CONTRAT DE CONSULTATION : exigences, comment le rédiger et modèle

Accord de consultation
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Vous et votre client signerez un contrat de conseil qui formalise le projet que vous avez décrit dans votre proposition de conseil. Le contrat vous lie, vous et votre client, aux obligations du projet, aux livrables, au calendrier de paiement et à d'autres détails. Vous pouvez utiliser les contrats et accords de conseil de la même manière. Un contrat de conseil bien rédigé transmet l'assurance et l'expertise, définit clairement les attentes du client et lui montre comment la mission produira un retour sur investissement quantifiable. 

Accord de consultation

Un contrat de conseil est un document juridiquement contraignant qui formalise un engagement avec votre client. Il lie les deux parties en termes d'engagement, de coûts, de calendrier de livraison, etc. Il peut également prendre la forme d'une proposition de conseil, qui est un document écrit qui formalise un accord oral entre vous et l'acheteur. Cette fois sur papier, confirme que vous êtes tous les deux sur la même longueur d'onde.

De plus, c'est le moment de discuter du résultat sur lequel vous et le client vous êtes mis d'accord, ainsi que des options de tarification et des mesures de réussite du projet. De nombreux consultants utilisent leur proposition à la fois comme accord de consultation et comme contrat. Assurez-vous de garder votre contrat de consultation aussi bref que possible. N'incluez que les détails clés nécessaires pour faire avancer le projet. 

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Ce qu'il faut inclure dans votre contrat de conseil

Tout accord de conseil que vous créez doit être unique au projet et à votre client. Pour faire avancer le projet, n'incluez que les informations essentielles. De manière générale, les éléments suivants devraient figurer dans vos contrats de conseil :

  • Parties : Les personnes ou entités qui ont donné leur accord.
  • Durée : la période entre les dates de début et de fin du contrat.
  • Services offerts : Les produits, services et solutions que vous offrirez au client.
  • Honoraires : Le montant et le moment de votre rémunération pour votre travail.
  • Coûts : Qui est responsable des coûts du projet ?
  • Qui est le propriétaire du projet en termes de propriété intellectuelle ?
  • Les informations qui doivent rester privées sont connues sous le nom de confidentialité.
  • Qu'est-ce qui pourrait conduire à l'arrêt du projet ?

Quel est l'objectif principal d'un consultant ?

Les consultants sont des experts qui offrent des conseils avisés aux entreprises et aux particuliers qui cherchent à accroître l'efficacité et l'efficience de leur organisation. Un consultant est une personne qui a été embauchée pour offrir des services de consultation. En raison de leurs qualifications et de leur spécialisation, les consultants sont fréquemment sollicités pour des projets.

Au lieu d'être un employé, le consultant est un entrepreneur indépendant qui fournit des services professionnels. Cela indique que le consultant n'a droit qu'à des honoraires fixes et qu'il n'est pas admissible à des avantages sociaux, tels que des congés payés, des vacances ou une pension. En offrant des conseils professionnels dans leur domaine d'expertise, les consultants aident leurs clients à atteindre leurs objectifs d'affaires. De plus, ils aident les organisations à faire face au changement et à trouver des solutions aux problèmes afin qu'elles puissent fonctionner de manière plus rentable.

Comment rédiger un contrat de consultation ?

#1. Noms commerciaux et coordonnées

Les accords de conseil incluent généralement des informations de contact, telles que des adresses professionnelles, ainsi qu'une liste des parties. Il est crucial d'énumérer les noms et adresses des parties dans le contrat, peu importe si la relation est entre deux sociétés, une personne et une société, ou deux individus.

#2. Décrivez le service en détail

Indiquez la durée prévue des travaux : jusqu'à la fin du projet, jusqu'à une date précise ou jusqu'à ce que les parties décident de mettre fin à l'entente. Vous devez également décider dans quel État le consultant travaillera. Cela aura un impact sur le cadre juridique de votre contrat de service. Ensuite, rédigez une brève description des services du consultant. 

#3. Ajouter des informations de paiement

Décrivez les conditions de paiement, y compris les frais de service du consultant, une provision (si nécessaire) et les dates auxquelles les paiements sont dus. Vous pouvez décider si les paiements sont dus lorsque les services sont terminés ou à des étapes spécifiques du processus (comme les jalons du projet). Cette section décrit les honoraires que le client est responsable de payer au consultant, ainsi que le calendrier qui décrit comment et quand ce paiement sera effectué.

#4. Décrivez tous les frais et coûts supplémentaires.

Vous pouvez décider de faire face aux retards de paiement en ajoutant des frais d'intérêt aux soldes impayés. Vous pouvez également autoriser le consultant à facturer au client les frais liés au travail, comme les déplacements. Il peut être possible de plafonner ou d'exiger l'approbation du client sur les dépenses liées au travail

#5. Accord de confidentialité

La confidentialité de toute information sur l'activité ou le produit du client doit être stipulée dans la clause correspondante du contrat de conseil. Cela peut inclure des plans, des données financières, une analyse des performances de l'entreprise, des secrets commerciaux et toute autre information qui pourrait être utile au rival d'un client.

#6. Gardez à l'esprit les conditions générales supplémentaires

Vous pouvez parler de qui peut résilier le contrat de conseil de manière anticipée s'il a une durée déterminée. Si tel est le cas, vous devez préciser le délai de préavis à donner à l'autre partie avant que le contrat puisse être résilié, dans ce cas. 

#7. Propriété intellectuelle

S'il s'agit de propriété intellectuelle (PI), il est essentiel de préciser si le client ou le consultant aura les droits de propriété exclusifs. Sauf indication contraire, le client qui a payé les travaux conserve généralement les droits de propriété. Vous devez également indiquer clairement si une adresse IP ou d'autres informations sensibles sont privées. Si oui, précisez la durée de l'obligation de confidentialité des informations (par exemple, indéfiniment ou jusqu'à la fin de l'accord).

#8. Accord de non-concurrence. 

Cette disposition interdit au consultant d'exercer une activité en concurrence directe avec celle du client. Cette clause interdit essentiellement au consultant de travailler pour le concurrent d'un client tant pendant qu'il est engagé que pendant une période déterminée après la fin de son contrat.

#9. Inclure une clause spéciale

Cette clause interdit au consultant de divulguer des informations confidentielles ou secrètes sur l'activité du client tant pendant la durée du contrat qu'après. Bien que la majorité des accords n'aient pas besoin de clauses supplémentaires, vous voudrez peut-être couvrir les points suivants :

  • Indemnité
  • Retour des marchandises
  • Responsabilité
  • Les honoraires d'avocat

Que vous incluiez ou non ces termes dépendra de votre situation particulière.

#10. Terme

Les attentes concernant la durée de l'engagement entre les deux parties sont également fréquemment incluses dans les accords de conseil.

#11. Clarification sur le statut d'entrepreneur indépendant

Des raisons juridiques exigent que le statut du consultant en tant qu'entrepreneur indépendant soit précisé dans le contrat de consultation. Cette disposition est essentielle car elle décrit comment les parties paieront les impôts et exonère le client de toute responsabilité pour les actions du consultant au cours de la mission.

#12. Quel État réglementera les services rendus ?

La détermination de la juridiction applicable est un élément juridique crucial de tout contrat de conseil. Un accord doit spécifier quel gouvernement d'État fixera les conditions, car chaque État a des lois qui peuvent définir comment ce type de contrat doit être rédigé et appliqué.

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Quels sont les 5 CS du conseil ? 

#1. But principal 

Expliquez très clairement pourquoi vous êtes là. Vous pouvez énoncer sans équivoque et honnêtement quel est l'objectif principal de votre entreprise et comment vous comptez l'atteindre.  

#2. La compassion 

Vous n'êtes pas au centre de cela; sont leurs intérêts. Au lieu d'apprendre à quel point vous êtes intelligent, efficace et influent, vous êtes là pour apprendre à quel point ils sont intelligents, efficaces et influents. Posez des questions qui montrent un intérêt sincère à en savoir plus sur votre client et ses expériences. L'occasion de partager les vôtres viendra plus tard.

#3. Curiosité 

Montrez un véritable intérêt à apprendre à connaître l'autre personne plutôt que d'essayer de lui vendre quelque chose ou de comprendre comment votre solution peut résoudre son problème. Au lieu de cela, faites un effort pour mieux comprendre comment ils voient le monde. Apprenez à poser poliment et de manière réfléchie des questions qui contribuent à une discussion plus approfondie. La majorité de la parole doit être faite par le client.

# 4. Lien 

Recherchez des points d'accord, des points communs, des ressemblances avec d'autres clients ou situations, et des expériences partagées. Une connexion entre les problèmes doit être recherchée avant de simplement proposer des solutions. Pour mieux comprendre votre rôle potentiel, examinez les attentes et les expériences antérieures du client.

#5. Personnage

Gardez vos normes élevées et restez fidèle à vos convictions. Soyez honnête, ouvert d'esprit et clair tout en tenant votre parole. Si vous n'êtes pas sûr, soyez honnête à ce sujet et dites que vous allez l'examiner. Au lieu de vous vanter, de vous vanter ou de prendre des positions, exprimez votre vrai moi. 

Quels sont les 4 types d'accords ?

#1. Protocole d'entente (PE)

Un protocole d'accord (MOU) est un contrat général qui décrit les domaines potentiels de collaboration sans établir d'obligations financières ni allouer de ressources. Un protocole d'entente est utilisé pour soutenir les demandes de subvention ou pour reconnaître une relation formelle, continue et stratégique entre les institutions qui est censée durer longtemps.  

#2. Protocole d'accord (MOA)

Un protocole d'accord (MOA) est un contrat spécifique qui détaille les dispositions financières, les responsabilités institutionnelles ou les exigences du programme académique. Les MOA sont utilisés pour créer des programmes de diplômes coopératifs, des programmes d'échanges réciproques, des projets de recherche financés ou des centres de recherche conjoints.

#3. Lettre d'intention (LOI)

Une lettre d'intention (LOI) exprime un intérêt à collaborer potentiellement mais n'est pas juridiquement contraignante. Lorsqu'un nouveau projet démarre, lorsque vous travaillez avec de nouveaux partenaires internationaux pour la première fois ou lorsque vous travaillez sur un projet ponctuel, les lettres d'intention sont appropriées. La lettre d'intention (LOI) peut être utilisée comme un signe de bonne foi ou comme un signe de volonté de discuter des domaines potentiels de coopération future.

#4. Accord de non-divulgation

Il s'agit d'un accord contraignant pour traiter certaines informations partagées comme confidentielles, exclusives ou comme un secret commercial et pour s'abstenir de les divulguer à des tiers sans l'autorisation appropriée.

Quelles sont les exigences d'un contrat ?

Un contrat est un accord qui crée des obligations juridiques exécutoires entre deux ou plusieurs parties. Une offre et une acceptation valables, ainsi qu'une considération, une capacité et une légalité suffisantes sont nécessaires pour que l'accord soit un contrat contraignant ayant force de loi.

Comment puis-je me protéger en tant que consultant ? 

Écrivez vos règles et respectez-les. Discutez honnêtement avec votre client de vos limites professionnelles et demandez-lui de faire de même. Soyez clair sur vos heures de travail et vos délais de réponse, et décidez comment vous allez planifier les réunions, les appels, etc. 

Il est tout aussi important d'investir dans une assurance pour se protéger des événements catastrophiques. Cela vous aidera à éviter les conflits et vous donnera un avantage le cas échéant. Votre entreprise peut être soumise à des lois et réglementations qui ne s'appliquent pas aux particuliers. Par conséquent, vous devez connaître et respecter toutes les lois qui s'appliquent à vous en tant que propriétaire d'entreprise.

Un contrat de conseil est-il juridiquement contraignant ?

Les accords de conseil sont des contrats juridiquement contraignants qui peuvent entraîner des sanctions. Les termes d'un contrat de conseil incluent fréquemment des clauses qui précisent ce qu'il faut faire en cas de litige et quelles mesures la partie lésée peut prendre.

Conclusion 

Un contrat de conseil est un document juridique qui décrit les objectifs pour lesquels vous pouvez aider une entreprise cliente en tant qu'entrepreneur indépendant. Il n'y a pas de contrat « taille unique » qui s'applique à tous les consultants travaillant sur tous les projets. Vous devrez en créer un qui correspond à votre modèle d'entreprise de conseil, à vos offres de conseil, à votre structure d'honoraires, etc., de manière indépendante ou en collaboration avec un avocat. Avant de créer et d'envoyer votre convention ou contrat de conseil, demandez toujours un avis juridique. 

FAQ sur l'accord de consultation

Qu'est-ce qu'un contrat de conseil ?

Un contrat de conseil est un document juridiquement contraignant qui formalise un engagement avec votre client. Un contrat de conseil bien rédigé véhicule assurance et expertise, définit clairement les attentes du client, etc.

Quelles sont les exigences d'un contrat valide ?

Une offre et une acceptation valables, ainsi qu'une considération, une capacité et une légalité suffisantes, sont nécessaires pour que l'accord soit un contrat contraignant ayant force de loi

Quels sont les types d'accord ?

  • Mémorandum d'association
  • Lettre d'intention
  • Accord de non-divulgation
  • Mémorandum d'entente
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Bibliographie

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