Tener la capacidad de administrar de manera efectiva todos los recursos de su negocio es un gran paso hacia el crecimiento de su empresa. Este artículo explica qué es la gestión de recursos, por qué es importante la gestión de recursos y los tipos, habilidades, planes y ejemplos. ¡Esta es una gran idea! Disfrútalos y aplícalos.
¿Qué es la gestión de recursos?
La gestión de recursos es el proceso de emplear varios tipos de recursos corporativos de manera eficiente y exitosa. Además, estos recursos pueden incluir recursos humanos, activos, instalaciones y equipos, entre otras cosas.
Además, es la planificación, programación y asignación prospectiva de recursos al proyecto apropiado en el momento y costo apropiados. El recurso de una empresa estrategia administrativa permite a las empresas hacer el mejor uso de su personal capacitado al mismo tiempo que aumenta la rentabilidad.
¿Por qué es importante la gestión de recursos?
La gestión de los recursos es fundamental para mejorar la rentabilidad y la sostenibilidad de una empresa. Veamos cómo la gestión de recursos puede contribuir a las líneas superior e inferior de cualquier negocio.
1. Importancia de la gestión de recursos: Reducir significativamente los gastos de recursos del proyecto
Los administradores de recursos pueden utilizar recursos mundiales rentables de locales de bajo costo con visibilidad en toda la empresa. Además, obtener la combinación adecuada de recursos locales y globales ayuda a reducir los gastos del proyecto. Al entregar los recursos al proyecto correcto, son capaces de completar la entrega a tiempo y dentro del presupuesto. Además, los administradores de recursos pueden mantener los costos bajo control distribuyendo los recursos críticos de manera uniforme en todos los proyectos en lugar de centrarse en un solo proyecto de alta prioridad.
2. Importancia de la gestión de recursos: mejorar la utilización de recursos de manera efectiva y imputable
Los gerentes pueden usar herramientas de administración de recursos para pronosticar el uso de mano de obra por adelantado. Como resultado, los recursos se pueden reasignar de tareas no facturables a facturables y estratégicas. Cada vez que se sustraen recursos de los proyectos, es posible que no haya un trabajo adecuado en el que participar. Como resultado, estos recursos se relegan gradualmente a un segundo plano. Luego, los administradores de recursos pueden usar estos recursos para tareas no facturables al principio antes de asignarlos rápidamente a iniciativas facturables/estratégicas.
3. Importancia de la gestión de recursos: cerrar de forma proactiva la brecha entre la capacidad y la demanda de forma proactiva
La previsión de la demanda, un componente de la gestión de recursos del proyecto, permite a los administradores anticipar la demanda de recursos por adelantado. Les permite medir y analizar la brecha de habilidades dentro de su capacidad actual. Tras la identificación de la escasez y el exceso, los administradores de recursos pueden desarrollar un plan de acción para cerrar de manera proactiva la brecha entre la capacidad y la demanda.
4. Gestión de recursos importantes: hacer un uso eficaz de los recursos restringidos en una organización matricial.
El proceso de gestión de recursos mejora la comunicación transparencia y, por lo tanto, permite compartir con éxito recursos altamente capacitados en una organización matricial. En lugar de centrarse en un solo proyecto de alta prioridad, los recursos escasos se pueden distribuir en varios proyectos. El enfoque de servicios compartidos también creará equipos que abarquen varias geografías para brindar asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
5. Gestión de recursos importantes: Realice un seguimiento y mejore el índice de salud de la organización.
Los empleados admiran a sus gerentes en busca de oportunidades de desarrollo profesional. La falla en motivar y brindar oportunidades para el crecimiento profesional resultará principalmente en un menor compromiso, productividad y rotación no deseada. Finalmente, verificar sus habilidades y productividad de manera regular podría ayudarlos a mejorar y aportar más valor a la empresa.
Habilidades de gestión de recursos
Las habilidades para administrar cualquier recurso son imprescindibles en toda organización. Aquí hay una lista de habilidades esenciales
#1. Habilidades de gestión de recursos: comunicación
Los administradores de recursos son responsables de satisfacer los requisitos de recursos de los administradores de proyectos mediante la distribución del trabajo al recurso adecuado. Debido a que sirven como mediadores en este proceso, deben ser excelentes comunicadores. Además, les permitirá aclarar mejor los roles y deberes de los recursos al tiempo que facilita el razonamiento con los gerentes de proyecto.
#2. Habilidades de gestión de recursos: resolución de disputas
Con frecuencia, numerosos gerentes de proyecto solicitarán recursos con habilidades similares. En este caso, si los criterios de priorización de proyectos no están establecidos, pueden surgir disputas. Además, la falta de claridad en el establecimiento de metas y objetivos puede dejar los recursos en la oscuridad, lo que genera inconsistencias. Por lo tanto, el rol de un administrador de recursos es intervenir, establecer expectativas claras y asegurarse de que todos estén en la misma página para que la tarea siga avanzando. Es por esto que se requieren habilidades de resolución de conflictos.
#3. Habilidades de gestión de recursos: conocimiento del dominio
Porque es responsabilidad de los administradores de recursos asignar el recurso correcto al trabajo correcto. Es fundamental que tengan un conocimiento profundo de la experiencia. Por ejemplo, trabajar para una empresa de ingeniería con un administrador de recursos que no tiene conocimientos de ingeniería presentará problemas de planificación de recursos a largo plazo. Para obtener mayor claridad, deben tener experiencia en el dominio.
#4. Habilidades de gestión de recursos: planificación proactiva
Cada gerente de proyecto se esfuerza por ejecutar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, por lo que es esencial prepararse con anticipación. Y la capacidad de administrar bien el tiempo porque el tiempo es un gestión de activos es muy vital. Debido a que el éxito depende en gran medida de la fuerza laboral, los administradores de recursos deben ser particularmente proactivos para satisfacer la demanda. Ellos deben ser ingenioso con el fin de tomar decisiones acertadas con respecto a la aplicación de los remedios de recursos apropiados.
#5. Habilidades de gestión de recursos: habilidades de negociación
La planificación de recursos es una profesión exigente que presenta una serie de desafíos para la gestión de recursos. Un director de proyecto, por ejemplo, le ha preguntado a una persona con experiencia técnica superior. Si falta talento y es demasiado costoso contratar otro recurso, los gerentes deben persuadir a los propietarios del proyecto. Los gerentes deben poder negociar de manera efectiva y hacer el trabajo en tales situaciones.
#6. Habilidades de gestión de recursos: gestión de riesgos
¿Qué sucede si un recurso se toma una licencia no programada durante un período prolongado de tiempo? ¿Qué pasa si hay una deserción involuntaria? Un proyecto en ejecución puede detenerse. ¿Qué pasos podría tomar un administrador de recursos en esta situación? Estos escenarios parecerán manejables si cuentan con un plan alternativo. Entonces, en el panorama del proyecto, los riesgos son inevitables. Como resultado, los administradores de recursos deben pulir sus habilidades de gestión de riesgos a través de la planificación anticipada para mantener el proyecto en marcha.
Cuatro tipos de gestión de recursos
#1. Tipos de Gestión de Recursos: Físicos
Estos son activos tangibles utilizados por la empresa para producir ofertas y propuestas de valor para sus consumidores. Además, los recursos físicos pueden incluir equipos, instalaciones, inventarios, una planta de fabricación y una red de distribución, todos los cuales son críticos para el éxito del negocio.
Los recursos físicos son vitales para el funcionamiento de la organización porque es difícil que la empresa funcione sin elementos como equipos, inventarios y una planta de fabricación. Ya que estos son indispensables para negocios con una oferta tangible de productos. No se requiere una planta de fabricación, un sistema de entrega, etc. para empresas con ofertas de servicios intangibles.
#2. Tipos de gestión de recursos: humanos
Recursos humanos también son vitales en el trato con los clientes. Nuevamente, como solucionadores de problemas para comprender la naturaleza del problema del cliente y brindar soluciones personalizadas. Por ejemplo, los conductores de camiones de FedEx son recursos humanos que colaboran con recursos físicos, como vehículos, para entregar cosas a los clientes de FedEx y crear una experiencia única para FedEx.
#3. Tipos de Gestión de Recursos: Recursos Monetarios
Estos frecuentemente incluyen efectivo, crédito y líneas de crédito, así como la oportunidad de ofrecer opciones sobre acciones al personal de la organización. La mayoría de las organizaciones cuentan con recursos financieros de manera regular. pero solo unos pocos tienen recursos financieros muy sólidos, como los bancos, que dependen totalmente de los recursos financieros y dependen de ellos como recurso principal.
Asimismo, negocios de seguros operar puramente sobre una base financiera y ver las finanzas como el último recurso de la organización. En el escenario de un fabricante de dispositivos móviles, por ejemplo, el recurso físico serían materiales de ensamblaje como vidrio, piezas de hardware, plástico y otros materiales construidos por robots.
#4. Tipos de Gestión de Recursos: Intelectual
Este es el tipo de recurso comercial que es de naturaleza no física e intangible. como patentes de productos, nombres de marcas, derechos de autor sobre materiales importantes e incluso asociaciones. Los datos y la experiencia del cliente, así como el personal de la organización, pueden considerarse recursos intelectuales. Una vez establecidos, pueden proporcionar beneficios únicos a la organización.
Ejemplos de gestión de recursos
Estos son algunos ejemplos de gestión de recursos.
- Carga Aérea
- Conversación de suelo
- Silvicultura
- Animal
- Administracion del Agua.
Planes de Gestión de Recursos
Un plan de recursos describe cómo se estimarán, obtendrán, desarrollarán, gestionarán y regularán los recursos humanos y físicos. Mientras tanto, se desarrollan y gestionan las personas, mientras que los materiales se controlan una vez calculados y adquiridos.
#1. Planes de Gestión de Recursos: Sistemas de Reconocimiento y Recompensa
Configurar un sistema para recompensar los recursos puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Un gerente de proyecto debe poder inspirar a su equipo, lo cual es especialmente importante cuando se trabaja en un proyecto en una organización matricial. Independientemente de la relación de reporte, las recompensas y el reconocimiento son algunos de los métodos más efectivos para motivar y obtener la cooperación de su equipo. Varios actos, por ejemplo, los siguientes podrían incluirse en el sistema de recompensas.
- Diga por favor y gracias con más frecuencia.
- El reconocimiento al miembro del equipo del mes es un ejemplo de un premio.
- Dar premios a la excelencia es primordial.
- Recomendar miembros del equipo para promociones o nuevas asignaciones de trabajo.
- Envíe felicitaciones a los gerentes de los miembros del equipo por su excelente trabajo.
- Planifique celebraciones importantes u otros eventos.
- Obtenga capacitación para los miembros de su equipo.
- Como incentivo, ajuste el proyecto de modo que los trabajadores se asignen a actividades en las que han estado esperando para trabajar o se eliminen de las no deseadas.
El desarrollo de un sistema de recompensas y reconocimiento requiere una planificación significativa antes de comenzar el trabajo del proyecto.
#2. Planes de Gestión de Recursos: Adquisición de Equipos
Los siguientes son algunos de los factores que influyen en la adquisición del Equipo;
estrategia de gestión de proyectos; La estrategia de gestión del proyecto debe incluir un plan humano. Cuestiones ambientales en los activos de procesos de negocio en las organizaciones La formación de un equipo de proyecto implica los siguientes pasos:
- En primer lugar, el director del proyecto debe negociar los mejores planes de gestión de recursos posibles.
- En segundo lugar, la contratación de nuevos empleados.
- Otra es la Colaboración con grupos virtuales
- Por último, la gestión de los peligros asociados con los recursos limitados
#3. Planes de gestión de recursos: asignación previa
El proyecto recibe ciertos recursos antes de tiempo. Estos recursos deben ser gestionados por el director del proyecto.
¿Existen técnicas que puedan ayudar a las empresas a administrar sus recursos?
Sí hay. Puede pronosticar, asignar recursos o nivelar sus recursos para aprovecharlos al máximo. Vamos a desarrollar esto a continuación
#1. Previsión de recursos
Para maximizar la eficacia de las personas, los materiales y los presupuestos, debe tener un plan de gestión de recursos. Antes de que comience un proyecto, la previsión de recursos le permite prever sus futuras necesidades de recursos. Podría pensar en un software de administración de recursos que prediga el alcance del proyecto, las restricciones potenciales, los costos imprevistos y los peligros potenciales a lo largo de las etapas de planificación de un proyecto.
#2. Asignación de recursos
Puede maximizar el uso de sus recursos asignándolos. Esto implica distribuir de manera efectiva los recursos a su disposición en los diversos proyectos en cuestión. Al hacer esto, asegúrese de tener miembros del equipo que entiendan su meta y objetivo. Asignar recursos te ayuda a no gastar de más en ningún proyecto.
#3. Nivelación de recursos
No basta con asignar recursos. Debe asegurarse de que alguien también lo vigile de cerca. Esto revelará los recursos que no se maximizan o no se utilizan de manera eficiente dentro de su negocio. Y luego, implementarlos para un uso efectivo.
¿Cuál es el objetivo de la gestión de recursos?
Empecemos por dar una breve definición a la gestión de recursos. Implica el proceso de planificar, programar y asignar eficientemente los recursos de la organización y del proyecto. desde el comienzo de sus proyectos hasta su finalización. El logro de los objetivos del proyecto, la tarea o la organización es su objetivo final.
¿Cuáles son los cuatro elementos esenciales de la gestión de recursos?
La planificación, la programación, la previsión y la optimización del ciclo de vida completo de los recursos para la entrega exitosa de proyectos es el proceso de gestión de recursos.
¿Cuáles son la importancia de los recursos?
El desarrollo de cualquier país depende de sus recursos. Por ejemplo, los combustibles fósiles son necesarios para producir energía y los recursos minerales son necesarios para impulsar el desarrollo industrial. 6. Los problemas ecológicos y socioeconómicos son el resultado del uso excesivo e irracional de los recursos naturales.
¿Qué es la investigación de gestión de recursos?
La gestión de recursos es el proceso de aumentar la productividad y dirigir cuándo y cómo se utilizan los recursos, como el personal, las herramientas y el equipo. Todas las cosas necesarias para lograr los objetivos son recursos. También pueden incluir dinero, espacio y tecnología.
¿Qué función cumplen los recursos en un proyecto?
Un recurso es un activo valioso que se utiliza principalmente para respaldar la finalización de una actividad o proyecto específico. Un recurso puede ser una persona, un grupo, un equipo, dinero o tiempo. La mayoría de los proyectos necesitan una variedad de recursos para ser terminados.
¿Por qué es difícil la gestión de recursos?
Los problemas con la gestión de recursos son inherentes al trabajo en equipo. Con frecuencia es necesario planificar el trabajo y los recursos necesarios para gestionar varios proyectos a la vez. Los componentes importantes de la gestión de recursos del proyecto que pueden hacer que sus proyectos prosperen o fracasen son la organización, el seguimiento y la mejora de los procesos.
¿Qué es la mala gestión de recursos?
La estabilidad y el éxito de los procesos organizacionales se ven amenazados por un sistema de ineficiencias que son el resultado de una mala gestión de los recursos. Todas las áreas de una organización pueden verse afectadas, desde la cooperación interdepartamental hasta la planificación y ejecución estratégicas.
Conclusión
La gestión de recursos es un sistema que ayuda a una organización a estar en su lugar.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de recursos
¿Cuáles son los 5 recursos de la gestión?
Desde que el hombre obtuvo la victoria en la revolución industrial, todos los negocios han estado utilizando estas cinco M: hombre, materiales, máquinas, minutos y dinero; operar con o sin éxito. Crear cualquier empresa sin ninguna de estas M es simplemente embarcarse en un viaje a Erehwon.
¿Cuáles son los cuatro pasos de la gestión de recursos?
- En primer lugar, determine los recursos necesarios.
- En segundo lugar, adquirir recursos.
- En tercer lugar, administrar los recursos.
- Finalmente, controle el uso de recursos.
¿Cuáles son algunos ejemplos de gestión de recursos?
En conservación, la gestión de recursos es un conjunto de prácticas relacionadas con el mantenimiento de la integridad de los sistemas naturales. Ejemplos de esta forma de gestión son el aire, la conservación del suelo, la silvicultura, la gestión de la vida silvestre y la gestión de los recursos hídricos.
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