La estructura organizativa tradicional está cambiando. El trabajo en grupo está aumentando para satisfacer las necesidades de la economía del siglo XXI, reemplazando los esfuerzos individuales en las líneas de montaje o en los cubículos de las oficinas. Los líderes de todas las industrias están instituyendo sistemas de trabajo en equipo en un esfuerzo por optimizar las operaciones, adaptarse a las necesidades cambiantes de los clientes y crear lugares de trabajo más productivos. Discutimos la importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo y el software que puede ayudarlo con la gestión del equipo. También agregamos algunas citas de trabajo en equipo que motivarán a los miembros de su equipo a hacerlo mejor. Vamos a sumergirnos ahora.
¿Qué es el trabajo en equipo?
El trabajo en equipo es el esfuerzo cooperativo de varias personas para lograr una meta u objetivo común. Cuando todos en el equipo anteponen consciente y voluntariamente las necesidades del grupo a las propias, se pueden lograr grandes cosas. Los resultados pueden tener consecuencias significativas.
Cuando se reúnen personas con varios conjuntos de habilidades, visiones del mundo y experiencias, eso es trabajo en equipo; cuando se les permite trabajar juntos, eso es trabajo en equipo. El trabajo en equipo efectivo depende de la unidad, lo que fomenta una mayor productividad y creatividad en el trabajo, así como equipos más felices y saludables.
¿Cuáles son las características del trabajo en equipo exitoso?
Probablemente haya escuchado el término "pobre jugador de equipo" antes, pero a veces es obvio con solo mirar a un grupo que no se están acoplando muy bien. No estamos hablando de los factores que determinan el éxito de un equipo, sino más bien de los indicadores de que sus miembros están comenzando a solidificarse como una unidad. Se pueden observar dinámicas similares en grupos amistosos de trivia o equipos deportivos.
Aquí hay seis señales de que su equipo está funcionando bien en conjunto:
- La equidad en la toma de decisiones y las líneas abiertas de comunicación caracterizan su estilo de gestión.
- Todos en el equipo se sienten cómodos ofreciendo sus aportes y experiencia.
- No dude en proporcionar comentarios.
- Cuando otros están allí para respaldarlo y ayudarlo a usted y a su equipo a aprender de su paso en falso, no es el fin del mundo.
- La gente tiene mucha paciencia, especialmente con aquellos en un equipo que todavía están desarrollando sus habilidades de trabajo en equipo.
Cómo promover el trabajo en equipo en el lugar de trabajo
Los beneficios del trabajo en equipo pueden no ser evidentes de inmediato para algunos grupos. Tal vez han estado siguiendo el mismo patrón durante mucho tiempo y no ven ninguna razón para modificarlo. Sin embargo, puede cambiar eso a un trabajador de nivel de entrada, un trabajador experimentado o establecido, o incluso un líder de equipo. Todos tienen un papel que desempeñar en la creación de una cultura que acepte y se beneficie completamente del trabajo en equipo. Aquí hay algunas maneras de promover el trabajo en equipo en el lugar de trabajo:
- De una manera positiva y solidaria, celebre los éxitos de las personas y reconozca sus logros y realizaciones.
- Podría preguntar: "¿Qué significa para usted el trabajo en equipo?" y establezca un método que fomente el tipo de trabajo en equipo que realmente cuenta en su empresa
- Aprende a comunicarte de manera efectiva para liderar equipos autodirigidos.
- Haga que todos se sientan bienvenidos y asegúrese de que puedan contribuir a la tarea en cuestión lo mejor que puedan.
- Reconoce las fortalezas de tus compañeros de equipo y aprovéchalas.
Importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo
La importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo nunca puede ser ignorada. Como resultado del buen ambiente que fomenta el trabajo en equipo, es más probable que los trabajadores puedan aprovechar las oportunidades y triunfar sobre los desafíos. Cuando un proyecto es a la vez sensible al tiempo y complejo, las empresas y organizaciones se benefician enormemente de que los empleados trabajen juntos.
Cuando los equipos trabajan juntos de manera efectiva, pueden completar trabajos difíciles más rápidamente, establecer nuevos estándares, desarrollar su experiencia e incluso cambiar el curso de la historia. El cambio que es tanto dinámico como duradero se puede lograr mediante el uso de equipos.
Beneficios del trabajo en equipo
Hay tantas razones por las que nunca se puede ignorar la importancia del trabajo en equipo en el lugar de trabajo. Los siguientes son los beneficios del trabajo en equipo:
#1. Más diversión
Trabajar solo puede ser satisfactorio, pero el trabajo en equipo suele ser más agradable. Las conversaciones a un lado y los breves descansos pueden aumentar la productividad en un entorno grupal. Cuando está solo, puede ser difícil dividir el día y concentrarse en la calidad en lugar de la velocidad. Es comprensible que muchas personas estén ansiosas por terminar el día y pasar tiempo de calidad con sus seres queridos u otros intereses.
Cuando las personas trabajan juntas, tienen más oportunidades de reconocer y apreciar las contribuciones de los demás. Los miembros del equipo pueden tener diferentes responsabilidades y objetivos, pero cualquier trabajo realizado hacia el objetivo general del equipo merece reconocimiento. Estas victorias son frecuentemente la chispa que une a un equipo y lo ayuda a seguir adelante. Las celebraciones de victorias son una excelente manera de mostrar aprecio por el arduo trabajo de su equipo y aumentar la moral.
#2. menos ansiedad
Trabajar en un ambiente donde se fomente la confianza puede ayudar a que las relaciones entre compañeros de trabajo se conviertan en amistades de confianza. Amistades como estas pueden servir como una red de seguridad, reduciendo la ansiedad y levantando el ánimo para mejorar la productividad. Un nuevo líder de equipo debe brindarles a los miembros tiempo para que se conozcan entre sí a través de actividades y salidas para fortalecer el equipo.
Fomentar la camaradería y sentar las bases para la amistad en el equipo puede ser tan simple como tener una conversación sobre puntos en común. La presión que puede acumularse para un individuo que trabaja solo se alivia con el sentido de responsabilidad compartida presente en los equipos de alto rendimiento. Puede estar seguro de que el personal estará allí para ayudarlo si alguna vez tiene dificultades para lograr sus objetivos y fechas límite.
#3. Más comunicación
Cuando las personas de un equipo confían unas en otras, es más probable que digan lo que piensan y trabajen juntas de manera productiva. Cuando todos en un equipo usan sus fortalezas individuales para ayudar a resolver un problema o desarrollar una nueva idea, eso es cooperación colaborativa. Los miembros del equipo pueden usar sus modos de comunicación preferidos para hacer el trabajo. Como alternativa a dirigir una presentación en una sala de conferencias, un desarrollador de software puede compartir actualizaciones de productos o hallazgos con el equipo a través de una plataforma de comunicación.
Cada miembro de un equipo que trabaja bien en conjunto se enorgullece de los resultados que produce. La colaboración en el lugar de trabajo se puede fomentar rotando quién dirige las reuniones, quién asume nuevos proyectos y quién comparte actualizaciones sobre el progreso y los éxitos. O puede tener una sesión de lluvia de ideas en la que se espera que cada miembro del equipo contribuya con una posible solución, con el entendimiento de que ninguna sugerencia es mejor que otra.
#4. menos confusión
Cuando un equipo funciona bien, todos están en sintonía con respecto a la misión, saben lo que deben hacer y no tienen miedo de hacer preguntas. Al adoptar un enfoque unificado y bien definido de su trabajo, el equipo tiene una mejor oportunidad de evitar malentendidos y, como resultado, trabajar más rápido.
Un tablero de visión es un gran lugar para publicar información importante y asignar tareas para que todos en el equipo puedan verla de un vistazo. Otra opción es un tablero de correspondencia donde los miembros del equipo pueden dejarse mensajes entre sí.
#5. Más motivación
Cuando la disciplina personal se desvanece, puede ser el trabajo del equipo hacer que las cosas avancen. Si un miembro de su equipo decide renunciar, podría preocuparse por la reacción que obtenga del resto del grupo. No querer decepcionar al equipo podría motivarlos a dedicar más tiempo o esfuerzo.
Una simple práctica de apreciación entre pares puede ser todo lo que se necesita para fomentar esta forma de incentivo en el lugar de trabajo y aumentar la productividad. Tanto las oficinas físicas como las virtuales pueden beneficiarse de un "panel de jactancia" u otros medios de elogio público para los empleados. También puede dar ejemplo a su equipo elogiando verbalmente sus esfuerzos.
#6. Más diversidad
Una estructura eficiente para el trabajo en equipo acepta y fomenta la diversidad de ideas, experiencias, educación, formación y área de especialidad. En un entorno colaborativo, se espera que cada miembro tome la iniciativa aprovechando su propio conjunto de habilidades, que pueden parecer muy diferentes a las de los demás miembros del equipo. Para sacar el máximo provecho de sus empleados, debe fomentar un entorno en el que se fomente la competencia sana.
Adoptar la diversidad de opiniones puede ayudar a su empresa a evitar el pensamiento grupal, que surge cuando las personas priorizan la armonía sobre el debate. Establezca una norma de comunicación abierta y retroalimentación en su lugar. Si es necesario, trate de promover discusiones que estén directamente relacionadas con el proyecto en cuestión.
El trabajo en equipo constante genera vínculos más fuertes y un mayor éxito en el lugar de trabajo. Cuanto mayor sea el nivel de confianza entre los miembros del equipo en su capacidad para lograr los objetivos de la organización, es más probable que interactúen y creen vínculos. Cuando los trabajadores se agradan y confían unos en otros en el trabajo, todos se benefician.
#8. Mayor originalidad
Una ventaja del trabajo en equipo es que la caja de herramientas colectiva de la empresa ahora tiene más conocimientos, experiencia y conceptos. Cuando fomenta un entorno de confianza y camaradería en su equipo, las personas se sienten más cómodas compartiendo sus ideas sin temor a represalias, lo que podría conducir a una mayor innovación.
Si su equipo se reúne regularmente en la misma ubicación física, es posible que desee pensar en configurar un diseño de oficina abierta. En un diseño de oficina abierta, los empleados no se han escondido en cubículos separados, sino que están a la vista unos de otros. Su equipo puede beneficiarse del potencial de este entorno para una comunicación y creatividad fluidas.
#9. Ansiedad reducida
Los inventos que cambian el mundo rara vez se originan en la cabeza de una persona. Los equipos que generan confianza entre ellos y confianza a través de éxitos comunes pueden estar más dispuestos a asumir riesgos medidos mientras buscan iniciativas novedosas. Un trabajo en equipo como este tiene el potencial de inspirar nuevas ideas y dar a la empresa la confianza para probar algo nuevo. Esto es especialmente útil en momentos de transición organizacional importante, como cuando se establece una nueva administración o cuando dos empresas se fusionan.
#10. Mayor autodesarrollo
El trabajo en equipo implica trabajar juntos para lograr un objetivo común, aunque el éxito generalmente requiere el aporte de varias personas. Cuando se trabaja en equipo, los empleados tienen la oportunidad de interactuar con los demás con mayor frecuencia, lo que puede generar nuevas ideas y el desarrollo de las habilidades existentes.
Aprender de las experiencias de otros puede ser enriquecedor tanto personal como profesionalmente. Los miembros del equipo que no comparten ni muestran activamente sus habilidades, sin embargo, se ayudan mutuamente a desarrollar las "habilidades blandas" (escucha activa, comunicación, empatía y adaptabilidad) que son esenciales para un trabajo en equipo efectivo.
#11. Una disminución en el agotamiento
El estrés prolongado, como el provocado por demasiadas tareas o la incapacidad de cumplir con las demandas, eventualmente conduce al agotamiento. Debido al cansancio mental, emocional y físico asociado con el agotamiento, algunas personas no pueden continuar trabajando. Al dividir las tareas y alentarse unos a otros, el trabajo en equipo puede ayudar a reducir la probabilidad de agotamiento. Un miembro del equipo que nota que otro está mostrando signos de agotamiento puede brindar asistencia asumiendo un trabajo o sugiriendo que el otro tome un descanso.
La productividad y la moral de los empleados podrían aumentar si pudiera evitar el agotamiento en el lugar de trabajo. Antes de comenzar algo nuevo, es posible que desee echar un vistazo a las señales de advertencia. Todos los miembros del equipo se beneficiarán de una comprensión compartida del daño que puede causar y cómo evitarlo.
software de trabajo en equipo
Tener un buen software de trabajo en equipo ayuda con la gestión de su equipo en el lugar de trabajo. Aquí hay un software de trabajo en equipo que lo ayudará en la gestión del equipo de su lugar de trabajo:
#1. hacer clic
Cuando se trata de aumentar el rendimiento del equipo y coordinar varios proyectos a la vez, ClickUp es una opción popular. Facilita una gestión de flujo de trabajo mejor y más colaborativa para equipos distribuidos. Tiene todo lo que necesita para hacer más en menos tiempo, incluida la gestión de tareas, seguimiento de proyectos/tiempo, diagramas de Gantt, trabajo en equipo y tareas repetitivas.
#2. ásana
Asana es un compromiso maravilloso entre los dos. Puede elegir entre un tablero Kanban y una vista de lista. Los miembros del equipo pueden recibir tareas (proyectos enumerados) o tarjetas (tablero Kanban) para trabajar. Se pueden agregar archivos adjuntos, subtareas, etiquetas, descripciones y comentarios a sus tareas, independientemente del plan que seleccione.
Además de establecer fechas de vencimiento y dependencias, puede designar ciertas tareas como hitos. El área de “Conversación” de Asana permite a los usuarios compartir actualizaciones y debatir el trabajo en curso, lo que facilita aún más la colaboración en equipo. También hay una pestaña de "Archivos" donde puede realizar un seguimiento de los archivos que ha adjuntado a los trabajos. Es uno de los mejores software de trabajo en equipo que puede elegir.
#3. ondulación
Rippling es una plataforma global de gestión financiera y tecnología de la información de recursos humanos para la gestión de equipos. Agiliza la gestión laboral global con funciones que incluyen tareas de cumplimiento automatizadas, expertos locales en cumplimiento e informes específicos de cada país. Además, Rippling proporciona un proceso de incorporación de 90 segundos para nuevos trabajadores y contratistas, pagos instantáneos en moneda local y sincronización de nómina y datos de recursos humanos para una administración optimizada.
#4. ClaroEmpresa.
ClearCompany es un software de gestión de equipos muy apreciado cuya función principal es maximizar el talento disponible. Su tecnología de seguimiento de candidatos les ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo durante el proceso de contratación al automatizar muchos de los procedimientos de rutina involucrados. Además, es uno de los mejores software de trabajo en equipo que puede elegir. La mayor experiencia posible del candidato se logra mediante la combinación de texto, video y tecnologías de programación, todas las cuales son utilizadas por ClearCompany.
Cotizaciones de trabajo en equipo
Hay algunas citas de trabajo en equipo que pueden ayudar a los miembros de su equipo a querer hacer más. Estas son algunas de las citas de trabajo en equipo:
- Solos, podemos hacer tan poco; juntos, podemos hacer mucho. - Helen Keller
- En la unión está la fuerza. – Esopo
- Ningún individuo puede ganar un juego por sí mismo. – Pelé
- Un equipo es más que una colección de personas. Es un proceso de dar y recibir. – Bárbara Glacel
- Si pueden reír juntos, pueden trabajar juntos - Robert Orben
- Las grandes cosas en los negocios nunca las hace una sola persona. Están hechos por un equipo de personas. –Steve Jobs
- Construya para su equipo un sentimiento de unidad, de dependencia mutua y de fuerza que derivará de la unidad. –Vince Lombardi
- Ir juntos es un comienzo. Mantenerse juntos es progresar. Trabajar juntos es el éxito. - Henry Ford
- Cuando un equipo supera el rendimiento individual y adquiere confianza en el equipo, la excelencia se convierte en realidad. – Joe Paterno
¿Cuáles son las cualidades del buen trabajo en equipo?
- Comunicación. La comunicación es la base de un trabajo en equipo eficaz.
- Gestión del tiempo.
- Resolución de problemas
- Escuchando.
- Pensamiento crítico.
- Colaboración.
- Liderazgo.
¿Cuál es el objetivo principal del trabajo en equipo?
La eficiencia y la producción se pueden aumentar mediante el trabajo en equipo. Cuando las tareas se dividen de manera justa entre los miembros del equipo y la responsabilidad se distribuye de manera uniforme, es más probable que el equipo complete su trabajo de manera oportuna. Los resultados del grupo y la eficacia cuantificable de las organizaciones se benefician del trabajo en equipo exitoso.
¿Cómo se construye un equipo efectivo?
- Defina el propósito.
- Reúne al equipo.
- Determinar los objetivos.
- Establezca expectativas.
- Supervisar y revisar.
- Celebre y recompense.
Consideraciones Finales:
Todos podemos mejorar nuestro trabajo aprendiendo unos de otros y estando expuestos a nuevas ideas y perspectivas. Pero la rivalidad no es de lo que se trata el trabajo en equipo. En cambio, aprenda a estar agradecido por lo que cada persona trae a la mesa. Incorporar una cultura de trabajo en equipo en una organización requiere tiempo y energía. Puede ser útil tener personas que lo respalden cuando aboga por un entorno de trabajo más cooperativo.
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Referencias
