Il était d'usage de commencer la correspondance commerciale par la salutation À qui de droit, à l'époque où presque tout le monde avait accès à Internet entre les mains. Cependant, les temps ont changé. Nous examinerons quand utiliser ou ne pas utiliser À qui de droit, envisagerons d'autres alternatives, la capitalisation et discuterons du seul type de correspondance où cette salutation est toujours appropriée.
À qui cela concerne
En guise de salutation, l'expression "À qui de droit" est couramment utilisée au début d'une lettre ou d'un e-mail. Il est généralement utilisé pour communiquer avec quelqu'un dont vous ne connaissez pas le nom mais que vous souhaitez inclure dans le message. Comme indiqué précédemment, cela est maintenant considéré comme obsolète.
Quand un Société annoncé une offre d'emploi dans le passé, vous n'avez que le nom de l'entreprise et une brève description du poste pour lequel vous postulez.
Il était inhabituel pour eux de mentionner le nom du responsable du recrutement. Parce qu'il n'y avait pas de moyen facile pour vous d'obtenir cette connaissance, les gens adressaient des lettres à qui les lettres étaient adressées, d'où l'expression.
Avoir des informations sur n'importe quelle entreprise, en revanche, est désormais aussi simple que d'appuyer sur un bouton. La majorité des organisations et des entreprises incluent une section dédiée à leurs employés. Vous pourrez trouver toutes les informations dont vous avez besoin ici. Bien que l'utilisation de la déclaration soit courante, certains superviseurs d'embauche peuvent l'interpréter comme de la paresse de la part du candidat.
Vue d’ensemble
Lors de la rédaction d'une lettre ou d'un e-mail, les gens ont tendance à commencer par saluer le destinataire. Votre message d'accueil donnera le ton à l'ensemble du message et déterminera s'il est informel, formel ou neutre.
Supposons que vous songiez à contacter un responsable du recrutement dans une grande entreprise. Dans ce cas, vous voudrez toujours garder les choses aussi professionnelles que possible et utiliser une salutation appropriée. "À qui de droit" est l'une des façons les plus traditionnelles de s'adresser à quelqu'un que vous ne connaissez peut-être pas, mais c'est aussi archaïque.
Depuis le début du siècle, aujourd'hui technologique les progrès ont permis aux gens d'accéder plus facilement aux informations les uns sur les autres. Il est ainsi encore plus pratique pour les personnes de savoir à qui elles seront adressées lors de la rédaction d'une lettre ou d'un e-mail.
Prendre le temps et rechercher le nom de la personne que vous essayez de contacter peut faire beaucoup dans le processus d'embauche. Cela fait preuve d'initiative et démontre que vous êtes prêt à travailler et à faire un effort supplémentaire.
Ici, vous apprendrez la signification de l'expression "À qui de droit", quand vous devriez l'utiliser et quand vous devriez l'éviter, et quelques alternatives que vous pouvez utiliser à sa place.
À qui cela peut concerner' majuscule
À qui de droit » est une salutation courante pour les lettres et les courriels de nature plus formelle. Cette expression est généralement utilisée dans la correspondance commerciale plutôt que pour la correspondance personnelle. Bien que cette salutation soit formelle, il y a des moments particuliers où vous devriez et ne devriez pas l'utiliser. Ici, nous explorons le type de correspondance lorsque cette phrase est acceptable, les directives de capitalisation "À qui de droit", quand utiliser cette salutation et les étapes à suivre avant d'utiliser "À qui de droit".
Il est presque toujours approprié de mettre en majuscule toutes les premières lettres de chaque mot dans "À qui de droit". En règle générale, considérez cette phrase comme un substitut pour la personne dont vous écrivez le nom. L'expression «À qui de droit» doit être en majuscule de la même manière que la lettre initiale du nom d'une personne est en majuscule. Après "À qui de droit", ajoutez deux points ou une virgule, un espace, puis sautez directement dans le corps de la lettre.
Quand utiliser À qui cela peut concerner
« Qui est le destinataire prévu de ce message ? » demandez-vous avant d'envoyer chaque pièce de correspondance.
Si la réponse est « Quiconque », la phrase « À qui de droit » devrait suffire. Si, en revanche, votre lecteur final a une fonction ou un titre spécifique, continuez à chercher son nom. Il est difficile de déterminer quand dire « À qui cela peut concerner », alors voici quelques exemples de cas où c'est généralement acceptable :
#1. Atteindre une grande entreprise ou un nouveau service
Si vous contactez une grande entreprise avec un problème compliqué structure organisationnelle et que vous ne savez pas qui contacter, vous pouvez utiliser le formulaire de message du site Web de l'entreprise ou envoyer un email à une adresse générale comme "[email protected].« À qui de droit » peut convenir dans ce scénario. Lorsque vous utilisez cette méthode, nous vous recommandons d'inclure une demande de point de contact approprié dans le corps de votre message.
Mise en situation :
À qui cela concerne:
J'ai vu votre entreprise annoncer l'ouverture de deux nouveaux espaces de coworking sur la côte est. Je travaille avec Level, une entreprise de mobilier de bureau durable dans la région de Boston.
Nous sortons une nouvelle ligne de pièces qui coïncide avec l'ouverture de votre nouvel espace. J'aimerais contacter le membre de l'équipe responsable de l'aménagement de vos lieux pour discuter de la possibilité de travailler ensemble.
Salutations,
Joyce
#2. Recommandations/vérifications des références
Si vous proposez une référence ou une recommandation pour un ancien collègue ou employé, la demande peut arriver via un système automatisé sans aucune information sur le responsable du recrutement.
Ils ne s'attendent pas à ce que vous fassiez une enquête sur eux ou leurs la performance des entreprises; tout ce qu'ils veulent, c'est votre opinion sur le candidat qu'ils sont sur le point de recruter. "À qui de droit" pourrait être un bon moyen de s'adresser à votre public à ce stade.
Mise en situation :
À qui cela concerne:
Dwight était un excellent employé pendant ses trois années chez Dunder Mifflin.
Il a pris son travail très au sérieux, s'est porté volontaire pour des projets en dehors de ses fonctions habituelles (c'est-à-dire, agent de sécurité et agent de sécurité incendie d'étage bénévole) et a été notre vendeur le plus performant pendant les trois années. Je le recommande vivement pour ce poste.
Salutations,
La paix
#3. Plaintes de l'entreprise
Déposer une plainte formelle auprès d'une entreprise ? Vous ne vous souciez probablement pas de savoir si votre plainte parvient à un administrateur, à un représentant du service client ou au PDG ; tout ce que vous voulez, c'est qu'il soit reconnu et traité.
Mise en situation :
À qui cela concerne:
J'ai été extrêmement déçu que l'affiche de chat que j'ai commandée n'ait que trois chats jouant du jazz au lieu des quatre représentés sur votre site Web. Je voudrais un remboursement complet et l'affiche correcte dès que possible.
Je vous remercie,
Chisom
#4. Présentations
Si vous vous présentez à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré, « À qui de droit » peut convenir. Si vous avez reçu une demande de devis ou des informations sur votre entreprise à partir d'une boîte de réception générique ou d'un formulaire de commentaires, par exemple, vous pouvez adresser votre réponse "À qui de droit". Incluez simplement une demande de leur nom dans votre message.
Mise en situation :
À qui cela concerne:
J'ai reçu votre demande de devis pour 50 rames de papier de Dunder Mifflin. J'ai joint le devis à cet e-mail et je serais heureux de répondre à toutes vos questions.
Aussi, j'aimerais connaître votre nom et un peu plus sur votre entreprise!
Sincères amitiés,
Emma
#5. Prospection
C'est satisfaisant, mais pas idéal. Si vous êtes un vendeur faire de la sensibilisation, il est de votre responsabilité de prendre le temps et de faire des recherches pour savoir qui vous appelez.
Idéalement, vous devriez d'abord établir une relation avec eux via LinkedIn ou Twitter, ou en les contactant par l'intermédiaire d'une connaissance commune. Si vous ne pouvez découvrir leurs informations personnelles nulle part ailleurs, essayez « À qui de droit », mais ne vous attendez pas à beaucoup de réponses.
Mise en situation :
À qui cela concerne:
J'ai remarqué que votre entreprise s'est récemment séparée de son fournisseur de papier. Je travaille avec Dunder Mifflin, un fournisseur local de papier Scranton, et j'aimerais parler avec la personne en charge des commandes de papier dans votre entreprise.
Nous sommes fiers de notre service client personnalisé et de notre livraison rapide, et j'aimerais voir si nous sommes la bonne personne pour vous.
Bien cordialement,
favoriser
Comment écrire à qui de droit
Si vous utilisez une salutation formelle telle que « À qui de droit », assurez-vous de la mettre en forme correctement. Voici un exemple de la façon d'écrire "À qui de droit :"
- Mettre en majuscule la première lettre de chaque mot
- Utilisez toujours « Qui » au lieu de « Qui » ou « Qui que ce soit » (dans le cas de « À qui cela peut concerner », « Qui » est l'objet d'un verbe ou d'une préposition et est approprié à utiliser dans ce contexte)
- Utilisez deux-points après "À qui de droit" plutôt qu'une virgule
- Ajoutez un double espace avant de commencer le corps de votre message
Si vous utilisez «À qui de droit», comme nous l'avons déjà établi, vous vous approchez probablement d'un dialogue formel d'affaires. Laisser un mauvais formatage déformer votre première impression n'est pas une bonne idée. Ces pointeurs devraient toujours vous mettre dans la meilleure position pour réussir.
Quelle est une autre façon de dire à qui cela peut concerner ?
- cher Monsieur ou Madame
Cher Monsieur ou Madame, Ceci est une salutation assez similaire à celle qui vient d'être mentionnée, mais elle est utilisée dans des situations où vous n'avez aucune idée de la personne à qui vous vous adressez. C'est un peu analogue à « à qui de droit », mais ça s'efforce d'être un peu plus direct.
Est-il toujours correct d'utiliser À qui cela peut concerner ?
La salutation "À qui de droit" est considérée comme archaïque et ne doit pas être utilisée, en particulier dans les lettres de motivation pour les demandes d'emploi. C'était la pratique habituelle dans le passé de s'adresser à quelqu'un avec la salutation "Cher Monsieur ou Madame", mais de nos jours, beaucoup de gens trouvent une telle expression archaïque et non professionnelle. De plus, il n'inclut pas tout le monde.
Comment commencer une lettre sans dire à qui elle peut concerner ?
La salutation "Cher [titre du poste]" est considérée comme la plus appropriée pour une lettre de motivation. Si vous adressez votre lettre de motivation à « Cher responsable du recrutement », elle parviendra directement et sans délai au destinataire prévu, et elle démontrera votre intérêt pour le poste presque aussi efficacement que si vous utilisiez le nom réel du responsable du recrutement.
Comment commencez-vous une lettre formelle ?
La salutation "Cher" est utilisée au début de la majorité des lettres formelles, qui est suivie du nom du destinataire. Vous avez la possibilité d'utiliser soit votre prénom et votre nom de famille, soit votre civilité et votre nom de famille. Vous devez écrire "Cher Monsieur ou Madame" si vous n'êtes pas sûr de l'identité de la personne à qui vous adressez la lettre.
Qu'est-ce qu'un bon message d'accueil pour les e-mails professionnels ?
"Cher (nom)" est une salutation appropriée pour tous les e-mails formels ; néanmoins, en raison de son ton légèrement archaïque, ce n'est pas le meilleur choix pour les lettres informelles. Les salutations sont une façon typique et courtoise de commencer un e-mail qui est envoyé à plusieurs destinataires à la fois, ou à un seul destinataire lorsque vous ne savez pas comment épeler son nom.
Quand ne pas utiliser À qui cela peut concerner
Évitez d'utiliser l'expression « À qui de droit » dans la mesure du possible. C'est surtout désuet, étouffant et lent. Avec la connexion internet d'aujourd'hui, trouver le nom et même l'adresse e-mail de la personne avec qui on souhaite communiquer est assez simple.
Par conséquent, « À qui de droit » peut impliquer un manque d'effort dans la correspondance, ce qui n'augure rien de bon pour la suite de votre relation commerciale.
Voici quelques conseils pour trouver le nom de presque n'importe qui :
#1. Demandez à votre représentant RH ou à votre recruteur
Si vous écrivez une lettre de motivation ou un e-mail à un responsable du recrutement, demandez à votre recruteur ou à votre représentant des ressources humaines le nom correct.
#2. Consulter le profil LinkedIn de l'entreprise
Vous verrez une invite en lien hypertexte en haut de leur page indiquant : "Voir tous les [nombre d'employés] sur Linkedin". Pour obtenir une liste de tous employés, cliquez sur cette invite. Vous devriez pouvoir parcourir la liste jusqu'à ce que vous trouviez la personne, le rôle ou le titre que vous recherchez.
#3. Visitez la page "À propos de nous" de l'entreprise
Sur leur page "À propos de nous" ou "Équipe", les petites entreprises peuvent identifier tous les employés et leurs titres. À tout le moins, il y aura donc une boîte de réception professionnelle générale où vous pourrez demander le nom de la personne que vous essayez de contacter.
#4. Décrocher le téléphone
Demandez à la réceptionniste ou à l'administrateur de l'entreprise où travaille votre prospect le nom de cette personne, ses coordonnées ou des conseils sur la façon de la joindre.
Trouver le nom de la personne que vous contactez peut prendre quelques minutes de plus, mais c'est crucial. Avant d'utiliser "À qui de droit", montrez à votre destinataire que son nom compte pour vous en le recherchant.
Si vous tombez sur le nom de votre contact lors de vos propres recherches, vous devez lui dire comment vous avez découvert ses informations.
Mise en situation :
Salut Kayla,
Nous avons des relations mutuelles sur LinkedIn, j'ai également vu votre récent message demandant des introductions à des spécialistes de l'automatisation des ventes.
C'est un domaine d'expertise pour mon organisation. Souhaitez-vous programmer un appel téléphonique de présentation ? Je serais heureux de répondre à toutes vos questions.
Salutations,
Daniel
Alternatives à 'À qui de droit
Voici plusieurs salutations alternatives que vous pouvez utiliser à la place de « À qui de droit » :
- Cher recruteur
- Cher responsable de recrutement
- Ressources humaines/RH Gérante
- Cher comité d'embauche
- Cher [Titre du département]
- Bonjour
- Cher personnel Gérante
- Cher responsable du recrutement
- Salutations
- salut
- Département Recrutement Monsieur ou Madame
- Cher recruteur de [Nom de l'entreprise]
- Cher [Titre du Département] Directeur
- Good Morning
- Bonsoir
- Salut à tous
Qu'est-ce qu'un bon accueil professionnel ?
Lorsque vous écrivez des lettres formelles, vous devez utiliser une salutation plus professionnelle que simplement dire "Salut (prénom)", par exemple. Lorsque vous écrivez une lettre officielle, la salutation "Cher (prénom) (nom de famille)" est la manière la plus appropriée de commencer la lettre. Il exprime à la fois le respect, la courtoisie et le professionnalisme. Si vous connaissez le titre du destinataire, vous pouvez l'utiliser à la place de "Cher" dans le message d'accueil.
Quelle salutation est la meilleure pour une entreprise formelle ?
En anglais, au lieu de dire « bonjour », vous devriez utiliser le « bonjour » ou « bon après-midi », plus formel, et n'oubliez pas de remercier tous ceux qui sont venus pour leur présence. La prochaine étape, si vous êtes chargé de diriger la réunion, consiste à annoncer que la réunion a commencé. Prenez ceci comme exemple : « Bonjour.
Quelle est la salutation la plus polie de toutes ?
Les plaisanteries formelles, telles que « bonjour », ainsi que les salutations liées au temps, telles que « bonjour » ou « bonsoir », sont souvent considérées comme les plus respectueuses. Ajoutez le titre officiel de l'auditeur à la fin de la salutation pour la rendre encore plus courtoise. Par exemple, vous pourriez dire « bonjour, monsieur ou madame ». ou même "bonjour, monsieur ou madame".
QFP
Est-il grossier d'écrire à qui cela peut concerner ?
À qui cela peut concerner » fonctionne bien dans les cas où vous ne connaissez pas le nom de votre/vos destinataire(s) et souhaitez donner l'impression d'être respectueux, mais dans d'autres contextes, ce n'est pas le choix le plus approprié ; et à certains moments, ce n'est pas du tout un choix approprié.
Comment commencer une lettre à quelqu'un que vous ne connaissez pas ?
Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez, commencez par Cher Monsieur ou Cher Monsieur ou Madame ou Chère Madame et terminez votre lettre par Votre fidèlement, suivi de votre nom complet et de votre désignation.
Comment commencer une lettre à un inconnu ?
Si le nom du destinataire prévu est inconnu, les salutations acceptables sont Cher Monsieur ou Madame (si le sexe du lecteur est inconnu).
Articles connexes
