Pour maintenir une entreprise à flot, il faut des passifs et des parts de capital pour aider à gérer les dépenses qui peuvent survenir dans le système. Les passifs en comptabilité sont des dettes inévitables qu'une entreprise doit payer à ses prêteurs par exemple ; prêts hypothécaires, prêts bancaires ou tout autre montant forfaitaire d'argent qu'ils doivent à une autre entité. Ils devront en tenir compte comme une composante de l'équation comptable inscrite au bilan. Les passifs peuvent être utiles la plupart du temps dans la mesure où ils contribuent à la croissance d'une petite entreprise. Dans cet article, nous examinerons la définition, les exemples et la liste des passifs en comptabilité.
Définition des passifs en comptabilité
Par définition, les passifs en comptabilité sont les obligations d'une entreprise résultant de transactions ou d'événements antérieurs. Le règlement de ces transactions peut entraîner le transfert ou l'utilisation future d'actifs, la fourniture de services ou la réception d'avantages. Une liste des passifs en comptabilité est enregistrée sur le côté droit du bilan et comprend les prêts, les comptes créditeurs, les hypothèques, les revenus reportés, les obligations, les garanties et les charges à payer.
Une chose avec cette définition est que les passifs en comptabilité peuvent se substituer aux capitaux propres comme source de financement pour une entreprise. De plus, certains passifs, tels que les comptes créditeurs ou les impôts sur le revenu à payer, sont des éléments importants des opérations commerciales quotidiennes.
Les passifs peuvent également aider les entreprises à organiser des opérations commerciales réussies et à accélérer la création de valeur. Une mauvaise gestion du passif, en revanche, peut avoir des conséquences graves, telles qu'une baisse des performances financières ou, pire, une faillite.
De plus, les passifs déterminent la liquidité et la structure du capital de l'entreprise. Si une entreprise n'est pas en mesure de faire face aux dettes qu'elle doit, cela peut entraîner la liquidation de l'entreprise ou, dans certains cas, la faillite.
Quels sont les 3 types de passifs ?
Les passifs peuvent être divisés en trois grandes catégories : actuels, futurs et inconnus. Toute dette ou obligation légale due à un tiers est considérée comme un passif.
Comment une entreprise déclare-t-elle ses passifs ?
Une entreprise déclare son passif dans son bilan. Le montant total des passifs doit être égal à la différence entre le montant total des actifs et le montant total des capitaux propres, selon l'équation comptable.
- Passif + Capitaux propres = Actifs
- Actifs – Capitaux propres = Passifs
Les comptables doivent déclarer les passifs conformément aux principes comptables, par exemple, de nombreux pays du monde utilisent la Norme internationale d'information financière (IFRS). Cependant, de nombreux pays ont leurs normes de reporting, telles que les GAAP aux États-Unis ou le RAP en Russie. Bien que les passifs soient comptabilisés et déclarés selon des normes comptables différentes, les grands principes sont similaires à ceux des IFRS.
De plus, la liste des passifs en comptabilité est présentée au bilan selon la période à laquelle l'obligation est due. Vous pouvez trouver tous vos passifs dans le bilan de votre entreprise, qui est l'un des trois principaux états financiers.
Chaque bilan comporte trois parties. Ils comprennent:
- La section des actifs indique le montant total dont vous disposez.
- La section des capitaux propres montre combien vous et d'autres investisseurs avez investis dans votre entreprise jusqu'à présent.
- La section du passif explique ce que vous devez.
Les bilans étaient traditionnellement rédigés sur deux colonnes. La colonne de gauche est toujours pour les actifs et la colonne de droite est pour la liste des passifs dans la comptabilité et les capitaux propres.
Qu'est-ce que le passif dans le bilan ?
Les comptes créditeurs, les prêts à court terme à payer, les charges à payer, les revenus différés, les obligations à payer et bien d'autres sont tous des exemples de comptes de passif dans le grand livre général. Il existe deux principaux types de passifs inscrits au bilan : les passifs courants et les passifs non courants. L'obligation de payer à l'avenir.
Quels sont 5 exemples de passifs ?
Les comptes créditeurs, les salaires et traitements dus, les charges sociales, les dépenses engagées, les billets à court terme à payer, les impôts sur le revenu, les intérêts à payer, les intérêts accumulés, les services publics, les frais de location et les autres emprunts à court terme sont tous des exemples de passifs courants qui apparaissent sur le bilan.
Liste des passifs en comptabilité
Vous trouverez ci-dessous une liste d'éléments considérés comme des passifs, selon Accounting Tools et le Houston Chronicle :
- Comptes dus aux fournisseurs
- Salaires dus
- Salaires impayés
- Intérêts à payer
- Impôt sur le revenu à payer
- Taxe de vente à payer
- Dépôts ou acomptes des clients pour des biens ou des services qui n'ont pas encore été livrés
- Poursuites payantes
- dette à payer
- Contrats que vous ne pouvez pas résilier sans pénalité, comme un contrat de téléphonie mobile
- Contrat de bail
- Assurance payante
- Prestations payables
- Fiscalité des investissements
- Charges à payer (telles que les intérêts dus mais non facturés par le prêteur)
Exemples de passifs en comptabilité
Ci-dessous les différents exemples de passifs en Comptabilité :
Exemple 1
De la définition des passifs en comptabilité, un détaillant se rend chez un grossiste pour se procurer des ustensiles de cuisine. Le fournisseur connaît bien le détaillant et lui permet d'acheter à crédit. Le fournisseur émet une facture au détaillant pour les ustensiles, qu'il doit payer dans les 30 jours. Le montant que le détaillant doit sur ces ustensiles est la responsabilité du détaillant.
Exemple 2
L'État exige qu'un spécialiste indépendant du marketing des médias sociaux perçoive la taxe de vente sur chaque facture qu'il envoie à ses clients. Elle conserve les fonds sur son compte bancaire professionnel. C'est toujours un passif car elle transférera toujours les fonds à l'État à la fin du mois.
Exemple 3
Si une entreprise souhaite acheter pour 500 £ de matériel informatique, elle peut le faire de différentes manières. Si la responsabilité est utilisée, les 500 £ peuvent être remboursés avec des actifs ou avec une nouvelle responsabilité, comme un prêt bancaire. Dans un état financier, ces 300 £ seront présentés comme un passif.
Exemple 4
Un libraire décide d'ouvrir un nouveau magasin. Pour ce faire, il contracte une hypothèque de 500,000 XNUMX $ sur un petit espace commercial. L'hypothèque est un passif parce qu'il s'agit d'une dette exigible.
Exemple 5
Supposons qu'une entreprise qui produit du vin doive acheter de nouveaux équipements. Ils ont emprunté 10,000 XNUMX $ pour acheter l'équipement. Ils gagnent à la fois un passif et un actif de cette manière.
L'équation comptable est la suivante :
Augmentation de 10,000 10,000 $ de l'actif et du passif XNUMX XNUMX $
Actif = 10,000 XNUMX $ Passif + Capitaux propres où « capitaux propres » représente le total des capitaux propres de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'un passif ou une dette ?
À première vue, la dette et la responsabilité peuvent sembler signifier la même chose, mais ce n'est pas le cas. La plupart du temps, la dette correspond à l'argent que vous devez, tandis que le passif correspond à vos obligations financières. La dette peut parfois être un passif, mais toutes les dettes ne sont pas un passif.
Catégories de passifs en comptabilité
La plupart des entreprises répertorient leurs passifs dans leur bilan en deux catégories : les passifs courants et les passifs à long terme. Certaines entreprises peuvent inclure un troisième type de passif, à savoir les passifs éventuels.
Passif à court terme
Les passifs courants sont également appelés passifs courts. Ici, le débiteur doit payer ses dettes dans un délai d'un an. Les experts préfèrent voir qu'une entreprise peut payer ses dettes exigibles dans un délai d'un an en espèces. Un exemple de passif à court terme en comptabilité est les charges salariales et les comptes créditeurs. Il s'agit de l'argent dû aux fournisseurs, des services publics mensuels et des dépenses similaires. D'autres exemples sont :
- Honoraires. Le montant total des revenus accumulés que vous gagnez mais que les employés n'ont pas encore reçus. Étant donné que la plupart des entreprises paient leurs employés toutes les deux semaines, cette responsabilité change fréquemment.
- Intérêts payables. Il s'agit du montant des intérêts que vous devez payer sur les achats à crédit à court terme. Par exemple, les entreprises, comme les particuliers, ont fréquemment recours au crédit pour financer l'achat de biens et de services sur de courtes périodes.
- Dividende à payer. Il s'agit du montant que les actionnaires doivent à une société qui a émis des actions aux investisseurs et qui verse un dividende. Cette période dure environ deux semaines, donc ce passif apparaît quatre fois par an jusqu'à ce que l'actionnaire verse le dividende
- Revenus non perçus. représente les paiements anticipés des clients qui doivent être résolus par la livraison future de biens ou de services
- Passif des activités abandonnées. Il s'agit d'une responsabilité unique en son genre que la plupart des gens négligent. Les entreprises doivent tenir compte de l'impact financier d'une opération, d'une division ou d'une entité actuellement en vente ou récemment vendue. Cela inclut l'impact financier d'une gamme de produits qui est actuellement ou a été récemment abandonnée.
Passif à long terme
Par définition, les passifs à long terme en comptabilité sont les obligations financières qui peuvent prendre plus d'un an à rembourser, comme un prêt commercial ou une hypothèque. Alternativement, il s'agit de passifs à court terme différés.
Les passifs à long terme peuvent être à la fois une source de financement et des montants résultant des opérations commerciales. Par exemple, vous pouvez utiliser obligations ou des hypothèques pour financer des projets à grande échelle dans l'entreprise, les passifs en comptabilité sont essentiels pour comprendre la liquidité globale et la structure du capital d'une entreprise.
Les passifs à long terme comprennent :
- Obligations payables. Le montant total des obligations en circulation qu'une entreprise émet avec des échéances de plus d'un an. Le compte des obligations à payer sur un bilan représente la valeur nominale des obligations en circulation de la société.
- Billets à payer. C'est le nombre total de promissoire note une société émettant des échéances supérieures à un an. Le compte des billets à payer au bilan, comme les obligations à payer, indique la valeur nominale des billets à ordre.
- Passifs d'impôts différés. Ils résultent de la différence entre le montant de l'impôt reconnu et le montant que l'entreprise verse aux autorités. Cela signifie essentiellement que l'entreprise « sous-paye » les impôts au cours de la période actuelle et qu'elle « payera trop » d'impôts à l'avenir.
- Hypothèque à payer/dette à long terme. Lorsqu'une entreprise obtient une hypothèque ou une dette à long terme, elle inscrira le montant de la valeur nominale du principal emprunté au bilan en tant que passif non courant.
Passif éventuel
Les passifs éventuels sont un sous-ensemble des passifs. Il s'agit de passifs potentiels qui peuvent survenir ou non à la suite d'un événement futur incertain. Mais si le résultat du passif est probable ou raisonnablement estimé. Ensuite, l'entreprise déclarera le passif éventuel au bilan. Cependant, une entreprise peut ne pas déclarer le passif éventuel au bilan si le passif n'est pas probable. Mais devrait divulguer cet élément dans les états financiers
En outre, les passifs juridiques sont un exemple courant de passif éventuel en comptabilité. Par exemple, si une entreprise se heurte à un différend juridique, l'entreprise peut perdre l'affaire devant les tribunaux parce que l'opposant peut fournir des preuves plus solides, ce qui entraînera des frais juridiques.
Conclusion
Le passif est l'un des outils les plus importants pour la croissance d'une petite entreprise. UN les petites entreprises le propriétaire ne doit pas éviter toutes les responsabilités. Parce qu'il peut augmenter la valeur de l'entreprise et aussi l'utiliser pour acheter l'équipement ou les systèmes informatiques nécessaires.
FAQ sur les passifs en comptabilité
Qu'est-ce que l'actif et le passif en comptabilité
Les actifs d'une entreprise sont ce qu'elle possède et ses passifs sont ce qu'elle doit. Cependant, les deux apparaissent sur le bilan d'une entreprise.
La trésorerie est-elle un passif ou un actif ?
En un mot, la trésorerie est un actif circulant et le premier élément du bilan d'une entreprise.
Tous les passifs sont-ils des dettes ?
La principale distinction entre passif et dette est que le passif comprend tous les engagements financiers, tandis que la dette comprend principalement les obligations liées aux prêts en cours. Ainsi, la dette est un sous-ensemble du passif.
Comment calculez-vous les passifs courants ?
Pour calculer le passif à court terme, additionnez tout l'argent que vous devez aux prêteurs au cours de la prochaine année (dans les 12 mois ou moins). Les passifs courants comprennent les remboursements de prêts à court terme (tels que les hypothèques) et les dépôts des clients.
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