Les avantages du transport en entreprise sont incontestables. Il permet aux entreprises de déplacer des marchandises rapidement et efficacement dans le monde entier. De plus, cela permet aux pays d'accéder facilement à des ressources telles que les matières premières et de fabriquer rapidement des biens, ce qui réduit les coûts de production. Cependant, l'expédition de fret, en particulier de charges surdimensionnées, peut être difficile. Par conséquent, il est essentiel de connaître la procédure et les différentes étapes pour assurer la livraison sécuritaire de vos marchandises.
Dans cet esprit, voici un guide pour l'expédition de charges lourdes :
Qu'est-ce qu'une charge surdimensionnée ?
Le fret surdimensionné ou en surpoids dépasse le poids légal régulier et/ou la taille d'une charge à transporter par route, air, mer, etc. La limite de taille et de poids varie d'un État à l'autre. La plupart des États considèrent les charges larges comme des camions pesant plus de 46,000 8.5 poids, une largeur de plus de 3.5 pieds et une hauteur supérieure à XNUMX pieds. Par conséquent, confirmez les exigences dimensionnelles de votre état avant de transporter un transport lourd.
Types de charges surdimensionnées
Certains frets sont automatiquement considérés comme des chargements larges. Les plus courants sont les suivants :
- Équipements industriels tels que turbines, chaudières, générateurs
- Outils agricoles comme les moissonneuses, les tracteurs, les batteuses
- Maisons mobiles et préfabriquées
- Matériel de construction, y compris grues, réservoirs de stockage, bulldozers, rétrocaveuses
- Éléments et matériaux de construction tels que chevrons, poutres de pont
- Bateaux, camions, yachts et autres véhicules
Si votre chargement appartient aux catégories de fret ci-dessus, considérez-le comme étant en surpoids. Cependant, pour tout autre type de chargement, vous devez d'abord confirmer avant de les expédier.
Conseils pour l'expédition de charges surdimensionnées
Voici quelques conseils et astuces pour transporter efficacement des charges surdimensionnées :
- Trouver une compagnie maritime fiable
Le transport de charges en surpoids nécessite une manipulation soigneuse, qui peut prendre du temps et implique le franchissement de divers obstacles. Heureusement, faire appel à une compagnie maritime professionnelle peut vous faire gagner du temps. Ces experts ont les compétences et l'expérience nécessaires pour déplacer de lourdes charges.
De plus, une entreprise de déménagement peut vous faire économiser de l'argent. Le transport de charges lourdes nécessite des équipements spéciaux ou des machines telles que grues. Par conséquent, tenter de déplacer vous-même de lourdes charges peut être coûteux, car vous devrez peut-être louer ou acheter un tel équipement.
Les autres avantages de l'embauche d'une compagnie maritime comprennent les suivants :
- Minimise les risques : L'expédition de charges surdimensionnées comporte différents risques, tels que le vol, les dommages causés par les intempéries ou les pannes de camion. Une entreprise de déménagement de poids lourds a une assurance et d'autres moyens de protéger vos marchandises en transit.
- Vous donne la tranquillité d'esprit : Avoir des professionnels pour gérer votre cargaison vous donne la tranquillité d'esprit, sachant que vos marchandises sont entre de bonnes mains et arriveront en toute sécurité.
- Vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches dans votre entreprise : Permettre aux experts en expédition de gérer cette tâche vous fait gagner du temps que vous consacrez à d'autres activités précieuses de votre entreprise, telles que l'amélioration de votre productivité et de votre rentabilité.
- Réduit les maux de tête liés aux permis : Déplacer vous-même une cargaison en surpoids nécessite l'obtention des autorisations nécessaires. La demande de ces permis peut être fastidieuse et vous pouvez même manquer une étape qui risque de rejeter votre fret. Heureusement, une entreprise de déménagement surdimensionnée fiable peut le faire en votre nom, vous permettant de vous détendre.
Lors de la sélection d'un transporteur pour votre transport lourd, recherchez le plus réputé et le plus rentable pour vous assurer que votre fret arrive en toute sécurité et à temps.
- Planifiez à l'avance
La planification est une étape essentielle lors de l'expédition de charges lourdes. Une mauvaise planification peut rendre le processus plus compliqué et coûteux. Il est utile d'avoir suffisamment de temps pour s'organiser. Par exemple, vous devez déterminer si vous pouvez expédier votre cargaison seul ou si vous avez besoin de l'aide de professionnels avec une conformité personnalisée d'un commissionnaire en douane. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez choisir la meilleure entreprise et donner un préavis.
En revanche, il est essentiel de planifier votre itinéraire pour l'expédition personnelle. Connaître le parcours que vous suivrez, les conditions météorologiques, le trafic de recherche et les autres obstacles que vous pourriez rencontrer. Vous pouvez utiliser des outils de logistique et de planification d'itinéraire pour vous aider. Assurez-vous de choisir des itinéraires alternatifs pour toute urgence. Fournissez des informations sur les points de ravitaillement, les retards potentiels, les temps de trajet et les points de pause pour chaque itinéraire alternatif.
En dehors de cela, la planification vous permet de rassembler tout le matériel nécessaire au transport. Certains de ces outils peuvent être rares, donc une planification précoce vous permet de déterminer leur disponibilité et de planifier votre expédition en conséquence.
- Utiliser un système de gestion des transports
A système de gestion des transports (TMS) est un logiciel qui permet aux entreprises de planifier et d'exécuter le transport de marchandises. C'est un outil essentiel, en particulier lors de l'expédition de charges en surpoids, car il vous permet de suivre les livraisons. Avec TMS, vous pouvez toujours garder une trace de l'emplacement de vos envois, de sorte que vous saurez quand votre fret est en retard ou n'a pas atteint sa destination. De plus, il vous permet de déterminer quand les interruptions de service se produisent afin que vous puissiez apporter des améliorations décisives.
De plus, le suivi de votre cargaison vous permet de déterminer le temps nécessaire pour effectuer un itinéraire et d'établir des horaires d'itinéraire plus efficaces.
- Obtenez tous les permis et assurances
Les charges en surpoids et surdimensionnées nécessitent des permis spéciaux pendant l'expédition qui varient selon le pays et l'état. Par conséquent, avant d'expédier votre cargaison, assurez-vous d'avoir tous les permis requis pour éviter les retards et un transport fluide. De plus, souscrivez une assurance pour votre chargement afin de le protéger contre les pertes ou les dommages dus à des facteurs tels que le vol ou une manipulation incorrecte de l'équipement.
- Organiser pour les escortes de voyage
Certains pays ou états peuvent exiger que vous ayez une escorte de voyage lors de l'expédition de charges surdimensionnées. Par conséquent, il est essentiel de savoir plus tôt et de s'organiser pour cela. Ces voitures roulent le long de votre cargaison, informant votre chauffeur de la circulation, de la construction ou de tout autre obstacle à venir. De plus, l'escorte peut alerter les autres automobilistes de la taille de la charge qui approche, leur permettant de prendre des précautions de sécurité.
- Tenir compte de l'impact météorologique
Une autre considération importante lors de l'expédition de charges surdimensionnées est la météo. Des conditions défavorables telles que de fortes pluies, des tempêtes et de la glace peuvent influencer l'itinéraire et le moment de votre cargaison. De plus, ces conditions météorologiques peuvent endommager votre envoi. Par conséquent, choisissez le bon moment pour protéger votre fret contre les dommages et livrez-le à temps.
Conclusion
L'expédition de charges lourdes et surdimensionnées peut être difficile par rapport à une cargaison ordinaire. Cependant, avec une planification adéquate et des connaissances sur la façon de procéder, vous pouvez transporter vos marchandises d'un endroit à un autre en toute sécurité et de manière transparente. Envisagez d'embaucher des déménageurs professionnels pour simplifier votre processus et expédier votre fret sans accroc.
