Con el rápido cambio en la forma en que funcionan las cosas, es importante aprender e implementar la gestión estratégica en nuestro negocio y en nuestra vida personal y organizacional. Siga leyendo para saber cómo funciona el proceso de planificación de la gestión estratégica y cómo puede ayudarlo a implementar su proyecto de manera efectiva.
¿Qué es la Dirección Estratégica?
La administración estratégica es el proceso de establecer metas, procedimientos y objetivos para aumentar la competitividad de una empresa u organización. Por lo general, la gestión estratégica considera cómo emplear mejor al personal y los recursos para lograr estos objetivos. La gestión estratégica comprende con frecuencia la evaluación de la estrategia, el análisis de la organización interna y la ejecución de la estrategia en toda la empresa.
Ejemplo de Gestión Estratégica
Una universidad técnica con fines de lucro, por ejemplo, quisiera aumentar la inscripción de nuevos estudiantes y las tasas de graduación de los estudiantes matriculados en los próximos tres años. El objetivo es establecer a la institución como la mejor relación calidad-precio entre las cinco universidades técnicas con fines de lucro de la región, con el objetivo de aumentar los ingresos.
En esa situación, la gestión estratégica implica garantizar que la escuela tenga suficiente efectivo para construir aulas de alta tecnología y contratar a los mejores maestros competentes. Además, la universidad se dedica a la comercialización y el reclutamiento, así como a las medidas de retención de estudiantes. De forma regular, el liderazgo de la universidad evalúa si se han cumplido sus objetivos.
¿Cuál es el objetivo de la gestión estratégica?
La gestión estratégica proporciona a las empresas una ventaja competitiva y ayuda en el logro de los objetivos. Esto proporciona una perspectiva futurista sobre el rendimiento y el desarrollo se vuelve sostenible. También ayuda en la unificación de los empleados y la gerencia, lo que da como resultado un lugar de trabajo más cohesivo.
La gestión estratégica es un proceso continuo de desarrollo e implementación de estrategias para lograr objetivos. Esto ayuda a dividir los planes grandes en otros más pequeños y manejables. Alcanzar los objetivos se vuelve pan comido con la formulación e implementación efectivas del plan. Ayuda a cualquier organización a organizar mejor sus objetivos. Como resultado, se considera tanto una habilidad como un arte. La dirección estratégica se considera un talento porque las técnicas se pueden aprender como un área de conocimiento. Por otra parte, por tratarse del juicio y consideración de un futuro incierto, también se le denomina art. Como resultado, cada empresa debe incorporar la administración estratégica en sus procedimientos de gestión.
El proceso de gestión estratégica
La definición de la estrategia de la organización es parte del proceso de gestión estratégica. También se define como el proceso a través del cual los gerentes seleccionan un conjunto de estrategias para la organización que le permitirán desempeñarse mejor.
La administración estratégica es un proceso continuo que evalúa los negocios y las industrias de la organización, evalúa a sus competidores, establece metas para satisfacer a todos los competidores actuales y futuros y luego vuelve a evaluar cada plan.
El proceso de gestión estratégica consta de cuatro pasos:
#1. Escaneo del medio ambiente
El escaneo ambiental es el proceso de recopilar, analizar y difundir información por razones estratégicas. Ayuda en el análisis de los elementos internos y externos que influyen en una organización. Luego de completar el proceso de análisis ambiental, la gerencia debe revisarlo continuamente e intentar mejorarlo.
#2. Formulación de estrategia
Este es el proceso de determinar el curso de acción óptimo para lograr los objetivos de la organización y, por lo tanto, lograr el propósito de la organización. Los gerentes desarrollan planes corporativos, empresariales y funcionales después de completar un análisis ambiental.
#3. Implementación de la estrategia
Hacer que la estrategia funcione según lo previsto o poner en acción la estrategia seleccionada por la organización es lo que implica la implementación de la estrategia. La implementación de la estrategia implica el diseño de la estructura de la organización, la asignación de recursos, la creación de procesos de toma de decisiones y la gestión de los recursos humanos.
#4. Evaluación de la estrategia
El paso final en el proceso de gestión estratégica es la evaluación de la estrategia. La evaluación de los elementos internos y externos en la raíz de las estrategias actuales, el seguimiento del desempeño y la implementación de acciones correctivas/remediales son las actividades clave de evaluación de la estrategia. La evaluación asegura que la estrategia organizacional y su implementación cumplan con los objetivos de la empresa.
Estos son los procesos que deben completarse en secuencia cronológica mientras se desarrolla un nuevo plan de gestión estratégica. Las empresas existentes que ya han desarrollado un plan de gestión estratégica volverán a estos procesos según sea necesario para realizar los cambios necesarios.
La gestión estratégica es un proceso continuo. Como resultado, debe reconocerse que cada componente interactúa con los demás y que esta interacción ocurre frecuentemente en coro.
¿Por qué es importante la gestión estratégica?
La gestión estratégica es crucial en los negocios porque permite a una corporación identificar áreas de mejora operativa. En muchas circunstancias, pueden adherirse a un proceso analítico que detecta peligros y posibilidades potenciales, o simplemente pueden adherirse a reglas generales. La estrategia de gestión estratégica de una empresa puede ser prescriptiva o descriptiva, según la naturaleza del negocio. Un modelo prescriptivo describe técnicas para el desarrollo y la ejecución. Un método descriptivo, por otro lado, describe cómo una corporación podría implementar estas estrategias.
Gestión Estratégica de Proyectos
La gestión estratégica de proyectos (SPM) describe el panorama general de cómo el proyecto ayudará a la eficiencia y el rendimiento general de la empresa. Para lograr avances organizacionales, esta metodología combina metodologías y marcos de gestión de proyectos con la estrategia comercial.
Se agiliza mediante la lluvia de ideas y las actividades de resolución de problemas, lo que da como resultado un proyecto que no solo se realiza de manera efectiva sino también de manera más eficiente y rápida.
Ventajas de la planificación estratégica en la gestión de proyectos
La ejecución estratégica de la gestión de proyectos da como resultado una ventaja competitiva en el mercado.
La gran mayoría de las empresas ya han implementado su estilo de gestión de proyectos preferido. Sin embargo, todavía están lidiando con el concepto de utilizar una visión estratégica al elegir iniciativas. La capacidad de descubrir y seleccionar los proyectos correctos para trabajar en un marco de tiempo determinado está demostrando ser una ventaja competitiva significativa en la industria actual.
Ampliar la función de gestión de proyectos para incluir enfoques de gestión de proyectos estratégicos en la selección de proyectos permite que un número cada vez mayor de empresas descubra y seleccione proyectos que generen el mayor valor tanto para ellas como para sus clientes. Como resultado, la combinación de la gestión de proyectos con la estrategia organizacional produce importantes beneficios organizacionales.
Cómo crear un plan estratégico de gestión de proyectos
Las prioridades deben gestionarse tanto en la gestión de proyectos estándar como en la estratégica. Si su empresa se centra en educar a un perfil de cliente específico, esta estrategia de cliente tendrá un impacto en todos los aspectos de sus operaciones comerciales, incluidos los equipos de gestión de proyectos. Como resultado, un gerente de proyecto estratégico debe ser consciente de lo siguiente:
#1. Simplificar la toma de decisiones
Cuando tienes una estrategia clara frente a ti, la toma de decisiones se vuelve más fácil ya que siempre tienes la estrella del norte para guiar tus decisiones.
#2. Mejore la gestión de prioridades
¿Por qué no comenzar su día con prioridades en mente en lugar de correos electrónicos? Revisar sus correos electrónicos todas las mañanas refuerza su propensión a abordar y concentrarse en lo urgente en lugar de lo importante. Todos los días, avance en su estrategia y objetivos cultivando el hábito de comenzar con una cosa crítica. Luego puede revisar todos sus correos electrónicos.
#3. Conecte los presupuestos a la estrategia
Asignar el presupuesto necesario envía un mensaje claro sobre los objetivos de la empresa. Como resultado, cuando se trata de consideraciones financieras para cada proyecto, la estrategia comercial general debe desempeñar un papel fundamental.
#4. Hacer una contribución a la estrategia del proyecto.
La mayoría de las organizaciones de alto rendimiento confían en sus oficinas de gestión de proyectos para contribuir a la planificación estratégica. Incluso si acaba de comenzar como gerente de proyectos y tiene poco que decir en la estrategia en este momento, debe informarse y estar listo cuando llegue el momento. Y sin duda llegará.
#5. Concéntrese en los objetivos de la organización.
Las personas quieren ser reconocidas y respetadas por sus esfuerzos en cualquier campo, incluida la gestión de proyectos. Sin embargo, algunos ejecutivos buscan con frecuencia la gloria personal y la notoriedad a expensas del desempeño corporativo. Esté atento a lo que su empresa requiere y luche contra la tentación de concentrarse por completo en los desafíos y problemas que lo afectan personalmente.
#6. Examinar el progreso estratégico
Algunas empresas ven el desarrollo de la estrategia como poco más que un ejercicio de pensamiento anual, dedicando una energía significativa y un sinfín de horas a la producción de documentos estratégicos. Sin embargo, a menos que usted y su equipo de gestión de proyectos evalúen regularmente el progreso y revisen la estrategia según corresponda, todo su arduo trabajo podría desperdiciarse. Medir el progreso de sus estrategias debería ser tan simple como agregar un elemento en la agenda de la reunión.
¿Cuál es la diferencia entre la planificación estratégica y la gestión estratégica?
La planificación estratégica y la gestión estratégica pueden parecer intercambiables, pero son dos fases distintas de un proceso crítico: lograr los objetivos a largo plazo de una empresa. La planificación estratégica es el proceso de determinar la dirección de una organización, mientras que la gestión estratégica es el proceso completo para lograr ese objetivo, desde la planificación hasta la ejecución. La gestión de los planes de acción, los proyectos y el ciclo de vida del plan estratégico es fundamental para lograr los objetivos a largo plazo de su empresa.
A veces, las empresas son más fuertes para mirar hacia adelante y ver oportunidades que para llevar a cabo sus planes, por lo que es crucial definir qué implica la gestión estratégica. La gestión estratégica se divide en tres etapas, según la Asociación para la Planificación Estratégica: pensar, planificar y actuar.
#1. Pensar
El pensamiento incluye tanto una evaluación externa como una interna. Debe pensar en las presiones externas, como las crecientes oportunidades para que su organización aproveche en el futuro y los desafíos que puede mitigar o solucionar. La tecnología puede ser tanto una oportunidad como una amenaza; su empresa debe determinar su visión y cómo encaja en ella el desarrollo de la tecnología.
#2. Plan
La incorporación de impulsores de éxito organizacional es un componente crítico de la planificación estratégica. Tenga cuidado de preguntar qué implican "éxito" y "hecho". Debería poder realizar un seguimiento de su progreso y saber si ha alcanzado sus objetivos. Las mediciones deben tomarse durante la fase de planificación, no después.
#3. Acto
Se deben tomar algunas medidas críticas para llevar a cabo su plan estratégico. El primer paso es establecer una cultura de desempeño que le permita a su personal ver cuáles son sus objetivos, cómo se están cumpliendo y cuándo se han logrado con éxito. Debido a que todos los empleados están involucrados en la ejecución del plan estratégico, la visibilidad y la comunicación deben comenzar desde arriba. De lo contrario, esa persona estará menos interesada en el plan y surgirán problemas de gestión del cambio.
Para resolver estos problemas, también debe establecer la rendición de cuentas. Crear una cultura de propiedad ayuda a cada persona a sentir que son dueños de los resultados y triunfos de su plan.
Gestión Estratégica de Negocios
Cada vez más, la gestión estratégica se ha vuelto vital en el mundo de los negocios y el entorno siempre incierto, y el mundo que cambia rápidamente en el que vivimos y trabajamos.
¿Qué es la gestión empresarial estratégica?
La gestión estratégica es un componente crítico de cualquier negocio. Se refiere al diseño e implementación de las metas y actividades descritas en las estrategias de una organización por parte de sus partes interesadas. Para decirlo de otra manera, es fundamental que las estrategias para respaldar las actividades y operaciones comerciales estén implementadas para permitir procesos de toma de decisiones sensatos.
La gestión estratégica comprende la evaluación de los objetivos comerciales, la visión y los objetivos de la organización, así como los planes futuros. También se utiliza un método de gestión estratégica para garantizar que el negocio funcione sin problemas y de manera eficiente. La comunicación interna y externa de esta estrategia es fundamental para el éxito para que tanto los trabajadores como la organización comprendan el objetivo y la dirección, así como las partes externas, para comprender lo que representa.
¿Cuál es el papel de la gestión empresarial estratégica?
La gestión estratégica es un término amplio que abarca el pensamiento creativo, la planificación estratégica y la estrategia operativa. La gestión empresarial estratégica, en particular, depende en gran medida de la investigación. Las opiniones de los clientes, las contribuciones de los empleados y las mejores prácticas de la industria deben tenerse en cuenta para que una estrategia empresarial tenga éxito. Incorporar mucha preparación en las reuniones de la junta, tener fideicomisarios con experiencia valiosa y variada, y considerar cuidadosamente las consecuencias de las elecciones en cada función comercial dentro de la organización son formas populares de fomentar la gestión comercial estratégica. Con frecuencia se crean planes de negocios anuales. Sin embargo, en el siglo XXI, es fundamental ser flexible y reaccionar ante las condiciones y expectativas cambiantes.
Importancia de la Dirección Estratégica de Negocios
Aunque el propósito principal de la gestión empresarial estratégica es ayudar en la obtención de beneficios y la toma de decisiones, desempeña otras funciones que incluyen:
#1. Planificación
Esta es una herramienta de gestión vital para cualquier negocio. El objetivo principal de la planificación estratégica es pronosticar las tendencias futuras que ayudarán al negocio en su desarrollo. Para lograr esto, se deben utilizar herramientas de planificación estratégica, en lugar de procesos de planificación convencionales.
#2. Con visión de futuro
Un enfoque bien pensado le permitirá establecer objetivos claros a largo plazo. Estos objetivos son necesarios para que tenga una noción clara de cómo proceder, lo que puede ser ventajoso para el crecimiento general de una organización.
#3. Asignación de recursos
El componente difícil de la gestión estratégica es verse obligado a tomar decisiones bajo coacción, normalmente con pocos recursos. La gestión de estrategias le enseña cómo garantizar que los recursos de la empresa (productos y servicios) se utilicen correctamente y se inviertan en las perspectivas más prometedoras. Es por eso que, siempre que sea lo mejor, un gerente de estrategia experto le dirá que menos es más.
#4. Fortalezas y debilidades
Nadie entiende mejor una empresa que su propietario, quien podrá identificar las fortalezas y deficiencias de la empresa. Sin embargo, el simple hecho de ser consciente de los defectos y fortalezas de una empresa es insuficiente. La planificación estratégica se utiliza para cerrar la brecha entre la deficiencia de capacidad de una empresa y su fortaleza.
#5. Impacto medioambiental
Al administrar un negocio, debe comprender cómo afecta el medio ambiente y viceversa. La gestión de la estrategia implica estar atento a los movimientos de mercado anticipados que pueden afectar el negocio y sus impactos ambientales en el futuro.
¿Cuáles son los desafíos de la gestión estratégica?
- Aceptar responsabilidades de comunicación interna en marketing
- Controlando las expectativas
- Expresar una visión clara
- Aprovechar oportunidades inesperadas (sin sensación de caos)
- Microgestión y gestión de la estrategia de marketing frente a la ejecución
¿Cuál es la parte más importante de la gestión estratégica?
La parte más importante de la gestión estratégica es el concepto de establecer y comprender objetivos organizacionales definidos. Establecer metas a corto plazo es un excelente lugar para comenzar porque sirven como modelo directo para alcanzar las ambiciones a largo plazo.
¿En qué se diferencia la gestión estratégica de la gestión operativa?
A diferencia de la gestión estratégica, que se preocupa por el futuro de una organización, la gestión operativa se ocupa del aquí y ahora. Cuando se trata del mercado y la competencia, la gestión estratégica se centra en el mundo exterior, mientras que la gestión operativa se centra en los recursos y procedimientos internos de la empresa. El enfoque principal de la gestión estratégica es la planificación a largo plazo y la asignación de recursos, mientras que el enfoque principal de la gestión operativa son las operaciones diarias.
¿Cómo se relaciona la gestión estratégica con otras funciones de gestión?
Las finanzas, el marketing y las operaciones son solo algunas de las otras disciplinas de gestión que están íntimamente ligadas a la gestión estratégica. Por ejemplo, las decisiones de gestión estratégica sobre la asignación de recursos están íntimamente relacionadas con las decisiones financieras. Comprender y adaptarse a las tendencias del mercado también forma parte de la gestión estratégica, que está fuertemente ligada al marketing. Las decisiones sobre la estructura organizativa y las operaciones también se toman como parte de la gestión estratégica, que está estrechamente ligada a la gestión de operaciones.
¿Cómo puede una empresa realizar un análisis estratégico?
Al evaluar los elementos internos y externos que pueden tener un impacto en la organización, una corporación puede realizar un estudio estratégico. La realización de estudios de mercado, el examen de la competencia, la determinación de las fortalezas y debilidades de la organización y la detección de tendencias y oportunidades en el entorno externo son algunos ejemplos de lo que esto puede incluir. Además, las empresas pueden realizar un análisis estratégico utilizando herramientas como el análisis FODA, el análisis PESTLE y el análisis Five Forces.
¿Cómo puede una empresa implementar un plan estratégico?
Una empresa puede poner en marcha un plan estratégico estableciendo metas y objetivos claros y alcanzables y desarrollando un plan de acción para alcanzarlos. Esta estrategia debe tener cronogramas, objetivos e indicadores precisos para el seguimiento del desarrollo. Las empresas deben asegurarse de que todas las partes interesadas esenciales conozcan y apoyen el plan, y que puedan usar herramientas y técnicas de gestión de proyectos para llevar a cabo el plan.
¿Cómo puede una empresa evaluar y monitorear el desempeño?
Las métricas de desempeño y los sistemas de monitoreo pueden ser utilizados por una corporación para evaluar y rastrear el desempeño en lo que respecta a las metas y objetivos. Esto puede implicar medir el rendimiento utilizando datos operativos, financieros y de clientes. Además, las organizaciones pueden realizar un seguimiento del rendimiento en tiempo real utilizando herramientas como cuadros de mando integrales y paneles, así como analizar periódicamente el rendimiento para encontrar áreas de mejora y realizar los ajustes necesarios.
¿Cómo puede una empresa tomar decisiones estratégicas?
Al emplear una estrategia metódica, como el proceso de administración estratégica, para recopilar y analizar datos, sopesar opciones y seleccionar un curso de acción, una empresa puede tomar decisiones estratégicas. Las empresas también pueden tomar decisiones estratégicas utilizando procesos y herramientas de toma de decisiones, incluidas matrices de decisión, análisis de costo-beneficio y árboles de decisión. Para garantizar que se tengan en cuenta todos los puntos de vista, es crucial que las empresas involucren a las partes interesadas críticas en el proceso de toma de decisiones.
¿Cómo una tecnología de uso empresarial puede apoyar la gestión estratégica?
Una empresa puede utilizar la tecnología para respaldar la gestión estratégica mediante el uso de herramientas como la inteligencia empresarial, el análisis de datos y el software de gestión de proyectos para recopilar, analizar y visualizar datos, y para monitorear el progreso con respecto a las metas y objetivos. Además, las empresas pueden usar plataformas y herramientas digitales para interactuar con las partes interesadas y recopilar comentarios, automatizar procesos y flujos de trabajo y mejorar la toma de decisiones.
En conclusión,
La gestión estratégica es importante para todas las empresas. Le da una ventaja sobre los demás en un mercado altamente competitivo. Esperamos que la información proporcionada en esta guía responda todas las preguntas que tenga sobre el proceso de gestión estratégica.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los tres componentes de la administración estratégica?
Los tres componentes de la administración estratégica son el análisis estratégico, la elección estratégica y la implementación estratégica.
¿Cuáles son los 4 procesos estratégicos?
Los 4 procesos estratégicos son formulación, implementación, evaluación y modificación.
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Referencias
