l'entreprise et demandez la confirmation de l'incorporation. Les demandes d'informations sur les sociétés peuvent être faites parce qu'il s'agit d'un document public.
Qu'est-ce qui est inclus dans une attestation d'assurance ?
Le certificat comprend le nom du preneur d'assurance, son adresse postale et des informations sur les activités commerciales de l'assuré en plus des niveaux de couverture. Il y a les coordonnées de l'agence ou de l'agent d'assurance, ainsi que l'adresse de la compagnie d'assurance émettrice.
Quelle est la différence entre la LLC et la constitution en société aux États-Unis ?
Une LLC appartient à un ou plusieurs individus, alors qu'une société appartient à ses actionnaires. De plus, une LLC peut être créée et gérée beaucoup plus facilement et avec une plus grande flexibilité qu'une société.
Comment puis-je enregistrer une incorporation aux États-Unis ?
- Déterminez la meilleure structure d'entreprise pour vous.
- Choisissez l'état dans lequel vous souhaitez créer une LLC (société à responsabilité limitée).
- Localisez un agent enregistré à proximité.
- Enregistrez votre LLC ou S-corporation si nécessaire.
- Demander un numéro d'identification d'employeur (EIN).
- Obtenez une adresse postale aux États-Unis si nécessaire.
- Ouvrez un compte bancaire aux États-Unis.
- Ouvrez un compte marchand pour permettre le traitement des paiements des clients.
- Obtenez une assurance commerciale.
- Donnez à votre nouvelle entreprise un numéro de téléphone local aux États-Unis.
- Assurez-vous de connaître le montant d'impôt que vous devrez payer.
- Assurez-vous de garder vos finances personnelles et professionnelles distinctes.
- Payez tous les frais nécessaires, y compris les frais annuels.
- Vérifiez que vous respectez toutes les réglementations locales, régionales, nationales et fédérales applicables.
- Consultez un avocat d'affaires américain autorisé à travailler dans l'État américain où votre entreprise est basée.
Combien coûtent les frais de constitution de société aux États-Unis ?
Le coût du dépôt auprès du secrétaire d'État varie en fonction de l'État dans lequel l'entreprise est constituée, coûtant généralement entre 50 $ et 800 $.
Les statuts constitutifs doivent être soumis au secrétaire d'État et, selon l'État où sera située votre entreprise, cela peut coûter entre 100 $ et 800 $.
Conclusion
Une entreprise doit soumettre ses statuts à l'agence d'État compétente pour devenir une société. Les statuts, un document de constitution qui est nécessaire dans le cadre de la procédure de constitution, donnent à l'État une mine d'informations sur l'entreprise et ses fondateurs. Le but de l'article d'incorporation est d'aider les tiers à évaluer et à former une société, par opposition à d'autres documents juridiques qui décrivent comment une société fonctionnera en interne.
Les entreprises utilisent leurs statuts constitutifs pour attester de la validité des documents déposés auprès de la Division des sociétés du Delaware. Le secrétaire d'État du Delaware publie le document officiel. De plus, le certificat comprend le nom du document spécifique à certifier ainsi que la date de dépôt.
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Bibliographie
