Étant donné que plus de 2.5 quintillions d'octets de nouvelles données sont produits chaque jour et que ce chiffre augmente chaque jour, les données sont présentes partout autour de vous. Fait intéressant, plus de 90 % de ces données n'auraient été recueillies qu'au cours des 5 dernières années. Les organisations peuvent prospérer dans leurs professions grâce à la collecte, l'organisation, l'analyse et l'interprétation de données. La seule façon pour les entreprises de développer leurs procédures et de mener à bien leur stratégie marketing est d'être efficaces à tous les niveaux. Trouver des données n'est qu'une page du livre que vous avez lu. Plusieurs pages manquent ! L'étape la plus cruciale est de livrer le matériel efficacement. Le temps que vous passez à collecter et à organiser les données sera perdu si cela n'est pas fait correctement. Mais comment réussissez-vous à communiquer des données ? L'utilisation de logiciels et d'outils de reporting d'entreprise est simple.
Une organisation s'appuie sur ces technologies pour répondre à ses exigences en matière de rapports. Ils vous aident à présenter efficacement vos données. Vous souhaitez en savoir plus sur les outils et logiciels de reporting ? Continuer à lire…
Outils de reporting d'entreprise
Les outils de reporting d'entreprise permettent aux entreprises de collecter des données à partir de nombreuses sources, de compiler des informations et de produire des rapports et des analyses perspicaces qui sont visualisés sous forme de graphiques et de tableaux pour intelligence économique (BI).
En surveillant indicateurs clés de performance (KPI), identifiant les tendances et les modèles pour développer de futures stratégies de croissance et facilitant la prise de décision, ces rapports offrent aux entreprises une visibilité des données en temps réel.
Différentes entreprises utilisent divers outils de reporting, généralement intégrés dans une suite de BI centralisée pour combiner des rapports afin de produire des données pertinentes.
Logiciel d'automatisation et d'analyse du marché, tableaux de bord des ventes, gestion de la relation client (CRM), la planification des ressources d'entreprise (ERP), les logiciels et tableaux de bord de technologie de l'information (TI), les logiciels de comptabilité financière, les outils de suivi du temps et les logiciels de business intelligence (BI) sont les principales catégories d'outils de reporting que vous pourriez rencontrer.
Quels sont les avantages de l'utilisation des outils de reporting d'entreprise ?
Voici quelques avantages de l'utilisation d'outils de reporting d'entreprise :
- amélioration du suivi et de la gestion des données
- des données centralisées pour une meilleure compréhension des processus métier
- Accès à de nombreux rapports facilité
- Personnalisation simple des rapports et partage des données
- Les rapports en un clic améliorent les prévisions et la prise de décision
- Économisez des ressources et du temps.
- Automatisme et sécurité
Meilleurs outils de reporting d'entreprise
#1. Analyse intégrée d'Izenda
Vous pouvez vous intégrer dans un cadre existant à l'aide de l'analyse intégrée d'Izenda.
Fonctionnalités:
- La plate-forme de BI peut être facilement intégrée dans des applications en ligne.
- L'ensemble convivial de rapports, de tableaux de bord et de visualisations de l'outil vous aide à améliorer votre application.
- L'installation d'un entrepôt de données frais ou exclusif n'est pas nécessaire pour Izenda.
- Izenda crée des rapports au lieu d'utiliser ses bases de données actuelles.
- Son moteur de création de requêtes automatisé facilite ce processus.
- Tarification: Disponible sur demande
#2. Rapports SAP Crystal
Le logiciel de Business Intelligence comprend SAP Crystal Reports. Il permet de produire des rapports à partir de plusieurs sources, notamment Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL et XML Data Source.
Fonctionnalités:
- Les petites et moyennes entreprises en profiteraient le plus.
- Prendre des décisions commerciales lucratives est simplifié avec l'aide de SAP.
- SAP dispose d'un large éventail de fonctionnalités, y compris la distribution de contenu PDF, tableur et HTML.
- La plate-forme prend en charge plusieurs rapports linguistiques.
- Selon la langue choisie, la mise en forme est modifiée. SAP assure avant tout la sécurité et la sûreté des données.
Tarification: 495 $ par licence.
#3. Planifié
Planful est un outil basé sur le cloud développé pour la gestion des performances.
Fonctionnalités:
- Il s'agit d'un système automatisé pour soutenir les individus ou les groupes ayant des activités financières.
- Plusieurs fonctionnalités sont disponibles avec Planful.
- L'administration du flux de travail, les rapports financiers et les tableaux de bord en sont quelques-uns.
- Pour créer des rapports automatiques, le Reporting Cloud de Planful est utilisé.
- Les fonctionnalités intégrées prennent en charge les types de rapports qui exigent une stricte adhésion.
- Prend en compte les bilans conformes aux IFRS et aux PCGR des États-Unis.
- Les secteurs de la santé, de l'éducation, de la publicité et de la distribution ne sont que quelques domaines dans lesquels Planful est un outil approprié.
Tarification: Disponible sur demande
#4. Flux de travail professionnel
ProWorkflow est un outil de reporting axé sur la gestion de projet.
Fonctionnalités:
- Il répond efficacement à vos exigences de reporting.
- Vous pouvez obtenir tous les détails sur les projets, les tâches et les travaux, ainsi que les informations financières, la gestion du temps et les performances de la charge de travail, à partir de ses rapports standard.
- Avec l'option "Rapports personnalisés", vous pouvez créer des rapports partageables.
- ProWorkflow offre plusieurs fonctionnalités supplémentaires, notamment des rapports de ressources sur les employés et le temps, des rapports récapitulatifs sur le temps, des rapports de répartition de la charge de travail, des rapports de projet individuels et généraux et des rapports de tâche.
- ProWorkflow est conçu pour s'intégrer à de nombreuses applications et outils, notamment Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive de Microsoft et bien d'autres.
Tarification: À partir de 10 $/utilisateur par mois, ce qui inclut un maximum de 10 projets actifs.
#5. Ruche
Hive est un outil qui aide à la gestion de projet, à la coordination des tâches et à la création de rapports. Ce n'est pas seulement un outil de reporting.
Fonctionnalités:
- Les tableaux de bord, une fonctionnalité de Hive, offrent des informations sur l'efficacité de l'équipe. L'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle sont utilisés pour ce faire.
- La solution utilise des données en temps réel pour vous permettre de gérer votre équipe grâce à l'allocation des ressources.
- De plus, il estime le temps nécessaire à la planification du projet, à l'allocation des ressources et à la facturation des clients.
- Le temps passé sur chaque travail ou projet peut être facilement suivi avec le rapport de feuille de temps de Hive.
- Zapier permet la connectivité avec de nombreuses autres technologies, notamment Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive et bien d'autres.
Tarification: 12 $/utilisateur par mois.
Outils de création de rapports pour les petites entreprises
# 1. Marketo Engage : meilleur logiciel de reporting pour la gestion des leads
Avantages
- En combinant les données client, le contenu, l'analyse et l'automatisation avec des équipes de marketing et de vente engagées sous un même toit, Marketo Engage d'Adobe est une plateforme de marketing automatisée basée sur le cloud qui aide les organisations à offrir une expérience client sur mesure.
- La capacité de cette plate-forme à suivre les préférences des clients, puis à afficher le matériel en fonction de ces intérêts est l'un de ses avantages les plus importants.
- Cette capacité augmente l'engagement des clients et les ventes.
- Sa campagne de clonage intelligente, qui peut faire gagner beaucoup de temps, est un autre aspect remarquable.
Inconvénients
- Alors que HubSpot sert toutes les petites et grandes entreprises, Marketo Engage se concentre exclusivement sur le secteur à forte croissance.
- Même s'il s'agit d'un puissant outil de marketing par e-mail et de gestion des prospects, il présente certains inconvénients, notamment une interface utilisateur difficile, des difficultés pour les novices, des problèmes de filtrage, un manque de conception d'e-mails et de pages de destination, des bogues sporadiques et des codes d'erreur.
- De nombreux consommateurs ont également exprimé leur mécontentement face au coût élevé du produit pour les petites entreprises.
Tarification:
La tarification de Marketo Engage, qui comporte quatre niveaux avec différentes fonctionnalités et est déterminée par la taille de la base de données, est proposée par le fournisseur de logiciels.
- Selectionnez: Jusqu'à 25 personnes avec des fonctionnalités de base d'automatisation du marketing.
- Premier: Prise en charge complète des stratégies de marketing basées sur les comptes grâce à la personnalisation de l'IA et à des analyses robustes.
- Ultime: Les possibilités d'automatisation et d'analyse du marketing
- Enterprise: Idéal pour les équipes réparties dans le monde entier
# 2. QuickBooks : le meilleur logiciel de reporting financier pour les PME
Avantages
- L'un des meilleurs programmes de comptabilité répondant aux besoins des indépendants et des petites et moyennes entreprises est QuickBooks d'Intuit.
- Des versions SaaS de bureau et basées sur le cloud connues sous le nom de QuickBooks Online ou QBO sont également disponibles.
- Les rapports sur les comptes clients et fournisseurs, les états des profits et pertes, les états des flux de trésorerie et d'autres rapports graphiques sont disponibles grâce à l'intégration de QuickBooks de toutes les données financières.
- Il possède une interface utilisateur intuitive et interagit rapidement avec d'autres programmes, tels que le CRM, le marketing par e-mail, les logiciels de suivi du temps et les solutions de commerce électronique et de paiement.
Inconvénients
- Bien que QuickBooks dispose d'une application mobile, plusieurs utilisateurs l'ont critiquée pour son retard et ses problèmes de réseau lors de ses déplacements.
- D'autres ont rencontré des problèmes tels que des plantages du système, des possibilités de personnalisation restreintes, une mauvaise gestion des stocks, des problèmes de synchronisation, des entrées manquées, des restrictions transactionnelles et un manque d'aide technique.
Prix
QuickBooks propose quatre niveaux de tarification pour les petites, moyennes et grandes entreprises avec une remise de 50 % pour les trois premiers mois.
- Pour les nouvelles entreprises, Simple Start est un forfait mono-utilisateur.
- Un plan d'affaires pouvant prendre en charge jusqu'à trois utilisateurs est essentiel.
- De plus, un plan pour étendre votre entreprise à cinq utilisateurs est disponible.
- Avancé : Plan le plus puissant avec de nombreuses fonctionnalités de personnalisation, de création de rapports et d'automatisation pour jusqu'à 25 utilisateurs.
#3. Outils de création de rapports Skype Entreprise
L'aspect le moins glamour de l'équation de tarification peut parfois inclure des rapports Skype Entreprise sur site.
Les rapports, cependant, sont essentiels pour promouvoir la responsabilisation et suivre correctement les avantages du retour sur investissement.
Ils offrent un ensemble de rapports de base sur Skype pour les entreprises. Cependant, ils sont basés sur les grandes quantités de données recueillies et fournissent des informations sur l'utilisation, les diagnostics d'appel et la qualité des médias.
Ils n'ont souvent pas d'option de filtrage, ce qui souligne la nécessité d'améliorer les rapports Skype Entreprise.
Pour que l'informatique puisse gérer les tâches, les ressources et le personnel aussi efficacement que possible, les solutions de reporting de PowerSuite révèlent les mesures appropriées, offrant une prise de conscience globale de l'environnement et une analyse comparative au sein et à travers l'entreprise.
Skype Entreprise Reporting peut :
- Améliorer la planification
- Identifier les problèmes qui nécessitent une amélioration
- Transformation rapide
Outils de Business Intelligence
Les programmes d'intelligence d'affaires, connus sous le nom d'outils de BI, collectent et analysent des données pour produire des informations commerciales et des rapports de prévision.
Une entreprise peut utiliser les technologies BI pour analyser, rassembler et visualiser les données à interpréter et à utiliser pour éclairer les décisions commerciales.
Certains systèmes de BI peuvent se spécialiser dans la collecte de données provenant de sources externes, le stockage de données ou la production de rapports pour des secteurs d'activité spécifiques.
Il existe des systèmes de BI conçus spécifiquement pour l'optimisation des départements des finances, des ventes, du marketing ou d'autres départements commerciaux en utilisant les données historiques et actuelles d'une entreprise pour s'attendre à des domaines d'amélioration.
Plusieurs outils d'informatique décisionnelle qui peuvent vous aider à maximiser votre productivité et à augmenter les performances de votre entreprise sont répertoriés ci-dessous :
#1. Altéryx
Une application de bureau appelée Alteryx fournit un tableau de bord ajustable et des rapports automatisés d'analyse des consommateurs.
Grâce à Alteryx Connect, Alteryx offre des fonctionnalités sociales qui vous permettent de communiquer avec d'autres professionnels.
Vous pouvez consulter des experts en intelligence d'affaires via Alteryx Connect pour découvrir de nouvelles approches pour votre entreprise.
#2. ÉVALUATION BiG
Les facettes du contrôle de la qualité de l'analyse des données sont au centre de BiG EVAL.
Il peut être intégré dans les systèmes de livraison, d'intégration continue et de billetterie.
Vous pouvez obtenir des métriques de haute qualité et des tests automatisés pour les modèles de données analytiques de BiG EVAL.
#3. Naissance
Birst est une application Web qui rassemble les informations de plusieurs équipes et produit des rapports pour l'ensemble de l'entreprise.
Ce programme peut offrir des suggestions sur la façon dont l'ensemble de l'entreprise peut mieux fonctionner.
Vous pouvez intégrer Birst à d'autres technologies de l'information d'entreprise pour automatiser les tâches simples de création de rapports.
#4. Naissance
Birt propose des rapports visuels simples à utiliser qui peuvent examiner rapidement d'énormes quantités de données. Vous pouvez accéder à toutes vos données avec Birt.
L'outil open source Birt est simple et ne nécessite pas que les programmeurs l'utilisent.
#5. CONSEIL
BOARD est centré sur la gestion et l'analyse des données financières.
Il est disponible en anglais, chinois, français, allemand, italien et espagnol.
Pour la consolidation, les ventes croisées, la gestion de la rétention, la gestion des fournisseurs et l'analyse des ventes incitatives, BOARD inclut des rapports spécialisés.
Que sont les outils de Business intelligence et de reporting ?
Les outils de reporting BI accèdent et lisent les sources de données de votre entreprise sur site et dans le cloud.
L'outil de création de rapports peut créer des analyses à l'aide de dimensions telles que la date, le bon de commande, les informations client et des mesures telles que les ventes, les revenus, les inventaires, etc.
Qu'est-ce qu'Excel Reporting Tools ?
Les tableurs sophistiqués connus sous le nom d'outils de création de rapports Excel simplifient la préparation des rapports. Interface utilisateur de type Excel.
Par conséquent, les méthodes de dénomination des cellules, de définition des caractéristiques des cellules et de modification des cellules sont identiques à celles d'Excel.
Conclusion
Pour le bon fonctionnement de votre entreprise, la production de rapports de qualité est cruciale.
Si vous ne réussissez pas, vos choix ou vos activités seront également infructueux.
Par conséquent, vous devez toujours vous assurer que votre entreprise produit des rapports complets qui vous donnent des informations correctes.
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Bibliographie
