Si vous êtes un débutant en comptabilité et en comptabilité alors certainement vous pouvez être confus au sujet des comptes créditeurs et des comptes débiteurs. Pour commencer, les deux opérations sont partie du cycle comptable, ainsi que des organisations qui utilisent la double entrée or la comptabilité d'exercice les utilise fréquemment. Mais bien que les comptes créditeurs et débiteurs puissent être administrés de la même manière, il existe plusieurs différences importantes entre les deux, dont la plus notable est que les comptes créditeurs sont un compte de passif, tandis que les comptes débiteurs sont un compte d'actif. Comme vous vous en souvenez peut-être, les actifs sont tout ce que votre entreprise possède, tandis que les passifs sont tout ce qu'elle doit. Ce sera beaucoup plus facile gérer les comptes fournisseurs ainsi que les comptes débiteurs de votre entreprise si vous vous souvenez de cette distinction. Par conséquent, cet article expliquera les principales différences entre les comptes créditeurs et les comptes débiteurs.
Comptes fournisseurs vs comptes clients
En règle générale, la comparaison des comptes fournisseurs et des comptes clients commence par leurs définitions. D'autres distinctions sont assez visibles dans leur mode de fonctionnement, leurs processus, etc.
Que sont exactement les comptes fournisseurs ?
Les comptes créditeurs correspondent au montant dû par votre entreprise aux fournisseurs pour les produits acquis à crédit. Les comptes créditeurs comprennent souvent des éléments tels que :
- Factures d'électricité
- Location
- Affranchissement
Fondamentalement, c'est à vos fournisseurs de décider d'offrir ou non des conditions de crédit à votre entreprise. Si c'est le cas, toute facture que vous recevrez aura presque certainement une date limite de paiement particulière que vous devrez respecter afin d'éviter de violer les conditions de crédit en vigueur.
Par exemple, votre entreprise a imprimé 25 brochures à livrer aux consommateurs potentiels. Le vendeur s'engage à vous vendre ces articles à crédit, avec un paiement exigible à 30 jours date de facture.
La livraison arrive le lendemain, accompagnée d'une facture de 500 $. Pour enregistrer la facture dans les comptes fournisseurs, effectuez l'écriture de journal suivante :
| DATES | COMPTE | DÉBIT | CRÉDIT |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Frais d'impression | $500 | |
| 15-08-2021 | Comptes à payer | $500 |
En d'autres termes, l'enregistrement des comptes fournisseurs signifie également que le montant de la facture ou de la dépense sera ajouté au passif de vos comptes fournisseurs. Ainsi, au moment de payer la facture, vous devrez débiter les comptes créditeurs et créditer votre compte de caisse pour montrer que la facture a été payée, ce qui réduira votre compte de dettes.
Pendant ce temps, la plupart des solutions logicielles de comptabilité gèrent la gestion des fournisseurs, la répartition précise des dépenses et la capacité de suivre les dates d'échéance pour s'assurer que les paiements sont effectués à temps, ce qui rend le processus des comptes fournisseurs considérablement plus facile.
Lire aussi: Automatisation du processus des comptes fournisseurs : ce que vous devez savoir avant l'automatisation
Mais les comptes créditeurs ne consistent pas seulement à payer des factures. La gestion des comptes fournisseurs de votre entreprise vous permet de développer des relations professionnelles bénéfiques avec les vendeurs et les fournisseurs tout en vous assurant de payer vos factures à temps, en évitant les frais de retard coûteux.
Comment conserver les registres des comptes fournisseurs
La facture suivante est reçue par Bridget O'Brien pour les services de Paul's Plumbing Co. Étant donné que la société a obtenu les services à crédit, cette facture est enregistrée en tant qu'élément des comptes fournisseurs lorsqu'elle est reçue.
Fondamentalement, ils doivent payer 825 $ avant le 8 septembre selon les conditions des comptes fournisseurs de la facture de net 30 et la date de facturation du 09-08-2019.
Qu'est-ce que les comptes clients ?
Littéralement, vous augmentez le solde de vos comptes clients chaque fois que vous vendez des articles ou des services à vos clients. Les clients qui ont reçu des conditions de crédit vous doivent de l'argent, ce qui est représenté par les comptes débiteurs.
Dans la plupart des cas, la gestion des comptes clients est essentielle pour chaque organisation, en particulier pour les petites entreprises avec un flux de trésorerie minimal. Elle commence cependant par le choix de faire crédit à vos clients et se termine par la mise en place d'efforts de recouvrement adaptés pour les clients qui ne paient pas à temps.
Le calcul du taux de rotation de vos comptes clients, qui vous informe de l'efficacité de l'ensemble de votre processus de comptes clients, est l'un des moyens les plus simples de découvrir à quelle vitesse vos clients vous paient.
DWP, par exemple, vend des vêtements à Andrew Gilmore sur une base de 30 net. Andrew Gilmore a désormais jusqu'au 17 mars pour régler la facture et se conformer aux dispositions du contrat.
DWP devra faire un suivi et éventuellement lancer la procédure de recouvrement si Andrew Gilmore ne paie pas d'ici là, avec la possibilité d'ajouter des frais de retard à la somme en souffrance.
Comment faites-vous le suivi de vos créances ?
L'écriture de journal pour enregistrer les comptes clients est simple, mais vous devez vous rappeler de séparer votre taxe de vente, qui doit être remise à l'autorité compétente, que votre facture soit payée ou non.
La facture envoyée à Andrew Gilmore est enregistrée comme suit :
| DATES | COMPTE | DÉBIT | CRÉDIT |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Débiteurs | $401 | |
| 15-02-2016 | Ventes | $324 | |
| 15-02-2016 | Taxe de vente à payer | 77 $ |
Nous devrons débiter les comptes débiteurs car c'est un compte d'actif. Une fois la facture payée, vous débiterez (augmenterez) votre compte de trésorerie tout en créditant (diminuerez) les comptes débiteurs.
Quelle est la différence entre les comptes fournisseurs et les comptes clients (Comptes fournisseurs vs comptes clients)?
Voici quelques-unes des distinctions les plus importantes entre les comptes créditeurs et débiteurs.
- Les comptes débiteurs sont les liquidités qui devraient être reçues à l'avenir pour les ventes à crédit. D'autre part, les comptes créditeurs sont les liquidités qu'une entreprise doit payer aux créanciers pour l'acquisition de matières premières ou de services.
- Les deux figurent au bilan, mais les comptes débiteurs figurent dans la section des actifs courants tandis que les comptes créditeurs figurent dans la partie passifs de la section des passifs courants.
- Une entreprise génère des comptes clients lors d'une vente, alors qu'elle génère des comptes fournisseurs lors d'un achat à crédit.
- Les créances peuvent être compensées par une provision pour dettes douteuses, contrairement aux dettes.
- L'argent doit être collecté dans le cas des comptes débiteurs, tandis que l'argent doit être payé dans le cas des comptes créditeurs.
- Les comptes clients augmentent littéralement les flux de trésorerie, tandis que les comptes fournisseurs diminuent les flux de trésorerie.
- Les ventes à crédit entraînent des comptes débiteurs, tandis que les achats à crédit entraînent des comptes créditeurs.
- Les débiteurs et les effets à recevoir sont des composantes des comptes débiteurs, tandis que les factures à payer sont une composante des comptes créditeurs.
- Les comptes débiteurs sont tenus responsables par les débiteurs, tandis que les comptes créditeurs sont tenus responsables par l'entreprise.
Comment les comptes créditeurs et débiteurs ont une importance égale
Les comptes créditeurs et les comptes débiteurs ont un impact direct sur votre organisation et sont tout aussi essentiels si vous utilisez la comptabilité d'exercice. Les deux sont nécessaires pour produire des projections financières précises, analyser les flux de trésorerie actuels et même modifier ou ajuster les processus de gestion.
Une mauvaise gestion de ces deux activités comptables essentielles peut entraîner votre incapacité à sécuriser crédit aux entreprises, une baisse de votre solvabilité, une longue liste de factures irrécouvrables ou une forte baisse de vos liquidités.
Conclusion
Maintenant que vous comprenez les différences entre les deux termes, ce ne sera plus un gros problème lorsque vous les rencontrerez lors des évaluations. En attendant, il y a aussi de la place pour les questions et les demandes de renseignements dans la section des commentaires. De plus, vous pouvez également vous abonner à nos mises à jour pour recevoir des informations vitales pour l'entreprise à mesure qu'ils entrent.
Quelle est la différence entre les comptes clients et les comptes fournisseurs ?
Voici quelques différences clés entre les comptes débiteurs et les comptes créditeurs ;
- Une entreprise génère des comptes clients lors d'une vente, alors qu'elle génère des comptes fournisseurs lors d'un achat à crédit.
- Les créances peuvent être compensées par une provision pour créances douteuses, tandis que les dettes ne peuvent
Les comptes débiteurs sont-ils supérieurs aux comptes créditeurs ?
Fondamentalement, des comptes créditeurs plus élevés signifient simplement que l'entreprise a plus de dettes à payer. Des comptes clients plus élevés, en revanche, pourraient être une bonne ou une mauvaise chose Bon parce que des tonnes de clients doivent à l'entreprise, ce qui signifie plus d'argent pour financer de futurs projets. Mauvais, car en de rares occasions, les clients peuvent retarder les paiements, ce qui signifie moins de fonds pour faire face aux besoins immédiats.
Quelle est la différence entre les effets à recevoir et les comptes à recevoir ?
Lorsqu'une entreprise vend des biens ou des services à crédit à un client, cela crée un compte débiteur. Les factures à recevoir, en revanche, sont des prêts à court ou à long terme à des tiers. Ils n'impliquent pas de donner ou d'obtenir quoi que ce soit de l'autre partie autre que de l'argent.
Quels sont les exemples de comptes fournisseurs ?
Les factures qu'une entreprise doit payer sont appelées "comptes créditeurs". C'est l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour les biens et services qu'ils ont fournis. Les services de nettoyage, les uniformes du personnel, les abonnements aux logiciels et les fournitures de bureau sont tous des exemples de comptes créditeurs. Les comptes créditeurs n'incluent pas la paie
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